Как и на каких основаниях можно отозвать работника из отпуска

Главное по теме: "Как и на каких основаниях можно отозвать работника из отпуска" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Как отозвать сотрудника из отпуска

С тем утверждением, что незаменимых людей не бывает, иногда можно и поспорить. Порой на предприятиях складываются такие обстоятельства, при которых возникает срочная потребность отзыва того или иного сотрудника из очередного отпуска. Обычно подобные отзывы связаны с производственной необходимостью, возникновением каких-либо форс-мажорных явлений или непредвиденных ситуаций. Тем не менее, независимо от причины отзыва, его необходимо документально обосновывать при ведении текущего кадрового учета, бухгалтерского сопровождения и налоговой отчетности.

Итак, начнем по порядку.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

  1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

  • несовершеннолетние лица (до 18 лет);
  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

  • После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.
  • Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен».

    Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

    Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

    При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

    Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

    Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

    1. Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;
    2. Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.

    Как оформить возврат и пересчет отпускных

    При любых ситуациях, связанных с досрочным прекращением отпусков, обязательно возникает необходимость перерасчета ранее начисленных и выданных отпускных. Какие способы решения данного вопроса предусматривает закон?

    Начнем с того, что законодательно четко прописано, что отпускные полностью должны быть выплачены сотруднику за три дня до наступления отпуска.

    При этом понятно, что с момента отзыва сотрудника он приступает к трудовой деятельности, за которую уже выплачивается заработная плата. Существует несколько способов приведения финансовой составляющей по данной части в норму:

    • В некоторых случаях сотрудник на добровольной основе возвращает часть суммы, полученной в качестве отпускных в бухгалтерию. Правда, это не всегда удобно: бывает, что деньги уже потрачены и возвращать совсем нечего. Тогда бухгалтерии приходится прибегать к другому методу возврата отпускных;
    • Бухгалтеры многих предприятий, с согласия вышестоящего руководства, практикуют зачет переплаченных отпускных в счет грядущих авансов, выплат и начислений. Правда, такой подход не совсем правомерен, ибо законом данный способ зачета не предусмотрен. А раз так, то в случае конфликта между работником и руководством предприятия он вполне может привести к судебным разбирательствам и тяжбам. Именно поэтому опытные бухгалтеры стараются избегать такой практики.
    Читайте так же:  Дарственный налог на айфон надо ли платить налог

    Внимание! Если сотрудник догуливает отпуск в том же календарном месяце в котором он был отозван, то часть отпускных можно не возвращать. Это наиболее удобный и оптимальный выход из ситуации, как для сотрудников бухгалтерии, так и для него самого.

    Кстати говоря! При отзыве сотрудника из отпуска придется пересчитать не только отпускные, но и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

    Резюмируем

    Как показывает данное исследование, вызвать досрочно сотрудника из отпуска можно. Правда, при этом необходимо соблюсти ряд законодательно установленных правил в части документального и бухгалтерского сопровождения данного действия. Пренебрегать ими не стоит, поскольку малейшее отклонение от закона мало того, что может спровоцировать конфликт между сотрудников и работодателей, так еще и неминуемо влечет за собой административное наказание и санкции.

    Приказ об отмене приказа на отпуск

    Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

    Основание для приказа об отмене отпуска

    Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

    Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

    Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

    Документы для приказа об отмене отпуска

    Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

    • приказ об отпуске сотрудника;
    • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
    • график отпусков на предприятии;
    • бланк приказа по личному составу;
    • печать организации;
    • регистрационные документы организации;
    • документы сотрудника;
    • общие правила делопроизводства;
    • трудовой кодекс РФ.

    Как оформить такой приказ

    Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

    [2]

    В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

    Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

    • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
    • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
    • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
    • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

    Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

    Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

    Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

    В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

    Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

    Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

    Как отозвать сотрудника из отпуска

    Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

    Читайте так же:  Что такое накопительная часть пенсии

    Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска?

    Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

    • лиц в возрасте до 18 лет,
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Документальное оформление отзыва из отпуска

    Пошагово это выглядит так:

    • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
    • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
    • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

    Уведомление об отзыве из отпуска

    Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

    Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

    Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

    Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

    Приказ об отзыве из отпуска

    Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

    Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

    Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

    Отметки в кадровых документах

    Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

    1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
    2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
    3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

    Перерасчет отпускных сумм

    Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

    Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

    То есть, работодатель может только:

    • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

    Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

    Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

    Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

    Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?

    В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен. Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость. Эта причина и указывается в оформляемых документах.

    Читайте так же:  Как узнать класс водителя для осаго

    Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин. В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями). Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.

    Причины для отзыва и его возможность

    Как было сказано выше, причин у работодателя для отзыва (вызова) сотрудника из

    законного отдыха может быть множество. И все они обусловлены исключительно интересами предприятия или организации либо экстренными случаями (авариями, стихийными бедствиями и т.п.).

    Единственное, о чём следует позаботиться руководителю — это о правильности формулировки причин и о точности её внесения в соответствующие документы.

    [3]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Поэтому невозможно отозвать на работу лиц, не давших согласия продолжить трудовую деятельность во время отпуска. Исключения из этого правила указаны в 79-й статье КЗоТ, и касаются они только экстренных ситуаций.

    Также в указанной статье ТК приведён перечень сотрудников, которых даже при их согласии невозможно вернуть на рабочее место.

    К таким льготным категориям относят:

    • работников, не достигших восемнадцати лет;
    • женщин, находящихся в декретном отпуске или ухаживающих за детьми, а также сотрудниц, взявших ежегодный отпускной период перед декретом или после него;
    • лиц, занятых на производствах, отличающихся особо сложными или вредными для здоровья условиями труда.

    Можно ли отозвать без согласия сотрудника?

    Отказ работника от несвоевременного выхода на рабочее место не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление Верховного суда номер 2, принятое в марте 2004 года).

    Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.

    Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.

    Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:

    • предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
    • предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
    • требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
    • если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
    • или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.

    Оформление отзыва

    Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.

    Как выйти на связь с работником

    Чтобы инициировать процедуру отзыва, необходимо уведомить сотрудника о решении принятом руководством. Но на этом этапе работодателя могут ожидать определённые трудности. Ведь согласно трудовому законодательству работники не обязаны уведомлять своих начальников о местонахождении на момент отпускного периода. Если работник выехал за рубеж, найти его для вручения уведомления не получится.

    Неплохим выходом из данной ситуации может стать правильное оформление локальных актов (например, трудовых или коллективных договоров). Согласно этим документам сотрудники кадровой службы собирают нужную информацию у отпускников, чтобы впоследствии можно было обеспечить с ними связь для руководства и экстренного вызова на работу. Конечно, такое положение, зафиксированное в локальных документах, может носить лишь рекомендательный характер. Работники не обязаны оставлять точные координаты своего нахождения во время отпускного периода.

    Если в кадровом отделе имеется контактный телефон или точный адрес это значительно облегчит задачу для работодателя.

    Получение согласия от работника

    На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

    Затем в свободной форме излагается просьба работодателя. Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

    Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

    1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
    2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».

    Издание приказа

    На основании полученного согласия, отражённого в подписи на уведомлении или в отдельном заявлении, поданном сотрудником, руководитель издаёт приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной (единой) формы у этого документа трудовым законодательством не предусмотрено.

    Поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие пункты:

    • причину отзыва (например, внеочередная проверка);
    • отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
    • отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
    • распоряжение об отзыве сотрудника;
    • распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
    • распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
    • распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.
    Читайте так же:  Дубликат птс - что такое и как оформить

    Последнее распоряжение вносить не обязательно, так как издание приказа подразумевает автоматическое внесение правок сотрудниками кадрового отдела в отпускной график.

    Если идёт речь о переносе неиспользованных отпускных дней на следующий рабочий год, необходимо распорядиться о внесении этого периода в график, подготавливаемый кадровым отделом на следующий год. Причём работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

    Если работник не согласен с отзывом

    Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

    Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

    Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

    Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

    Перерасчёт выплат

    На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.

    На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.

    Неиспользованные отпускные дни могут быть использованы работником:

    1. в текущем году (оформляется отдельный отпускной период с оплатой согласно заявлению работника);
    2. в следующем году (дни присовокупляются к очередному отпускному периоду);
    3. сразу после того, как исчезнет необходимость в его присутствии на рабочем месте (то есть, отдых возобновляется с небольшим перерывом).

    Также неиспользованные дни можно с согласия работника компенсировать деньгами, если это не противоречит локальным документам и положениям ТК.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях работодатель может отозвать работника из отпуска?

    Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого согласия. Однако в целях предотвращения возможных недоразумений целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

    В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины. На это обстоятельство специально обращено внимание в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, который указал, что, учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

    Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не могут быть отозваны из ежегодного отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если даже они дают на это свое согласие.

    Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

    Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

    Как и на каких основаниях можно отозвать работника из отпуска

    В случае присоединения неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году согласно графику отпусков.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Минимальная длительность дней отпуска гарантируется правовыми актами, а конкретная сумма календарных дней для отдыха зависит от положений трудового контракта и условий работы сотрудника.

    Документальное оформление отзыва из отпуска

    Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

    Перечень обстоятельств, при которых может последовать отзыв из отпуска, должен быть строго объективным и нацеленным на предотвращение критических случаев. О возвращении искового заявления судья выносит мотивированное определение, в котором указывает, в какой суд следует обратиться заявителю, если дело неподсудно данному суду, или как устранить обстоятельства, препятствующие возбуждению дела. Определение суда должно быть вынесено в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд и вручено или направлено заявителю вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами.

    Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

    При желании работника вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию нанимателям следует руководствоваться статьями 170 и 174 Трудового кодекса.

    Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

    Трудовая деятельность российских работников (сотрудников государственных и частных предприятий) настолько напряженная, что ежегодный оплачиваемый отпуск становится по-настоящему долгожданным.

    Тем не менее, закон гласит, и практика показывает, что сотрудник может быть отозван со своего заслуженного отдыха по ряду обстоятельств. Когда это может происходить, и как осуществляется процедура, каких документов требует – будет освещено в материале.

    Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»? Как правильно работодателю оформить отзыв работника из отпуска?

    Ведь он на момент возникновения такой необходимости может быть не только за городом, но и в другой стране. И ставить начальство в известность о покидании границ родины никто не обязан.

    Согласно трудовому законодательству РФ, каждый трудящийся человек располагает возможностью оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Представители ряда профессий, деятельность которых связана с опасными для здоровья производственными факторами, вправе рассчитывать на дополнительные выходные дни в течение года. Нередкими являются случаи, когда работодатели вынуждены произвести отзыв сотрудника из отпуска. Отозвать работника из гарантированного законом времени отдыха можно в исключительных случаях. Ознакомиться с перечнем оснований для отзыва, а также порядком оформления процесса поможет предложенная статья.

    Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

    Читайте так же:  Обязан ли ип выдавать чек и какой штраф предусмотрен за нарушение кассовой дисциплины

    Исходя из требований части 3 статьи 170 Трудового кодекса о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

    Как пояснила главный государственный инспектор труда Глубокского межрайонного отдела Светлана Шинкевич, отзыв из трудового отпуска допускается только по предложению нанимателя и с согласия работника и, как правило, вызван производственной необходимостью.
    Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное законом право каждого трудящегося на отдых для восполнения сил и поднятия работоспособности. Поэтому, в случае экстренной необходимости работодатель располагает возможностью осуществить отзыв сотрудника из отгула.

    Отзыв из отпуска в кадровых документах

    По графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен работнику в апреле 28 кл. дней и в июле 31 кл. день. Отпускные за 28 кл. дней работник получил за три дня до начала отпуска. С согласия работника работодатель отозвал работника из отпуска, с целью производственной необходимости. Работник не был в отпуске ни одного дня из предоставленных 28-ми дней. Бухгалтерия с работника сейчас удерживает выплаченные отпускные за 28 дней. А отдел кадров утверждает, что у него остался только отпуск в 31 день, так как работник дал свое согласие на отзыв с отпуска. Вопрос: должен ли работодатель представить работнику отпуск в 28 дней по графику в другое время но в этом году? На какой законодательный акт нужно ссылаться?

    Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из трех способов. При желании работника использовать оставшуюся часть в течение текущего рабочего года в приказе на отзыв из отпуска целесообразно указать период, в котором работник желает использовать эту часть.

    В мировом суде по месту своего жительства по апелляции на его решение в районном суде выиграл дело по ЗОПП РФ. В н.вр данный участок в отпуске. Подали аналогичный иск в с/у исполняющий обязанности пока тот отдыхает. Но этот с/у по территориальному делению «обслуживает» ответчика (уж больно он велик и грозен) и, как правило, выносит решения в его пользу. Где-то слышал, что судья не может вынести другое решение, если ранее по такому делу уже принял решение. А вот другой судья в том же суде может совершить такое деяние. Может быть лучше отозвать исковое заявление из исполняющего обязанности с/у и подать снова после выхода своего из отпуска. Какие последствия отзыва иска?

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Я написала заявление на отпуск с последующим увольнением, но судья у которой я работаю заставляет ходить в отпуске на работу и есле я не доделаю что она мне говорит обещает отозвать меня из отпуска и провести служебную проверку что бы уволить меня по статье за профнепригодность, что мне делать? Разумеется, они не являются обязательными, однако кадровые специалисты могут заниматься проведением анкетного опроса или сбором контактных телефонных номеров в целях экстренной связи.

    К производственной необходимости не относятся события, уже повлекшие нарушение нормальной деятельности юридического лица, или иные аналогичные обстоятельства:

    • аварийные ситуации на производстве, а также необходимость их срочного устранения;
    • последствия стихийного бедствия, в том числе их предотвращение;
    • несчастные случаи в процессе текущей деятельности предприятия.

    При наличии законных оснований для отзыва и соблюдении установленного законом порядка, работодатель имеет право отозвать подчиненного из отпуска.

    Отметки в кадровых документах

    Планирование организационной и производственной деятельности должно предусматривать различные варианты на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, поэтому прерывание отпуска сотрудника должно рассматриваться в качестве крайней и исключительной меры.
    Длительность времени, в течение которого трудящийся выйдет на работу из законного отдыха, зависит от специфики производственной необходимости. К примеру, в случае аварии на предприятии невозможно предугадать сколько времени займет устранение ее последствий. Продолжительность периода оговаривается с сотрудником в индивидуальном порядке.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

    Уведомление об отзыве из отпуска

    Источники


    1. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

    2. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.

    3. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
    4. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
    5. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
    Как и на каких основаниях можно отозвать работника из отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here