Бланк письма индивидуального предпринимателя

Главное по теме: "Бланк письма индивидуального предпринимателя" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Печать фирменного бланка ИП

Среди разнообразной деловой документации есть и такая бумага, как фирменный бланк ИП. Здесь мы рассмотрим, как его грамотно составить, дабы избежать проблем с налоговой и другими контролирующими организациями.

Что такое фирменный бланк ИП? Это официальный документ, содержащий самые важные реквизиты предпринимателя. Необходим он для оформления самых разных документов: приказов, справок, отчетов и пр.

Такие листы чаще всего заказывают в типографии в том количестве, которое требуется бизнесмену. Сотрудники полиграфической компании отвечают лишь за качество своей работы. Что касается достоверности изначально указанных сведений, то тут ответственность возлагается на заказчика, то есть, в нашем случае, на индивидуального предпринимателя.

Поэтому очень важно вносить в форму фирменного бланка только подлинные данные. А также знать перечень сведений, которые обязательно должны быть внесены в данный бланк.

Какие реквизиты обязательны

Бесплатно скачав образец фирменного бланка ИП, Вы избавите себя от многих хлопот. Там уже расписаны все перечни сведений, которые законодательство считает необходимыми для этого документа. Бланк должен содержать графы, куда уже «вбиты» или будут позже заноситься:

  • полные паспортные сведения о лице, занимающемся предпринимательской деятельностью;
  • телефон, адрес, иные контактные данные;
  • платежные реквизиты, требующиеся для осуществления безналичных операций: ИНН , расчетный счет ИП ;
  • полная дата создания документа.

Фирменный бланк ИП иногда содержит и логотип, если у предпринимателя таковой имеется.

Грамотность делопроизводства — залог отсутствия проблем

Знание перечня необходимых реквизитов избавит предпринимателя от многих неприятностей. Как известно, время от времени делопроизводство компаний и частных предпринимателей подвергается проверке. И если будут обнаружены недочеты: неточные сведения, опечатки, нехватка необходимых данных, то проблем не избежать.

Лучше бесплатно скачать образец фирменного бланка ИП на нашем сайте и без хлопот заполнить его, чем после проверки получить список нарушений. А потом заказывать в полиграфической компании новый печатный бланк, снова платить печатникам.

Далеко не всегда дело ограничится этими финансовыми потерями. Нередко надзорные органы выписывают нерадивым предпринимателям еще и штрафы за неточности в документации. Во избежание дополнительных временных и денежных затрат мы и рекомендуем воспользоваться образцом бланка.

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2019 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

  • копия паспорта: первая страница и прописка;
  • копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

  1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
  2. Фамилия Имя Отчество.
  3. Место регистрации ИП.
  4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

  • круглой;
  • треугольной;
  • прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

  • налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
  • ОВД;
  • торгово-промышленная палата.

[3]

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Читайте так же:  Знаки обгон запрещен, подача звукового сигнала запрещена, ограничение максимальной скорости

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

  1. Подача заявления в ОВД.
  2. Получение справки из полиции.
  3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
  4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
  5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

  • дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
  • возможность нанимать работников в штат;
  • приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
  • возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
  • разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
  • возможность участия в госсакупках.
  • открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
  • возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

  • заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
  • риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
  • необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Фирменный бланк организации

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

На сегодняшний день основной документ, предъявляемый требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций — ГОСТ Р 7.0.97-2016.СТРУ.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

Информация об ИП или ООО может быть размещена в правом или в левом верхнем углу, либо по центру или вдоль всей правой стороны. В угловых фирменных бланках площадь листа используется наиболее экономно.

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и организации. — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

Возможно также использование нескольких вариантов фирменных бланков, применяемых для разных целей. Например, в одном случае необходимо указать банковские реквизиты ИП, а в другом достаточно прописать адрес местонахождения ИП. Поэтому можно подготовить несколько вариантов фирменных бланков и использовать тот или иной бланк по мере необходимости.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Бланк письма индивидуального предпринимателя

Что делаем

Способы оплаты

Что писать на фирменном бланке?

  • Опубликовано 22 февраля 2019

Фирменные бланки — такой же необходимый атрибут деятельности ИП или ООО, как печать.

[1]

Хотя закон не требует обязательного изготовления фирменного бланка, как и печати, наличие фирменного бланка говорит о надежности предприятия, а его отсутствие может осложнить ведение дел.

Читайте так же:  Ипотека для индивидуальных предпринимателей

Фирменный бланк необходим для:

— для приказов внутри организации. Начиная с приказа о назначении директора до приказов о приеме на работу или увольнении.

— предложения о поставке товаров и услуг часто просят разместить на фирменном бланке. Государственные структуры могут сделать это обязательным требованием.

— для счетов, выставленных организациям. Важная часть работы, если вести дела не только с физическими лицами.

— для деловой переписки. Благодарности, отзывы, официальные письма — все это более представительно выглядит на фирменном бланке.

Какая информация должна быть на фирменном бланке?

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в «шапке» фирменного бланка необходимо указывать данные, позволяющие идентифицировать предпринимателя или организацию.

  • 1. Название организации или ИП;
  • 2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  • 3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП нет);
  • 4. Банковские реквизиты (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  • 5. Юридический адрес ООО или ИП;
  • 6. Контактные данные: телефон, e-mail

На практике все эти данные размещают не всегда. Для ИП можно ограничиться и минимальным набором:

  • 1. Название ИП;
  • 2. ОГРНИП;
  • 3. ИНН
  • 4. Контактные данные

Оформление фирменного бланка ИП

ГОСТ предписывает, что фирменный бланк должен быть отпечатан на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом.

Главное требование к оформлению — если фирменный стиль не разработан, то бланк должен соответствовать деловому стилю. Значит, никаких вычурных шрифтов, слишком мелкого или крупного текста, градиентов, виньеток.

Предпочтительны контрастные тона и не более трёх цветов, включая цвет фона. Вполне достаточно использовать и не больше трёх начертаний одного шрифта: более крупный и полужирный для наименования ИП, стандартный 12-14 пунктов для основного текста и 9-10 для реквизитов.

Для расположения текста никаких особых требований нет. Контактные данные могут находится и в шапке, и в нижнем углу страницы. Допускается вариант, когда наименование, контакты и ОГРН с ИНН расположены вверху страницы, а банковские реквизиты — внизу, отделённые от основного текста чертой.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип?

Если логотип есть, то использовать его можно и нужно. Но обязательным, конечно, логотип не является.

Если у предприятия ИП есть бренд, по которому его знают клиенты, или ИП — владелец сети магазинов, салонов красоты, автомоек, имеющих общее название, то его можно использовать в фирменном бланке как главный элемент, а название ИП поместить среди остальных реквизитов.

Бланк реквизитов ип образец

Бланк письма индивидуального предпринимателя

Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты; при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово.

Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.

Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.

Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту.

Фирменный бланк ООО и ИП

Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и .

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

    Наименование организации или ИП; ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП; ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет); Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка); Юридический адрес ООО или ИП; Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Реквизиты ИП

Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица.

Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП – статус и Ф.И.О.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр.

Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации. Допускается использование сокращенной аббревиатуры – ОГРН. Существуют также и ГРН – это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН – номер налогоплательщика – также присваивается при регистрации.

Реквизиты ип образец

Данный реквизит является кодом постановки на учет.

Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП.

ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Реквизиты ооо образец

Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.

Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации. Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе. Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.

Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика. На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.

Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.

Карточка с реквизитами ип образец

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар. В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия. Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Карточка реквизитов ип образец

Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра. Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

  1. При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.
  2. Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.

[2]

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии.

Читайте так же:  Книга учета трудовых книжек

Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Как узнать реквизиты ИП

Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации.

Обычно карточка содержит следующие сведения:

  1. ФИО предпринимателя;
  2. корреспондентский счет банка;
  3. личные данные директора ИП;
  4. расчетный счет ИП;
  5. идентификационный код банковской организации;
  6. ИНН;
  7. контактная информация (телефон, факс, электронная почта).
  8. наименование банка, обслуживающего ИП;
  9. ОКВЭД;
  10. ОГРНИП;
  11. адрес регистрации и фактического местоположения;

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа.


Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения.

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров. Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества.

Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично. Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье.

Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Любой бизнес, даже самый небольшой, обладает некоторым числом стандартных атрибутов, к числу которых относится и фирменный бланк. Сегодня сложно найти компанию, которая не использовала бы подобный бланк в своей работе, однако, начинающие предприниматели могут и не знать, что это за бумага и какую роль в работе индивидуального предпринимателя она может играть.

Фирменный бланк для индивидуального предпринимателя

Фирменный бланк является необходимым и полезным атрибутом не только для индивидуального предпринимателя, но и для любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует со внешним миром. Фирменный бланк пригодится во многих ситуациях, с его помощью бизнесмен сможет:

  • оформить коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве;
  • издать различные внутренние документы;
  • выдать необходимую справку работнику;
  • презентовать собственные товары и услуги.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя традиционно содержит следующие компоненты:

  • наименование предприятия (например, ИП Кожевницкий);
  • логотип (если таковой имеется);
  • контактные данные (адрес фактической регистрации, почтовый адрес, телефон, электронная почта);
  • адрес сайта;
  • банковские реквизиты.

Чётких требований к оформлению фирменного бланка законодательство не предъявляет, поэтому существуют и фирменные бланки, содержащие минимум информации, оформленные с использованием фирменного стиля компании в соответствии с действующим брендбуком, содержащие только наименование компании, логотип и адрес сайта. Такие бланки чаще всего используются в рекламных целях. Во многих компаниях принято использовать несколько вариантов фирменных бланков, каждый для своих целей.

Брендбуком называется официальный документ компании, в котором, среди прочего, описываются требования к изготовлению дизайн-макетов различной полиграфии, выпускаемой для нужд компании.

Фирменные бланки могут быть не только бумажными, но и электронными. Такие бланки также могут использоваться для отправки деловой корреспонденции, переписки с партнёрами, создания презентаций и коммерческих предложений.

Образец для индивидуального предпринимателя

В сети интернет сегодня можно найти множество различных вариантов фирменных бланков, которые послужат источником вдохновения при создании бланка для собственной компании. В фотогалерее далее приведены образцы фирменных бланков различных организаций.

Фотогалерея: образцы фирменных бланков

Видео: образцы фирменных бланков

Автор данного материала на заре своей карьеры часто практиковал самостоятельное изготовление фирменных бланков для своего предприятия. Первый фирменный бланк был спешно сделан «на коленке» в текстовом редакторе, а более поздние варианты были изготовлены уже с использованием профессиональных графических редакторов. Но даже самый простой чёрно-белый бланк, лишённый всевозможных графических изысков, всегда отлично справлялся со своими обязанностями.

Изготовление

Изготовить фирменный бланк можно различными способами в зависимости от того, какой именно результат предприниматель хочет получить. Если речь идёт о бланке для оформления различных справок по запросу сотрудников и для предоставления сведений или отправки запросов в официальные инстанции, вполне достаточно самого простого варианта фирменного бланка с наименованием и реквизитами компании. Как правило, такой бланк любой пользователь персонального компьютера способен за 5–15 минут сделать самостоятельно в программе Microsoft Word или аналогичной. Кроме того, сегодня существуют и доступные онлайн-конструкторы фирменных бланков, например, canva.com или infolio-print.ru и прочие. Продвинутые пользователи могут самостоятельно создать бланк с использованием графических пакетов Corel Draw, Adobe Photoshop и других.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих простых рекомендаций по его оформлению:

  • не применять больше 2–3 различных видов шрифтов, используемые шрифты должны принадлежать к одной группе;
  • не использовать подчёркивания, зачёркивания, курсив и так далее;
  • избегать использования фоновых картинок и фотографий;
  • использовать легко читаемые шрифты;
  • неизменные данные (адрес, реквизиты и так далее) выносить в колонтитулы документа;
  • избегать использования глянцевой и мелованной бумаги для печати бланков (на такой поверхности чернила и оттиски печатей могут размазываться).

Видео: создание листа компании в Microsoft Word

Разработку фирменного бланка, предназначенного для использования в коммерческих целях, лучше заказывать у профессионала. Можно обратиться к дизайнерам-фрилансерам либо в дизайнерское агентство. Вполне возможно, что фрилансер попросит за свою работу меньше, чем агентство, но при работе с фрилансерами существуют определённые риски. Так, например, необходимо быть готовым к тому, что дизайнер может внезапно перестать выходить на связь в процессе работы или сорвать сроки сдачи проекта. При возможности, стоит отдавать предпочтение проверенным дизайнерам, а также всегда закладывать время на работу с запасом, чтобы чрезвычайные обстоятельства, возникшие по вине работника, не помешали планам предприятия. Кроме того, прежде чем начинать работу над фирменным бланком, необходимо получить требования к оригинал-макетам из типографии, в которой планируется впоследствии печатать этот бланк. Стоимость разработки бланка может варьироваться от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей в зависимости от уровня цен в вашем городе.

Читайте так же:  Памятка при дтп

Можно предоставить разработку фирменного бланка и дизайнеру, работающему непосредственно в типографии. Надо понимать, что в этом случае сложно надеяться на какие-то уникальные дизайнерские решения, но добротный стандартный фирменный бланк компания обязательно получит, а число возвратов макета дизайнеру на доработку будет минимальным, поскольку все требования типографии к оформлению макета будут соблюдены по умолчанию. Кроме того, многие типографии включают стоимость разработки бланка в стоимость его изготовления. Стоимость самой печати также может варьироваться в зависимости от формата бланка, скорости изготовления, цветности и тиража печати. Скорость изготовления может занять от одного часа до нескольких дней. Небольшие тиражи в несколько десятков бланков дешевле и быстрее печатать цифровой печатью, а для изготовления нескольких сотен бланков рекомендуется использовать печать офсетную.

Личная практика автора статьи показывает, что для работы всегда лучше выбирать проверенных контрагентов. Это утверждение в равной степени справедливо и когда вы выбираете фрилансера, и когда пытаетесь определиться с типографией для печати. К сожалению, в моей практике были случаи, когда подводили даже успешно зарекомендовавшие себя люди и компании. И на такой случай есть другая рекомендация: никогда ничего не делайте в последний момент, обеспечивайте запас времени на любые работы, какими бы простыми они вам ни казались.

Видео: процесс печати в типографии

Индивидуальный предприниматель, впервые задумавшийся о необходимости создания фирменного бланка для своего предприятия, должен прежде всего понимать, как он планирует его использовать. В зависимости от этого будут определяться способ изготовления бланка (самостоятельно либо с привлечением профессионального дизайнера), требования к дизайн-макету, а также выпускной тираж. Грамотно составленный фирменный бланк будет служить отличным инструментом для рекламы и взаимодействия с внешними организациями и государственными инстанциями.

Карточка предприятия для ИП образец в 2019 году

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

  • Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
  • Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
  • Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП


Скачать бланк карточки предприятия для ИП

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:


Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

ОГРНИП 305770000292186 от 27.06.2005
ИНН 771521716712
Адрес 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2
р/с 40702810522050000704
к/с 30101810800000000706
Банк ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж
БИК 044030706
Основной вид деятельности 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями
Тел. 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36
E-mail [email protected]

Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.

Заполнение формы заявления Р21001 образец – пошаговая инструкция в 2019 году

При возникновении задачи по регистрации индивидуального предпринимателя, одним из первых встает вопрос о необходимых для этого документах. Один из них — «форма Р21001», как ее часто любят называть между собой регистраторы. Или если по-правильному, то «Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации индивидуального предпринимателя». Казалось бы, ничего проще нет в регистрационных действиях, чем зарегистрировать ИП. Но и тут порой всплывают различные нюансы и вопросы в заполнении.

Что такое форма Р21001

Как уже было сказано, это заявление по установленной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] форме с индексом «Р21001», используемое для государственной регистрации ИП.

Данная форма, как и все остальные, разработаны ГНИВЦ при ФНС РФ, введены в действие с июля 2013 года, и используются по сей день. К 2020 году, возможно, будут приняты новые формы, но их уже пару лет как ждут, так что пока работаем с тем что есть.

Скачать бланк формы заявления Р21001 для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Необходимые данные для заполнения

Для заполнения заявления по форме Р21001 вам понадобятся данные из следующих документов:

Данные Документ для граждан РФ Документ для иностранных граждан Комментарий
Данные документа удостоверяющего личность Паспорт гражданина РФ, код 21 Паспорт иностранного гражданина, код 10 Это не исчерпывающий перечень, возможные варианты см. в Приказе ФНС
Данные о месте регистрации (пребывания) в РФ Паспорт, либо временная регистрация Вид на жительство либо разрешение на временное проживание Для иностранца — все данные должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением перевода.
ИНН Если выдавалось, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в нем указан ИНН Если не выдавалось, ИНН не указывается. Узнать наличие ИНН можно по ссылке.
Коды по ОКВЭД Все виды планируемой к осуществлению деятельности, «лишнее» указывать не нужно. Используется ОКВЭД 2 (ОК 029-2014)

Как видим, самое главное — удостоверить налогового инспектора в том, что заявитель на получение статуса ИП — именно тот, за кого он себя выдает.

Требования к оформлению

Подробные требования к оформлению заявления по форме Р21001 содержатся в Приказе ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Мы же остановимся на самых главных:

  • Заполняется либо от руки, либо на компьютере. От руки — черной ручкой, заглавными печатными буквами. На компьютере — шрифт Courier New, 18 кегль, цвет черный.
  • Каждому знакоместу («клеточке») соответствует один символ. Пробел — пустая «клеточка».
  • Двусторонняя печать запрещена.
  • Исправления, описки, подчистки не допускаются.
  • Пустые листы не включаются.
  • Удостоверяется подписью заявителя.
Читайте так же:  Тахограф stoneridge еlectronics - процедура установки

Не забудьте о нумерации страниц!

Варианты заполнения заявления

Вариантов заполнения, как уже сказано выше — несколько. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

Самый простой способ, достаточно распечатать бланк и заполнить черными чернилами. Есть риск — если случайно ошиблись, допустили помарку или описку — заполнять лист придется заново.

  • С помощью специальной программы.

Самая удобная программа — ППДГР от ГНИВЦ. Она точно не даст ошибиться в заполнении той или иной клетки, содержит подгружаемый КЛАДР, а также сообщит о неверном ИНН (не совпадает контрольная сумма).

Но она бессильна против орфографических ошибок — поэтому внимательнее. Еще один минус — исходный файл сохраняется в формате dgr, нигде более не читаемый, либо можно вывести на печать и сохранить в виде многостраничника tif.

Также существуют программы от сторонних производителей — Comptech, Документовед, I-Reger, и пр.

В целом, неплохие продукты, создатели следят за их обновлением и актуализацией. Но — обычно они платные.

Есть несколько онлайн-сервисов по заполнению формы Р21001. Это и сервис на официальном сайте ФНС, с помощью которого можно просто заполнить заявление, а можно отправить его в ФНС для последующей регистрации. Из неудобств — нужно самостоятельно искать коды в представленном ОКВЭД, когда как сторонние сервисы предлагают готовые «сборки» — например, для автомойки, парикмахерской, и пр.

Наиболее предпочтительный вариант — подготовить заявление по форме Р21001 и сопутствующие документы на регистрацию ИП с помощью бесплатного онлайн сервиса за 10 минут, на всем этапе заполнения вас будут сопровождать подсказки и на выходе вы получите готовый пакет документов на регистрацию.

Главное преимущество данного сервиса – бесплатное заполнение формы Р21001 без ошибок, что исключает возможность отказа в регистрации ИП в отличии от самостоятельного заполнения.

По сути, сильного отличия во всех сервисах нет, на выходе мы получаем готовую форму Р21001, в формате excel, pdf, или, иногда в формате word.

Пошаговая инструкция по самостоятельному заполнению Р21001

Эталонным документом, откуда берем данные для заполнения, будем считать паспорт, поскольку в подавляющем большинстве регистрируемые ИП его имеют.

Форма Р21001 состоит из нескольких листов:

Страницы 1 — 3 заполняются в соответствии с упомянутым выше Приказом ФНС, содержащем правила по заполнению форм.

Страница 1


В пункте 1 указываем полностью ФИО будущего предпринимателя, как в паспорте.

Если он иностранец — то как в нотариальном переводе, а в подпункте 1.2 как в оригинале его документа удостоверяющего личность.

В пункте 2 пишем ИНН, если он выдавался в территориальной ИФНС. Если есть в этом сомнения — воспользуйтесь сервисом ФНС «Узнай ИНН».

В пункте 3 ничего сложного — выбираем пол заявителя, при сомнениях — смотрим как в паспорте =)

Пункт 4 должен содержать сведения о рождении, а именно дату и место. Опять же не нужно ничего изобретать, пишем как в паспорте.

В пункте 5 указываем сведения о гражданстве. Если заявитель иностранец — уточните, кем он в точности является, иностранным гражданином, или лицом без гражданства.

В подпункте 5.1 нужно указать код страны иностранного гражданина. Если заполняете вручную, то воспользуйтесь Общероссийским классификатором кодов стран мира ОК-025-2001.

Страница 2


В пункт 6 нужно указать адрес регистрации или пребывания заявителя. Для гражданина РФ — на основании штампа в паспорте, для иностранца — на основании данных из вида на жительство или разрешения на проживание.

Для лиц без определенного места жительства путь к ИП закрыт. Разве что кто-то к себе пропишет.

Сокращения для адресных объектов есть в приложении к упомянутому Приказу ФНС.

В пункте 7 указываются данные документа, удостоверяющего личность.

Страница 3

Страница 3 содержит только один пункт 8, который посвящен иностранцам — там нужно указать данные о документе, на основании которого иностранец находится в РФ. А это либо вид на жительство, либо разрешение на проживание.

Не нужно указывать другие сроки действия, если имеющееся уже просрочено — МВД регулярно скидывает в ФНС базы данных, и проверить документы инспектору не составит труда. Это же касается просроченных паспортов.

Если вы не иностранец, нумеровать и распечатывать страницу 3 не нужно.

Лист А (страница 4)


Здесь необходимо указать планируемые виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2 (ОК 029-2014).

В качестве основного вида деятельности указывается тот, по которому будет получатся прибыль. Но лучше посоветоваться с бухгалтером, чтобы он указал тот, в котором меньшие взносы в ФСС «на травматизм».

Не нужно указывать «лишние» виды деятельности — их при необходимости можно будет добавить отдельно бесплатно.

Лист Б (страница 5)


Лист для свидетельствования подлинности подписи заявителя. Заполняется либо при нотариусе, либо при инспекторе, они же свидетельствуют подлинность подписи.

В начале пункта 1 от руки черными чернилами вписывается полностью ФИО заявителя.

При выборе возврата документов лучше ставить 2, чтобы, при отсутствии возможности забрать документы из налоговой самому, была возможность отправить туда курьера с доверенностью.

Если же отправляете документы курьерской почтой или Почтой России, ставится значение 3.

Контактные данные также лучше указать (а в некоторых регионах за их отсутствие влепят отказ), чтобы, при возникновении вопросов к заявителю, у инспектора была возможность оперативно их решить без принятия решения об отказе.

Пункты 2 и 3 заполняют нотариус или инспектор.

Видео (кликните для воспроизведения).

После получения документов инспектор выдаст вам расписку, в которой перечислены предоставленные документы, а также срок получения результата.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  2. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.

  3. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
  4. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
  5. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
Бланк письма индивидуального предпринимателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here