Как по трудовому законодательству оплачивается переработка

Главное по теме: "Как по трудовому законодательству оплачивается переработка" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Как по трудовому законодательству оплачивается переработка

Трудовое законодательство регулирует продолжительность рабочего времени для всех сотрудников организаций. Нормы такой продолжительности закреплены в Трудовом кодексе в статье 91. Далеко не каждая деятельность может осуществляться в стандартном порядке – 40 часов неделю. У сменных и вахтовых работников исчисление может производиться не днями, а месяцами и кварталами.

Максимальная продолжительность труда установлена с целью ограничения той нагрузки, которую работодатель возлагает на наемных лиц. Закон обязывает нанимателя оплачивать то время, которое работник отработал сверх установленных лимитов, либо заменять его дополнительными выходными днями. Но не все, что отработано сверх установленного лимита, можно считать переработкой. Так, когда человек имеет право рассчитывать на дополнительную оплату произведенного труда и потраченного личного времени, а когда это невозможно? И как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?

Учет рабочего времени

Статья 91 ТК РФ нормирует нормальную продолжительность труда в Российской Федерации. Считается, что работоспособный гражданин, который не имеет особых поблажек из-за состояния здоровья или возраста, обязан трудиться 40 часов в неделю. Исходя из этой цифры формируются ставки, оклады, тарифы и другие виды оплаты труда.

Чтобы установленные нормы соблюдались, для каждого отдельного работающего гражданина было введено понятие «учета труда». В статье 91 дается четкое указание о том, что в обязанности нанимателя входит регулярный учет отработанных часов и времени потраченного на отдых или отсутствие на работе.

Для ведения учёта разработаны специальные табели, которые позволяют делать ежедневные отметки о присутствии или отсутствии работника.

Данный документ ведется по последовательной схеме:

  1. Его начало всегда приурочено первому числу месяца, а окончание последнему календарному дню того же месяца.
  2. Бланк расчерчен строками и графами, которые позволяют пофамильно учитывать отработанное время каждого человека.
  3. Для заполнения табеля применяются аббревиатурный буквенный код, который позволяет произвести отметку в нем.
  4. На основе заполненного графика в конце месяца производится общий подсчет отработанного времени и насчитывается заработная плата.

В табеле должны быть отражены все нюансы отработанного периода, касаются они стандартной работы или переработки.

Что такое сверхурочная работа?

Далеко не все проведенные на работе часы сверх установленного лимита считаются переработкой. Если сотрудник продлил свой трудовой день по собственной инициативе, либо он не успевает выполнить свои трудовые обязанности в течение отведенных ему на это часов, то данный период не может быть отнесен к переработанному времени. Сегодня многие сотрудники имеют возможность подстраивать под личные предпочтения свой рабочий график и имеют возможность трудиться тогда, когда им это удобно. Как же в этом случае можно посчитать переработку?

По закону сверхурочными считаются те работы, которые имеют в себе одновременное присутствие перечисленных пунктов:

  1. Отработанный период не входит в общий рабочий режим. Обратите внимание, что распорядок труда устанавливается для каждой организации в индивидуальном порядке. На некоторых предприятиях существует сразу несколько различных распорядков, например, офисные работники и те, кто работает на производстве посменно. Индивидуальный график указан в договоре, заключаемом при приеме на работу.
  2. Инициатором сверхурочного труда был сам наниматель.
  3. Есть документальное подтверждение того факта, что человек был вызван на работу по требованию руководства. Каждые сверхурочные работы должны оформляться приказом, за исключением форс-мажорных обстоятельств.
  4. Отработанные сверх положенного часы должны превышать положенный по графику период. Учет ведется за определенный отрезок времени, например, неделю, месяц или год.

Если одно из условий не соблюдено, то выплаты могут не производиться.

Одним из наиболее часто не соблюдаемых пунктов, является оформление привлечения к труду. Часто наниматель устно выражает просьбу об оказании какой-то помощи, а впоследствии доказать факт произведенного труда без документального подтверждения не представляется возможным.

Оплата сверхурочных работ

Сверхурочно отработанные часы должны быть компенсированы работодателем. Компенсация может быть двух видов:

  1. В денежном выражении.
  2. В виде предоставления другого дня отдыха взамен отработанного.

При этом ТК РФ в статье 152 оговаривает тот факт, что выбор всегда остается именно за работником, а не должен быть желанием руководства организации.

Оплата за переработку по Трудовому кодексу производится по следующей сетке:

  1. Первые два переработанных часа считаются в 1,5 размере.
  2. Последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Эта сетка применяется не к суммированному объему за месяц или за год, а к отработанному за один календарный день сверхурочному времени. Если работник работал сверх положенного по 4 часа два дня подряд, то соответственно получит 4 в 1,5 размере, а 4 в двойном размере.

Оплата переработки должна предусматривать и те законодательные нормы, которые нельзя превышать при назначении сверхурочного труда. В статье 99 ТК РФ оговариваются нормы сверхурочного количества часов, которые могут оплачиваться:

  1. не более четырех часов в течение двух суток кряду;
  2. в год максимально 120 часов.

Максимальный показатель вовсе не значит, что перерабатывать сверхурочно больше нельзя, но он определяет, что именно столько может быть оплачено деньгами, а остальное должно быть компенсировано отдыхом в иные дни.

Предоставление отдыха взамен оплаты

Статья 152 Трудового кодекса о переработке указывает на возможность отказа сотрудника от получения повышенной оплаты в денежном выражении и получения отдыха взамен отработанного времени.

Предоставляемый отдых по своему объему должен соответствовать отработанному сверх нормы периоду, ну или, по крайней мере, не быть меньше его. Одновременно с предоставлением отгула работнику должна быть начислена оплата отработанных часов, но по обычной, а не повышенной ставке. Выбирая отгул, сотрудник получает и оплаты отработанного сверх нормы периода и отдых, соответствующий отработанному отрезку.

Руководство организации не должно забывать, что есть особые категории работающих, которых нельзя привлекать к труду сверх положенного.

Группы лиц, которым запрещена переработка, перечислены в статье 99, к ним относятся:

Читайте так же:  Штраф за выезд за стоп линию

А вот имеющие инвалидность и детей до трех лет, могут привлекаться к такому труду, но только с их согласия, которое было получено в письменном виде. К тому же важно, чтобы у данных категорий не было установленных документально медицинских ограничений для такого привлечения.

Судебная практика

Северодвинский городской суд Архангельской области рассмотрел дело, в котором речь идет о неоплаченной нанимателем переработки. Истец обратился в суд с исковым заявлением, в котором излагал свое желание получить денежные выплаты за отработанные сверх положенного часы, которые в течение года были суммированы и составили 94 часа. Руководство воинской части производить оплаты или компенсировать данное время иным образом отказывалось.

При судебных слушаниях выяснился следующий факт:

  1. Ранее в воинской части была установлена нормативами 36-часовая рабочая неделя. Итоговый подсчет отработанного периода производился суммированием за месяц.
  2. Затем руководство приняло решение изменить установленный ранее норматив и повысило эту норму до 40.
  3. Согласно закону к договорам были составлены дополнения, с указанием изменений.
  4. Истец не согласился с установленной нормой, и подписывать дополнение отказался.
  5. Несмотря на это бухгалтерия стала вести новый отсчет отработанных часов.
  6. В результате таких не состыковок руководство организации не считало, что у заявителя есть переработанные часы и соответственно никак их не компенсировало.

При рассмотрении всех аспектов заявленного была проведена комплексная проверка указанной воинской части. Проверка подтвердила предоставленные заявителем сведения.

Судья постановил, что наниматель неправ и обязан оплатить весь указанный переработанный период. Кроме того, истец запросил моральную компенсацию, которая также была одобрена в судебном порядке.

Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В таких случаях специалисту полагается дополнительный отдых или оплата труда в повышенном размере. В статье расскажем, как по закону такая сверхурочная работа оплачивается. Также рассмотрим на примерах, как конкретно рассчитывается оплата сверхурочных часов в 2019 году при 40-часовой рабочей неделе и других трудовых графиках.

Сколько может быть сверхурочной работы

Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .

Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.

Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2019 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.

[2]

Право работника отказаться от сверхурочной работы

Несмотря на то, что письменное согласие на сверхурочную работу необязательно, причины ее нужно оформить документально. режде всего работодатель должен издать следующие документы:

  • приказ о привлечении определенного количества работников к сверхурочной работе с указанием причин;
  • ведомость ознакомления работников с приказом под подпись;
  • акт о продолжительности сверхурочной работы.

Есть категории работников, которые имеют право отказаться от такого предложения, как сверхурочная работа (оплачивается отдельно):

  • инвалиды;
  • кормящие женщины;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • в одиночку воспитывающие детей до пяти лет;
  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны письменно оформить свое согласие на сверхурочную работу.

Кого не могут привлекать к сверхурочке

Поскольку за сверхурочные оплата предполагает компенсацию дополнительных физических и эмоциональных нагрузок, к такой работе не могут быть привлечены:

  • работники младше 18 лет;
  • беременные женщины.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Итак, приступаем к главному – рассмотрим такой вопрос, как оплата сверхурочных в 2019 году.

Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.

Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки 2019 происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере.

Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2019 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.

Оплата сверхурочных часов (пример)

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы с 1 июля 2018 года по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

  1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
  2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
  3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
  4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
  5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
  6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
  7. Итого заработная плата за апрель 2019 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.
Читайте так же:  Оплата больничного листа по тк рф (статья 183)

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей.

  1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
  2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
  3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
  4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
  5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
  6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

  • за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
  • за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет сверхурочных не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Итого заработная плата бухгалтера за май 2019 г. = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Как оформляется и оплачивается переработка на работе

В Трудовом законодательстве четко описываются нормы, связанные со стандартным рабочим временем для человека. Возникновение внештатных ситуаций предполагает привлечение граждан к сверхурочному выполнению обязанностей, переработке на работе.

Переработки в Трудовом кодексе РФ

Многие считают переработкой все лишние часы, которые были проведены в офисе.

Причин у такого явления обычно множество:

  1. Организация труда с ошибками.
  2. Сдача отчетностей, документации.
  3. Чрезмерная загрузка, и так далее.

Если инициатор – сотрудник, а не работодатель – о сверхурочной работе не говорят. Статья 99 ТК РФ это подтверждает. Основное условие появления термина «переработки» привязано к желанию руководства назначить работу за пределами норм, установленных ранее.

Письменное согласие от подчиненных в такой ситуации требуется всегда. Даже если изменение стандартной схемы связано с экономическими причинами, чрезвычайными ситуациями. Есть несколько условий, при выполнении которых согласие от второй стороны не имеет значения:

  • экстренные ситуации, когда устраняют последствия аварий и катастроф;
  • коммуникации должны восстановить штатную работу;
  • последствия чрезвычайных ситуаций надо устранить.

Освобождение от сверхурочной работы также допустимо для нескольких категорий граждан:

  • одинокие матери с несовершеннолетними детьми;
  • инвалиды;
  • сами лица, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные.

Видео (кликните для воспроизведения).

Есть и другие ограничения на такие переработки. 4 часа – предел для 1 дня. Есть запрет на установку таких схем более, чем на два дня друг за другом. 120 часов переработки – максимум, который можно накопить за год при сменных режимах.

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

  • выходные;
  • праздники;
  • переносы рабочих дней;
  • квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2017 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

[1]

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.

Оплата сверхурочных: о разных способах

В Трудовом кодексе закрепляют и минимальный размер компенсаций, связанных со временем переработки. Руководитель обязан фиксировать такую информацию заранее, в коллективном трудовом договоре. Трудовой контракт с сотрудником – ещё одно место, где такие сведения фиксируются. Локальные акты компании могут увеличивать размеры компенсаций, но не уменьшать их.

Первые два часа переработки предполагают полуторный тариф. Все последующие идут в двойном размере. Коэффициент оплаты находится в пределах от 0,2 до 2 единиц. Он зависит от того, привлекают сотрудников в будние дни или выходные, в какое время.

Читайте так же:  Порядок оплаты больничного листа по закону

Особенности при 40-часовой неделе

Проще всего расчет у граждан, поддерживающих нормальные графики с 40-часовой неделей. Достаточно один раз фиксировать время, потраченное на переработку. В 04 или С – коды для учётных табелей при оформлении. Рядом с таким обозначением ставят точную продолжительность.

Кодекс описывает нормы переработки на год и день. А вот показатели относительно месяца отсутствуют. Можно лишь провести расчёты теоретически. Допустимо предположить, что максимум переработки за месяц равен 84 дням. Но на практике руководителям редко удаётся добиться согласия с такими тяжёлыми условиями. Профсоюзные органы с этим тоже не соглашаются.

При сменном графике работы

Сначала профсоюзы требовали считать нормальной 40-часовую рабочую неделю. Но это не исключает другой вариант времени, уходящего на трудовые обязанности.

На рынке работают компании, не способные остановить производство по причине специфики работы. У них важно круглосуточно поставлять населению товары, услуги и так далее. Потому в статье 103 ТК РФ введена возможность работы по сменному графику.

Но соблюдение посменной работы связано со своими трудностями относительно учета времени каждого из сотрудников. Потому законы предусматривают ведение так называемого суммированного учета промежутков, которые должны быть отработаны. Руководитель выбирает отрезок времени, для которого такая система применяется.

Главное – не превышать квартальную, годовую норму.

Нельзя составлять графики, заранее закладывая в них переработку. Это считается грубым нарушением прав заинтересованных сторон.

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.

Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.

Выходные и праздничные дни

Согласно законам, компенсация полагается как за обычное время, так и за выходные, праздничные дни. Здесь один из главных документов – статья 153 ТК РФ. С учётом оклада или действующей тарифной ставке, такая работа предполагает оплату в двойном размере.

Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.

Как оплачивать сверхурочную работу и переработки в выходной? Ответ на этот вопрос в сюжете:

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

  1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
  2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

[3]

Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  • коллективные договора;
  • график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

О чередовании смен и выходных дней

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве. Особенно – если сама норма нечётная, а смены – наоборот, рассчитываются на чётные числа.

Для таких ситуаций дают некоторые рекомендации:

  1. График готовится с малой недоработкой.
  2. Выравнивание фактических часов работы отдыхом.
  3. Допустим отказ от точного чередования выходных и рабочих смен. Тогда будет больше места для «маневров».

Превышение часовых норм и санкции

Закон запрещает вводить переработки, которые приводят к нарушению установленных законом максимумов. Плановые минимальные недоработки в этом случае – менее проблематичны. Недоработки просто можно оплатить стандартным окладом. Переработки сверх нормы часто приводят к штрафам.

Ознакомление с графиками

Работников надо ознакомить с сопроводительной документацией хотя бы за месяц до того, как новые правила начнут действовать. После этого подчиненный ставит подпись на бумагах в знак того, что возражений не имеет.

Но и при решении такого вопроса возникают некоторые трудности. В любой момент может возникать необходимость исправить акты, утвержденные ранее. Общая норма остается неизменной, корректируется лишь порядок чередования выходов на работу и выходных.

До вступления документа в силу нельзя вносить изменения. После этого момента любые действия будут считаться отклонением от нормы.

Читайте так же:  Процедура покупки автомобиля у частного лица в кредит, особенности оформления

Как выйти из этого положения:

  1. Составлять ориентировочные графики.
  2. Внедрять правила частями. Рекомендуется делать это помесячно.

Это даст возможность знакомить сотрудников с каждой версией документа. Благодаря таким подходам корректировки будет вносить проще .

Табели учета рабочего времени и переработка

Этот документ относится к формам, имеющим значение для бухгалтерского, кадрового учета. Он помогает фиксировать то, как работник по факту справляется со своими обязанностями. Благодаря этому легко определить почасовой период, за который решали рабочие вопросы. При расчете зарплаты и отпускных этот фактор потом играет важную роль.

Табельный учет допускает применение двух следующих схем:

Схема
Описание Сплошная регистрация Данные заносятся в документ ежедневно, это дело поручается подчиненным. Актуальный вариант, если за сутки количество рабочих часов вводится разное. Метод с отклонениями Здесь учитываются неявки на место по каким-либо причинам, информация относительно отгулов. Обязательна фиксация для переработки. То же касается занятости в праздничные, выходные дни. Прием актуален, если организация труда стабильная, предполагает сохранение установленных норм.

Если руководителю нужно, чтобы работа составляла больше стандартных 40 часов в неделю – нужно прописать этот пункт отдельно в трудовом соглашении. Устанавливают ненормированный рабочий день.

Правильное оформление позволяет защитить права заинтересованных сторон, в то же время – обеспечивает отсутствие дополнительных трат. И самим сотрудникам будет полезно узнать о том, как действуют подобные схемы.

Неоплачиваемые переработки и как их избежать, смотрите в этом видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оплата переработки по Трудовому кодексу

Действующим трудовым законодательством определено количество времени, которое трудоустроенный гражданин должен посвящать труду. Однако не всегда работник может выполнить свои обязанности в пределах установленной нормы. Далее, в статье подробно рассмотрим что такое переработка рабочего времени, как ведётся её учёт, как необходимо оформлять, а также какая ответственность может наступить за превышение установленных нормативов.

Понятие переработки

Современное трудовое законодательство направлено на урегулирование всех возможных ситуаций, возникающих в процессе осуществления трудовой деятельности. Одним из главных вопросов, который чётко определён — это время работы каждого трудоустроенного гражданина. Эта величина выявлена не случайно, поскольку увеличение количества часов, которые гражданин должен посвятить труду, может отразиться на его физическом и эмоциональном здоровье.

Основной нормативный акт, регулирующий этот вопрос — ТК РФ от 30.01.2001 № 197-ФЗ.

Под ними принято называть весь период труда работника, которой продолжает выполнять свои обязанности по инициативе администрации (ст. 99 ТК РФ). При этом оптимальное время на труд определено в ст. 91 ТК РФ: 40 рабочих часов в неделю.

Однако, в век развивающихся промышленных технологий, некоторые предприятия не могут соблюдать вышеназванный режим, в связи с необходимость непрерывной работы, которая обоснована неразрывным технологическим процессом. На этот счёт также существуют нормы, позволяющие подобным компаниям применять суммированный учёт времени, исходя из составленного и утверждённого графика рабочих смен с плавающими выходными.

Привлечь к работе можно только с согласия самого трудящегося в следующих ситуациях:
  1. Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
  2. Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
  3. Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место. В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
  4. Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

  1. Если планируется предотвращение катастрофы;
  2. Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
  3. При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени, превышение которых уже будет являться переработкой (ст. 94 ТК РФ): это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Также, ежедневная смена не более:
  • четырёх часов для несовершеннолетних лиц от 14 до 15 лет во время каникул;
  • пяти часов ученикам школ либо учреждений среднего профессионального образования во время каникул возрастом от 15 до 16 лет;
  • пяти часов для учеников во время каникул в возрасте от 16 до 18 лет;
  • двух с половиной часов ученикам в школах либо учреждениях среднего профессионального образования в возрасте от 14 до 16 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • четырёх часов для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • восьми часов на вредных предприятиях с продолжительностью труда 36 часов в неделю;
  • шести часов на вредных предприятиях с продолжительностью работы 30 часов в неделю;
  • двенадцати часов на вредных предприятиях при 36-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами, коллективным договором при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм;
  • шести часов на вредных предприятиях при 30-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм.

Для специалистов с ограниченными физическими способностями устанавливается отдельный режим труда на основании выданного медицинского заключения.

При этом названная статья регламентирует то, что длина рабочих смен работникам культуры, кино, цирка, концертных предприятий, театров и прочих предприятий в сфере инсценировки представлений, может определяться трудовыми контрактами, коллективным договором такой организации и внутренними её актами.

Ответственность

Ежегодно Правительством РФ утверждается производственный календарь, в котором содержится список рабочих дней, количество выходных, праздничных дней, предпраздничных, а также дней, которые будут считаться выходными в связи с переносом каких-либо памятных дат. Названный календарь разработан преимущественно для компаний трудящихся 5 дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне и наличии двух установленных выходных.
Читайте так же:  Что делать, если попал в дтп порядок действий водителей

Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья 99 ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

  1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
  2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

  1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
  3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Способы оплаты

Существует несколько способов оплаты за переработку рабочего времени. Но при этом ТК РФ зафиксировал предельно минимальный размер оплаты, максимальный размер выплат нигде не определён. Но нормативными актами внутри предприятия могут устанавливать иные коэффициенты, надбавки и доплаты, но уже не ниже, чем размер, определённый в ТК РФ.

Если гражданин остался по окончании своей смены в будний день:

  • первые несколько часов рассчитываются в полуторном размере от ставки;
  • следующие в двойном размере от ставки.

Если гражданин вынужден был продлить свой рабочий день на период ночного времени, то оплачивается повышенный размер, но не менее сумм, определённых Правительством РФ.

При сменном графике работы возможности определить 40 часов в неделю в качестве основы нельзя, так как число отработанных часов в месяц постоянно будет варьироваться, поэтому размер доплаты можно определить следующим способом:

  1. Произведение тарифной ставки за час на количество сверх отработанного времени;
  2. Вычислением стоимости одного часа труда, исходя из оклада, с последующим его умножением на количество отработанного времени.

При сокращенной норме рабочих часов (когда на предприятии определено меньшее количество времени, которое полагается отработать в течение недели, например, 36 часов), порядок расчёта будет аналогичен предыдущему, за исключением того, что всё время, после установленной нормы будет являться переработкой.

При работе в выходные и в праздники оплата будет в два раза больше чем причитающаяся ставка, но при этом не стоит забывать, что последними поправками в кодекс труд в выходные не считается переработкой. Это связано с тем, что оплачивается он в двойном размере.

Подсчёт количества времени, отработанного сверх положенного, происходит по окончании отчётного периода, при этом если работник увольняется, рассчитать его необходимо на день прекращения трудовых отношений.

Кому нельзя перерабатывать

Помимо разрешения на увеличение нормы средней продолжительности рабочего времени, ТК РФ содержит в себе также список лиц, которых запрещено трогать по указанным вопросам:
  1. Женщин, находящихся в ожидании появления малыша;
  2. Трудящихся, до достижения ими совершеннолетия;
  3. Лиц, с ограниченными физическими способностями;
  4. Женщин, у которых имеются дети возрастом до трёх лет. Их нельзя трогать без оформления соответствующего письменного согласия и при условии, что это не запрещает медицинское заключение.

Названным категориям работников помимо согласия на дополнительный труд необходимо также предоставить бумагу, информирующую о наличии у них права на отказ.

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:
  1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
  2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
  3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
  4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
  5. Получение подписи работника на приказе;
  6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах отметки «С» с цифрой, обозначающей время;
  7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Источники


  1. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.

  3. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  4. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.
  5. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
Как по трудовому законодательству оплачивается переработка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here