Как взять отгул в счет ранее отработанного дня

Главное по теме: "Как взять отгул в счет ранее отработанного дня" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

[3]

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

[1]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Читайте так же:  Растаможка квадроциклов в россии

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

[2]

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Читайте так же:  Плата за загрязнение окружающей среды

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Как взять отгул в счет ранее отработанного дня

Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором.

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Следует отметить, что отказ работника выполнить определённый вид работ, не предусмотренных трудовым контрактом, не считается.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Внимание Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет. Сделать это очень просто.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Читайте так же:  Как оспорить штраф гибдд за пешехода, куда обращаться и как оформить

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Как взять отгул в счет ранее отработанного дня

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

  • если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
  • сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
  • люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
  • сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.
При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).
Сотрудники различных организаций зачастую работают сверх положенного рабочего времени. За подобные переработки можно взять отгулы.

Предоставить выходной или нет, решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной день. Если посчитает причину неуважительной — откажет.
Если в компании возникает потребность отправить своего работника в командировку для выполнения им определенного рода функций в выходной день, то это также требует последующего предоставления ему отгула.

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня. ровно столько, на сколько будет достигнуто соглашение с работодателем.. В трудовом кодексе понятия отгул в принципе не существует и в разных организация под отгулом понимают совершенно разные формы предоставления выходных дней. Зато в. По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее.

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление. Образно говоря, бухгалтера нельзя принудить выполнять работу грузчика в выходные дни. Поэтому приказ руководства, изданный с подобным нарушением, будет считаться неправомерным.

Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь. Кому положен отгул? 1.

В некоторых небольших компаниях действует устная договорённость, когда сотрудник отрабатывает праздничный день, а потом точно так же по устной договорённости с руководителем отдыхает.

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Существует миллион причин для того, чтобы работнику взять отгул. Предоставить выходной или нет, решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной день. Если посчитает причину неуважительной — откажет. Однако существует двадцать две причины, при возникновении которых работодатель обязан оформить отгул работнику.

Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы. Текущие трудовое законодательство не содержит юридического определения понятия «отгул». Обычно под этой формулировкой понимается дополнительный выходной день.

Очевидно, что уйти на отдых самовольно сотрудник не может — его должно быть одобрено руководством.

Точно так же законодательством не предусмотрены отгулы, оформленные заранее, до фактически отработанных дней. Хотя по договорённости с работодателем такой способ оформления всё-таки может использоваться.

Общий порядок оформления включает в себя такие этапы:

  • Составление заявления. Этот документ пишется на обычном листе бумаги (лучше взять размер А4), так как унифицированной формы законодательством не установлено.
  • Справа в верхнем углу указывается имя и должность руководителя, на имя которого пишется прошение. Здесь же прописывается ФИО работника и занимаемая им должность.
  • Ниже, строго посередине, указывается название документа (заявление). А затем следует краткое изложение просьбы. Например: «Прошу предоставить мне выходной день 14 июня 2016 года в счёт ранее отработанного 26 марта 2016 года».
  • Внизу ставится подпись с расшифровкой имени и отчества, а также указывается дата написания заявления.

Он идет как обычная рабочая смена. Основание Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.

Трудовым законодательством предусмотрено получение отгулов по желанию работника. Принудить его к внеочередным дням отдыха вместо выплаты заработной платы за отработанные сверхурочно дни работодатель не вправе . Поэтому основанием для оформления отгулов всегда служит заявление, поданное сотрудником. Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Читайте так же:  Штраф за парковку на месте для инвалидов

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

Во всех указанных выше ситуациях работодатель не может отклонить просьбу сотрудника, подавшего соответствующее ходатайство.

Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.

Как взять отгул за свой счёт

Заявление на отгул за свой счёт оформляется сотрудником компании на основании личных причин. Работник имеет право обратиться к работодателю, написать заявление и один день не выходить на работу. Такой процесс имеет нормативную и правовую базу, контролируемую трудовым законодательством. Законом не предусмотрена единая форма заполнения заявления, поэтому каждая организация имеет образец для заполнения.

Возможные причины отгула

Отсутствие на работе один день должно подтверждаться документально, законодательством предусмотрены такие ситуации, поэтому сотрудник имеет законное право оформить отгул на один день.

Взять отгульный день без обязательств сотрудник не может. Законом обусловлены аспекты, при которых возможен отдых:

  • работник в дальнейшем отработает время пропуска;
  • часы были переработаны ранее;
  • день берётся за счёт ежегодного отпуска;
  • прогул не оплачивается работодателем, ежедневная оплата вычитается из зарплаты.

Работодатель может отказать в отпуске на один день, такие его действия не нарушают закон. Отгул даётся работнику при обоюдном решении двух сторон. Если на производстве возникли непредвиденные обстоятельства, то начальник не примет заявление на отгул, обжаловать его решение будет сложно.

Важным уточнением является тот факт, что работник, который не отработал полгода, не имеет права на отгул. Трудовое законодательство содержит главу с описанием группы граждан, которые имеют право брать дни отдыха по личному желанию, без согласия работодателя.

К таким гражданам относятся:

  • граждане, вышедшие на пенсию;
  • люди с инвалидностью;
  • семьи военных;
  • семьи, которые утратили одного из членов семьи при выполнении военного долга.

Список законодатель закрывает.

Если организация имеет гибкий график работы, то сотрудникам достаточно просто поменяться со своим напарником. Такие договорённости устраивают начальство, ведь трудовой процесс не нарушается. Каждая компания имеет коллективный документ, который составляется обществом и подтверждается статутом компании. Договор регламентирует процесс взятия отгула на один день, особенности такого процесса регламентированы соответствующим законодательством.

Законодательство имеет ряд поправок, что касаются правовой стороны возможности взять отдых на один день. Законом предусмотрена категория граждан, которые имеют безоговорочное право на такую возможность.

Нормативная и правовая база

Трудовые взаимоотношения обеих сторон одного процесса регулируются Трудовым кодексом. Каждая сторона отношений вправе вносить поправки и уточнения, основываясь на которых выстраивается цепочка дальнейшей деятельности. Отпуск работника, больничный лист и отдых на один день также имеют в основе правовую базу.

Полагаясь на закон, каждый сотрудник берёт отгул по нескольким возможным вариантам развития событий:

  1. Статья 152 трудового законодательства объясняет, что отдых должен соответствовать отработанному времени. Если сотрудник работал в выходные дни или сверхурочно, то ему полагается отдых, который равен отработанному времени.
  2. Если сотрудник планирует сдавать кровь, то ему положен выходной во время похода в больницу и следующий день после проведения процедуры. Этот день сотрудник имеет право использовать по личному усмотрению или перенести время на другой день.
  3. Статья 125 разрешает получать отгулы во время рабочего периода за счёт ежегодного отпуска. Отпуск оплачивается работодателем и его можно разделять согласно закону. Согласовав все аспекты с начальником, работник пишет заявление и получает несколько дней положенного отпуска раньше предусмотренного срока.
  4. Работник при согласии начальства имеет право взять отгул за свой счёт. Такой отпуск имеет свои нюансы и специфику, которые регулируются законом.

Нормативные акты позволяют чётко следовать законам и правильно оформлять отгулы работника. Сотрудник имеет право на несколько вариантов отдыха на один или несколько дней.

Пошаговые рекомендации для написания заявления

Единого образца для заполнения прошения на отгул нет, поэтому сотрудник пишет заявление в свободной форме, ориентируясь на простые рекомендации:

  • указывается полное название организации, предприятия;
  • инициалы работодателя, полное название должности;
  • личная информация работника.

Сотрудник указывает причины прошения о дополнительном уходе, фиксирует дату возможного пропуска. Причина не всегда указывается гражданином, но важно знать, если мотивом для не предусмотренного отдыха является свадьба, рождение малыша, то начальник не имеет права отказать.

Единого стиля написания заявления на отгул не существует, каждая компания имеет образец заполнения. Главное для документа – это правильность указанных сведений и личная информация. Причина указывается по желанию сотрудника, стоит помнить, что указание причины отсутствия позволяет быстрее принять решение начальнику.

Основываясь на делопроизводстве, прошение об отгуле пишется в свободной форме с указанными личными данными о сотруднике и директоре фирмы. После оформления основы документа следует приступать к основной части, которая состоит из изложения причины отдыха, даты предполагаемого отпуска. Если начальник, исходя из производственной деятельности, отказывает гражданину в отгуле, то он руководствуется статьёй из Трудового кодекса. Законодательством предусмотрены факторы, которые влияют на конечный результат начальника.

Если ситуация экстренная, то данный факт уточняют в заявлении и указывают суть проблемы. Прошение подписывается лично работником, возле подписи обязательно расшифровываются и указываются полные фамилию, имя, отчество. С законченным заявлением обращаются к директору компании.

Читайте так же:  Образцы заявлений в налоговую инспекцию общие правила заполнения

Прошение об отпуске на один день за личный счёт

При острой необходимости остаться дома,гражданин может воспользоваться правом на отдых за свой счёт. Процедура достаточно деликатная, ведь после оформления прошения с заработной платы взимается сумма за каждый день отдыха. Для этого высчитывают ежедневный доход, процедурой занимается бухгалтер.

Административный отпуск на 1 или 2 дня предполагает составление заявления согласно действующему образцу в организации. Форма заявления на отгул за свой счёт не предусмотрена законодательством, образец имеется у каждой организации. Если сотрудник имеет переработанное время или он выходил во время отпуска на работу, то он может взять отгул на законных основаниях.

Если возникли непредвиденные обстоятельства, то работник имеет право взять отпуск за свой счёт, но если его пропуск не влияет на процесс производства. Начальник может отказать, но его действия объясняются законом.

Для оформления заявления используют стандартную схему:

  1. Работник указывает полное юридическое имя компании, адрес, получателя. Ниже информации о работодателе сотрудник указывает личные сведения.
  2. Посредине подписывается сам документ, указывают пометку «заявление». После сотрудник описывает основную часть, которая раскрывает начальнику суть прошения об отгуле.
  3. Документ подтверждается работником, его рукой ставится текущая дата, подпись и расшифровка инициалов.

Схема заполнения проста и доступна, каждый сотрудник сможет легко заполнить документ по образцу. Брать отгул за свой счёт можно не больше 14 дней в году, данный пункт описан в трудовом законодательстве и контролируется руководящими органами.

Отгул по семейным причинам

Каждый сотрудник на протяжении года сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, которые требуют его присутствия. При уважительной причине начальник должен быть уведомлён заранее, его разрешение не требуется. К таким причинам относится: день бракосочетания, день похорон, рождение малыша. Если возникают конфликтные разногласия с начальством, то для устранения конфликта следует представить письменное доказательство того или иного происшествия.

Каждая уважительная причина легко подтверждается соответствующими бумагами. Для личной безопасности можно получить согласие от официального лица о произошедшем действии. Чтобы заполнить прошение об отгуле по семейным обстоятельствам, следует использовать образец, используемый в компании.

При этом можно пользоваться инструкцией:

  1. Причина корректно формулируется, указываются уточнения, по необходимости записывается официальное, доверительное лицо. Фиксируется дата проведения мероприятия.
  2. Если сотрудник не указывает точную причину отсутствия, то делает соответствующую пометку, пропуск по семейным причинам. Такое заявлением следует представить начальнику для согласия.
  3. Если работник имеет возможность, прилагает подтверждающий документ, справку.

Работодатель имеет право отказать в возможности отпуска на один день, если сотрудник не имеет льготную категорию или отработал на предприятии меньше полугода.

Семейные – обстоятельства наиболее часто указываемая причина отгула, поэтому руководители требуют подтвердить факт документально и раскрыть причину в заявлении. Разрешение начальника при предъявлении данного документа не требуется.

Отгул при сдаче крови

Гражданин, который сдаёт кровь, пользуется социальными гарантиями и привилегиями от государства. Согласно Трудовому кодексу донор имеет право на дополнительный день для отдыха, после проведения процедуры. День сдачи крови фиксируется в трудовом табеле и оплачивается согласно установленной заработной плате. День отдыха берётся и после сдачи крови, факт оговаривается с работодателем, и работник берёт отгул при согласии обеих сторон.

Если сотрудник сдаёт кровь в выходной день, то право на отдых за ним сохраняется, и он берёт отпуск по надобности. День присоединяют к ежегодному отпуску или этот день берётся работником по согласию обеих сторон при надобности.

Чтобы получить такую привилегию, нужно выполнить простые рекомендации:

  • уведомить начальство о донорстве;
  • сдать кровь в указанный день в заявлении;
  • представить руководству документ, подтверждающий процесс.

Заявление необязательно писать накануне, законодательством такие действия не предусмотрены, но лучше предупредить руководство для избегания конфликтов. Донорство поощряется государством, существуют социальные программы, в которых сотрудники принимают участие.

Прошение на отсутствие на несколько часов

Бывают ситуации, когда сотруднику требуется всего несколько часов для решения сложившейся ситуации, после чего он может выполнять свои обязанности далее. Работодатель может пойти навстречу работнику и отпустить его, но документально такой акт не подтверждён, что может рассчитываться как прогул.

Устные договорённости не имеют под собой основы, поэтому конфликты при таких ситуациях решаются судом, без конкретных письменных доказательств утвердить свою правоту сложно. Написать заявление об отгуле и указать причину – это единственно правильный вариант, который позволит объяснить своё отсутствие на рабочем месте и сократит конфликт к минимуму.

Если в организации почасовая оплата, то просто отпросится на некоторое время невозможно без представленного документального подтверждения своих действий. Табель учёта отображает информацию о времени работника. При отгуле в табеле фиксируется точное время выполнения обязанностей, время отсутствия также уточняется и подтверждается документом.

При пропуске нескольких рабочих часов стоит помнить:

  • заявление обязательно при отгуле даже на несколько часов;
  • устная договорённость ничем не подкреплена;
  • без заявления отгул может считаться пропуском рабочего время, в связи с чем сотрудника уволят.

Такое заявление пишется по утверждённой форме, некоторые организации подтверждают такие заявления приказами.

Заявление для отгула пишется сотрудником лично при необходимости решить сложившиеся ситуации. Законодательная база предполагает возможность работника на такие дни и регламентирует процесс законодательными актами. Заявление пишется в свободной форме и по возможности подтверждается документом, справкой. При указании уважительной причины согласие начальника не требуется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для личной безопасности к заявлению можно приложить копию документа, который подтверждает правомерность пропуска. Хотя законодательством данное условие необязательно.

Источники


  1. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.

  2. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.

  3. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
  4. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
  5. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
Как взять отгул в счет ранее отработанного дня
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here