Как начисляется аванс после отпуска

Главное по теме: "Как начисляется аванс после отпуска" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Особенности начисления аванса после отпуска

Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска. Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами. Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.

Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца. Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет. Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.

Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.

Начисление выплат

Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.

Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:

  • по количеству отработанных часов;
  • в процентном соотношении к общему заработку.

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.

Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.

Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Аванс после отпуска

Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска? Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.

Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности:

  • человек получает выплаты в том случае, если он находился на рабочем месте в первые 15 дней месяца хотя бы одну смену;
  • аванс не будет начисляться, если сотрудник вышел из отпуска во второй половине месяца, а за первый платежный период не работал вообще.

Такой алгоритм для расчета выплаты аванса после отпуска используется на большинстве предприятий России. Его преимущество заключается в том, что он никак не нарушает трудовое законодательство. Более того, в Трудовом кодексе нет запрета на начисление выплат на базе фактически отработанного времени. Таким образом, если работодатель дал вам аванс за один день работы после отпуска, который совпадает с количеством смен, это является законным. Будьте готовы к тому, что в данном периоде не будет выплат вовсе, если вы вернулись после 16го числа.

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс».

Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.

Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Читайте так же:  Что не стоит доверять дилерам допы на новую машину

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).

Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Как начисляется — пример расчета

Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей.

Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Закон гласит, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, аванс отпускнику положен в том случае, если в указанный период у него был, хотя бы одни рабочий день.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Записки Доброго Бухгалтера

Мы можем сделать Ваши кадры и зарплату проще. Узнай больше на www.ucmsgroup.ru.

В каком размере выплачивать аванс, если работник был в отпуске в первой половине месяца?

В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты.

Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу (письмо от 08.09.2006 № 1557-6).

Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день. Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:
• расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
• авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Расчетный метод начисления зарплаты

Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс. Она начисляется исходя из оклада сотрудника и количества отработанных дней в первой половине месяца согласно табелю учета рабочего времени по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень». В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

При начислении зарплаты за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы, в первой половине которых есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре). Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых:
• зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
• есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

Читайте так же:  Можно ли взять кредит для ип с нулевой декларацией

Авансовый метод начисления зарплаты

При авансовом методе зарплата за первую и вторую половины месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий). Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114).

Расчет аванса при отпуске

Аванс: как рассчитать после отпуска?

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Особенности начисления аванса после отпуска

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

[1]

За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).

Расчет аванса по заработной плате

Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:

  • расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
  • авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.

Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

Официальные разъяснения утверждают, что работодатель может удерживать подоходный налог с работника только один раз в месяц и на следующий день после удержания обязан перевести суммы налога в бюджет. В связи с этим при выдаче аванса удерживать подоходный налог нельзя.

Для приведения в соответствие практической целесообразности и методических рекомендаций, бухгалтер должен помнить, что при начислении аванса сумма подоходного налога используется только как расчетная величина, необходимая для вычислений, т.е. никаких бухгалтерских проводок с ней не производится, общая сумма не подводится и никак в учете не отражается. Все операции по удержанию и перечислению подоходного налога производятся при начислении зарплаты за вторую половину месяца.

Исключение составляют случаи, когда дата выдачи приходится на последний день месяца.

Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчет аванса по зарплате производится на основе данных об отработанном времени в течение текущего месяца. Денежные средства выплачиваются в середине месяца или другую дату, определенную на предприятии.
В соответствии с изменениями, внесенными в статью 136 Трудового Кодекса РФ законом от октября 2016 года, предусмотрены два срока выплаты заработной платы:

  • с 1 по 15 число, когда производится выплата за вторую половину отработанного месяца;
  • с 15 по 31 число – дни получения зарплаты за первую часть месяца, подразумевающую собой аванс.

Конкретная дата выплаты указывается в одном из основных документов, регламентирующих взаимоотношения работников и работодателя:

  • правила внутреннего распорядка;
  • договор трудовой или коллективный.

Определение «аванс» в нормативных документах не используется, обе выплаты называются заработной платой.

Как начисляется аванс после отпуска?

Пример: Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан. Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.

  • 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
  • 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
  • 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
  • 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
  • Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.

В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении.

Пример расчет аванса 2018 году если сотрудник был в отпуске

Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца. Но правилом является то, что закрепленные внутренними документами правила не могут входить в противоречие с действующим законодательством. В подобных случаях имеющиеся нормы признаются недействительными, а сами документы составленными с нарушением закона.

Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства. Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней.

Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.

Онлайн журнал для бухгалтера

Решением Верховного суда признано, что в этом случае НДФЛ необходимо перечислять с заработной платы за первую половину месяца. Аванс по зарплате за не полностью отработанное время На практике нередко встречаются случаи, когда сотрудники работают не весь месяц, а только часть общего фонда рабочего времени. Причины этого весьма разнообразны, например:

Читайте так же:  Порядок увольнения из мвд по собственному желанию

  • поступление на работу не с начала месяца;
  • увольнение в середине месяца;
  • наличие больничного листа;
  • отпуск (очередной, учебный, без содержания);
  • неполный рабочий день или работа за долю ставки.

Требования Министерства труда обязывают выплачивать аванс по зарплате за фактически отработанное время, поэтому он начисляется, даже, если на первую половину месяца приходится один рабочий день. Для начисления зарплаты за не полностью отработанное время, необходимо знать количество полных рабочих дней.

Расчет аванса при отпуске

Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года.
Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Несмотря на то, что любую начисленную сумму можно откорректировать по результатам месяца, может оказаться, что болезнь сотрудника затянется или он после больничного не выйдет на работу из-за оформления инвалидности, перехода на более легкую работу, уйдет в отпуск по беременности и родам и так далее. В этом случае бухгалтер не скоро сможет взыскать или урегулировать излишне начисленную сумму зарплаты.

Ответственность работодателей за неправильно выплаченный аванс В законодательстве Российской Федерации предусмотрены достаточно строгие меры ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты заработной платы. Они в равной мере распространяются на случаи несвоевременной выплаты или неправильного исчисления заработной платы за первую половину месяца, которую все привычно называют авансом.

Расчет аванса при отпуске сотрудника

В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;

  • Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
  • Документация от Налоговой службы;
  • Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.
  • Размеры аванса Сумма аванса зависит от размера зарплаты. Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии.

Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты. Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах.

Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки. Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:

  • вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени.

Расчет аванса при отпуске

Аванс: как рассчитать после отпуска?

  • Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
  • Документация от Налоговой службы;
  • Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.
  • Размеры аванса Сумма аванса зависит от размера зарплаты. Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии.

Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты. Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах.

Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки. Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:

  • вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени.

Особенности начисления аванса после отпуска

На основании действующего законодательства, каждый работодатель обязан исполнять данное требование. Первая часть заработной платы выплачивается в качестве аванса, а вторая часть – основная.

Существует практика среди руководства, когда работников заставляют подписывать заявление об отказе выплат аванса. В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц.
С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права. Содержание

  • 1 Положения об авансе
  • 2 Размеры аванса
  • 3 Отпуск и аванс, возможные нюансы
  • 4 Налоговое обложение

Положения об авансе Что такое аванс? Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

Расчет аванса по заработной плате

Специфика выплаты авансовых платежей работникам определяется из следующих моментов:

  • регулярность произведения денежной выплаты всем наемным работникам;
  • постоянность величины аванса, которая не меняется от месяца к месяцу;
  • зависимость размера авансового платежа от назначенного оклада или количества отработанных календарных дней.

Самым точным и грамотным вариантом осуществления платежей по зарплате является выдача всем расчетного листа, в простонародье именуемого «табулька». В нем перечисляются все начисления работнику за отработанный период и все удержания с указанием назначения платежа или удержания.

После начисления аванса выдача расчетного листа не является обязательным.

Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

Пример: Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан. Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.

  • 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
  • 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
  • 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
  • 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
  • Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.

В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении.

Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск). Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Как начисляется аванс после отпуска?

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить. За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).

Пример расчет аванса 2018 году если сотрудник был в отпуске

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз.

Читайте так же:  Таблица алкоголя для автомобилистов в промилле

2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г.

Онлайн журнал для бухгалтера

До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни.

Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно. Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс). Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере. Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Расчет аванса при отпуске

Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»). Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.

[3]

Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»). Сумму аванса нужно уменьшить Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске. Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Для должностных лиц и предпринимателей штраф взимается в пределах от 1 до 5 тысяч рублей, а при повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.

  • Для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей, а повторно от 50 до 70 тысяч рублей.
  • При подаче исков сотрудниками предприятие могут обязать выплатить компенсацию работникам за каждый день задержки зарплаты, в том числе аванса. Если сотрудник был в отпуске Существуют правила начисления аванса в случаях, когда работник находится на работе не полный отчетный период.

    Наиболее показательная причина отсутствия – это отпуск, независимо от его вида (оплачиваемый или за свой счет). Если работник находился в отпуске и вышел на работу в середине расчетного периода, то сумма начисленного аванса зависит от даты его выхода на работу.

    Расчет аванса при отпуске сотрудника

    Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:

    • расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
    • авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

    Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.

    Что такое аванс по зарплате

    В Трудовом кодексе содержится подробная информация о том, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, как он рассчитывается и каким является порядок выдачи денег — все это должен знать каждый работодатель.

    Обязанность работодателя выплачивать зарплату

    Обязательная и беспрекословная выплата авансов, их сроки и особенности вычисления указаны в едином Трудовом кодексе. Согласно его детальным статьям, зарплата должна выдаваться сотрудникам за каждые 15 дней их непосредственной работы. Поэтому, если работодатель захочет выплачивать зарплату 1 раз в 30 дней без авансового отчисления, это будет считаться грубейшим нарушением закона.

    За несвоевременную выплату либо вовсе невыплату аванса в Трудовом кодексе предусматривается административная ответственность, которую несет руководитель предприятия. А также даже при написанном заявлении работника о согласии получать зарплату одним платежом в месяц, этот факт не освобождает руководителя от административной ответственности.

    Положения статей Трудового кодекса императивные, следовательно, исполнять их должны все как работодатель, так и работник, без исключений.

    Неважно работает человек на основном месте работы либо как совместитель, аванс должен перечисляться на расчетный счет или выдаваться из кассы в определенный период. Поэтому работники-совместители должны получать зарплату также дважды: в виде аванса и основного расчета.

    Периодичность выплаты зарплаты

    Понятие аванса Трудовой кодекс не предусматривает, согласно его статьям есть зарплата за первую половину текущего месяца. Термин «аванс» пришел к нам из советских документов и вошел в обиход до теперешних дней.

    Иные выплаты сотрудникам также имеют свои сроки: например, отпускные выплачиваются не позже чем за 3 дня до начала отпуска, а расчет при увольнении выплачивается в полном объеме в день, когда работник уволился либо его уволили.

    Оплата больничных напрямую связана с зарплатой: пособия выплачиваются в ближайший после его назначения день, который является днем выдачи зарплаты. Иные нарушения, которые может допустить руководитель, попадающие под штрафные санкции:

    • авансовый платеж не может быть не выплачен по нежеланию либо незнанию законов;
    • размер платежа не может устанавливаться в произвольном порядке;
    • авансовые отчисления должны выплачиваться всем сотрудникам, а не нескольким или большинству работникам;
    • независимо от внутреннего распоряжения организации, сроки выплаты 1 раз в месяц является грубым нарушением.

    Если работник подписал нормативные акты на предприятии, трудовой двусторонний договор или другие документы, в которых сказано, что зарплата будет выдаваться единым платежом без аванса, то эти первичные документы будут являться неправомерными и не подлежат дальнейшему воплощению в жизнь.

    А также выплаты за 1-ю половину текущего месяца в календаре не зависят от суммы оклада, способа и формы оплаты труда.

    Инспекция по труду может в любое время проверить предприятие и его деятельность, при обнаружении нарушений по выплатам аванса и зарплаты, работодателю выписывается штраф в размере от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от того, как зарегистрирован работодатель (физическое или юридическое лицо).

    Что такое авансовые выплаты?

    Что такое аванс по зарплате, какие его особенности и способы расчета — неполный список вопросов, на которые должен знать ответы каждый человек. Между авансом и зарплатой есть большая разница, ведь аванс выдается за первые 15 чисел месяца, а зарплата за остальные дни месяца с надбавками и с вычетом всех удержаний.

    Читайте так же:  Ночные смены по трудовому кодексу

    При расчете авансового платежа, помимо премий, нужно учитывать: месячную зарплату, надбавки (только за сложные условия труда), переработанные часы, совмещение двух и более должностей, руководство над студентами во время практики.

    В авансовый платеж не следует включать: премии, социальные денежные выплаты, ежегодную материальную помощь. Руководитель во внутренних документах указывает, какой процент от зарплаты приходится на аванс, и за сколько дней он вычисляется.

    Установление размера аванса

    Определение и принятое значение термина «аванс» не в новинку для людей, но, сколько процентов от зарплаты содержится в авансе, не каждый из работников может сказать правильно и точно. Чаще всего его размер установлен постоянным, при этом иногда сумма может быть равна сорока процентам от общей месячной зарплаты, а в других случаях тридцать процентов и менее.

    Статьи Трудового кодекса не регулируют суммы, которые относятся к авансам. В Министерстве труда отмечают, что при определении суммы аванса должны учитываться отработанные сотрудником часы по факту либо выполненные объемы работы.

    Минздрав социального развития сообщает, что начисление зарплаты за каждую из половин месяца в календаре должны быть равными (практически одинаковыми суммами).

    Авансовый платеж выплачивается за количество честно отработанных дней в первой половине месяца на основании документации. В табеле учета рабочего времени указывается, сколько именно сотрудник проработал дней в текущих равных половинах месяца.

    Сумма аванса иногда варьируется, так как величина зарплаты с месяца в месяц может меняться как в большую, так и в меньшую сторону.

    Чтобы достоверно определить, какой должна быть сумма аванса и сколько это процентов от зарплаты, нужно взять во внимание все составляющие дохода за текущий календарный месяц:

    • сумму доплат;
    • надбавки за особые условия труда;
    • денежную сумму за дополнительно выполненную работу;
    • оплата за работу по совместительству профессий либо должностей;
    • материальное вознаграждение за временное замещение отсутствующего сотрудника.

    Работник, который отработал первые 15 дней, может претендовать на авансовые выплаты.

    На размер авансовой выплаты не влияют премии и прочие надбавки, потому что только по истечении месяца за результаты работы могут быть начислены дополнительные денежные средства.

    Порядок начисления

    Размер выплаты за первые 15 дней рассчитываются, согласно двум факторам: фактически отработанным часам и проценту от зарплаты (определенной фиксированной суммы). Расчет авансового платежа производится с учетом официальных праздников, субботы и воскресенья и рабочих дней.

    В первом случае используется следующая формула, по которой начисляется аванс: (общая заработная плата +надбавки) / норма рабочих дней. Полученная сумма умножается на фактически отработанные часы, это и будет аванс.

    Чтобы рассчитать аванс во втором случае, необходимо воспользоваться формулой: произведение 50% на зарплату и доплаты. К доплатам относятся выплаты за переработку, ухудшение трудовых условий и замена сотрудников.

    При начислении аванса за первые 15 дней при фиксированной ставке, праздники и выходные на его размер никак не повлияют. Аванс по зарплате фиксируется только в ведомостях. В налоговом учете в графе расходов авансовые отчисления не учитываются.

    Место и срок выплаты

    Сроки выплаты всех платежей строго регламентируются внутренней документацией предприятия. В них указывается интервал, в котором должна выплачиваться зарплата и аванс. Например, с десятого по пятнадцатое число ежемесячно должна быть выдана авансовая сумма.

    Выплата платежей должна происходить любым из известных способов на предприятии. Это может быть наличная (из кассы) и безналичная выдача заработанных денег. Более того, по законодательству 20% зарплаты можно выдавать продуктами, готовой продукцией. Это должно быть уточнено обязательно в договоре с руководителем предприятия. Сотрудник заработанные средства может получаться несколькими способами:

    • Наличными из кассы предприятия. Заполняется соответствующий ряд документов, которые заверяет бухгалтер.
    • Безналичными средствами (на расчетный счет в банке). О безналичных перечислениях авансовых платежей и заработных плат в соответствующих числах должно быть оговорено в коллективном или трудовом двусторонних договорах. Для всеобщего удобства, руководитель может заключить договор с определенным банком, чтобы работникам были выданы зарплатные индивидуальные карты.

    Перечисление зарплаты за первые пятнадцать дней и в конце месяца на личный счет в банке либо карту сотрудника может осуществляться лишь с согласия работника и по определенным реквизитам, предварительно написанным в заявлении.

    [2]

    В ТК прописано, что сотрудник может в любой момент сменить банк, в который ему изначально переводилась зарплата. Для этого ему следует письменно написать заявление руководителю организации об изменении реквизитов банковской структуры, но не позже чем за 5 календарных рабочих дней до числа (даты) перечисления денег.

    Законодательство обязывает руководителя при каждой выдаче зарплаты и авансов отправлять письменное уведомление работникам фирмы. В извещении будет представлена следующая информация:

    • составные части зарплаты (отчисления) за определенные числа текущего месяца в календаре;
    • материальные средства, которые начислены сотруднику (компенсации, отпускные, прочие выплаты);
    • размеры всех удержаний, в том числе налог на доходы физических лиц;
    • о сумме, которая подлежит к выплате.

    Все эти данные можно найти в расчетном листе, его форма согласуется и утверждается руководителем организации с высшими инстанциями.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работодателю гораздо проще платить вовремя авансы своим сотрудникам, нежели нарушать закон и нести потом административную ответственность. Порядок расчета, даты выплаты и другие нюансы закрепляются в трудовом договоре на двусторонней основе с сотрудником либо в Положении о своевременной и правомерной оплате труда.

    Источники


    1. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.

    2. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

    3. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
    4. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
    5. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.
    Как начисляется аванс после отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here