5 этапов оформления на работу

Главное по теме: "5 этапов оформления на работу" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.
    Читайте так же:  Закон о защите прав потребителей возврат товара, средств или обмен

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    [3]

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Пошаговая процедура приема на работу

    1. Получить от работника о приеме на работу. заявление

    Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

    Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

    Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

    Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

    2. Ознакомить работника с документами.

    Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

    3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

    Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

    Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

    Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

    Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

    4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

    Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    5. Издать приказ о приеме на работу.

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

    6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

    7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    Читайте так же:  Изменение способа и порядка исполнения решения суда практика гражданских и арбитражных судов

    8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

    10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

    11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

    Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

    Источник: «Электронная библиотека «Пакет Кадровика»

    Новые правила приема на работу

    Новые правила приема на работу

    Прием сотрудников – самая распространенная процедура в работе службы персонала. Поэтому кадровым специалистам необходимо знать, что изменилось в порядке оформления на работу*. Сегодня мы расскажем о новых требованиях к возрасту сотрудника, который претендует на должность в вашей организации, предъявляемым им документам, порядку ознакомления с приказом о приеме на работу и локальными актами организации, а также об изменениях в порядке установления испытательного срока.

    С какого возраста можно заключать договор?

    Сразу же отметим, что «революционных» изменений относительно возраста, с которого возможен прием на работу, не произошло. По-прежнему лица, достигшие 16-летнего возраста (при наличии соответствующих деловых и профессиональных качеств), имеют право претендовать на заключение трудового договора. По-прежнему с согласия одного из родителей (попечителя) 14-летние подростки в свободное от учебы время вправе заниматься легким трудом (при условии, что этот труд не причиняет вреда их здоровью и не нарушает процесса обучения).

    А вот в трудоустройство 15-летних юношей и девушек внесены определенные коррективы. Ранее такие подростки принимались на работу следующим образом: «В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет» (ч. вторая ст. 63 ТК РФ). То есть подростка имели право принять на работу: первое – если он окончил среднюю школу и получил аттестат, второе – если его отчислили из школы по каким-то причинам, допустим, по состоянию здоровья или за хроническую неуспеваемость.

    Теперь же у работодателя появилась еще одна возможность принять на работу 15-летнего подростка. Это может произойти при условии, что он продолжает обучение в общеобразовательной школе, но по иной, чем очная, форме обучения. Например, подросток занимается в вечерней школе или проходит обучение экстерном по заочной форме.

    Также появились дополнительные требования к характеру работы, на которую принимаются 15-летние работники. Необходимо, чтобы эти работы были легкими и не причиняли вреда здоровью молодых людей. В старой редакции Трудового кодекса такого условия не было. «Легкий» труд упоминался только, когда речь шла о 14-летних подростках.

    Дубликат отменяется?

    Документы, которые должен предоставить сотрудник при оформлении на работу, в целом остаются теми же, что и до принятия поправок в Трудовой кодекс: документ, удостоверяющий личность работника, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также (в ряде случаев) документы воинского учета и документы об образовании.

    Это принципиально новое решение. Помните, как было раньше? Если кандидат при приеме на работу заявляет, что у него потерялась или испорчена трудовая книжка, кадровик (как предписывают ему Правила ведения трудовых книжек**) направляет будущего сотрудника за дубликатом на прошлое место работы. Только после предъявления дубликата с работником оформляются трудовые отношения. Теперь же решение вопроса о том, какой документ получить взамен утраченной трудовой книжки полностью отдается на «откуп» работнику. Захочет он получить дубликат утраченного документа – пусть обращается к старому работодателю. Не захочет – пусть пишет заявление и кадровик по новой работе оформит ему трудовую книжку.

    В какие сроки ознакомить с документами?

    В новой редакции Трудового кодекса изменены условия ознакомления сотрудников с принятыми в организации документами. Причем речь идет как о локальных нормативных актах (в частности, о правилах внутреннего трудового распорядка), так и о приказах о приеме на работу.

    Давайте вспомним старую редакцию стати 68 Трудового кодекса. Там было сказано, что будущего сотрудника в обязательном порядке нужно ознакомить с локальными нормативными актами организации. При этом конкретный срок для этого не оговаривался. Работник отдела кадров мог дать на изучение документ как перед подписанием трудового договора, так и в период исполнения трудовых обязанностей. В последнем случае, подписывая трудовой договор, работник не имел полной информации об условиях предстоящей работы, что на практике часто порождало трудовые споры. Теперь же в законе на этот счет все прописано достаточно четко. Работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации обязательно до подписания трудового договора.

    А вот указание на то, как поступить организации, если работник утерял или испортил один из этих документов, а именно – трудовую книжку, в тексте Трудового кодекса появилось впервые: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку» (ч. пятая ст. 65 ТК РФ).

    Совет
    Если при приеме на работу будущий сотрудник просит вас оформить трудовую книжку вместо утраченного или испорченного документа, не торопитесь выполнять его просьбу. Объясните работнику, что в этом случае он может оформить дубликат, обратившись к работодателю по последнему месту работы. Ведь в отличие от новой трудовой книжки, которую начинают «с чистого листа», в дубликате будут содержаться данные о прошлом трудовом стаже работника. Таким образом, при обращении в органы Пенсионного фонда ему не нужно будет представлять дополнительные справки, подтверждающие периоды работы у того или иного работодателя.

    Далее поговорим о приказе, на основании которого сотрудник зачисляется в штат организации. Раньше приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Теперь же эта норма изложена следующим образом: приказ о приеме на работу объявляется в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Давайте посмотрим, что дает нам такое изменение формулировки.

    Читайте так же:  Условный расход по налогу на прибыль кому нужны данные расчеты

    Все дело в том, что условия, которые ранее содержались в статье 68, выполнить достаточно сложно. Ведь вовсе не обязательно, что человек, подписавший трудовой договор, в течение трех дней появится на рабочем месте. Возможно, соглашением сторон будет установлена более поздняя дата, с которой он приступает к работе (через неделю, через две недели). В таком случае неизбежно нарушаются установленные законом сроки ознакомления его с приказом. А это серьезный проступок, за который Рострудинспекция может привлечь организацию к административной ответственности. Теперь же, с приятием поправок вопрос решается достаточно просто.

    7 августа 2006 года директор ЗАО «Кѕ» заключил трудовой договор с Николаем З. о работе в качестве инженера по технике безопасности. По условиям трудового договора сотрудник приступил к работе 14 августа 2006 года. В этот же день (то есть спустя неделю после подписания трудового договора) инспектор кадровой службы ознакомил сотрудника под роспись с приказом о приеме на работу. В ходе плановой проверки правовой инспектор отметил допущенное нарушение и вынес организации предупреждение о недопустимости подобных действий.

    27 ноября 2006 года генеральный директор ООО «Тѕ» заключил трудовой договор с Вероникой К. о работе в качестве секретаря общего отдела. По условиям трудового договора сотрудница приступила к работе 30 ноября 2006 года. А 1 декабря 2006 года инспектор отдела кадров под роспись ознакомил ее с приказом о приеме на работу. Тем самым он выполнил требование новой редакции статьи 68 ТК РФ.

    Новая редакция Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать испытание для молодых специалистов***. Теперь от испытания освобождены только выпускники образовательных учреждений (начального, среднего и высшего профессионального образования), имеющих государственную аккредитацию. Но такая льгота предоставляется им не навсегда, а только на строго ограниченный период – в течение года со дня окончания образовательного учреждения.

    В ноябре 2006 года инспектор отдела кадров ООО «Сѕ» оформил на работу двух выпускников Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова – Наталью В. (год выпуска 2006-й) и Сергея Т. (год выпуска 2005-й). Несмотря на то, что образовательное учреждение, которое они окончили, имело государственную аккредитацию, оба работника были приняты в организацию с испытательным сроком. Дело в том, что Наталья прежде уже работала по полученной в институте специальности, а Сергей окончил институт за полтора года до устройства на работу.

    [1]

    В то же время закон выделил дополнительную группу сотрудников, не подлежащих проверке на профессиональную пригодность. Это женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет. Напомним, что раньше женщина освобождалась от испытания только в случае беременности. Кроме того, к «неиспытуемым» прибавилась и еще одна категория работников – это сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Еще одно обстоятельство, которое обязательно нужно отметить, говоря о новых правилах установления испытательного срока. Поправки в Трудовой кодекс ужесточили требования, при которых работодатели «задним числом» смогут устанавливать для сотрудников испытание. То есть если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ), впоследствии условие об испытании может быть включено в трудовой договор только при условии, что стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.


    Пример

    Распоряжением генерального директора ЗАО «Мѕ» Николай М. был фактически допущен к исполнению обязанностей мастера по ремонту электрооборудования. Трудовой договор было решено оформить позднее, после того как определится точный график работы. А пока руководитель и работник подписали «промежуточное» соглашение, по которому Николаю устанавливается двухмесячный испытательный срок. В последующем при оформлении трудовых отношений кадровик включил в текст трудового договора условие об испытании.

    В следующих номерах нашего журнала мы будем продолжать подробно рассматривать изменения в порядке оформления кадровых процедур. В частности, в рубрике «Увольняем правильно» будем знакомить вас с тонкостями расторжения трудового договора по новым правилам: как следует увольнять работника по собственному желанию, по решению работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, в случае нарушения правил заключения трудового договора. Расскажем о новых основаниях для прекращения трудового договора. А также прокомментируем статью, закрепляющую общий для всех оснований порядок расторжения трудового договора.

    * Изменения в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

    ** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    *** Молодым специалистом считается выпускник начального, среднего или высшего профессионального образовательного учреждения, впервые поступающий на работу по полученной специальности.

    Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

    Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма (под схемой).

    Пошаговый алгоритм приема на работу: схема

    Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

    Читайте так же:  Акцизы на бензин

    Скачать схему алгоритма приема на работу.

    Комментарии к алгоритму приема сотрудника на работу

    1. Проводим подготовительные мероприятия

    Процесс трудоустройства начинается с выбора подходящего работника из соискателей. Когда кандидат определен, требуется провести целый ряд действий перед тем, как начинать процесс собственно оформления на работу.

    1.1. Собеседование. Помогает определить наиболее предпочтительного кандидата из нескольких.

    1.2. Получение документов и сведений, необходимых для оформления на работу. Важно помнить, что есть сведения, о которых может сообщить только сам работник. Например, информация о наличии права на вычеты по НДФЛ с будущей зарплаты или права на особые условия труда. Поэтому рекомендуется информировать нового работника о предоставлении таких данных уже на этом этапе.

    1.3. Проверка полученных от работника документов и информации. Тоже важный этап, поскольку предоставление подложных сведений при трудоустройстве влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ, а также возможную уголовную ответственность для работника. Глубина и тщательность проверки обычно зависят от будущей должности, обязанностей и ответственности работника.

    На этом же этапе анализируются специфические требования к работнику. Например, наличие медицинских заключений о пригодности к предлагаемой работе. И решается вопрос о необходимых мероприятиях. Например, о направлении работника на медосмотр.

    2. Ознакомляем работника с локальными нормативными актами

    Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА.

    3. Заключаем трудовой договор

    • Заполняется шаблон трудового договора.
    • Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения.
    • Подписывается трудовой договор работодателем и работником.
    • Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
    • Вручается один экземпляр трудового договора работнику.
    • При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.

    Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора. Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая.

    4. Готовим приказ о приеме на работу

    • Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а.
    • Подписывается у руководителя.
    • Работник знакомится с приказом под роспись (в 3-дневный срок со дня фактического начала работы).
    • Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.

    5. Оформляем личную карточку работника

    Оформляется личная карточка работника (например, по унифицированной форме Т-2).

    Данные о работнике и из карточки передаются в «заинтересованные» подразделения: учитывающие рабочее время, начисляющие зарплату, обеспечивающие работников предметами труда и СИЗ и т. п.

    Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело.

    6. Оформляем трудовую книжку

    А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
    Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.

    7. Направляем обязательную информацию

    • По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в 10-дневный срок с даты заключения трудового договора.
    • В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету.

    Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу

    Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    5 этапов оформления на работу

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «5 этапов оформления на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Оформление процедуры приема на работу предполагает еще один этап: работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. На основании приказа кадровый специалист должен внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу.

    Таким образом, в данной работе рассмотрен алгоритм приема на работу, а так же изучены требования к документации и оформлению.
    Требования о предоставлении сведений о национальной принадлежности, справки об учебе, о предыдущей работе, наличии прописки, о составе семьи, о работе по совместительству, об обеспечении жилой площадью являются незаконными.

    Порядок приема на работу

    После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

    Работнику необходимо помнить, что Трудовой кодекс обязателен для всех работодателей, как государственных, так и частных и, поэтому, все еще имеющие место, слова отдельных представителей организаций работодателей, что на частном предприятии Трудовой кодекс не действует, не имеют под собой никакой основы.

    Хотя формально в этом случае не прав, все же, думается, не стоит сразу «лезть в бутылку» по поводу нарушения своих прав. Ведь наличие той же справки о доходах необходимо в конечном итоге больше самому работнику, чем работодателю. Если же в момент оформления на работу а Вас нет этих документов всегда можно договориться поднести их попозже. Одним из дополнительных условий, которое предусматривается в большинстве трудовых договоров, является условие об испытании. В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ целью испытания является проверка соответствия работника поручаемой работе.

    Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

    Трудовой кодекс Российской Федерации : федер. закон от 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) // СЗ РФ. — 2002. — № 1.

    Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование.

    Значительная часть кадровой работы вообще не регламентируется законодательством. Трудовое законодательство РФ приобретает прикладной характер только в случае серьезных нарушений прав работников. Так, работодатель может свободно выбирать любые методы отбора кандидатов на вакантные должности — проводить…

    Процесс приема на работу – важная кадровая процедура. Существует общий порядок по документированию этого процесса. Также есть и ряд специальных процедур, регламентирующих прием отдельных категорий сотрудников. Разберемся в тонкостях процесса приема на работу.

    Читайте так же:  Медкомиссия на водительские права где пройти и как получить

    Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия – работнику, вторая — работодателю.

    Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

    В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

    Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

    При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

    Занятость сотрудника на основной работе в течение более пяти дней требует отражения в его трудовой книжке. Оформление записи о приеме на работу является обязанностью менеджера по кадрам или другого уполномоченного сотрудника.

    Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

    Следующий обязательный документ — приказ о приеме кандидата на должность. Приказ должен быть издан работодателем на основании трудового договора и доведен до сведения работника (с обязательным ознакомлением под роспись) в срок, не больший, чем три дня с момента подписания договора.

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

    В некоторых организациях заведено заполнять журнал приема на работу (или журнал регистрации приказов о приеме на работу). Этот документ не является обязательным и служит для упорядочения документооборота в компании. Журнал учета приема на работу (образец) можно скачать в разделе «Образцы документов».

    Процесс приема на работу – одна из важнейших кадровых процедур. Помимо общего порядка по документированию этого процесса есть и ряд специальных процедур, касающихся приема отдельных категорий работников.

    Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

    Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.

    Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция приема на работу для работодателя

    Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей. Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

    В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия ( ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), либо дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

    На первый взгляд, в трудоустройстве нет ничего сложного: проходишь собеседование, устраиваешься на испытательный срок, оформляешь все необходимые документы и работаешь. Но неправильная последовательность процесса оформления может привести к возникновению проблем как для подчиненного, так и для работодателя.

    [2]

    Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

    Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6).

    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на основное место работы объявляется в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель выдает ему заверенную копию приказа. В приказе указываются следующие данные: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, условия приема и характер работы.

    После выполнения всех перечисленных этапов сотрудник может приступить к выполнению служебных обязанностей.

    Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет.

    Какие документы нужны при приеме на работу — вопрос распространенный, а потому необходимо иметь четкое представление о перечне таких документов, обязательности их предоставления. Получаем от него справку из учебного заведения о расписании занятий, чтобы убедиться, что работа не нарушит процесс обучения.

    Оформление документов пи приеме на работу

    Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

    Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

    Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Определяем размер и составные части оплаты труда. Как правило, заработная плата торгового представителя состоит из фиксированного оклада и бонусов. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.

    Источники


    1. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

    2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

    3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    4. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.
    5. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
    5 этапов оформления на работу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here