Через сколько месяцев после приема на работу положен отпуск по трудовому кодексу

Главное по теме: "Через сколько месяцев после приема на работу положен отпуск по трудовому кодексу" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе

Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.

ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.

Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.

Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.

Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:

  • время действительной работы, выходные и праздничные дни;
  • время вынужденного прогула;
  • периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.

Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?

Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.

ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.

Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.

Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке

Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.

  • о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
  • работниках младше 18 лет;
  • женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.

Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:

  • родитель (иной законный представитель), который воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родители, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.

Итак, ТК РФ предоставляет всем работникам, отработавшим у нового работодателя 6 месяцев, право на получение отпуска в удобное для них время в течение первого года работы. При этом льготные категории сотрудников могут оформить отпуск и ранее минимально необходимого срока.

Когда положен отпуск на новой работе

Отпуск обозначает период отдыха, который гарантированно предоставляется каждому работнику согласно трудовому соглашению. Данное право возникает не с первого числа принятия на должность. Сколько времени понадобится отработать, чтобы отправиться на отдых – об этом пойдет речь в этой статье.

Нормы Трудового кодекса

Права служащих, специалистов и работников на ежегодный оплачиваемый отдых фиксируются в Трудовом кодексе. В ст. 122 отражается, что впервые такой период положен через полгода постоянной деятельности в конкретной компании. Сотрудник вправе составить заявку с прошением на 7 месяце. В ст. 115 указано, что на отдых положено предоставлять 28 дней.

Для установления последовательности отпускных сроков формируется график. Особенность составления документа регулируются ст.123 ТК РФ. Разрабатывается план текущих отпусков, который согласовывается с руководителем организации и подписывается до завершения текущего года.

Получить очередные каникулы имеют право официально оформленные сотрудники. Их правовой статус подтверждается наличием соответствующе оформленной трудовой книжки и трудовым соглашением.

Существует категория наемных работников, которые могут затребовать предоставление отпуска с первого месяца устройства на работу (ст. 122 ТК):

  1. Штатные сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста;
  2. Женщины в период беременности до момента оформления ОБиР (ст. 260);
  3. Особам, которые официально оформили усыновление ребенка в возрасте от 0 до 3 месяцев.

В случае соглашения с руководством компании любой сотрудник может получить отпуск авансом, не дожидаясь окончания 6-месячного периода, законодательством это не запрещено.

Когда положен отпуск после устройства на новую работу

Со дня устройства на работу в фирму служащему нужно трудиться не меньше полугода, чтобы наниматель согласился выдать отпускной период. Проработав в фирме полгода, у подчиненного появляется полноценное право на все разновидности отпуска, которые зафиксированы в контракте:

  • Основной, выдаваемый каждый год;
  • Дополнительный;
  • Удлиненный.

Предоставление каникул не лишает сотрудника его места работы и имеющегося заработка. Если наниматель даст свое согласие, наемный сотрудник может пойти отдыхать прежде обозначенного срока.

Как составляется график отпусков

Составление и утверждение графика отпусков обязательная процедура, как для работников предприятия, так и руководителя (ст. 123 ТК РФ). Оформление документа заканчивается за 14 дней до окончания текущего года. Госкомстатом РФ утверждена унифицированная форма – Т-7.

Читайте так же:  Оформление автомобиля по наследству

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Начиная с 2013 года, обязательное использование формы отменено. Работники кадровой службы предпочитают взять форму Т-7 за основу, исключив или добавив необходимые столбцы.

Главное, чтобы форма документа была утверждена в локальных актах предприятия.

Документ должен содержать следующие сведения:

  • Название фирмы;
  • Номер документа;
  • Число составления;
  • Указание периода, на который оформляется график;
  • Категории работников с указанием ФИО, должности, численности дней отдыха и периода;
  • Виды отпусков, на которые сотрудник имеет право;
  • Строки, отражающие фактическое отправление сотрудника в отпуск, перенос;
  • Строчка для ознакомления персонала, их подпись;
  • Данные о составителе бумаги и его подпись.

[2]

Документ составляется представителем отдела кадров. В обязательном порядке утверждается руководителем организации и начальником отдела кадров. На некоторых предприятиях необходимо согласования графика отпусков с представителем профсоюзной организации.

В план вписывают всех подчиненных, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком и совместителей.

График отпусков хранится в кадровом отделе организации. Копия формуляра может передаваться в бухгалтерию (финансовый отдел).

Об отпуске

В соответствии со ст.115 ТК РФ наемные работники имеют право на заслуженный отдых длительностью от 28 календарных дней в год.

Длительность

Стандартный период каникул имеет протяженность 28 дней. Работник имеет право затребовать отпуск целиком или поделить его на части. Работодатель не имеет право предоставить первую половину каникул длительностью меньше, чем 14 календарных дней.

Продолжительность отпуска после устройства на работу составляет 28 дней, в случае отработки 6-месячного периода. Сотрудник не обязан отправляться на отдых после указанного периода, но должен реализовать это право в течение года с момента устройства на работу.

Возможен другой вариант развития событий – денежная компенсация за неиспользованный отпускной период. Такая возможность предоставляется сотруднику 1 раз в 2 года.

Ответственность за отсутствие своевременного отдыха у работника возлагается на работодателя.

Отдельные группы трудящихся имеют право прибавить к основному отпускному периоду дополнительный:

  • Персонал, трудящийся в опасных условиях;
  • Педагоги в школьных учреждениях и воспитатели в детских садах;
  • Специалисты, работающие по ненормированному графику;
  • Сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
  • Другие случаи, предусмотренные региональным и федеральным законодательством.

Если закрепленные в ТК РФ 28 дней ежегодного отпуска поделить на 12 месяцев, то получится число 2,33. Показатель отражает срок, который положен работнику за 1 месяц работы.

Порядок оформления

Последовательность оформления отпускного периода в первый год работы и в последующие периоды, ничем не отличается. Стандартная процедура состоит в следующем:

  1. Составление подчиненным заявления.
  2. Рассмотрение заявки работодателем.
  3. Формирование приказа согласно бланку Т-6. Документ может быть взят за основу, так как с 2013 года его обязательное применение отменено.
  4. Исчисление отпускных выплат
  5. Запись данных в личную карточку наемного сотрудника, табель учета рабочего времени и график отпусков.

После того, как сотруднику выдали денежные средства, и приказ подписан, первый отпуск считается официально составленным.

Расчет отпускных производится, принимая во внимание среднюю зарплату за предыдущий год. В случае с новым персоналом, который не успел отработать 12 месяцев, для расчета берут зарплату за фактически отработанный срок с начала трудоустройства до того месяца, в котором составлялось заявление.

[3]

Расчет отпускных происходит по формуле – суммарный заработок за 12 месяцев или меньший период делится на количество месяцев, за которые он берется. Получаем среднемесячный доход. Эту величину следует разделить на показатель 29,6. Таким образом исчисляется среднедневной доход. Указанная величина умножается на количество календарных дней отпускного периода с исключением праздничных чисел.

Руководитель обязан выдать сотруднику положенные деньги за 3 дня до предоставления отдыха.

Можно ли уйти в отпуск раньше срока

Для отдельной группы персонала право на отпуск полагается вне зависимости от срока работы у определенного нанимателя:

  • Лица, которые не достигли 18 лет;
  • Женщины, ожидающие появления малыша;
  • Подчиненные, которые усыновили малыша в возрасте до 3 месяцев;
  • Лица, получившие радиационное облучение;
  • Участники ликвидаций последствий аварии на Чернобыле;
  • Почетные доноры РФ, которые сдали кровь свыше 40 раз;
  • Другие работники, которые имеют привилегии, предоставленные на федеральном уровне – ветераны, супруги военных.

Льготной группе лиц отпуск на новой работе выдается на основании личного заявления с написанием и удостоверением наличия прав на отдых прежде времени.

Законодательство определяет длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, в количестве не менее 28 календарных дней. Период можно разделить и уходить в отпуск дважды в год. Наниматель обязан не только предоставить отдых, но строго соблюдать установленный график очередности.

Бухгалтерия должна платить отпускные не позднее, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику не выдали отпускные средства, это является прямым нарушением его прав. Предприятие имеет право вносить изменения в утвержденный график отпусков только при согласовании с наемными работниками.

Правила оформления отпуска после 6 месяцев работы согласно Трудового кодекса

У многих новых работников возникают мысли о том, сколько дней по Трудовому кодексу длится отпуск после 6 месяцев работы, спустя сколько полностью отработанных дней можно уходить в отпуск, а также можно ли получить отпуск ранее, чем через 6 полных месяцев. После трудоустройства всегда хочется поехать на море или просто сидеть дома и читать книгу. Многие не догадываются, что отсчет времени до желаемого выходного идет практически сразу после устройства на работу. Мы полагаем, что Вам будет интересна наша статья.

Отпуск после 6 месяцев работы: правила оформления и получения

Многие пользователи задаются вопросом, сколько дней отпуска положено по законодательству. Его предоставление – обязанность каждой организации. По Трудовому кодексу нашей страны, каждому, кто проработал в организации полгода, положен отпуск, равный 28 календарным дням. При этом руководство обязано оплатить его первый отпуск. Несмотря на это, многие руководители индивидуально подходят к их предоставлению для своих сотрудников. По собственному желанию он может, как сократить дни отдыха, так и предоставить дополнительные дни авансом.
Читайте так же:  Как ип принять на работу другого ип и правильно оформить

В дальнейшем на каждом предприятии составляется план, когда специальный сотрудник собирает данные о каждом и формирует график. Каждый может взять отпуск на абсолютно любую дату по своему усмотрению. Несмотря на это, по законодательству, он не может быть меньше 2-х недель.

Стоит отметить, что он предоставляется не за календарный год, а рабочий. Учет предоставления начинается с момента подписания сторонами трудового договора. Если же работник был принят в штат уже после составления графика, то руководство обязано включить его туда и предоставить отпуск через 6 месяцев после принятия на работу.

Прежде чем идти к руководству за получением выходных дней, необходимо написать соответствующее заявление. Составлять его нужно в письменном виде. Так как не существует законодательно закрепленной формы, документ можно самостоятельно составить. Как отмечают эксперты, подавать заявление необходимо, примерно, за 2 недели до желаемой даты. Это время необходимо руководству, чтобы принять решение о предоставлении сотруднику, отработавшему все необходимые часы. За день следует сообщить руководству о нем, и только после этого можно уйти в отпуск.

Последующие отпуска руководитель обязан законодательно предоставлять без отказов. Так:

  • Если сотрудник имеет постоянную работу – сроком более 2 лет.
  • Запрещен отказ для тех, кто работает на химически опасных и вредных предприятий.
  • Если сотруднику нет 18 лет.

В том случае, если организация нарушает Ваши права по предоставлению отпускных дней, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию. После проведения комиссии ведомство штрафует как организацию, так и работодателя.

Пример образца заявления на предоставление полного отпуска:

Генеральному директору ООО «Информмаркетинг»

Александру Геннадьевичу Ковалеву

От начальника отдела бухгалтерии

Евгения Сергеевича Жукова

Прошу предоставить мне, Жукову Евгению Сергеевичу, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 28 апреля по 28 октября на 28 календарных дней.
02 октября 2016 года Подпись

Особенности предоставления отпуска

Обязан ли работодатель предоставить отпуск сотруднику, который проработал меньше, чем шесть месяцев? Предоставлять его работнику, который не закончил отработку до полугода, даже через 3 месяца, по законодательству нашей страны, руководство организации не обязано. На практике, по словам экспертов, большинство работодателей предоставляют неоплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев работы, даже тем, кто проработал в несколько раз меньше, чем полгода.

Есть несколько нюансов, при которых руководство может отправить в отпуск раньше, чем через полгода трудовой деятельности. К такому типу работников относятся:

  • Работники с гибким графиком работы.
  • Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных, а также вредных условиях на предприятии.
  • Сотрудники предприятий Крайнего севера нашей страны.
  • Заслуженные спортсмены и тренеры.


Стоит отметить, что досрочный отпуск может быть предоставлен женщинам, которые находятся на 7 месяце беременности. В таком случае декретный отпуск составляет 2 года. Организация, в штате которой находится сотрудница, обязана оплачивать его в соответствии с законодательством страны.

Предоставление отпуска через 6 месяцев авансом

Если вы берете отпуск авансом, то стоит помнить про отработку. Так, в следующем ежегодном отпуске Вам будет предоставлено меньше выходных дней. Поэтому если сотрудник берет аванс на отдых, то руководство решает, какое условие отработки будет наилучшим. Авансом его могут получить некоторые категории сотрудников, отработав после дополнительные дни или часы. Эта мера закреплена в Трудовом кодексе нашей страны. На практике, такая мера принимается по желанию руководства, в зависимости от причины. Так, организация обязана, по законодательству, предоставить дополнительное время авансом работникам:
  • Возраст которых не достигает 18 лет.
  • Находящимся в положении, а также их мужьям.
  • Усыновившим ребенка возрастом до трех месяцев.
  • Участвовавшим в военных действиях.
  • Прошедшим Чернобыльскую Атомную катастрофу.
  • Супруги которых находятся на воинской службе.

Также стоит сказать об отпускных днях, которые могут предоставляться без аванса при наличии одной из уважительных причин. Так, пойти в отпуск можно так:

  • До 5 отпускных дней, по Трудовому кодексу Российской федерации, предоставляется работникам, у которых предстоит процесс бракосочетания, рождение ребенка, а также тем, у кого умерли близкие родственники.
  • До 2 недель предоставляется сотрудникам, у которых родители или супруги погибли при исполнении военной службы или во время нее скончались от заболевания.
  • Также до 2 недель получает сотрудник пенсионного возраста.
  • До 35 дней руководство может предоставить ветеранам военных действий.
  • До 2 месяцев должно предоставляться сотрудникам-инвалидам.
  • До 15 дней организация может предоставить тем, кому необходимо сдать экзамены в университете или институте.

Важно! По закону нашей страны, руководству разрешается отозвать сотрудника на работу во время ежегодного отпуска. Основным условием является согласие самого работника. Руководство обязано возместить трудовые дни в виде дополнительных отпускных дней, равных количеству дней отзыва, или премией (только в том случае, если эта часть больше, чем 28 дней).

При этом в Трудовом кодексе закреплены критерии, по которым работника запрещено отзывать на рабочее место. К ним относятся ситуации, если:

  • Сотрудник находится в положении.
  • Возраст работника не достиг 18 лет.
  • Место работы сотрудника не имеет опасных и химически вредных условий труда.

Также существует несколько аспектов по оформлению сотрудников, которые совмещают несколько мест работы одновременно. Если предприятие, которое является основным местом работы, предоставило ему ежегодный отпуск, то другое должно также отпустить его. При этом от работника требуется не только основное заявление о предоставление ежегодного отпуска, но и справка, которая это подтверждает. Продолжительность отдыха работника может на обоих предприятиях не совпадать.

Через сколько месяцев после трудоустройства положен первый отпуск

Содержание статьи

  • Через сколько месяцев после трудоустройства положен первый отпуск
  • Когда нужно выплачивать отпускные
  • Как высчитывать отпускные

Кто прав, кто виноват

Статья 122 ТК РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск после полугода труда на новом месте. Вместе с тем, в обязанности начальства входит предоставление ему заслуженного отдыха не позднее, чем по истечении отработанных одиннадцати месяцев, другими словами, за полный рабочий год.

Разобраться в этих вопросах неподкованному юридически человеку непросто, потому сотрудники и их руководство не застрахованы от типичных ошибок и заблуждений. Инструкции по действиям в спорных трудовых ситуациях о предоставлении отпусков в законодательстве звучат неоднозначно. Достойным выходом является обращение к его толкованию.

Читайте так же:  Акт камеральной налоговой проверки обжалование документа и сроки оформления

Быть отпуску или не быть, вот в чем вопрос

Из права работника на отпуск не вытекает обязанность работодателя дать ему желаемое по первому требованию через полгода труда. Закон имеет в виду лишь то, что шестимесячный срок дает сотруднику основание получить отпуск. Это вовсе не означает, что он будет предоставлен сразу после наступления вышеуказанного времени. Существуют такие понятия, как графики отпусков, в соответствии с которыми строится трудовой процесс, а также производственная необходимость, не всегда позволяющая отпустить отдыхать сразу несколько работников.

Законодательно работодатель не должен препятствовать подчиненному в отгуле отпуска за полный рабочий год. Если говорить о более ранних сроках, то они остаются на его усмотрении и не зависят от пожеланий работника. Вместе с тем, когда сторонам удалось придти к взаимовыгодному соглашению, отпуск может иметь место быть не только по истечении шести месяцев трудовой деятельности, но даже раньше. Стоит учитывать, что, когда бы отпуск не был получен, работник вправе отгулять его полностью, все 28 календарных дней или иное количество, регламентированное юридическими нормами.

Трудовой кодекс содержит исчерпывающий перечень причин, обязывающих работодателя пойти навстречу подчиненному вне зависимости от срока сотрудничества. «Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.»

Чего же, как правило, опасается начальство, не желая давать работнику отдохнуть поскорее? Все зачастую упирается в денежный вопрос, ведь если сотрудник не доработает год до конца, предприятие потерпит убытки из-за выплаченных авансом отпускных. Подобная боязнь лишена оснований, ведь в этом случае лишние выплаты взимаются из заработной платы при окончательном расчете.

Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы

Трудовая деятельность предполагает не только получение заработной платы за выполненную работу, но и дней отдыха, в связи с этим нередко возникает вопрос о том, когда гражданин может воспользоваться данным правом и через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Трудовое законодательство имеет ряд нюансов, которые следует учитывать при решении данного вопроса.

На практике большинство работающих граждан не владеют в полной мере необходимой информации относительно порядка предоставления отпусков. Поэтому нередко встречаются случаи нарушения работодателями прав служащих. Что бы избежать конфликтов между сторонами трудовых отношений, гражданину важно ознакомиться со всеми нюансами оформления оплачиваемых дней отдыха и связанных с этим процедур.

С точки зрения законодательства первый отпуск после устройства на работу служащий имеет право оформить уже через 6 месяцев со дня подписания трудового договора. В соответствии со ст.122 ТК РФ именно по истечении этого срока сотрудник приобретает право на получение оплачиваемых дней отдыха в полном объеме. Однако в данном случае необходимо учитывать, что работодатель имеет право отправить сотрудника в отпуск. Это не является его обязанностью, и вопрос в каждом конкретном случае решается на усмотрение руководства предприятия. В то же время служащий имеет право обратиться с заявлением о предоставлении полного отпуска в любой момент вплоть до завершения года.

Следует отметить, что в данном случае подразумевается не календарный, а рабочий год. Он исчисляется со дня трудоустройства гражданина и не привязан к календарным дням. Кроме того, важно учитывать, что время, когда можно идти в отпуск по закону, должно быть определено не позднее 11 месяца. С точки зрения законодательства 12-ый месяц является временем оплачиваемого отпуска и входит в рабочий год.

Если сотрудник желает воспользоваться днями отдыха до истечения шестимесячного срока, то законодатель предоставляет данную возможность, но исключительно при согласии работодателя на их предоставление. При этом до истечения 6 месяцев работы он может использовать только время отдыха фактически «заработанное» им. За каждый месяц выполнения должностных обязанностей служащему начисляется 2.33 дня отпуска, за исключением ситуаций, когда он является временным сотрудникам и срок действия трудового договора составляет 2 месяца или менее.

В таком случае ему будет начисляться по 2 дня отдыха за отработанный месяц. Необходимо учитывать, что при не полностью отработанном месяце, отпускные будут начисляться в полном объеме, только если он трудился 15 и более дней.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ ряд категорий трудящихся имеет право отправиться в полный отпуск по истечении шестимесячного срока без согласия работодателя. К ним относятся:

  • Женщины «в положении», непосредственно пред декретом или после родов;
  • Несовершеннолетние трудящиеся;
  • Сотрудники, усыновившие новорожденного.

Руководство фирмы не имеет права отказать им от предоставления дней отдыха. Если служащему не дают такой возможности, он имеет право самостоятельно реализовать его без согласия работодателя. Кроме того, последний может быть привлечен к ответственности, если будет установлен факт нарушения им действующего законодательства.

Начиная со 2-ого года работы, служащий отправляется в отпуск согласно соответствующему графику, разрабатываемого на предприятии. Если такой документ ведется на фирме, то служащий должен быть уведомлен о предстоящем времени отдыха не позднее, чем за 2 недели до его начала. В случае отсутствия графика сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент. Отсутствие согласия работодателя в данном случае не может расцениваться в качестве препятствия для реализации права трудящегося на отдых. Служащий реализует его самостоятельно, однако он обязан в соответствии с действующим законодательством уведомить руководство о намерении уйти в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Читайте так же:  Как и в каких случаях делается перерасчет больничного листа прошлого периода

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Также следует принимать во внимание, что согласно действующим правилам работодатель обязан не реже 1-го раза за 4 года предоставлять отпуск служащему в летний период.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Длительность первого отпуска

Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней он включает в себя? Продолжительность первого оплачиваемого периода отдыха сотрудника зависит в первую очередь от того, когда он его взял. В соответствии со ст.122 ТК РФ служащий имеет право взять отпуск в полном объеме только после истечения шести месяцев со дня его трудоустройства. При этом стаж должен быть непрерывным.

Необходимо учитывать, что уход в отпуск по истечению данного срока не является обязательным. Работодателю предоставляется право отпустить сотрудника в полный отпуск, однако это не является его обязанностью. Он вполне может отказаться от предоставления дней отдыха в связи с производственной необходимостью.

Однако сотрудник должен реализовать свое право на отдых в течение первого рабочего года. При этом контроль над реализацией данной нормы возлагается на работодателя. Он в соответствии с действующим законодательством обязан отправить сотрудника в отпуск, если данный отчетный период завершается. Неиспользование отпуска сотрудником является недопустимым, и при выявлении данных фактов ответственность будет нести именно работодатель.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от ухода в отпуск и попросить компенсировать ему данные дни в денежном эквиваленте. Решается данный вопрос путем согласования с работодателем. Но работник имеет право воспользоваться данной возможностью не чаще 1 раза в два года. То есть недопустим отказ от отдыха в течение двух и более лет подряд.

В общем порядке длительность отпуска работников, в соответствии со ст.115 ТК РФ, составляет 28 дней. Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:

  • В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
  • в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
  • И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
  • В условиях ненормированного рабочего дня;
  • Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.

Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода. До этого такая возможность отсутствует.

В то же время работодатели не спешат отпускать своих сотрудников в отпуск авансом, так как в данном случае присутствует риск того, что гражданин на работу не вернется, а оплату отпускных получит. С точки зрения законодательства руководство предприятия имеет право взыскать с трудящегося задолженность за неотработанные дни. Однако в соответствии со ст.137 ТК РФ и п.2 Правил №169 величина удержания не может превышать 20% от суммы выплаты. Таким образом, у работодателя не всегда получается вернуть чрезмерно уплаченные денежные средства в полном объеме.

Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом. Со стороны руководства предприятия данный факт фиксируется путем издания приказа о предоставлении дней отдыха конкретному служащему, на котором он должен поставить свою подпись. Таким образом, гражданин подтверждает свое согласие на выход в отпуск в указанное в документе время.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник. Таким образом общая сумма заработка за отчетный период делиться на количество месяцев, а после этого делится на 29,6 (установленное действующим законодательством среднемесячное число календарных дней).

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Читайте так же:  Как платить налог на прибыль рассчитываем и оплачиваем авансовые платежи

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Первый отпуск после устройства на работу гарантирован, если сотрудник отработал не менее 6 месяцев. До отработки полугода на предприятии отпуска могут предоставляться по соглашению сторон, либо по основаниям, указанным в ст. 122 ТК РФ. Особенности и нюансы предоставления отпусков персоналу предприятий разберем в этом материале.

Основания для возникновения права на отпуск

Через какое время у работника возникает право на отпуск? Прежде всего, разберем, что такое отпуск по трудовому законодательству. Под отпуском закон понимает время отдыха, которое гарантированно предоставляется каждому сотруднику по трудовому договору. Однако такие гарантии возникают не с первого дня трудоустройства, а после выработки не менее 6 месяцев стажа.

Вот какие правила предоставления отпусков регламентированы статьей 122 ТК РФ:

[1]

  • претендовать на отпуск можно только при отработке 6 месяцев подряд;
  • указанный стаж должен приходиться на одно место работы (если гражданин до этого работал 3 месяца на другом предприятии, при оформлении на новую работу ему придется заново ждать полгода);
  • до истечения указанного срока работодатель и сотрудник могут добровольно договориться о предоставлении отпуска.

С чем вызвано такое требование закона об отработке полугода? Дело в том, что в нормах ТК РФ предусмотрен расчет отпусков за каждый календарный год работы. Если сотруднику предоставят время отдыха до истечения календарного года, это фактически будет авансом. Чтобы соблюсти интересы работодателей, статья 122 ТК РФ предусматривает компромиссное правило – отработка не менее 6 месяцев.

Так как работодатели обязаны соблюдать и графики предоставления отпусков, у сотрудников с отработанными 6 месяцами могут возникать проблемы. Оформляясь на работу в течение календарного года, они заведомо не будут указаны в графиках отпусков (они утверждаются до начала очередного года). Решать такую проблему придется руководству предприятия, так как при отработке 6 месяцев сотрудники могут требовать издания приказа о предоставлении отпусков.

Стандартное правило в 6 месяцев может меняться не только по соглашению сторон. В ст. 122 ТК РФ указаны категории сотрудников, которые смогут уйти в отпуск в любой момент, даже если их непрерывный стаж на предприятии не превысил 6 месяцев.

Кто имеет право уйти в отпуск ранее 6 месяцев

Для социально незащищенных лиц в ТК РФ предусмотрено множество льгот. В том числе в правилах предоставления времени отдыха.

По нормам ст. 122 ТК РФ, в любой момент и без отработки полугода могут требовать отпуска:

  1. сотрудницы, непосредственно перед уходом в декретный отпуск (по беременности и родам), либо сразу после него;
  2. гражданам, которые не достигли 18 лет (несовершеннолетние лица могут приниматься на работу в исключительных случаях, поэтому и наделяются множеством дополнительных преимуществ);
  3. сотрудникам, усыновившим одного или нескольких детей в возрасте до 3-х месяцев (такая льгота связана и с обеспечением тайны усыновления, так как отпуск может рассматриваться как скрытый декрет);
  4. в иных случаях, указанных в законе (например, такое право возникает у педагогов в летний каникулярный период, если на момент его начала не отработано 6 месяцев).

Подтверждать право на внеочередное предоставление времени отдыха нужно документально. Для несовершеннолетних сотрудников это не составит проблемы, так как паспортные данные будут в распоряжении руководства. Для иных льготных категорий подтверждение происходит:

  • по листу нетрудоспособности, выдаваемому беременным женщинам;
  • по судебному акту и свидетельству об усыновлении, подтверждающему факт усыновления ребенка;
  • по иным документам, предусмотренным законодательством.

Досрочное предоставление отпусков носит заявительный характер. Даже при отнесении к категории лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ, гражданин может не подавать заявление работодателю и не требовать предоставления времени отдыха в льготном режиме. Однако если такое заявление будет официально подано и подкреплено документами, администрация предприятия обязана его исполнить, издать приказ.

Сколько дней отпуска дается, если реализуется льгота по ст. 122 ТК РФ? Законом предусмотрено несколько правил, которые должен учитывать работодатель:

  1. стандартный годовой отпуск не может быть меньше 28 дней;
  2. отпуск может предоставляться по частям, каждая из которых не может быть менее 14 дней.
Видео (кликните для воспроизведения).

Следовательно, при поступлении заявления от льготников, руководитель обязан дать весь заработанный отпуск, но не менее 14 дней. Если отработано менее 6 месяцев, пропорциональная доля отпуска будет наверняка меньше 14 дней (кроме работников в МСК и РКС, иных льготных категорий с дополнительными отпусками). Поэтому часть отпуска фактически будет предоставлена авансом.

Источники


  1. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.

  2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

  3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
  4. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
  5. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
Через сколько месяцев после приема на работу положен отпуск по трудовому кодексу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here