Как сделать выписку из трудовой книжки

Главное по теме: "Как сделать выписку из трудовой книжки" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выписка позволяет предоставить по месту требования выборочные данные о трудовой деятельности гражданина. Она отличается от дубликата не только размерами документа, но и количеством предоставленных сведений.

Для оформления этого бланка следует знать, в каких случаях можно оформлять выписки и как правильно их заполнять.

Случаи, когда нужна выписка

Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки. Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки. Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.

Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения. Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней. Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.

Причинами для получения выписки считаются:

  1. Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
  2. Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
  3. Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
  4. Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
  5. Оформления опекунства или усыновления ребенка.
  6. Получение визы и/или загранпаспорта.
  7. Подачи документов в Пенсионный фонд.

Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.

Для получения загранпаспорта

При получении заграничного паспорта в пакете обязательной документации значится справка о месте работы. Работодатель обязан подготовить бланк, в котором укажет не все сведения о трудовой деятельности, а только те, что пришлись на последние десять лет. Без этой справки не обойтись при посещении миграционной службы.

При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.

В орган социальной защиты

Обращение в органы социальной защиты населения необходимы при:

  1. установлении опеки над детьми;
  2. усыновлении или удочерении малыша;
  3. оформлении материнского капитала, положенного по случаю рождения детей;
  4. получении социальных льгот и гарантий, связанных с малоимущим положением, наличием нескольких детей или иным поводам.

Соцзащита чаще всего требует справки с последнего места работы, а не за какой-то определенный промежуток времени. Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.

В Пенсионный фонд

Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа. В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке. В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд. Хотя ранее работодатель мог отказать в выдаче, а вместо оригинала предоставить заверенную копию.

При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены.

Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально. Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.

Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Для получения кредита

При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ. Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату. Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.

Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.

Правила оформления документа

Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее:

  1. Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
  2. Название формы «Выписка из трудовой книжки».
  3. Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.
  4. Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
  5. Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
  6. Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.
Читайте так же:  Разрешена ли перевозка детей на переднем сиденье

Все данные указываются в строгом хронологическом порядке. Нельзя какие-то сведения исключать, если они подпадают под данный период. Кроме всего прочего, могут быть указаны сведения о награждениях или поощрениях работника.

Порядок и сроки выдачи

В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.

Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму. Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика. По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.

Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.

Выписка из трудовой книжки

Главная » Трудовое право » Выписка из трудовой книжки

Как правильно составить выписку из трудовой книжки

Внимание! Выписку из трудовой книжки можно сделать несколькими способами:

  • вручную, используя фирменный бланк организации;
  • скопировав с помощью ксерокса на лист бумаги в формате А4.

Любой из указанных способов должен быть удостоверен подписью работника кадровой службы и заверен печатью. Если выписка размещена на нескольких страницах, то документ должен быть пронумерован, прошит и опечатан.

[1]

При исполнении выписки ручным способом она должна содержать следующие данные:

[3]

  • наименование документа: «Выписка»;
  • название работодателя, которым может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • занимаемая должность лица, которое готовит документ;
  • ФИО кадрового работника;
  • сведения о собственнике трудовой книжки, включая фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, сведения о полученном образовании, данные о профессии;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • дата ее заведения.

Затем указываются сведения о трудовой деятельности, которые включают дату принятия и увольнения с работы. Если работник продолжает трудится, делается отметка «Данный сотрудник (работник) работает в компании на дату выдачи выписки».

Выписка заканчивается расшифровкой данных о лице, ее подготовившем, подписью и печатью организации.

В каких случаях может потребоваться выписка

Собственнику трудовой книжки выписка может быть нужна в следующих случаях:

  • при обращении в банк для оформления потребительского или ипотечного кредита;
  • при оформлении государственными органами каких-либо льгот по уплате коммунальных услуг и субсидий;
  • при трудоустройстве по совместительству в другую организацию;
  • при подаче искового заявления в суд для защиты нарушенных трудовых прав или подтверждения трудового стажа;
  • при подаче документов в орган опеки и попечительства в ходе процедуры усыновления, удочерения или установления опекунства;
  • при оформлении различных документов, которые требуют подтверждения факта трудоустройства или наличия определенного периода трудовой деятельности;
  • при оформлении материалов пенсионного дела;
  • в ряде других случаев.

Отдельные ситуации требуют представления копии самой трудовой книжки. В таком случае она должна заверяться уполномоченным лицом и удостоверятся печатью организации.

Важно! Оформленная выписка из трудовой книжки сразу же станет недействительной, если работник переведется на другую должность или совсем поменяет место работы.

Почему трудовой книжкой нельзя воспользоваться

По трудовому законодательству, трудовая книжка пребывает у ее собственника только до тех пор, пока он не трудоустроен. Как только владелец документа оформился на работу, трудовая книжка передается в кадровую службу предприятия, организации или учреждения.

Она хранится у работодателя до тех пор, пока работник не уволится с работы или не уйдет на заслуженный отдых. При оформлении на работу и увольнении с нее в трудовую книжку вносятся соответствующие записи инспектором по кадрам, который и несет ответственность за сохранность документа.

Такие требования объясняются тем, что трудовая книжка является документом строгого учета. На основании произведенных в нее записей производится расчет трудового стажа, и начисляется пенсия с достижением возраста.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Отличия выписки от копии

Обычно граждане не видят отличий между копией и выпиской из трудовой книжки.

Однако разница в таких документах есть, так:

  • копия идентична основному документу от корочки до корочки, от буквы до буквы;
  • выписка представляет собой отображение определенной части или раздела оригинала трудовой книжки.

Сколько раз можно обратиться

Ни одним законодательным или нормативным актом не установлены ограничения по количеству запрашиваемых собственником трудовой книжки выписок из документа, поэтому работодатель обязан будет изготавливать их столько, сколько понадобится работнику.

Как составить заявление и нужно ли указывать причину

Учтите! Как показывает практика, для того чтобы получить выписку из трудовой книжки, работник должен написать на листе бумаги формата А4 письменное заявление на имя работодателя, в котором указать:

  • должность, фамилию и инициалы руководителя, исполненные в дательном падеже;
  • свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • просьбу о выдаче выписки из трудовой книжки, сославшись на статью 62 Трудового кодекса РФ;
  • какие именно сведения следует отобразить в выписке;
  • число, месяц и год составления, свою подпись, фамилию и инициалы.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать пояснений, для каких целей потребовалась выписка из трудовой книжки.

В свою очередь работник, запрашивая документ, не обязан указывать причину, по которой ему потребовалась выписка. Однако если работник укажет такую причину, то это будет его инициативой.

Посмотрите видео. Как исправить запись в трудовой книжке:

Кто выписку может сделать

Выписку из трудовой книжки может подготовить:

  • инспектор по кадрам или руководитель отдела кадров предприятия, организации или учреждения;
  • секретарь руководителя, если в его функциональные обязанности входит ведение кадрового учета;
  • лично руководитель, если штат наемных работников имеет ограниченное число, не позволяющее содержать отдельного работника.

Заверение выписки и регистрация

После того как выписка из трудовой книжки будет подготовлена, то ответственный работник, на которого возложена обязанность по ведению кадрового учета, обязан ее удостоверить своей подписью. При этом должна быть указана должность такого работника.

Читайте так же:  Входит ли стаж индивидуального предпринимателя в общий трудовой стаж

Выписка будет действительной и при отсутствии подписи руководителя организации.

Обычно подпись заверяется печатью. Однако с 2016 года это необязательно. Предприятия, организации и учреждения с этого времени освобождены от обязательного требования пользоваться печатью и штампом.

Достаточно зафиксировать в специальном внутреннем журнале, который предназначен для учета движения трудовых книжек, сведения о том, когда, кому и в связи с чем была изготовлена копия или выписка из документа.

Сроки выдачи выписки на руки

Согласно нормам трудового законодательства, работодателю отводится три дня для изготовления выписки из трудовой книжки. Срок исчисляется с даты поступления заявления работника.

Следует иметь в виду, что работник может потребовать немедленного изготовления документа или указать другой, более короткий срок. Работодатель не обязан выполнять такое требование.

Если возникла необходимость в срочном получении выписки из трудовой книжки, в заявлении лучше это аргументировать. Для этого можно использовать любые оправдывающие такую срочность доказательства, которые лучше приложить к заявлению.

Могут ли в предоставлении выписки отказать

Следует сразу заметить, что работодатель не вправе отказать в предоставлении выписки из трудовой книжки ее собственнику.

Однако в жизни встречаются различные ситуации, поэтому если права работника на получение необходимого ему документа нарушены, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, Прокуратуру или подать исковое заявление в суд.

Важно знать, что трудовая книжка – это собственность именно того работника, на кого она оформлена. И в распоряжении работодателя она находится только в течение того периода, пока работник находится в трудовых отношениях с работодателем.

После увольнения трудовая книжка немедленно выдается работнику. При нарушении этого требования работник вправе подать иск, и работодатель обязан будет оплатить срок, в течение которого он удерживал у себя трудовую книжку, как рабочее время работника.

Посмотрите видео. 10 вопросов по трудовой книжке:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Процедура получения

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ . Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ . При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

Читайте так же:  Чем грозит неуплата штрафов гибдд

Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).

В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки

Работодателю Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2019 года) можно скачать на сайте.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.

Зачем может понадобиться копия трудовой

Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели.

Кто вправе заверять трудовую книжку

Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру. Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной. На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом

Чтобы произвести процедуру заверения копии трудовой, не отклоняясь от требований Трудового Кодекса РФ, а также, чтобы копия была гарантированно принята в нужной инстанции, необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

  1. Обращение за заверением. Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принят порядок письменного обращения. В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо же генерального директора. Копию должны выдать не позже, чем в трехдневный срок.
  2. Подготовка копии. Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере. Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс. Разрешается даже сделать выписку от руки.

ВНИМАНИЕ! Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определенном периоде трудоустройства. Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях.

  1. На всех страницах копии поставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  2. После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию.
  3. Тут же проставляется дата заверения.
  4. Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии.

ВАЖНО! Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы при необходимости своевременно внести корректировки. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии трудовой прямо при работнике.

Отказ работодателя предоставить заверенную копию или допущенные отклонения от формы являются законодательными нарушениями.

Альтернативный способ заверения копии

Можно воспользоваться еще одним вариантом заверения, разрешенным законом. Он не требует специальных отметок на каждом листе копии, а только на последнем. При этом дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован. На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица (печать должна затрагивать и часть листа копии), а также наносится информация о количестве сброшюрованных листов.

Для такого варианта заверения копию нужно выполнить на листах формата А4, причем каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.

К СВЕДЕНИЮ! В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. Рекомендуем сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа.

Где заверить копию трудовой неработающим

Трудовая книжка у вас, а не у работодателя, но вам по какой-то причине необходима заверенная копия. Куда обратиться гражданину, в данный момент официально не трудоустроенному или уже являющемуся пенсионером? Заверить «дубль» своего трудового документа установленным образом он вправе:

  • у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
  • у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).
Читайте так же:  Нарушение правил пассажирских перевозок в россии

Не допускайте этих ошибок

Самые распространенные ошибки, могущие свести на нет действительность заверенного дубликата или выписки из трудовой книжки:

  • отсутствие копии титульной страницы с личными данными;
  • наличие отметки «Копия верна», подписи, даты и печати не на всех страницах копии (для утраты актуальности достаточно отсутствия любого из этих элементов);
  • в сброшюрованном варианте не указано количество листов копии;
  • печать не захватывает текста копии, а стоит на пустом поле под ним.

ВНИМАНИЕ! Копия станет недействительной спустя месяц после выдачи, а также в том случае, если в оригинал в течение этого месяца были внесены дополнительные записи. Исключение составляет нотариально заверенная копия – ее срок действия неограничен.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме. Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку. Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

Заявление может быть составлено в произвольной форме.

Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия

«Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

от Глаголевой Т.Б.

Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.

Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.

Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.

Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  • указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  • отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  • сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  • вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  • в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  • заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки составляется в произвольной форме и выдается по заявлению сотрудника. В статье – бланк и образец выписки, правила ее составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Выписка из трудовой книжки – это только один из тех документов, которые работники могут запрашивать у работодателя. На практике сотрудники обращаются в отдел кадров за различными справками, заверенными копиями и иными кадровыми формами. Полученные документы позволяют подтвердить факт занятости у работодателя и длительность стажа, устроиться на дополнительную работу, обратиться в Пенсионный фонд и т.д.

Правильно оформлять документы по запросам работников помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Как правильно выдать работнику выписку из трудовой книжки, российское законодательство не определяет. Однако, оформляя сведения о трудовом пути человека, важно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству. Это касается как внесения информации в документ, так и его заверения.

Далее в статье – бланк и образец выписки из трудовой книжки, а также основные правила ее оформления.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с выпиской из трудовой книжки 2019 г., не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

[2]

Расчет зарплаты – онлайн

Обязанности работодателя по отношению к сотрудникам, работающим по найму, не ограничиваются выдачей им заверенных копий и справок. Основная и самая контролируемая обязанность любого работодателя – это выплата наемным работникам их трудового вознаграждения, иными словами – зарплаты. Причем начисляемая сумма зависит не только от качества и количества сделанной работы, и не только от уровня квалификации и опыта работника.

Читайте так же:  Номер корректировки в налоговой декларации для чего он необходим

Правила расчета зарплаты в общих чертах определяются системой оплаты труда, а применительно к каждому сотруднику – еще и индивидуальными факторами, такими как наличие в каждом из месяцев:

сверхурочной или ночной занятости и т.д.

Поэтому расчет зарплаты считается одним из самых трудоемких участков работы. Чтобы было проще, можно считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Не всегда очевидно, для чего нужна выписка из трудовой книжки. Но сотрудники обращаются с подобными просьбами. Поэтому вопрос о том, для чего нужна выписка из трудовой книжки, актуален для работающих граждан. Ответить на него можно по-разному.

С одной стороны, не все хотят полностью афишировать данные о своем профессиональном стаже и опыте. С другой стороны, если человек уже не молод, то документ о его профессиональном опыте может быть достаточно объемным. Поэтому, если по месту требования не нужны детальные сведения, удобнее принести выдержку из трудовой книжки. При этом самый распространенный ответ на вопрос, для чего нужна выписка из трудовой книжки, — для того, чтобы досрочно оформить пенсию в ПФР.

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Запрос выписки из трудовой книжки 2019 г.

Основанием для оформления выписки из трудовой книжки 2019 г. является письменный запрос наемного работника. Получив подобное обращение, работодатель должен исполнить просьбу работника и оформить выписку из трудовой книжки 2019 г. за три рабочих дня. При этом брать с работников плату за исполнение их просьбы запрещено. Работодателям вменяется в обязанность выдавать кадровые справки, копии и иные бумаги бесплатно.

Как получить выписку из трудовой книжки

Готовую выписку из трудовой книжки 2019 г. можно:

или выдать сотруднику на руки;

или отправить почтой — ценным письмом с оформлением описи вложения и уведомления о вручении.

Если на дату изготовления документа человек ушел в отпуск или находится на больничном, получить выписку из трудовой книжки он может по почте, но только если такая возможность упомянута в его письменной просьбе. В противном случае, чтобы он мог получить выписку из трудовой книжки, рекомендуется отправить ему почтой уведомление с произвольными формулировками, в котором:

сообщить, что документ готов;

попросить разрешения отправить его почтой.

После чего получить выписку из трудовой книжки по почте не составит особого труда.

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Для выписки из трудовой книжки образец или типовой шаблон законодательно не определены. Поэтому по выписке из трудовой книжки образец может отличаться у разных работодателей. В то же время есть общие рекомендации о том, какую информацию важно включить в документ.

В правильно составленной выписке из трудовой книжки образец должен содержать:

  1. Название работодателя.
  2. Номер выписки и дату ее составления.
  3. Персональные сведения о наемном сотруднике.
  4. Дословную копию записи в исходном трудовом документе.
  5. Заверенные подписи руководителя и составителя документа.

Для оформления выписки из трудовой книжки образец (один из возможных и юридически корректный) приведен в окне ниже:

Выписка из трудовой книжки: скачать бланк и образец

Приведенный выше образец выписки из трудовой книжки скачать можно бесплатно, по ссылкам:

Как сделать выписку из трудовой книжки

В законодательстве не урегулирован вопрос о том, как сделать выписку из трудовой книжки. Считается, что достаточно придерживаться общих правил оформления кадровой документации. Но в большинстве случаев важно также учесть специфику составляемого документа. Поэтому покажем поэтапно, как сделать выписку из трудовой книжки.

Для этого необходимо:

  1. Получить от сотрудника письменное заявление.
  2. Своевременно сделать запрошенную выписку.
  3. Правильно заверить документ.

Далее в статье – пошаговый алгоритм, как сделать выписку из трудовой книжки.

Шаг 1. Заявление работника

Так как единого шаблона для подобной письменной просьбы нет, сотрудники, как правило, ориентируются на формулировки, применяемые у каждого конкретного работодателя. При создании шаблона отделу кадров нужно учесть следующие особенности.

  1. Сотрудник не обязан объяснять причину, по которой он просит выписку из трудовой книжки.
  2. Он не должен подкреплять свое обращение ходатайствами третьих лиц, в том числе тех, кто попросил у него предъявить такой документ.
  3. Сотрудник может в тексте заявления согласиться на получение документа почтой, если предполагается его отсутствие на работе в период, когда документ будет готов.

Шаг 2.Оформление документа

Выдержку из сведений о профессиональном стаже рекомендуется делать на фирменном бланке работодателя. В тексте документа важно придерживаться дословных формулировок, которые значатся в первоисточнике.

Шаг 3. Заверение документа

Видео (кликните для воспроизведения).

Только правильно заверенная выдержка из книжки о стаже работника имеет юридическую силу. Для этого нужно придерживаться правил из ГОСТа Р 7.0.97-2016, приведенного в приказе Росстандарта от 08.12.16 г. № 2004-ст. В частности, заверение должно содержать надпись «Верно», а также роспись ответственного сотрудника с расшифровкой – в подтверждение точности приведенных сведений. Кроме того, выдержку нужно обязательно заверить печатью.

Источники


  1. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.

  2. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
  4. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
  5. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
Как сделать выписку из трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here