Акт о прогуле работника

Главное по теме: "Акт о прогуле работника" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Акт о прогуле работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

[2]

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

[1]

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Читайте так же:  Пошаговая инструкция по созданию своего канала на youtube

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Акт о невыходе на работу образец бланк

Принятие сотрудников на работу в компанию – это процедура, которая несет в себе определенные шаги при оформлении. О них можно узнать в соответствующих разделах нашего сайта.

Д ело в том, что и увольнение сопряжено с оформлением некоторого количества документов. Увольнения производится всегда ввиду определенных предпосылок (причин).

Среди них чаще всего встречаются такие как увольнения по инициативе работника, обоюдное согласие, окончание периода действительности соглашения о найме, дисциплинарные нарушения.

В последнем разряде причин увольнений, содержится такое понятие, как прогул. Имеется в виду неявка на рабочее место.

В этом случае должен быть издан соответствующий приказ. После его издания в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по статье «за прогул».

Данная статья Трудового Кодекса не предполагает опоздание. Хотя регулярные опоздания так же могут послужить причиной потери рабочего места.

Документ, подтверждающий невыход на рабочее место

После того, как сотрудник не вышел на рабочее место издается приказ. Это знает каждый кадровик. Но вот в чем вопрос. Если работник решил оспорить такое решение в суде, то потребуется доказывать факт неявки. Свидетельские показания могут оказаться достаточно «размытыми» для того, чтобы быть достаточными.

Особенно это возможно спустя некоторое время. Поэтому, в суде необходимо будет предоставить документальное подтверждение существования данного факта.

Законодательные акты Российской Федерации предоставляет такую возможность. Для этого будет необходимо составить и написать соответствующий документ. Такой бумагой является «Акт о невыходе на работу». Именно этот документ сыграет решающую роль в вынесении решения по делу.

Он пишется на листе формата А-4. Допускается его написание на официальном бланке предприятия. Основное требование – это подписание данного документа тремя свидетелями. Точнее будет сказать двумя свидетелями и «автором» (составляющим лицом).

Писать такую бумагу имеют право непосредственные руководители нарушителей дисциплины. К ним относятся начальники цехов, участков, структурных подразделений и так далее. Свидетелями могут быть любые сотрудники того же подразделения.

Кроме того, этот документ необходимо подписать и прогульщику. В случае отказа это сделать, в него вносится соответствующая запись.

Форма и атрибуты документа о прогуле

Законодательные акты предлагают к применению унифицированную форму такого документа. Но она не является окончательной. Иногда издаются инструкции, которые предполагают свою форму.

В любом случае, данный документ должен содержать необходимые обязательные атрибуты.

Среди них:

  • дата написания,
  • место составления,
  • ФИО составляющего руководителя,
  • идентифицирующие данные о прогульщике,
  • подписи составляющего и свидетелей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о невыходе на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Читайте так же:  Условия труда для беременных женщин по тк рф

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
Читайте так же:  Статья 76 тк рф. отстранение от работы

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

    Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

    Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

    Читайте так же:  Узнать свой кбм по осаго

    К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

    Кто составляет и подписывает бумагу

    Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

    Особенности составления

    1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
    2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
    3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

    Структура документа

    Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

    1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
    2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
    3. Номер акта.
    4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
    5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    [3]

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Составление акта об увольнении работника за прогул

    В трудовых отношениях нередко бывают случаи прогулов со стороны сотрудника, когда он покидает своё место в рабочее время без разрешения или ведома нанимателя. В определённых случаях работник будет уволен. Работодателю в этой ситуации необходимо будет правильно составить акт об увольнении за прогул. Образец документа не имеет установленной формы, но включает в себя определённые нюансы.

    Причины освобождения с должности

    Прогул — это необоснованное отсутствие сотрудника на закреплённом за ним рабочем месте в течение четырёх и более часов. Оно может быть кратковременным, когда наниматель знает примерные сведения о местонахождении сотрудника и способен связаться с ним по телефону или через почту. К неоднократным прогулам относится отсутствие без уважительных причин 2 и более раза в год.

    Случаются и длительные прогулы продолжительностью от трёх дней до нескольких месяцев. Причины могут быть самые разные. В одной ситуации работник подлежит наказанию, в другой его действия будут считать невиновными. В обоих случаях необходимо подготовить документ об отсутствии работника.

    Акт прогула нужно составлять в соответствии с определёнными требованиями:

    1. Отсутствие нанимаемого на месте в течение 4 часов и более (вплоть до нескольких месяцев).
    2. Сотрудник должен быть официально устроен в штат с указанием места работы и периода рабочего времени.
    3. Виновность подчинённого должна быть доказана.
    4. Работодатель детально изучил обстоятельство прогула и способен доказать его с помощью определённых документов.

    В особых случаях наниматель не может уволить подчинённого:

    1. беременную сотрудницу;
    2. родителей многодетной семьи с детьми младше трёх лет;
    3. мать-одиночку ребёнка возраста до 14 лет;
    4. родителя или кормильца несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.

    Уважительные обстоятельства

    Иногда прогулы работника происходят по уважительным причинам. К таким ситуациям можно отнести:

    1. Прохождение медицинского осмотра.
    2. Участие в государственных заданиях или на заседании в зале суда.
    3. Обращение подчинённого в медицинское учреждение с целью поддержания здоровья или в случае ухудшения самочувствия.
    4. Оказание медицинской помощи пострадавшему, например, при дорожной аварии.
    5. Нахождение на больничном с предоставлением справки. На месте больного может быть или сам подчинённый, или его ребёнок.
    6. Отсутствие на рабочем месте вследствие невыплаты заработной платы.
    7. ЧП: задержка транспорта, внезапно случившаяся авария коммунальной системы, дорожно-транспортное происшествие.

    Работник обязан предупредить своего нанимателя об отсутствии. Может случиться, что у подчинённого не будет возможности оповестить начальство. Это обстоятельство рассмотрится нанимателем.

    Процесс увольнения

    Акт увольнения расценивается как наиболее суровое наказание. Он несёт неприятные последствия как для нарушителя, так и для нанимателя. Необходимо удостовериться, что права обеих сторон будут соблюдены. Увольнение при прогулах нередко встречается в рабочих отношениях. Сам акт требует вмешательства некоторых других сотрудников и имеет чёткий алгоритм действий.

    Читайте так же:  Ифнс что это такое и особенности функционирования инспекций

    Пошаговая инструкция

    Работодатель обязан точно придерживаться необходимой последовательности действий, чтобы защитить и свои права. В случае нарушения какого-либо этапа работник вправе подать жалобу на пересмотр своего увольнения для восстановления на должности.

    Для законного увольнения подчинённого по причине прогула нанимателю следует совершить следующие процедуры:

    Необходимая документация

    Уволить сотрудника законно можно, собрав определённый пакет необходимых документов.

    Необходимые документы:

    1. Акт об отсутствии на рабочем месте подчинённого.
    2. Запись о прогуле в журнале учёта рабочего времени.
    3. Уведомление о своевременном применении взыскания, которое осуществляется не позднее двух дней.
    4. Объяснительная работника или документ, в котором упоминается отказ в написании причин отсутствия.
    5. Приказ, в котором говорится об увольнении сотрудника, от руководящих органов.
    6. Внесение необходимых сведений в ТК работника.

    По полученным документам можно убедиться в справедливости применения данных мер взыскания. В этих бумагах указана вина работника. При необходимости пакет документов можно передать на рассмотрение в суд. Необязательно результатом прогулов может оказаться увольнение. Менее суровыми мерами наказания будут замечание или выговор на усмотрение работодателя.

    Составлять акт об отсутствии сотрудника будет начальник или кадровый специалист. Документы должны быть засвидетельствованы минимум двумя людьми. Установленной формы оформления акта не существует, но документ должен иметь определённые сведения:

    1. Наименование организации.
    2. Само название документа.
    3. Дата составления акта.
    4. Сведения составителя документа и свидетелей о сотруднике, который отсутствовал на рабочем месте.
    5. Время прогула и его продолжительность.
    6. Причины отсутствия, если таковые есть.
    7. Подписи участвующих в составлении лиц.
    8. Подпись самого сотрудника.

    Не менее важный документ — уведомление подчинённого. Оно должно дублироваться в двух экземплярах, которые будут находиться у нанимателя и работника. Последний, ознакомившись с документом, должен поставить на нём пометку о совершении этого акта, а также подпись и дату.

    В объяснительной записке сотруднику необходимо указать причины прогула. Документ в обязательном порядке должен содержать:

    1. Название организации, в которой работает сотрудник, и Ф. И. О. нанимателя.
    2. Ф. И. О. и должность отсутствовавшего подчинённого.
    3. Название документа.
    4. Основную часть с указанием причины прогула.
    5. Дату и личную подпись.

    Пример написания объяснительной:

    Если работник отказался писать объяснительную, составляется акт об отказе написания объяснительной работником. Необходимо разместить в указанном порядке:

    1. наименование самого документа;
    2. сведения о сотруднике-прогульщике;
    3. место написания акта и дата;
    4. информация о составителе документа и свидетельствующих лицах;
    5. основная часть с упоминанием причины отказа, его дата;
    6. подписи составителя, свидетелей и самого сотрудника.

    Докладная пишется в первый же день пропуска подчинённого. Основная часть включает в себя краткое изложение ситуации, например, что работник отсутствует в течение такого-то времени и на связь не выходит.

    Пример докладной:

    Когда пакет документов собран, наниматель вправе составить приказ об увольнении за прогулы. В документе работодатель не может указывать более одного сотрудника.

    Приказ несёт в себе следующую информацию:

    1. Ф. И. О. работодателя.
    2. Присвоенный порядковый номер, который фиксируется по журналу регистрации.
    3. Дата.
    4. Название самого документа.
    5. Место расторжения трудового договора между нанимателем и работником, дата.
    6. Причина расторжения ТД.
    7. Необходимые сведения о сотруднике.
    8. Отсылка на ТК России.
    9. Сведенья о нанимателе и его личная подпись.
    10. Ознакомление сотрудника с документом и его личная подпись.

    Образец акта об увольнении работника за прогул:

    Спорные ситуации

    Существуют спорные ситуации, которые возникают вследствие невыполнения нанимателем каких-либо пунктов, предшествующих увольнению, или на законных основаниях:

    1. работодатель не смог выяснить причину и степень виновности своего подчинённого;
    2. прогул обнаружен через полгода после его совершения;
    3. не было зафиксировано время отсутствия подчинённого на рабочем месте;
    4. отсутствие работника по уважительным причинам (отпуск, больничный, беременность);
    5. уход сотрудника в законный отпуск без предупреждения начальства.

    Наниматель может решить лишить должности подчинённого без уважительных оснований. Для избежания подобных ситуаций работнику нужно знать свои права. Увольнение сотрудника перестанет быть законным, если:

    1. работник отсутствовал менее четырёх часов;
    2. сотрудник не фиксировался на каком-либо определённом месте работы и в рабочее время находился на территории организации;
    3. отсутствие подчинённого не зафиксировано или в сборе документации произошли нарушения;
    4. сотрудник ушёл в законный отпуск в соответствии с графиком отпусков;
    5. предоставление уважительных причин работодателю;
    6. использование положенных по закону дней отдыха (например, при донорской деятельности).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В случае нарушения своих прав сотрудник может оспорить решение нанимателя, написав заявление в прокуратуру, в инспекцию труда или в суд. Последний вариант считается наиболее эффективным. При рассмотрении дела в пользу сотрудника он может быть восстановлен на своей прежней должности, а также получить выплату за время простоя. Записи в ТК и личной карточке должны быть аннулированы руководителем.

    Источники


    1. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.

    2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

    3. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
    4. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
    5. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
    Акт о прогуле работника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here