Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей

Главное по теме: "Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Нельзя применять лично разработанные бланки, если предпринимателем осуществляются оговоренные законодательством услуги. Существуют унифицированные формы БСО, установленные и разработанные государством для таких случаев.

Сегодня для ведения финансовой отчетности индивидуальным предпринимателя необходимо будет обязательно вести специальную документацию. Один из обязательных бланков – строгой отчетности.
Для обозначения данного документа также применяется аббревиатура БСО. В 2019 году установлена специальная форма составления данного типа отчетности.

Где взять бланки строгой отчетности для ип

Эта статья подготовлена для вас командой проекта «Большая Птица» — современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы — предприниматель или работаете в небольшой компании, то «Большая Птица» поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса.
Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.

Сотрудник контрагента оплатил услугу через интернет корпоративной картой, в таком случае закон разрешает не применять ККТ.

Следовательно, применять их для оформления наличных расчетов без использования ККТ или самостоятельно разработанных БСО нельзя.
БСО не может использоваться при осуществлении расчетов между ИП, организациями. Существуют определенные правила использования данного документа. Формат его определяется законодательными нормами.

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

Стоит заранее с ней ознакомиться. Вся отчетная документация обязательно составляется в соответствии со специальными требованиями.

Форма бланков должна включать обязательные реквизиты и сведения о компании или предпринимателе, оказывающим услуги клиентам.

Минфин России в Письме от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29 разъяснил, что право применения бланков строгой отчетности распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

Обязательных реквизитов насчитывается больше 20, причем они одинаковы как для БСО, так и для кассовых чеков.

Учет ведется в специальной книге, для которой отсутствует какая-либо особая утвержденная форма. Все листы этой книги нумеруются и шнуруются. Они подписываются руководителем компании и главным бухгалтером. На каждом листе ставится печать фирмы.

Для получения БСО есть только два способа:

  1. типографский способ. Тогда в обязательном порядке на бланке должны быть отражены следующие данные об изготовителе бланка: его название в сокращенном виде, адрес, ИНН, а также номер заказа, величина тиража и год исполнения заказа. Фактически эти сведения являются обязательными реквизитами. Но, утверждая свои формы БСО, федеральные органы исполнительной власти вправе предусмотреть отражение и иной информации об изготовителе бланков;
  2. с использованием автоматизированной системы. Не стоит радоваться – это не компьютер, а особая техника, которая:
    • должна хранить о бланках строгой отчетности всю информацию не менее 5-ти лет;
    • иметь защиту от несанкционированного проникновения в ее память на этот же срок;
    • не прерывать при заполнении и выпуске БСО их нумерации и серии.

При этом на данную систему должна быть техническая документация, которая подтвердит ее способность соблюдать все указанные требования работы одновременно.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Времена сменились, бизнес-инфраструктура на постсоветском пространстве начала стремительно развиваться. Сами предприниматели достигли немалых высот в своем ремесле.

В законодательстве четко указывается, при оказании каких услуг могут фирмы и ИП пользоваться БСО, причем сюда относятся предприниматели, работающие с использованием УСН, ЕНВД или ПСН.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО: инструкция по оформлению, описание документа и примеры применения в бизнесе.

Они выпускаются типографией или автоматизированной системой, поэтому создаются и оформляются по строгим правилам.

Такие, например, как залоговый билет, квитанции на оплату ветеринарных услуг, туристическая путёвка. И если предприниматель занимается одним из перечисленных видов, то у него нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму. В противном случае, создание индивидуальной формы необходимо.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО – нововведения 2017 года

Для применения самостоятельно разработанных бланков БСО вместо ККТ необходимо, чтобы они удовлетворяли требованиям законодательства к их оформлению и изготовлению.

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности.

Индивидуальный предприниматель может не указывать в БСО свой адрес. Требование указывать адрес касается только юридических лиц. Это четко следует из Порядка, утвержденного постановление правительства РФ № 359. Предприниматель может указать свой адрес (регистрации или ведения деятельности) в качестве дополнительной информации по собственному желанию.

Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков.

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению).

Под этим имеется в виду – создавать макет. Печатать их могут только сертифицированные типографии либо есть вариант закупить специальное оборудование (обычный принтер тут не подойдет).

Читайте так же:  Налог при дарении квартиры, ценных бумаг и транспортных средств кто должен осуществлять выплаты

Если все-таки БСО разработан федеральным органом исполнительной власти, у которого есть полномочия по разработке БСО, то предприниматель будет обязан пользоваться именно такой формой. Поэтому необходимо уточнять данный аспект в нормативных актах!

Но не раньше этого и не позже: не допускается оформление БСО на день позже получения расчета от заказчика!

При изготовлении типографским способом бланки учитывают в Книге учета бланков по их названиям, сериям и по нумерации.

Государством устанавливаются нормы и правила ведения бухгалтерского и налогового учета для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), применяющих льготные спецрежимы налогообложения.

Он устанавливается законодательными нормами. Существует большое количество нюансов, связанных с применением данных документов. Все они отражаются в законодательных актах.

После 1 июля 2019 г. систему учета на основе бумажных носителей БСО для ИП запретят согласно Федеральному закону от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных пластиковых карт» и другие законодательные акты Российской Федерации».

Нет, все далеко не так плохо, и ситуация на самом деле совершенно иная, но сама эта ситуация все же нестабильна.

По истечении этого срока, данные утилизируют. Книгу придется разработать самостоятельно, так как готовой официальной и единой формы не существует.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель осуществляет репетиторскую деятельность на дому. Обязан ли он применять ККТ или бланки строгой отчетности? Где можно получить патент на право оказания услуг по репетиторству? Оформление бланка строгой отчетности для ИП с помощью автоматизированной системы допускается только в том случае, если автоматизированной системой сохраняется уникальный номер и серия бланка. Кроме того автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять операции в течение 5 лет.

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Бланки строгой отчетности (БСО): учет, хранение, формы

Обратите внимание: неприменение контрольно-кассовой техники при наличных денежных расчетах является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.

Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом.

На нынешнем этапе законодательство позволяет использовать БСО для ИП на упрощенной системе налогообложения и работающих, в первую очередь, в сфере оказания услуг.

Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности в зависимости от вида оказываемых услуг могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

На данный момент (2018 год) организации и ИП имеют право сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что бланк будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Обратите внимание, распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере нельзя. Для печати БСО необходимо обращаться в типографию или приобрести специальную автоматизированную систему.

Образец заполнения БСО

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются различные квитанции на оказание услуг.

Ниже представлены образцы заполнения одной из таких квитанций:

БСО для индивидуальных предпринимателей

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков. Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя. Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Где заказать бланки строгой отчетности

В 2019 году существует 3 способа получения БСО:

  1. Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
  2. Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
  3. Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

Форма и правила заполнения

В 2019 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

  • продажа билетов на любом транспорте;
  • услуги по предоставлению стоянки на парковках;
  • реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
  • ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
  • реализация залоговых билетов;
  • услуги ломбарда.
Читайте так же:  Что делать если машина оказалась в залоге у банка

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

  1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
  2. Название компании или ИП, реквизиты.
  3. Название товара или услуги.
  4. Стоимость в рублях.
  5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
  6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
  7. Дата.

БСО для ИП

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

БСО для ООО

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Правила учета

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

БСО из типографии

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах. По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе. Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании. На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

БСО, распечатанные самостоятельно

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

  1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
  2. 30000-40000 р для организаций.

[1]

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Что такое БСО и кто может применять

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

  • бумажных газет, журналов;
  • товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
  • товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
  • мороженого в небольших киосках;
  • билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

[3]

  1. ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
  2. ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.

Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

Видео (кликните для воспроизведения).

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Порядок оформления расчетов с помощью БСО

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту.

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

  1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):
  • бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
  • указанный сотрудник получает расчет от клиента;
  • после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.
  1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:
  • сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
  • потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
  • далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
  • как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.
  1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.
Читайте так же:  Срок исковой давности по каско

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

Общие правила заполнения БСО

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

Образец заполнения БСО для ООО:

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

  • кому выданы бланки;
  • дата их выдачи;
  • номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Оформление наличной выручки

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

  • в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
  • и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Хранение и уничтожение использованных бланков

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

Использование POS терминалов в некоторых сферах предпринимательства позволяет увеличить выручку.

Бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности, или БСО, – это специальный вид бланка, подтверждающий операции наличными или банковской картой без использования ККТ. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:

  • оказываются услуги или выполняются работы;
  • производятся расчеты с физлицами и ИП;
  • используются предприятиями, которые не обязаны использовать ККТ.

Нельзя выдавать БСО при розничной продаже товаров — обязателен кассовый чек. Также воспользоваться БСО нельзя и при операциях между организациями, поскольку они осуществляются через расчетные счета.

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно. Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться. К ним относятся железнодорожные билеты, услуги предоставления парковок, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

Использование бланков строгой отчетности для ИП в 2018 году

Выдавать БСО могут те, кто не обязан использовать ККТ. Перечень закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ. В него входят налогоплательщики на ЕНВД и пользователи патентной системы налогообложения:

Система налогообложения Услуги
ЕНВД бытовые; ветеринарные; ремонт, ТО, мойка и стоянка транспортных средств; пассажирские и грузовые перевозки; рекламные; услуги временного размещения и проживания
ЕНВД (без сотрудников) торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала); услуги общепита
ПСН все виды деятельности, за исключением розницы и общепита
ПСН (без сотрудников) деятельность в рознице или сфере общепита

Изготовление бланков

Пока бланки строгой отчетности можно изготовить двумя способами: заказать печать в типографии или получить их через автоматизированные системы.

Типографский способ печати

До 1 июля 2019 года плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте могут использовать типографские БСО. Исключения составляют лишь юридические лица и ИП, применяющие эти налоговые режимы и занятые в сфере общепита (они уже пользуются онлайн-кассами). Типографский — наименее финансово-затратный метод изготовления. Используются бланки БСО с отрывными корешками и обычные. Предприниматель может воспользоваться предложенными формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную форму. За основу можно взять существующие формы БСО. Главное условие при разработке собственных форм бланков – наличие обязательных реквизитов:

  • название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  • название и форма организации или ФИО для ИП;
  • адрес;
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дата составления документа;
  • должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);
  • иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.
Читайте так же:  Переоформление автомобиля на другого собственника без смены номеров

Также на таких бланках отражаются сведения типографии, которая их производила. Обязательно указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа и тираж отпечатанных документов.

[2]

Образец заполнения обязательных реквизитов

Учет типографских БСО

Бланки печатают и передают заказчику. Их прием в организации осуществляет руководитель или ответственный за это сотрудник (для этого с ним заключается договор о материальной ответственности). После пересчета всех бланков и проверки идентификационных номеров подписывается акт приемки БСО. Его подписывает руководитель и члены специальной комиссии из сотрудников предприятия, которая утверждается приказом.

Обязательно хранение бланков в сейфе или металлическом шкафу. А все выдачи должны строго фиксироваться в книге учета БСО.

Образец заполнения книги учета БСО

Ее листы нумеруются и прошиваются. В книге ставится подпись руководителя и печать организации. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет в компании. Если используется неотрывной вариант бланков, то составляется копия бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные автоматизированными системами

Второй способ изготовления требует покупки специального оборудования для использования автоматизированной системы. С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности будут изготавливать только через нее. Это устройство, внешне напоминающее кассовую технику, но с меньшим функционалом и стоимостью. Стоит такой метод дороже, чем типографский, но обладает рядом преимуществ:

  • предпринимателю не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, срок хранения – пять лет. Списание бланков по прошествии этого срока также осуществляется на основе акта списания;
  • не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
  • применение БСО обходится несколько дешевле обслуживания ККТ. К тому же для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
  • вероятность назначения штрафа при совершении ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан это сделать. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.

Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, отпечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

Контроль за использованием БСО и штрафы

Контролируют применение бланков инспекторы ФНС. При проверках сотрудники налоговой для отчетности могут сверить количество бланков, отраженных в книге БСО, с корешками. Или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу. При выявлении расхождений накладывается штраф. Он предусмотрен статьями КоАП РФ. При нарушении сроков хранения бланков руководитель или ИП будет наказан штрафом от 2 до 3 тысяч рублей, за невыдачу БСО от 3 до 4 тысяч, а для юр. лиц сумма составит от 30 до 40 тысяч рублей.

Куда хуже, если при проверке обнаружится, что предприниматель не имеет бланков. Это признается грубым нарушением учета доходов и расходов и предусматривает ответственность уже в рамках Налогового кодекса РФ. Штраф составит до 20% от размера выявленных нарушений, но не менее 10 тысяч и не более 40 тысяч рублей.

Нововведения в бланках строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, можно использовать до июля 2019 года, пока все предприниматели не перейдут на использование ККТ или онлайн-касс (за небольшим исключением, о котором мы писали выше). Но помимо перехода на электронные БСО, с 1 июля также будут внесены изменения и в форму бланков для наличных операций, которые осуществляются между организациями и ИП. В них будут добавлены новые данные: наименование покупателя, его ИНН, сведения о стране, где товар произведен. Кроме того, при расчете за товар также будут указываться сумма акциза и регистрационный номер таможенной декларации.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

У любой налоговой проверки две основные цели: проверить правильность расчета налога и своевременность его уплаты. И, в случае с неуплатой, доначислить эту разницу. Налоговым органом проводится два вида проверок: камеральные и выездные.

10 Августа 2018

Начинающие предприниматели не всегда могут точно оценить масштабы своего будущего предприятия и тех налоговых обязательств, с которыми им придется иметь дело. Поэтому при регистрации собственного бизнеса нужно внимательно изучить все возможные режимы налогообложения.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Читайте так же:  Какой штраф за проезд на красный свет

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Видео (кликните для воспроизведения).

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Источники


  1. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.

  2. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.

  3. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
  4. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  5. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here