Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Главное по теме: "Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Микропредприятия с 2017 года могут не вести кадровый учет

После выхода Федерального закона № 348-ФЗ от 03 июля 2016 года микропредприятия получили возможность с 1 января 2017 года больше не вести кадровый учет.

[2]

Напоминаем, что к микропредприятиям относятся компании и ИП, соответствующие следующим критериям:

  • общий доход от деятельности не превышает 120 млн. рублей;
  • среднесписочная численность сотрудников – не более 15 человек.
  • суммарная доля юридических лиц входящих в состав ООО не больше 49%.

Нововведение означает, что малым компаниям и ИП позволят полностью или частично отказаться от оформления и применения локальных нормативных актов – правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и прочих документов (ст. 8 ТК РФ).

Для этого, как действующим микропредприятиям, так и начавшим свою деятельность в 2017 году, потребуется оформить приказ об отказе применять кадровые документы. При этом, компаниям и ИП зарегистрированным до 1 января 2017 года, в приказе нужно дополнительно прописать, что ранее разработанные документы утрачивают силу.

В дальнейшем, достаточно будет заключать с работниками трудовые договора, в которых прописываются условия труда, оплаты и гарантии.

С целью исключить возможные нарушения в содержании договора, Правительство планирует разработать типовую форму, а также ввести в ТК РФ новую главу, которая будет регулировать особенности трудоустройства для данной категории предприятий.

Обратите внимание, если вы перейдете из статуса микропредприятия в малый (средний) бизнес, возможность не вести кадровый учет утрачивается. У вас будет четыре месяца на то, чтобы утвердить все необходимые документы.

Большую часть кадрового учета для микропредприятий отменяют с 2017 года

Нельзя сказать, что с малого бизнеса спадут ВСЕ цепи. Но — это уже кое-что. Маленький шаг к давно разрекламированным нормальным условиям для предпринимательства.

На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.

Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. Даже если на предприятии один сотрудник.

В 2017 году все изменится. Новые правила уже подписаны Президентом.

Кому полегчает? Критерии определения микропредприятий

Как уже было сказано, новые правила относятся к части малого бизнеса — к так называемым микропредприятиям. Чем микробизнес отличается от малого с точки зрения закона? Объясним в таблице.

Микропредприятие
Малый бизнес Доход со всех видов деятельности, полученный за прошлый год Не больше 120 миллионов рублей Не больше 800 миллионов рублей Среднесписочная численность работников за прошлый год Не больше 15 человек Не большеb100 человек Состав учредителей Не больше 49% уставного капитала внесено иностранными юрлицами и компаниями, не подходящими под критерии малого бизнеса.

Не больше 25% уставного капитала внесено общественными или религиозными организациями, фондами, Российской Федерацией, ее субъектами или муниципалитетами.

Обратите внимание — микропредприятием может считаться как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

И еще — сейчас вы видите обновленные правила определения малого бизнеса и микропредприятий, вступившие в силу с 1 августа 2016 года.

В чем полегчает? Документы кадрового учета, которые больше не нужны

Локальные нормативные акты, которые станут необязательными для микропредприятий с 2017 года, это:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании сотрудников;
  • положение об аттестации;
  • график сменности
  • и так далее.

Не забудьте демонстративно отказаться

Обратите внимание — для того, чтобы не оформлять все это, вам придется сперва официально отказаться от оформления. С 2017 года это можно будет сделать специальным приказом руководителям организации или индивидуального предпринимателя. В противном случае проверяющие все равно будут обращать внимание на отсутствие этих документов.

И еще — микропредприятие, у которого такие документы уже были, должно будет признать их утратившими силу. Тоже официально и на бумаге.

А как же бедные сотрудники?

Понятно, что это нововведение не только облегчает жизнь микробизнесу, но и делает его сотрудников чуть более уязвимыми. Впрочем, неуязвимыми они, конечно, и так не были…

Однако вот вопрос — где теперь будут прописываться ключевые локальные трудовые нормы? Ответ — непосредственно в трудовом договоре.

А чтобы коварные микропредприниматели не начали ловить своих работников в хитроумные сети, правительство намеревается до конца 2016 года опубликовать образец типового трудового договора между сотрудником и микропредприятием, отказавшимся от разработки локальных нормативных актов, в котором будет прописано все, что нужно.

Что делать, если микропредприятие выросло?

Предприятия — они как дети. Растут, и часто растут незаметно. Что делать, если вчерашнее микропредприятие, не имеющее обсуждаемых нами актов, перешло в категорию малого бизнеса?

Оформлять, конечно. Однако на оформление и утверждение у предприятия есть целых четыре месяца. Власти обошлись без жести.

Кары за неоформление

Но уж если не успели в четырехмесячный срок — держитесь. Вилки наказаний за это нарушение таковы.

  • для должностного лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
  • для ИП — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
  • для юридического лица — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения:

  • для должностного лица — штраф от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок от года до трех;
  • для ИП — штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
  • для юридического лица — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Как и всегда — лучше не попадаться, потому что мало не покажется.

Неслучившаяся отмена трудовых книжек

В начале обсуждения этого законопроекта самым громким нововведением должна была стать отмена обязательного ведения трудовых книжек микропредприятиями.

Предполагалось, что по обоюдному согласию работника и работодателя трудовые книжки смогут не оформляться, а факт трудовых отношений будет подтверждаться самим трудовым договором.

Читайте так же:  Статья 254 тк рф. перевод на другую работу беременных женщин

Однако ко второму чтению от этого изменения отказались.

Вот и все, в принципе. Надеюсь, что эта информация была вам полезна. Если ваше предприятие подходит под критерии «микро» — советую вам сохранить эту страницу в закладках браузера, чтобы не искать эти важные сведения снова, когда наступит 2017 год и придет время избавляться от локальных нормативных актов.

Затруднения в бухгалтерском учете?

  • Посоветуем консультанта с огромным опытом.
  • Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
  • Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Когда отменили кадровый учет для микропредприятий?

Для микропредприятий отменили кадровый учет. Эта новость промелькнула по новостным сайтам, потом активно обсуждалась на интернет-ресурсах для кадровиков. Разберемся, в чем конкретно состоит нововведение и какие последствия оно несет.

Произошла ли отмена кадрового учета для микропредприятий?

Законом «О внесении изменений. » от 3 июля 2016 года № 348-ФЗ в Трудовой кодекс РФ вводится глава 48.1. Суть произошедших перемен состоит в том, что микропредприятия вправе не вести учетную документацию, предусмотренную ст. 8 ТК РФ.

Однако необходимо помнить: по состоянию на осень 2016 года закон еще не вступил в силу. Его применение начнется с 1 января 2017 года. В течение оставшихся месяцев 2016 года кадровый учет должен вестись на микропредприятиях в прежнем объеме.

Для кого конкретно упростили кадровый учет?

Нововведения коснутся предприятий, отвечающих следующим признакам:

  1. Общая выручка за календарный год — не более 120 миллионов рублей.
  2. Средняя численность работников за предшествующий год — не более 15 человек.
  3. Доля в уставном капитале: не более 49% от организаций, не относящихся к малому бизнесу, не более 25% — от государства, религиозных и общественных организаций либо фондов.

Надо отметить, что важнейшими являются первые 2 критерия. Последний в ряде случаев может не применяться. В частности, он не имеет значения, если в уставном капитале участвуют:

  • резиденты «Сколково»;
  • компании, созданные образовательными и научными учреждениями;
  • организации, пользующиеся господдержкой инноваций и т. д.

Признаки организаций, которые в этом случае пользуются льготами, определяют закон о развитии малого и среднего предпринимательства (от 24.07.2007 №209-ФЗ) и постановление Правительства от 04.04.2016 №265.

Как должен быть организован кадровый учет на микропредприятиях в 2016–2017 годах?

По состоянию на 2016 год кадровый учет для микропредприятий должен вестись по прежним правилам. Однако после 1 января 2017 года эти организации имеют право не оформлять:

  • правила внутреннего распорядка;
  • графики смен;
  • графики отпусков;
  • положения, касающиеся правил аттестации работников — даже если аттестация требуется в соответствии с действующими нормативными актами;
  • положения, регулирующие оплату труда и т. д.

Одним словом, закон № 348-ФЗ позволяет таким предприятиям обойтись без всех локальных актов, требуемых в соответствии со ст. 8 ТК РФ.

Без чего микропредприятиям обойтись нельзя?

Однако послабления, введенные новым законом, имеют свои границы, и кое-какая кадровая работа должна осуществляться даже на микропредприятиях. Несмотря на многочисленные слухи, даже для этих субъектов экономики обязательным остается ведение трудовых книжек и заключение трудовых договоров.

Скачать форму трудовой книжки Скачать форму трудового договора

И именно содержание трудовых договоров должно теперь заменять те локальные акты, которые перестали быть обязательными. Более того, с 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 №858, которым утверждена типовая форма договора, который обязаны будут заключать работники и работодатели-микропредприятия.

Упрощенный кадровый учет в микропредприятиях

Федеральный закон от 3 июля 2016 года № 348-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, согласно которым микропредприятия получили право вести кадровый учет в упрощенном порядке.

Кого относят к микропредприятиям

Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее – Закон № 209-ФЗ). Это:

  1. предприниматель, не привлекавший в предшествующем календарном году наемных работников, при условии, что полученный им «налоговый» доход за предшествующий календарный год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам не превышает 120 млн рублей;
  2. предприниматели, зарегистрированные в период с 1 августа текущего года по 31 июля года, следующего за текущим годом;
  3. индивидуальные предприниматели, применяющие исключительно ПСН;
  4. производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства, которые были созданы в период с 1 августа текущего календарного года по 31 июля следующего года;
  5. хозяйственные общества, если для них одновременно выполняются ограничения:
  • по доле участия в них государства, общественных, религиозных и благотворительных организаций и фондов, иностранных юридических лиц или юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, – не более 49 процентов (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
  • по среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год – до 15 человек (п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
  • по доходу за предшествующий «налоговый» год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам – не более 120 млн рублей (п. 3 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. № 265).

Как упростили кадровый учет для микропредприятий

Такие предприятия могут полностью или частично отказаться от утверждения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, таких как:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • график сменности и др.

При этом все условия, регулируемые не применяемыми актами, должны быть включены непосредственно в трудовые договоры с работниками.

Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 (далее – Постановление № 858).

Чтобы применять упрощенный кадровый учет, микропредприятие должно быть включено в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При утрате своего статуса и исключении из реестра микропредприятие должно в течение четырех месяцев оформить все кадровые документы, от ведения которых оно отказалось, будучи в статусе микропредприятия.

Типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением № 858, является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является. На практике у предприятия это означает следующее.

1. Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий условия, то изменять трудовые договоры не требуется.

Читайте так же:  Об утрате товарной стоимости (утс) автомобиля по осаго, порядок расчета

2. Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать в дальнейшем и отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не требуется.

3. Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, то ему нужно обязательно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в них все условия, регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми работниками следует оформлять на основе типовой формы трудового договора.

Читайте в бераторе

При составлении трудового договора по типовой форме нужно учесть следующее, что для иностранных граждан или лиц без гражданства указываются следующие сведения:

  • о разрешении на работу или патенте – при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • о разрешении на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • о виде на жительство – при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Поделиться

Распечатать

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

[1]

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Микропредприятия доросли до упрощенного кадрового учета

Кому разрешено пользоваться упрощенным кадровым учетом

Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ ввел в Трудовой кодекс РФ отдельную главу – «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Уже из названия понятно, что упрощенный кадровый учет доступен только микропредприятиям.

Согласно Федеральному закону от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к микропредприятиям относятся хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превышает 15 человек. Кроме того, учитывается предельный доход предприятия, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год. В микрокомпаниях он не должен превышать 120 млн рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265). При этом важно, чтобы сведения о ИП или ином хозяйствующем субъекте были внесены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

От каких документов можно отказаться

Законодательством определены обязательные кадровые документы для каждого работодателя. К ним относятся:

трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;

всевозможные приказы и пр.

О каких именно документах можно забыть микропредпринимателю, а какие по-прежнему надо вести, четкого разъяснения в действующей редакции ТК РФ нет. В документе сказано: «Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие)».

Видео (кликните для воспроизведения).

Именно такая размытая формулировка может создать большие сложности, считает юрист рекрутингового агентства «Арес» Татьяна Магера. «Закон не установил порядок перехода на упрощенную схему кадрового документооборота действующих микропредприятий. Перечень локальных нормативных актов, от которых можно отказаться, остался открытым и весьма спорным, что может повлечь за собой вполне обоснованные претензии со стороны проверяющих органов», – говорит она.

В то же время исполнительный директор консалтинговой компании ООО «ЭйчАрЛоджистик» Наталья Зимина уверена, что надо руководствоваться текстом закона. В нем указаны конкретные документы, от которых можно отказаться. «Но данный закон не освобождает от ведения приказов по кадровому учету (прием, перевод, увольнение, отпуска). Ведение трудовых книжек работников тоже является обязательным. Если работодатель потеряет статус микропредприятия (увеличит штат или денежный оборот), то в течение 4 месяцев ему нужно будет оформить и остальные кадровые документы», – подчеркивает эксперт.

Как на практике перейти на новый порядок работы

Главное требование закона – работодатель должен оформлять трудовые договоры согласно утвержденной постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858 типовой форме. О качестве этого документа говорить пока рано, уверена Татьяна Магера. «Насколько жизнеспособной будет типовая форма трудового договора для микропредприятий, покажет время и судебная практика. Очевидно, что типовая форма практически применима в основном для юрлиц, работающих с дистанционными работниками, а также для новых компаний, либо для компаний, временно не осуществляющих хозяйственную деятельность», – резюмирует она.

Но если организация все-таки решила воспользоваться послаблением от властей и намерена перезаключить с сотрудниками договоры по новым правилам, то ей следует учитывать некоторые моменты. В частности, с сотрудниками, ранее устроенными на работу, необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем должно быть указано, что трудовой договор будет изложен в новой редакции – в соответствии с типовой формой, рекомендуемой правительством. Кроме того, саму типовую форму можно несколько изменить, если от каких-то конкретных локальных актов работодатель отказываться не собирается.

Говоря о переходе на упрощенный кадровый учет, Наталья Зимина уточняет, что это надо делать по приказу руководителя. «Перейти на облегченную форму учета необходимо по приказу генерального директора. Что же касается ведения личных дел, непосредственная необходимость их наличия установлена только для отдельных категорий государственных служащих и научно-педагогических работников. Также вести личные дела сотрудников может предписать вышестоящая организация или управляющая компания. В остальных случаях руководитель сам принимает решение о необходимости такого вида учета. Чаще всего, при необязательности личных дел, их заводят на руководящий состав компании и на работников, для которых устанавливается материальная ответственность. При этом лицо, отвечающее за ведение и хранение личных дел сотрудников, должно быть предупреждено об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника», – говорит эксперт.

Читайте так же:  О сроке выплаты компенсации по осаго, что важно знать

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий

Надежда Тихонова

Последние изменения: апрель, 2019 Свое дело 0 9,597 Время чтения: 5 мин.

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2017. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме. До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

  • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
  • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
  • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
  • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий. В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

  1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
    штатная численность – не более 15 человек;
  2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Заключение с нанимаемым работником договора

Заключаемые с физическими лицами договоры (соглашения) можно по праву разделить на две укрупненные категории:

Гражданско-правовой договор

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем. Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок. Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

  • заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
  • не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
  • помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия. Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия. Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

  • Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
  • Свидетельство СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

  1. Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
  2. Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
  3. Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

[3]

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Читайте так же:  4 дня ежемесячного отпуска по уходу за ребёнком инвалидом

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве

Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.

Основные реквизиты приказа (распоряжения) о трудоустройстве работодателем наемного работника:

  1. наименование работодателя (организации, индивидуального предпринимателя);
  2. дата составления и регистрационный номер документа;
  3. срок трудоустройства, ограниченный датой принятия на работу и датой предусмотренного выбытия сотрудника;
  4. ФИО оформляемого работника;
  5. наименование подразделения;
  6. должность нанимаемого сотрудника;
  7. условия трудоустройства, характер работы;
  8. размер оговоренной ставки (оклада);
  9. величина обусловленной надбавки;
  10. продолжительность испытательного срока (максимум 3 месяца), предусмотренного договором;
  11. основание для издания данного распоряжения (ссылка на трудовой договор);
  12. подпись руководителя (с расшифровкой);
  13. подпись работника об ознакомлении с данным приказом.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

  • принятие (оформление) на работу в определенной должности
    перевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
  • увольнение (сокращение);
  • другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Заполнение персональной карточки трудоустроенного сотрудника

Персональная карточка трудоустроенного лица заполняется работодателем и содержит подробную информацию о трудовой занятости конкретного работника в определенной организации:

  1. Общие сведения о трудоустроенном сотруднике.
  2. Данные о пребывании на воинском учете.
  3. Информация о принятии физического лица на работу и его перемещениях по должностям и структурным подразделениям в рамках организации.
  4. Аттестация работника.
  5. Повышение квалификации (ПК).
  6. Профессиональная переподготовка (ПП).
  7. Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.
  8. Отпуска.
  9. Социальные льготы, дотации, субсидии от государства, на которые сотрудник вправе претендовать.
  10. Дополнительная (прочая) информация.

Увольнение (выбытие) сотрудника сопровождается закрытием его персональной карточки, что удостоверяется росписью работодателя с указанием должности, а также подписью работника, согласившегося со всеми сведениями, ранее внесенными в карточку.

Увольнение (высвобождение) работника

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:

  • заявление работника об увольнении (собственное желание сотрудника, работодатель предупреждается за 2 недели);
  • соглашение между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений (расторжение договора по обоюдному желанию сторон);
  • уведомление об окончании периода действия договора, посредством которого были ранее оформлены трудовые отношения.
  1. Издание работодателем соответствующего приказа.
  2. Составление записки-расчета по трудовым выплатам в связи с увольнением.
  3. Внесение в трудовую книжку сведений об увольнении (как в приказе).
  4. Внесение соответствующей записи в персональную карточку сотрудника.
  5. Увольняющийся сотрудник расписывается в личной карточке.
  6. Уволенному работнику возвращается его трудовая книжка, выдаются справки о выплаченной зарплате и 2-НДФЛ.

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Обязательные документы для микропредприятий

Какие обязательные локальные документы установлены по закону для микропредприятий?

Единого списка таких документов нет. По каждому направлению и в зависимости от ситуации требуется свой набор документов.

Кадровые документы. Перечень кадровых документов приведен в Системе: https://www.1gl.ru/#/document/117/38228/

Если ИП относится к Микропредприятиям, то Вы вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору ( письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591). Если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по такой форме, можно частично или полностью отказаться от:3

Это следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.

Охрана труда. Набор документов по охране труда индивидуален для каждого работодателя.

Минимальный набор документов по охране труда (нужны чтобы избежать штрафов).

Программы: вводного инструктажа; первичного инструктажа на рабочем месте.

Перечни: инструкций по охране труда по должностям или видам работ; профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа.

Документы по итогам проведенной спецоценки:

Другие документы: положение о системе управления охраной труда, положение о службе охраны труда; правила охраны труда в соответствии со спецификой деятельности компании; инструкции по охране труда; должностные инструкции работников службы охраны труда; протоколы проверки знаний руководителей, специалистов по охране труда и удостоверения о проверке знаний охраны труда, журналы регистрации таких протоколов и удостоверений

Пожарная безопасность. Основными видами обучения сотрудников мерам пожарной безопасности являются:

  • противопожарный инструктаж;
  • пожарно-технический минимум.

Чтобы провести противопожарный инструктаж и установить правила и порядок ознакомления сотрудников с противопожарными мерами, разработайте инструкцию о мерах пожарной безопасности.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Проверка малого предприятия в 2019 году

Надежда Тихонова

Последние изменения: март, 2019 Свое дело 0 828 Время чтения: 5 мин.

В любой развитой стране работодатель обязан соблюдать нормы Трудового законодательства, иначе ему грозят штрафные санкции. И это правильно, поскольку для максимизации прибыли и минимизации расходов некоторые компании забывают о социальных гарантиях по отношению к своим сотрудникам. Думаю, что каждый встречался с такой проблемой как нежелание руководства отпускать в отпуск, на больничный, предоставлять социальный пакет и т.д. Вариантов, как можно нарушить трудовое законодательство, масса. Именно для этого и есть в России трудовая инспекция, которая призвана защищать интересы сотрудников. И в 2019 года проверка малого бизнеса и других видов предприятий может быть проведена совсем по другим правилам, чем раньше. Данные правила предоставляют широкие полномочия контролирующим органам и ужесточают ответственность юридических лиц за нарушение.
Читайте так же:  Что делать, если на стоянке поцарапали машину

Главные изменения: чего ждать в 2018

В январе стало известно о том, что приняты поправки относительно изменений процедуры проверки трудового законодательства. И если для сотрудников такие поправки не несут никаких изменений, то вот для самих работодателей они достаточно существенны.
Если раньше предприятия были подготовленными к проверке, поскольку их проверяли планово или внепланово, но с предупреждением, то сейчас данная норма утратила свою силу. Трудовая инспекция может прийти в любое время рабочего процесса, запросив все необходимые документы.

У предприятия не должно быть времени на подготовку к проверке. Только так, по мнению правительства, можно найти нарушения и реально улучшить ситуацию.

Но что было до изменений

Для того чтобы рассматривать главные новшества, необходимо для начала определиться с тем, что было ранее. До 2018 года инспекция могла проводить проверку только в том случае, если для этого был повод. Проверка могла быть планового характера, о чем работодатель предупреждался соответствующим уведомлением заранее, и внеплановой. Но при этом

Также суть любой проверки сводилась к тому, что необходим был прецедент, то есть повод. Если она была внеплановой, то должна была быть жалоба от сотрудника. При этом внеплановый контроль должен был быть проведен исключительно с разрешения прокуратуры. Да, да. Для того чтобы трудовая инспекция пришла на предприятие и запросила необходимые документы, она должна была получить разрешительный документ от прокуратуры. И это не всегда им удавалось. Если прокуратура не находила повода или считала заявленный повод не важным, она могла не дать свое добро. И, не думайте, что такие случаи не часты. На практике считается, что ущемлять бизнес не хорошо, поэтому необходимо дать им возможность работать.
Всего выделяли плюс минус 3 повода, когда прокуратура могла дать добро на осуществление проверки:

  • Работники компании не получают заработную плату или получают ее несвоевременно;
  • Для сотрудника компании есть угроза жизни и здоровья в результате выполнения своих прямых функциональных обязанностей;
  • По жалобе самого сотрудника, который считает, что его права ущемляют.

Таким образом, при несоблюдении трудовой дисциплины, как только такой факт становился известным, трудовая инспекция получала повод проверить.

Так что будет теперь? Конечно, нельзя говорить о том, что отныне малый бизнес и другие предприятия будут постоянно проверять. Ведь мы знаем, в какой стране живем, и что не всегда такие проверки могут положительно влиять на сотрудников. Это может иметь негативные тенденции для всех.
Но если рассматривать идеальную ситуацию, то фактически на данный момент появилось больше причин и оснований, по которым проверка может быть осуществлена.
Теперь каждый, кто считает нужным, даже если он не имеет никакого отношения к работодателю, может пожаловаться.

Например, все прекрасно знают, что многие работодатели грешат тем, что не хотят оформлять в штат сотрудников именно по трудовому договору. Они советуют всему персоналу (конечно, если их мало) зарегистрировать себя как индивидуальные предприниматели и платить все полагающиеся налоги и сборы самостоятельно. Это снимает ответственность с работодателя за то, что некий ИП не оплатил налог, социальный взнос и т.д. При этом сама компания имеет полное право не платить таким сотрудникам никаких компенсационных выплат ни при увольнении, ни при выходе на пенсию, больничный и т.д. Социального пакета для ИП именно от работодателя нет.

Реально ли не будет предупреждения

Многие все равно не верят в то, что трудовая инспекция никак не предупредит о том, что будет осуществлена проверка. По действующему законодательству есть норма, которая позволяет не предупреждать работодателя за счет данного факта. Такое позволяется в том случае, если есть подозрение на то, что все трудовые отношения или какая-то их часть маскируются под индивидуальное предпринимательство или под гражданско-правовые отношения.
Так вот в таком случае трудовая инспекция безотлагательно может приступить к выполнению своих обязанностей и приехать с выездной проверкой на объект. Отказать в доступе к информации должностное лицо на предприятии не может.
Конечно, Вы можете думать, что адвокат сможет помочь Вам в сложной ситуации. Или Вы, обложившись кодексами, законами и другими документами, можете защищать свои права.
Но, как правило, эффект внезапности работает. И многие теряются. И начинают допускать множество ошибок. Вплоть до ругательств и сор с инспекцией. Вот этого делать нельзя.

Последствия нарушений. Ответственность.

И самый главный вопрос, волнующий большинство – это что будет, если нарушения найдут? Конечно, самым распространённым вариантом ответственности для работодателя является штраф. На данный момент штраф может составлять для индивидуальных предпринимателей до 10 тыс. руб., а для юридических лиц – до 100 тыс. При этом не думайте, что это сумма штрафа единая. Совсем нет.

Также помимо штрафа, будет выдано предписание о необходимости заключить с работником трудовой договор. Подписание соглашения необходимо будет датировать той датой, когда фактически сотрудник был принят на работу. За этот срок придётся и заплатить все сборы и налоги. На данном этапе уже контроль над выполнением будет проводить ФНС, а не трудовая инспекция. Или будут работать в тандеме.

Видео (кликните для воспроизведения).

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Источники


  1. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

  2. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  3. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
  4. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  5. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here