7 преимуществ сервисов интернет-бухгалтерии

Главное по теме: "7 преимуществ сервисов интернет-бухгалтерии" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

7 преимуществ сервисов интернет-бухгалтерии

1С-Отчетность

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

  • во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
  • без выгрузок и загрузок в другие программы

Краткое описание

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

  • во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
  • без выгрузок и загрузок в другие программы

Чем поможет сервис

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

Сервис «1С-Отчетность» встроен в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С

Сервис вовремя предупредит о поступившем запросе. Подтверждайте прием нажатием одной кнопки.
Сервис «1С-Отчетность» предлагает помощь и экономит время при подготовке ответов на запросы налоговой. В одной программе вы можете подготовить ответ на запрос ФНС и отправить его.

Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Подключайтесь с комфортом

Подключение к сервису происходит на рабочем месте пользователя с помощью специалистов партнера фирмы «1С». Через год продлить подключение к «1С-Отчетности» можно по безбумажной технологии: если новый сертификат электронной подписи издается на того же сотрудника, что и действующий сертификат, заявление достаточно отправить в электронном виде с электронной подписью

Платите меньше – получайте больше

В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Электронную подпись, которая оформляется при подключении к «1С-Отчетности», можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в сервисе «1С-ЭДО».
Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.

Возможности

Сервис обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью «Мастера подключения».
В стоимость сервиса включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора. Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP.
Онлайн «Личный кабинет» позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Условия использования

Сервис работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:ERP. Управление предприятием
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
  • 1С:Налогоплательщик
  • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Предприниматель 2015
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление холдингом

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7».

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису «1С-Отчетность» юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

Зона «1500» Зона «3900» Зона «4900» Зона «5900»
Универсальный тариф для ЮЛ 1500 3900 4900 5900 Тариф для ИП 1200 1500 1800 2200

При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.

Скидка От 3 до 5 организаций
25% ЮЛ 2925 3675 4425 ИП 1125 1350 1650 От 6 до 10 организаций 40% ЮЛ 2340 2940 3540 ИП 900 1080 1320 От 11 до 15 организаций 50% ЮЛ 1950 2450 2950 ИП 750 900 1100 От 16 до 25 организаций 60% ЮЛ 1560 1960 2360 ИП 600 720 880 От 26 до 50 организаций 70% ЮЛ 1170 1470 1770 ИП 450 540 660 От 51 до 100 организаций 75% ЮЛ 975 1225 1475 ИП 375 450 550 Свыше 100 организаций 80% ЮЛ 780 980 1180 ИП 300 360 440
От 3 до 5 организаций 25% ЮЛ — 2925 / ИП 1125 ЮЛ — 3675 / ИП 1350 ЮЛ — 4425 / ИП 1650
От 6 до 10 организаций 40% ЮЛ — 2340 / ИП 900 ЮЛ — 2940 / ИП 1080 ЮЛ — 3540 / ИП 1320
От 11 до 15 организаций 50% ЮЛ — 1950 / ИП 750 ЮЛ — 2450 / ИП 900 ЮЛ — 2950 / ИП 1100
От 16 до 25 организаций 60% ЮЛ — 1560 / ИП 600 ЮЛ — 1960 / ИП 720 ЮЛ — 2360 / ИП 880
От 26 до 50 организаций 70% ЮЛ — 1170 / ИП 450 ЮЛ — 1470 / ИП 540 ЮЛ — 1770 / ИП 660
От 51 до 100 организаций 75% ЮЛ — 975 / ИП 375 ЮЛ — 1225 / ИП 450 ЮЛ — 1475 / ИП 550
Свыше 100 организаций 80% ЮЛ — 780 / ИП 300 ЮЛ — 980 / ИП 360 ЮЛ — 1180 / ИП 440

Пример: Если в группу компаний входит 3 юридических лица и 4 индивидуальных предпринимателя (все находятся в ценовой зоне «3900»), то общая стоимость будет рассчитываться по строке «От 6 до 10 организаций». 3 ЮЛ *2340 руб + 4 ИП*900 = 10620 руб

Тариф «Группа пользователей» не применяется для подключения в зоне «1500». Все фирмы в этой зоне подключаются к сервису по обычному тарифу, без скидок.

*Группа пользователей – это группа юридических лиц (или ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:

  • наличие общих учредителей
  • наличие централизованной бухгалтерии
  • территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

Читайте так же:  Соглашение об отступном что такое и пример составления

Специальные предложения

  • Сервис «1С-Отчетность» включен в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, 1С:Комплект поддержки ПРОФ, ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной), 1С:КП ГУ ПРОФ.
  • Для пользователей, участников акции «Новый бизнес начни с 1С!», купивших специальные электронные поставки «1С:Бухгалтерии 8» — «1С:Бухгалтерия 8 для 1» и «1С:БизнесСтарт», льгота на подключение «1С-Отчетности» без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались «1С-Отчетностью».
  • В состав пакета сервисов «СтартЭДО» включено подключение к «1С-Отчетности» по специальному тарифу «Верное решение» (отчетность только в ФНС)».
  • Стоимость лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа электронной подписи в течение срока действия сертификата, но не более одного года, во всех ценовых зонах — 590 руб.

Верное решение – сдача отчетности только в ФНС за 1200 руб
В рамках специальной акции до 30.09.2019 года действует специальный тариф «Верное решение», который обеспечивает документооборот только по одному направлению — ФНС. Его стоимость 1200 руб/год. В случае если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану «Верное решение», по окончании срока действия лицензии для него будет доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по стоимости 1200 руб. Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются

Техподдержка

Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей:

Бухгалтерия ИП

После регистрации индивидуального предпринимательства закономерно встает вопрос, как правильно организовать учет. В данной рубрике собран материал, который поможет даже начинающему бизнесмену освоить эту науку.

Особенности

Стоит упомянуть, что российское законодательство не требует от предпринимателей ведения бухгалтерского учета в обязательном порядке. Но это не значит, что можно не платить налоги и не сдавать отчетность.

Для ИП бухгалтерия сводится к контролю своих доходов, расходов и прибыли, причем в зависимости от выбранной системы налогообложения. Подробней можно ознакомиться в рубрике Налоги и налогообложение ИП.

По большому счету предприниматели обязаны вести именно налоговый учет и его важно отличать от бухгалтерского.

Основные вопросы

Чтобы избежать нарушений и штрафных санкций стоит воспользоваться услугами бухгалтера или аудитора. Но если вы решили самостоятельно вести подсчеты, обратите внимание на рубрику Бухгалтерская отчетность ИП.

Срок уплаты налогов и сдачи отчетности зависит от системы, на которой вы находитесь: общая, упрощенная или единый налог. Не у всех предпринимателей одинаковая отчетность, некоторым придется подавать дополнительные декларации, требуемые некоторыми видами деятельности.

Если выбранный код ОКВЭД требует наличия кассового аппарата, то законами стоит ознакомиться в рубрике Касса ИП. Это очень важно, так как кассовая дисциплина самая жесткая и не терпит отклонений от законодательства.

Современный мир отличает активная пропаганда здорового образа жизни. Поэтому стало так модно иметь подтянутую и красивую фигуру. Для этого необходимо заниматься спортом и следить за своим весом. С…

Общая система налогообложения предполагает уплату большего количества денежных средств в пользу государства, а также сложную схему отчетности. Если ИП на УСН легко сами справляются с подачей декларации, то…

Отчетность финансового характера – это всегда испытание для бизнесмена, имеющего небольшое дело. Что касается отчетности, сдаваемой в налоговую инспекцию, то здесь сложности увеличиваются в двойне. Налоговый контролер проверяет…

С того момента, как в жизнь людей пришла возможность расчета с использованием банковских карт, техническое оснащение и функционал этого платежного средства постоянно расширяется. С течением времени оплата при…

В задачи сотрудников бухгалтерии входит обеспечение правильности расчетов обязательных платежей, а также отслеживание всех нормативных изменений в порядке заполнения и подачи документации. Однако не совсем ясно, каким должен…

Для работы бизнесмен может выбрать один из действующих режимов налогообложения. Именно единый налог на вмененный доход или ЕНВД представляет собой максимально упрощенную систему. При ее использовании государству не…

Онлайн бухгалтерия для ИП способна избавить бизнесмена от необходимости привлечения профессионального бухгалтера. Сервисов, предоставляющих услуги по ведению учёта и сдаче отчётности много, и разобраться в их разнообразии поможет…

Любая форма ведения бизнеса, ИП или юридическое лицо, подразумевающая приём наличных денежных средств или платёжных карт должна осуществляться с предоставлением чека, то есть с использованием кассового оборудования. Важно…

Тинькофф банк расчётный счёт для ИП отзывы о котором публикуются на всевозможных сайтах, вызывает интерес не только у индивидуальных предпринимателей, но и у бизнесменов в целом. За последние…

Как будет выглядеть отчётность ИП на патенте в 2019 году таблица и сроки сдачи нужно думать уже сейчас. Несмотря на относительную лёгкость отчётности при применении патента, в этом…

Блог о самых полезных приложениях для ваших гаджетов
Для связи [email protected] или Telegram @immarfa

Обзор интернет-бухгалтерии для бизнеса «Моё дело»

За год работы ИП, мне удалось пережить и регистрацию бизнеса, и подключение кассы и даже сдачу отчетности. Кроме того, я добросовестно оплачиваю все налоги.

Не то, чтобы я считаю себя «матерым волком» в мире бизнеса, однако не могу не вспомнить своих метаний между сервисами для ведения бизнеса. А ведь работы у рядового ИП не мало: надо и первичку выставлять и счета оплачивать, договоры составлять и подписывать, налоги рассчитывать и уплачивать. Да и отчетность сама себя сдавать не пойдет… И все это при том, что надо и клиентов найти и поставщиков, да и просто жить, тоже нужно успеть.

В общем помучиться, чтобы скинуть с себя рутину — пришлось. Поэтому я решил написать несколько статей о сервисах, которые меня выручают. Надеюсь, мой опыт вам пригодится.

Первое, о чем хочу рассказать — это сервис интернет-бухгалтерии. Это будет небольшой не рекламный обзор основного функционала, с которым мне удобно и легко работать.

Почему отдельный сервис, а не бухгалтерия от банка

Я поначалу пользовался бухгалтерией от Банка «Точка». Думал, что если расчетный счет в этом банке, то и бухгалтерию проще вести здесь. Но все оказалось не так просто. При уплате первого, квартального налога я понял, что они неправильно считают налоги. Конечно, после пары обращений в техподдержку все заработало нормально.

Читайте так же:  Увольнение по статье за прогул

Казалось бы, ИП на УСН 6%, какие могут быть проблемы? Просто берешь 6% от всех поступивших доходов и уплачиваешь налог — вот так они и посчитали. А вот взносы за ИП вычесть из суммы налога — забыли. В результате по их расчетам я получил бы переплату.

К тому же, если у вас несколько счетов или нужен кадровый и товарный учёт, то тут уже не каждый банк справится с вашими задачами (я узнавал на будущее). Поэтому я советую все-таки воспользоваться отдельным сервисом для бухгалтерского учёта. Как это сделал я.

Какие есть варианты?

В первую очередь нужно определиться с задачами, которые вы хотите решать с помощью онлайн-бухгалтерии. У меня нет наемных сотрудников и товаров, только услуги. Поэтому мне нужно правильно рассчитать налоги, сдать отчетность и быстро работать с первичными документами. Также полезно иметь возможность задать вопрос профессиональному бухгалтеру, а иногда и юристу.

Обычно консультации доступны на самых дорогих тарифах, поэтому выбор быстро сокращается до одного варианта.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — бухгалтерия для малого и среднего бизнеса. При моем тарифе (833 рубля в месяц) есть все необходимое: расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности, подготовка первичных документов и выставление счетов, консультации экспертов, и даже складской учёт. Правда последнее мне не пригодилось, но кто его знает, может быть позже.

Что удобно именно для меня — личный кабинет с налоговым календарем и постоянные напоминания, что пришла пора что-то куда-то сдавать. Работа с любого устройства с выходом в интернет, вводишь логин и пароль и все, работай. Это спасает, так как я часто езжу в Европу, набираться опыта. Ну и про консультации не могу не сказать. На первых парах мне приходилось часто мучить бухгалтеров и чате (прямо в личном кабинете вверху есть кнопка). И эксперты всегда отвечали, точно, по делу + ссылки на законы давали, для самостоятельного изучения.

Что нас ждет внутри

Сразу после регистрации вас ждет небольшой тур или приветственное окно. Здесь можно быстро перейти к нужному разделу бухгалтерии. Новички быстро смогут начать работу, а профессионалы могут все пропустить и перейти сразу в основной интерфейс сервиса.

С помощью этого сервиса можно ускорить большинство задач при работе с контрагентами и гос. органами. На каждом этапе заполнения документов сервис предлагает автоподсказки и автозаполнение на основе существующих данных.

Что важно — когда я заполняю, какие-либо документы, то у меня постоянно выпадают подсказки, они не дают мне допускать ошибки. Ну и автозаполнение данных помогает. Например, я могу выбрать нужный мне шаблон договора, указать ИНН того контрагента, с которым я буду этот договор заключать и все — договор готов! Я просто дорабатываю его под себя, если это нужно и спокойно работаю дальше. А счета выставлять еще проще — я сделал небольшое видео для наглядности.

Кстати, при повторном выставлении во всех полях можно будет быстро выбрать уже ранее заполненные данные.

Созданный счет можно отправить файлом, или открыть к нему доступ по ссылке. Я чаще использую второй способ — так мне не нужно ничего сохранять и пересохранять. Также можно быстро на его основе создать накладную или акт. Или настроить автовыставление счёта через нужный период.

Что мне здесь очень понравилось — возможность получить напоминание об окончании срока действия, несколько шаблонов и видов договоров, и можно создать исходящий и входящий договор.

В конечном счёте, вся работа с контрагентами сводится к нажатию пары кнопок и выбору автоподсказок из ранее заполненных данных. А создать нужный документ можно даже с телефона.

Конечно, выставление счетов и подписание договоров — рутинная, но не самая сложная задача для меня. Ведь нужно еще правильно рассчитать налоги, страховые взносы, отчитаться в контролирующие органы.

В «Моё дело» есть встроенная интеграция с сервисами онлайн-касс, банками и сервисами эквайринга.

У меня несколько расчетных счетов в разных банках. Я просто стараюсь подстраховаться, особенно когда слышу печальные истории о блокировке расчетных счетов от своих знакомых. Так вот, все поступления и списания с моих счетов учитываются в сервисе. Но что самое главное — так это то, что суммы налогов для оплаты рассчитываются автоматически исходя из данных по моим счетам. И кстати, страховые взносы ИП учитываются, что позволяет мне экономить на налогах.

[1]

Всю необходимую отчетность для гос.органов (ФНС, ПФР и т.д.) можно сдать в автоматическом режиме, просто кликнув на событие налогового календаря.

Остаётся только перейти в раздел с отчетами, сверить данные в уже созданном отчете, подписать его электронной подписью и отправить в нужное ведомство.

Если что-то пойдет не так и у инспекторов будут какие-либо комментарии, то я увижу их прямо в личном кабинете сервиса «Моё дело». Здесь же можно увидеть статус отчетности: принято / не принято.

Кроме стандартных отчётов, можно отправлять неформализованные письма. То есть можно самому составить запрос в государственные органы, подписать его в сервисе и там же отправить.

В этом же разделе можно запросить и данные из налоговой. Например, декларации, книги покупок/продаж и т.п.

И это ещё не всё

В последнее время серьезно понимаю, что пора расти. Делать все самому — это конечно хорошо, потому что ни от кого не зависишь. Но и плохо тоже, потому что ни покоя ни отдыха. Скоро буду брать сотрудника, и специально попросил техническую поддержку показать, что и как будет при таких новых вводных.

Оказалось, что для учета сотрудников, выплаты по ним и всего прочего — функционал в сервисе так же имеется. Можно и ЗП начислять и премии и даже график какой угодно устанавливать. Буду пробовать и изучать, как только найму сотрудника.

Читайте так же:  Регистрация прицепа к легковому автомобилю

Консультации со специалистами

Как я написал в самом начале, в сервисе даже на дешевом тарифе доступны консультации. Как я уже говорил раньше, в личном кабинете есть функция «Бухгалтерская консультация». Кликаешь на значок и открывается чат, где можно спросить эксперта.

Моё дело — для меня, самый удобный инструмент для ведения бизнеса с простым и понятным интерфейсом. Большое преимущество сервиса в его функционале.

Вы получаете доступ ко всем важным инструментам для любого типа бизнеса по достаточно низким ценам. Я специально сделал скриншот тарифов, чтобы вы могли оценить насколько сервис интернет-бухгалтерии доступен.

И в заключение, хочу напомнить, что тот материал, который я здесь изложил — только моя точка зрения. Я рассказал о том, как я работаю в интернет-бухгалтерии «Моё дело», какие задачи выполняю, как быстро и даже сколько мне это стоит.

Очень надеюсь, что мой опыт поможет предпринимателю принять правильный выбор при поиске сервисов для ведения бухгалтерии.

Облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находится на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер.

Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.

При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).

Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:

регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;

круглосуточной технической поддержке;

Видео (кликните для воспроизведения).

защите от вирусов;

резервном копировании базы данных.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;

одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;

ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;

учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;

формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;

отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;

начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;

формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;

наличие справочника по правовой информации;

возможность проверки контрагентов по ИНН;

наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;

бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;

Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;

Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;

Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;

Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;

Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;

Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;

[2]

Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;

Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;

Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;

Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;

Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;

Читайте так же:  Как пишется заявление на увольнение по собственному желанию или инициативе работодателя

Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений.

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

могут возникать проблемы на сервере;

необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;

сложность использования программы для неподготовленного пользователя;

проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;

программы корректно работают не во всех браузерах.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Бухгалтерский учет затрат на поддержку сайтов: доменное имя и хостинг

Сайт может относиться к нематериальным активам. Помимо затрат на его создание компания должна оплатить и дополнительные расходы по сайту. Это доменное имя (набор латинских букв, по которым пользователь Интернета может найти сайт) и хостинг (услуга по предоставлению сервера, на котором будет находиться сайт). Такие услуги фирма оплачивает:

— при размещении сайта в Сети (как правило, оплата вносится за один год работы сайта);

— по истечении первого года работы — ежегодно.

При первоначальном размещении сайта в Интернете подобные расходы включают в стоимость нематериального актива. Эти затраты напрямую связаны с доведением НМА до состояния, пригодного к использованию.

Компания создала собственный сайт. За разработку структуры, дизайн и написание программы для него она оплатила сторонней организации 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.). На регистрацию исключительных прав на программу потрачено 3400 руб. Стоимость доменного имени составила 354 руб. (в том числе НДС — 54 руб.). Оплата за годовой хостинг — 2242 руб. (в том числе НДС — 342 руб.).

Указанные затраты отражают записями:

— 7200 руб. — учтен НДС по услугам сторонней организации, связанным с созданием сайта;

— 40 000 руб. (47 200 — 7200) — учтена стоимость услуг по созданию сайта;

— 3400 руб. — отражены затраты на регистрацию исключительных прав на программу (сайт);

— 54 руб. — учтен НДС по затратам на приобретение доменного имени;

— 300 руб. — учтены расходы на покупку доменного имени;

— 342 руб. — учтен НДС по затратам на хостинг;

— 1900 руб. — учтены затраты на хостинг;

— 45 600 руб. (40 000 + 3400 + 300 + 1900) — расходы на сайт отражены в составе НМА;

— 7596 руб. (7200 + 54 + 342) — принят к вычету НДС по расходам на создание сайта.

Оплату расходов на доменное имя и хостинг в последующие годы использования сайта в стоимость НМА не включают. Это связано с тем, что ПБУ 14/2007 не предусматривает возможности изменения первоначальной стоимости нематериального актива в данной ситуации. Поэтому подобные затраты (по сути, на последующее поддержание сайта в рабочем состоянии) должны учитываться как расходы по обычным видам деятельности. При этом если компания их оплачивает сразу за длительный период времени (например за год), то списываться со счетов по учету расходов они могут либо единовременно, либо постепенно исходя из того срока, за который они оплачены. Порядок списания подобных затрат (единовременно или постепенно) должен быть определен учетной политикой фирмы.

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что во второй год работы сайта компания вновь оплатила услуги по предоставлению доменного имени и хостинга.

Их стоимость составила:

— по доменному имени — 472 руб. (в том числе НДС — 72 руб.);

— по хостингу — 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.).

Указанные услуги будут предоставляться компании 12 мес. При отражении и оплате данных затрат бухгалтер сделает записи:

— 72 руб. — учтен НДС по затратам на поддержание доменного имени;

— 400 руб. (472 — 72) — учтены затраты на поддержание доменного имени;

— 472 руб. — оплачены затраты на поддержание доменного имени;

— 360 руб. — учтен НДС по затратам на хостинг;

— 2000 руб. (2360 — 360) — учтены затраты на хостинг;

— 2360 руб. — оплачены затраты на хостинг;

— 432 руб. (72 + 360) — принят к вычету НДС по расходам на поддержание сайта.

Ситуация 1

Согласно учетной политике компании подобные затраты списываются единовременно. В этом случае в учете компании делают запись:

— 2400 руб. (400 + 2000) — списаны затраты на доменное имя и хостинг.

Ситуация 2

Согласно учетной политике компании подобные затраты списываются постепенно в течение периода, к которому они относятся. Следовательно, ежемесячно компания вправе списывать затраты в сумме:

— на поддержание доменного имени:

(472 руб. — 72 руб.) : 12 мес. = 33 руб.;

(2360 руб. — 360 руб.) : 12 мес. = 167 руб.

Указанные операции отражают записями (ежемесячно):

— 33 руб. — списаны расходы на доменное имя;

— 167 руб. — списаны расходы на хостинг.

По материалам книги-справочника «Годовой отчет»
под общ. редакцией В.Верещаки

Преимущества облачных сервисов для управления бизнесом.

Рынок SaaS (Software as a Service) услуг стремительно растет. И нет ничего удивительного в том, что один за другим появляются онлайн сервисы, предлагающие по модели SaaS решение самых важных задач управления бизнесом. Имеется множество вариантов онлайн бухгалтерии. Работают онлайн сервисы, предлагающие автоматизацию торгового и складского учета. Есть онлайн сервисы, специализирующиеся на управлении проектами и задачами. Стремительный рост предложения связан с высоким спросом на услуги таких сервисов. А высокий спрос формируется в результате очевидных достоинств и преимуществ онлайн сервисов по сравнению с традиционным “коробочным” вариантом поставки программного обеспечения.

Готовая услуга. При традиционном подходе вам придется приобрести мощный сервер, купить и установить на него программы для управления вашим бизнесом, а также нанять системного администратора, который будет это все поддерживать в порядке. Но при этом вам, как собственнику бизнеса, нужны вовсе не сервер и программное обеспечение. Вам нужно пользоваться программами для управления, а покупка оборудования и программного обеспечения — это всего лишь необходимые шаги, чтобы достигнуть вашей цели. В отличие от “коробочного” варианта, онлайн сервисы позволяют сразу получить доступ к работающим программам, минуя все промежуточные шаги.

Читайте так же:  Увольнение за кражу на работе

Снижение затрат. Применение онлайн сервисов позволяет избежать значительных стартовых капитальных вложений на закупку оборудования и программного обеспечения. У вас будут только небольшие ежемесячные арендные платежи. А отсутствие в штате ИТ-отдела позволит существенно сэкономить на фонде оплаты труда. А все мы знаем, как любят бухгалтера уменьшать фонд оплаты труда, поскольку это автоматически приводит еще и к уменьшению зарплатных налогов и платежей во внебюджетные фонды.

Мобильность. Доступ к онлайн сервисам возможен отовсюду, где есть интернет. В офисе, дома у сотрудников и руководителей, в кафе и аэропортах. Вы сможете получить доступ к вашей информации, находясь на переговорах в офисе ваших партнеров. А если у вас есть несколько офисов, или разнесенные в пространстве офис и склад, или, например, офис и несколько торговых точек, то независимо от географической конфигурации ваших офисов, складов и торговых точек вы отовсюду будете иметь возможность доступа к вашей информации. Отметим также, что онлайн сервисами очень удобно пользоваться тем компаниям, у которых и вовсе офиса нет, например, виртуальным компаниям, все сотрудники которых работают дома, возможно, в разных городах и странах.

Надежность. Ваша информация будет храниться на оборудовании промышленного уровня, размещенном в надежных дата-центрах. Поддержка работоспособности оборудования и обновление программного обеспечения перестает быть вашей заботой. Этим занимаются высококвалифицированные сотрудники компании разработчика онлайн сервиса. Такой уровень надежности принципиально не достижим при размещении серверов в вашем офисе. И все это входит в небольшую ежемесячную арендную плату.

Безопасность. Хранить данные у провайдера облачных услуг безопаснее, чем у вас в офисе. Квалифицированные специалисты провайдера способны обеспечить значительно более серьезную защиту от попыток неправомерного доступа к вашим информационным базам, чем ваши собственные специалисты. Отметим также, что находящийся в вашем офисе сервер могут украсть злоумышленники или изъять правоохранительные органы. При облачном хранении ваших данных такие неприятности невозможны.

И хотя рынок онлайн сервисов для управления бизнесом появился совсем недавно, и его формирование активно продолжается, уже сейчас на рынке работает немало сервисов, услугами которых вы можете пользоваться. Приведем несколько конкретных примеров:

TeamBridge — онлайн-система для управления задачами и проектами. Помогает организовать работу команды, упорядочить и автоматизировать рабочие процессы. Содержит все самое необходимое, но при этом система проста и понятна, не перегружена лишними функциями. Благодаря своей простоте и бюджетной цене (от 1000 руб./мес.), облачный сервис TeamBridge идеально подходит компаниям малого и среднего бизнеса, а также отдельным подразделениям крупных корпораций.

Руководитель — это универсальная веб-ориентированная система управления проектами. В отличии от традиционных инструментов, Руководитель расширяет подход к управлению проектами, позволяя вам создать свое собственное приложение, максимально подходящее под вашу деятельность. Проект Руководитель разделен на стандартную часть и дополнение. В стандартной части вы найдете набор инструментов для конструирования и настройки вашего приложения. В дополнение входит набор отчетов и инструментов для более эффективного управления данными.

Subtotal — это простая и удобная система учета розничных продаж и склада. Для автоматизации розницы предлагается полноценное рабочее место кассира на любом ноутбуке или планшете, имеющем доступ в интернет. Имеется возможность работать со сканером штрих-кодов. Система позволяет автоматизировать торговлю и управление складом для бизнеса любого масштаба: от одной торговой точки до сети магазинов. Сервис предоставляет широкие возможности по генерации различных видов отчетов. Для начала работы не требуется никаких стартовых инвестиций.

Neaktor — новая, современная и самодостаточная система автоматизации для ведения бизнеса с явным упором на организацию бизнес-процессов. Гибкие настройки и конфигурируемость приложения позволяют решать как малым, так и большим компаниям задачи абсолютно любого профиля: оперативное и проектное управление, учет клиентов и продаж (CRM), автоматизация производственных процессов, логистика, организация работы с заявками, service desk и многое многое другое. Дополнительные сервисы, включенные в пакет приложения, позволяют также наладить общение внутри компании, создать платформу для совместной работы, организовать эффективное планирование и аналитику. И все это по демократичным ценам, с отличной технической поддержкой.

Программа «Торговый склад» компании Инфо-Предприятие — оптимальная по функционалу и стоимости складская программа для оптовой и розничной торговли с элементами производства. Может быть доработана под задачи клиента, как самостоятельно, так и за разумную плату силами фирмы-разработчика или организаций-партнеров. Клиент не привязан к SaaS сервису навечно и может перенести программу и базу данных для работы на локальный компьютер или в локальную сеть предприятия. Поддерживает торговое оборудование. Может быть расширена до комплексной конфигурации Бухгалтерия + Торговый склад.

Видео (кликните для воспроизведения).

Этот список сервисов не претендует на полноту. Это всего лишь несколько конкретных примеров и не более того. Тем не менее совершенно очевидно, что выбор у потенциальных клиентов таких сервисов чрезвычайно широк и с течением времени только увеличивается.

Источники


  1. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.

  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  3. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.
  4. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
  5. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.
7 преимуществ сервисов интернет-бухгалтерии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here