Как написать заявление на трудоустройство

Главное по теме: "Как написать заявление на трудоустройство" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Заявления работодателю

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

Заявление о приеме на работу: образец

По законодательству нашей страны граждане не имеют обязательств писать заявление о приеме на работу. Однако, чаще всего при трудоустройстве, требуют написать данный документ. Определенного шаблона заявления нет, но общие требования к заполнению присутствуют.

В Трудовом Кодексе, согласно статье 65, предусмотрено, какие бумаги нужно предоставить при оформлении на работу, и хоть данного заявления там нет, большинство предприятий предпочитают предусмотреть внутренним распоряжением его написание.

Инструкция по оформлению

Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.

В правом углу следует написать:

  • Информацию о занимаемой должности руководителя предприятия;
  • Не используя сокращений отметить название организации или фирмы;
  • Имя, отчество и фамилию работодателя. Здесь допускается применение инициалов в имени-отчестве.

Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.

В центре необходимо написать слово «заявление», которое должно быть с маленькой буквы, и поле него обязательно поставить точку.

Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:

  • Предполагаемой должности;
  • Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
  • При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
  • Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
  • Величины предполагаемой оплаты своего труда;
  • Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.

В конце ставится подпись и дата написания бумаги.

Бланк заявления на прием на работу можно легко скачать на просторах глобальной сети.

Нередко, организации просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке, принятом в этой компании.

С испытательным сроком

Согласно закону Российской Федерации, в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности. Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу следует указать дополнительные данные:

  • Размер минимального оклада, гарантированного претенденту на вакансию;
  • Информация, что будет выделен испытательный срок;
  • Длительность этого периода;

При этом лучше продублировать все цифры буквенными эквивалентами, чтобы не произошло недоразумение, случайно или предумышленно.

Важные моменты при написании заявления

Есть случаи, когда без заявления о приеме просто нельзя обойтись, так как это регулирует законодательство РФ:

  • Человек устраивается на государственную гражданскую службу, что прописано в пункте 2 статьи 16 закона;
  • Претендент просит принять на должность в муниципальное предприятие, согласно пункту 3 статьи 16 ФЗ №25.

При других вариантах приема на трудоустройство, сотрудник не обязан оформлять такую бумагу. Но практически никто не отказывается от данного действия, так как это производится очень быстро и нетрудно.

[2]

Разрешается любой вид прошения о трудоустройстве, будь оно распечатанное, написанное собственноручно, либо по определенному предоставленному образцу заявления о приеме на работу.

Читайте так же:  Транспортный налог на авто и как его рассчитать для машины

Когда претендент хочет, чтобы его приняли работать в фирму, не являющуюся организацией, а имеющей статус ИП, то в самом начале прошения нужно указывать «Индивидуальному предпринимателю», а не должность руководителя.

Если производится перевод из другой компании, то необходимо предоставить данные о ней и занимаемой должности, сотруднику отдела кадров. Также при работе по совместительству, прописывается то, является она внешней или внутренней.

Момент написания заявления

Некоторые фирмы предлагают свои собственные шаблоны, где только вносится информация и ставится подпись, что очень удобно и экономит время. Заполняется просьба о принятии на трудоустройство по следующей схеме:

  • Правый верхний угол предназначен для написания: кому предназначается и от кого;
  • В середине пишется слово «заявление»;
  • Далее сама просьба о предоставлении рабочего места в этой организации;
  • Указывается дата и подпись, с расшифровкой претендента.

Заполнять бумагу человек должен добровольно, без принуждения со стороны работодателя.

Просьба о работе выполняется на чистом листе, имеющим стандартный формат А4, в одном экземпляре, остающимся у руководителя компании. Самыми главными моментами в заявлении являются, полное наименование фирмы, дата написания, и личная подпись претендента на должность.

Обязательная информация, содержащаяся в заявлении

Когда руководителю все же необходимо исполнение заявления на прием, то главное для соискателя вакансии правильно произвести заполнение, с написанием следующей обязательной информации:

[3]

  • Данных о представителе трудоустройства, с указанием полного названия фирмы и формой бизнеса, должности руководителя и его ФИО, рассматривающий кадровые бумаги;
  • При соискании должности у индивидуального предпринимателя, нужно прописать его реквизиты;
  • Данных о лице, претендующем на прием на работу, в том числе всю информацию, находящуюся в паспорте. При расхождении места проживания с пропиской, то указываются оба этих адреса;
  • Прописываются все возможные нюансы приема, должность, но которую пытается устроиться соискатель вакансии;
  • Числа, месяца и года, когда был оформлен документ, а также подписи будущего сотрудника фирмы.

Даже, если претендент на прием сделал какую-либо ошибку, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.

Необходимые документы для оформления

Все документы, требуемые предоставить в процессе оформления, описаны четким списком в Трудовом Кодексе РФ, в частности в статье №65. Заявление, где запрашивается возможный прием на работу, в этом перечне не фигурирует. Нужно принести следующие бумаги:

  • Удостоверение личности соискателя, в основном паспорт гражданина;
  • Трудовую книжку. Это не относится к лицам при совмещении трудовой деятельности, или когда человек в первый раз пытается устроиться на заработок;
  • Предъявить СНИЛС;
  • Если претендент является военнообязанным, то обязательно документ, подтверждающий, что соискатель состоит на воинском учете;
  • Документ о получении образования;
  • Когда будущая должность не допускает наличия судимости, либо исполнения административного наказания, то необходимо показать справку об отсутствии этих проведенных действий.

Если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление трудовой книжки и СНИЛС.

Заявление является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике. Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.

Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.

Образец заполнения бланка

Если вы не знаете, как оформить заявление на прием на работу, то его образец заполнения вы найдете в начале статьи или ниже. Вследствие того, что оно может быть написано в произвольной форме, то при приеме на работу, образец заявления могут предоставить и сотрудники кадровой службы, куда осуществляется попытка трудоустройства соискателем вакансии.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову В. И.
От Смирнова Петра Яковлевича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашку» на должность менеджера отдела продаж с 1 января 2019 года с окладом 85 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Как написать заявление о приеме на работу в 2019 году? Образец заявление

Законодательством не предусматриваются шаблоны или правила составления заявления при зачислении на работу. Более того, в законе вообще отсутствуют требования написания заявления об устройстве на работу. На сегодняшний день, вместо данного бланка можно просто заключить трудовой договор. Тем не менее сложившиеся обычаи диктуют свои правила и большинство лиц, которые устраиваются на работу, пишут заявление.

Как написать

Как было сказано накануне, универсального бланка или шаблона для заявления об устройстве на работу нет. Такой документ заполняется в свободном стиле.

[1]

Структура, как и многие разновидности служебных документов, пишутся в общем-то по универсальной схеме:

  • Во-первых, обычно, пишется на листе А4.
  • В верхней правой стороне записывается полное название учреждения, с указанием ФИО руководителя и ФИО автора документа, от кого пишется письмо.
  • Посредине листа – фраза «Заявление».
  • В основном разделе – прошение о трудоустройстве на указанную в документе должность, число, с которого будущий работник хочет начать выполнять свои служебные функции, отдел, где планирует работник занять вакансию, вид трудоустройства (основная деятельность или по совмещению, временно или на сезон и т.п.), величину оплаты труда. Время испытательного периода, которое может быть от одного до трех месяцев, заранее обговаривается с работодателем.
  • В конце бланка проставляется дата и подпись.

Некоторые руководители требуют отображать в документе о приеме адрес места жительства, устраивающегося на работу. Хотя, это не обязательно, так как отдел кадров по любому запишет все данный работника.

(Видео: “Заявление о приеме на работу”)

Читайте так же:  Как нестраховые периоды трудовой деятельности влияют на оплату больничного листа

Необходимо знать о том, что данный документ перекладывает ответственность за все, происходящее в период рабочего процесса с руководителя на сотрудника. Иногда к заявлению сотрудники отдела кадров просят работника дописать, что ему были разъяснены права и обязанности на рабочем месте, и проведен инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, и что его ознакомили с колдоговором и правилами трудового порядка.

Какие документы следует приложить?

При оформлении на работу нового сотрудника ему необходимо предоставить дополнительные документы, которые отражены в ст. 65 ТК РФ.

К ним относятся:

  1. Ксерокопия паспорта
  2. Трудовая книжка
  3. Страховое свидетельство для пенсии (СНИЛС).

При этом в ТК ничего не отображено об обязательности подачи заявления о трудоустройстве. Следовательно, его можно и не писать. Ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ гласит о том, что основанием для создания приказа о трудоустройстве считается трудовое соглашение.

Бланк заявления о приеме на работу

Данный бланк не обладает специальным шаблоном, и в общем его заполнение не регулируется какими-либо нормами. Заполняется документ на имя руководителя компании от руки, на листе А4, с отображением желаемой должности, а также даты заполнения и подписью претендента.

При трудоустройстве заявление пишется в произвольном стиле. Крупные компании, иногда, могут разрабатывать свои образцы бланков, но это редко встречается.

Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.

К бланку прикладываются следующие документы:

  • Любой документ, свидетельствующий о личности (ксерокопия документа о рождении, ксерокопия паспорта и т.д.).
  • Трудовая книжка (при трудоустройстве первый раз или по совместительству, трудовая книжка не предоставляется).
  • Документ об имеющейся специальности (диплом, права – для водителей или другие документы, свидетельствующие о степени квалификации).
  • Страховой документ (СНИЛС).
  • Идентификационный номер (ИНН).
  • Документы, о наличии детей (правда, требуют не везде).
  • Военный билет (для военнообязанных).

Ниже представлен шаблон бланка.

Резолюция на заявлении о приеме на работу

Некоторые задаются вопросом, зачем подавать заявление об устройстве на фирму, если законодательством это не предусмотрено? Оказывается, лучше все-таки писать заявление, потому, что это удобнее! На данном документе можно нанести резолюцию, в которой указать, что дальше делать человеку при трудоустройстве, и также написать резолюцию для сотрудников отдела кадров, чтобы те правильно оформили приказ. Тем более, что составить такой документ не оставляет труда, хотя в любом случае официальным будет для трудоустройства считаться трудовой договор. Только этот документ закрепляет отношения между компанией и работником. Он же является основанием для создания приказа руководства о зачислении нового работника в штат. Это регламентирует ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

Тем не менее с заявлением намного проще. Поэтому, если претендент напишет заявление, то это не противоречит законодательству. Такой документ с резолюцией начальника будет храниться в отделе кадров в личном деле работника.

О приеме на работу в школу

Чтобы составить прошение о приеме в школу, неплохо бы найти шаблон, который сэкономит и время, и нервы. При оформлении таких документов нужно соблюдать принцип составления таких бумаг. Конечно, лучше это выполнить, просмотрев шаблон. Учитывая, что наука о законотворчестве не стоит на месте и оформление некоторых документов меняется, то естественно, лучше, если перед написанием заявления проверить в Интернете современность приведенных шаблонов.

Чем же отличается от других подобных документов.

Во-первых, заявление является официальным сообщением, выполненным в большей части в письменной форме.

Во-вторых, в заявлении для школы может содержаться предложение, жалоба или просьба лица, адресованная дирекции школы или классному руководителю.

Другой подобный документ включает:

  1. Название школы, которой направляется прошение и ФИО получателя.
  2. Фамилию, инициалы и должность автора документа.
  3. Заглавие письма.
  4. Лаконичное изложение прошения или предложения.
  5. Опись документов, прикрепляемых к письму.
  6. Число и подпись автора.

В таких письмах, как правило, применяется официально-деловая риторика, без употребления публицистических приемов.

Как написать заявления о приеме на работу переводом?

В жизни нередко встречаются ситуации, когда сотруднику необходимо переехать в другое место жительства, или устроится на другую работу, которая находится ближе к месту проживания, или перейти в другой отдел с повышением и т.д. В таких случаях работник может договорится с руководством о переводе его на другое место работы. Что дает такая форма перевода? А дает она не мало преимуществ:

  • Сохранение непрерывного трудового стажа.
  • Следовательно, начисление 13-й зарплаты будет сохранено.
  • В будущем, это положительно скажется при выходе на пенсию.

Форма и структура составления заявления о переводе на другую работу практически такая-же, как и любой другой подобный документ.

Заявления о приеме на работу бухгалтера

В законодательстве РФ имеется упоминание об применении испытательных сроков при трудоустройстве. Это означает, что работник, принимаемый на работу, проинформируется об испытательном сроке и соглашается с таким решением руководителя. И это практикуется для таких должностей, где предусматривается высокая ответственность при выполнении служебных обязанностей. Одна из таких должностей является должность бухгалтера.

Кроме выше перечисленных элементов составления заявления, в таком документе правомерно отобразить:

  • Зарплату, на которую рассчитывает будущий работник.
  • Отображение испытательного срока и его продолжительность.
  • Чтобы не было разночтений, цифры в документе лучше прописывать в буквенном выражении.

Заявления о приеме на работу по совместительству

При совместительстве работник в свободное время от главной работы устраивается на другую работу по соответствующему трудовому соглашению. Это регламентируется Законом РФ (ч. 1 ст. 282 ТК). Согласно ТК РФ ((ч. 3 ст. 282), совмещение работы можно осуществлять, как по месту главной работы (внутреннее совмещение), так и в другой компании (внешнее совмещение)

Читайте так же:  Как узнать год выпуска автомобиля

Прошение об устройстве в компанию по совместительству, ничем не отличается от других подобных документов. Единственное отличие – это то, что в бланке нужно отобразить такое обстоятельство и этого вполне будет достаточно.

Пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме в компанию иностранного лица все документы необходимо писать на русском языке. Правила трудоустройства иностранцев отображены в нормативных материалах.

К ним относятся:

  • Документ о регистрации в РФ
  • Сообщение о прибытии
  • Документ о получении патента на работу
  • Информирование ФФОМС о трудоустройстве иностранца

Прошение о трудоустройстве также не является обязательным. Тем не менее, при составлении заявления, для иностранного гражданина оно такое же, как и для отечественного работника. Пишется от руки, на обыкновенном листе А4.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заявления от несовершеннолетнего

Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.

Гражданское законодательство определяет две группы подростков:

  • До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
  • От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
  • По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
  • от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
  • от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
  • от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.

Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.

Образец

Заявление о приеме на работу

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с иском о взыскании заработной платы. Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Заявление о приеме на работу

Пример заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю заявление о документах, связанных с работой. Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить защиту трудовых прав в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с подачей иска. Сначала неплохо бы собрать доказательства по гражданскому делу: ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

  • куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
  • должность и отдел;
  • дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
  • по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

  1. Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
  2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
  3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
  4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить водительское удостоверение, медицинскую книжку, медицинскую справку.

Как писать заявление о приеме на работу — образец (2019-2020)?

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
  • должность, на которую претендует новый сотрудник;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.
Читайте так же:  Индивидуальный предприниматель — это физическое или юридическое лицо

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Инструкция по написанию заявления о приеме на работу (+Примеры)

Уважаемые коллеги, ниже подробно рассмотрен вопрос составления Заявления для приема на работу в организацию, это облегчит вам, сотрудники отдела кадров или руководители минифирм, правильное оформление документов. Приведены образцы, даны рекомендации, подмечены некоторые нюансы.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Нужно ли вообще это заявление?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

Какую информацию должно содержать?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.
Читайте так же:  Расчет неустойки по осаго

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Пишем правильно

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Бланк документа:

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Образец заявления о приеме на временную работу:


Документы, кроме самого заявления

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

  1. Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
  2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
  3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
  4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

Кадровые тонкости

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Видео (кликните для воспроизведения).

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Источники


  1. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

  2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.

  3. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.
  4. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  5. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.
Как написать заявление на трудоустройство
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here