Когда появляется нулевая отчетность и нужно ли сдавать нулевой 6-ндфл

Главное по теме: "Когда появляется нулевая отчетность и нужно ли сдавать нулевой 6-ндфл" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

6 НДФЛ: нужно ли сдавать, если нет работников

Надо ли представлять расчеты по форме 6-НДФЛ, если работников нет, или персонал есть, но зарплата или какие-либо другие доходы не выплачиваются. Например, такая ситуация возможна в недавно зарегистрированных ООО, которые пока не начали активно свою деятельность.

6-НДФЛ: нужно ли сдавать, если нет сотрудников в ООО

Начнем с того, что не совсем корректно говорить об ООО без работников. Ведь в любом случае будет хотя бы единственный учредитель, который будет формально и директором общества, в компании есть. Обычно такого человека даже трудоустраивают. А если даже нет, для целей отчетности по общему правилу он признается работником.

Поэтому весь вопрос упирается в то, нужно ли оформлять 6-НДФЛ, если выплат никаких лицу нет. Об этом рассказ чуть ниже.

Если выплаты единственному учредителю-директору за труд идут, то 6-НДФЛ нужно подавать на общих основаниях.

6-НДФЛ: нужно ли сдавать, если выплат сотрудникам не было

Если в течение отчетного периода компания (ИП) не начисляла и не выплачивала физлицам какие-либо доходы, не удерживала НДФЛ и не перечисляла налог в бюджет, сдавать 6-НДФЛ не нужно. То есть так же, как и в ситуации, если нет работников. Объяснение: в подобной ситуации организация (предприниматель) не признается налоговым агентом. А сдавать расчеты по форме 6 ндфл должны именно эта категория лиц.

Многие тогда задаются уточняющим вопросом: а нужно ли представлять хотя бы нулевой расчет, если не было выплат. Обязанности такой нет. Но если нулевку вы подготовите, у вас ее могут и принять. Нулевая 6-НДФЛ — это бланк с прочеркнутыми везде полями. В принципе, у налоговой даже есть обязанность принимать такой отчет. Но в личной беседе вам могут объяснить и излишность данной формы и убедить вас не носить ее лишний раз. А вот, конечно, если вы отчитываетесь по почте, то ИФНС некуда будет деться, как отчет принять.

Некоторые эксперты (консультанты) советуют подавать вместо нулевки пояснительную записку, в которой в текстовой форме объяснить, почему вы не являетесь налоговым агентом за истекший период. И соответственно — почему форма не подается. Подобные письменные пояснения помогут обезопасить себя от возможных претензий налоговиков в опоздании с отчетностью. А также предотвратить блокировку расчетного счета, которая может последовать вследствие того, что налоговая не получит 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК).

Если ваш местный инспектор прямо объяснил вам, что нулевая отчетность и/или пояснительная излишни, то тогда, считаем, ничего предпринимать не нужно.

Пример пояснительной мы привели.

Как быть с 6-НДФЛ, если в середине года сделана разовая выплата

Когда у вас появятся обязанности налогового агента, тогда впервые и сдадите форму 6-НДФЛ. Если нет работников, на вопрос «нужно ли сдавать 6-НДФЛ» — ответ отрицательный.

Например, за I квартал 2018 года у вас могло быть ноль операций. А во II квартале что-то произойти. Тогда и заполните расчет за полугодие. За I квартал оформлять по-прежнему ничего не нужно. За 9 месяцев и год у вас по умолчанию будут расчеты, ведь раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с 1 января года. Даже если в III и IV кварталах операций не будет. Тогда просто в последующих расчетах раздел 2, скорее всего, будет пустым. Только в расчете за 9 месяцев в него могут попасть операции по так называемым «переходящим» выплатам.

Внимание: решая вопрос о необходимости заполнять 6-НДФЛ в каждом конкретном случае, проверяйте, что не было не только физических выплат, но и начислений. Ведь 6-НДФЛ заполняется не только на сами расчеты с персоналом. Если зарплата начислялась (по счетам бухучета), уже только на одном этом основании нужно признать доход. И исчислить с него НДФЛ. Поэтому в данном случае уже будет что показать в отчете по «подоходному».

6-НДФЛ у ИП: нужно ли сдавать, если нет работников

Если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, то работников у него нет. И выплаты, с которых нужно платить НДФЛ в качестве налогового агента, тоже по общему правилу отсутствуют. Это значит, что никакую форму 6-НДФЛ оформлять и сдавать в ИФНС предпринимателям без персонала не нужно. Аналогичная ситуация по таким годовым отчетам, как 2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников. Ежеквартально также не нужно представлять единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) в ИФНС и форму 4-ФСС в фонд соцстраха, поскольку ИП без сотрудников не признается страхователем.

Когда бизнесмен нанимает персонал, тогда при начислении/выплате доходов появляется обязанность подавать заполненный бланк в общем порядке.

Если у бизнесмена в начале года числились сотрудники, а потом все уволились, то до конца года придется сдавать часть отчетности за работников. Так, до конца года придется иметь дело с теми же 6-НДФЛ, 4-ФСС и ЕРСВ. По итогам года оформляются, повторим, еще и 2-НДФЛ, а также в ПФР — СЗВ-СТАЖ.

Есть еще одна «персональная» форма — СЗВ-М в ПФР. Она содержит сведения о работниках за прошедший месяц. Поэтому после того, как ИП сдаст СЗВ-М за последний месяц работы сотрудников, заполнять сведения на уволенных больше не надо. То есть этой отчетности больше не будет. А вот 6-НДФЛ сдавать нужно до конца года, так как эта форма заполняется нарастающим итогом с 1 января.

Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ в 2019 и образец ее заполнения

Обязательство несколько раз в год декларировать начисление физическим лицам дохода и выплаты в пользу ИФНС исполняется налоговыми агентами с 2016 года. Но что делать, когда вознаграждения за отчетный период не переводятся работникам. В таком случае возникает вопрос – нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ в 2019 году.

Что такое «нулевка»

Прежде чем размышлять, сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ, давайте разберемся, что это вообще такое. Декларация подается в ФНС на стандартных для нее бланках, как минимум один раз в год, и является в определенных случаях обязательной. Основные характеристики документа:

  1. На титульном листе указываются реквизиты предприятия налогоплательщика, подписи руководителя и печати компании.
  2. Ввиду отсутствия данных о выплаченных доходах, составить отчет будет просто.
  3. Отчетность передается в ФНС в те же сроки, что и полная декларация – поквартально и за год.
Читайте так же:  Доверенность на переоформление автомобиля в гибдд от физического лица

Когда составление расчета за год не потребуется

Обязанность по ежеквартальной передаче сведений по форме 6-НДФЛ присуща не только юридическим лицам, но и ФЛ, ведущим деятельность как индивидуальные предприниматели. В декларацию вносятся данные о начисленных сотруднику или подрядчику денежных средствах и удержанном с них НДФЛ, а также о переведенных на счет налоговой инспекции налогах.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ и письмом ФНС № 3Н-19-17/97 от 08.06.2016 года при отсутствии финансовых выплат в пользу ФЛ отчитываться по налогам и сборам или сдавать нулевой 6-НДФЛ необходимости нет.

Когда надо подавать пустой расчет 6-НДФЛ

В ситуации с полным отсутствием отчетности по зарплате сдается или нет нулевая 6-НДФЛ понятно. Но как быть, если сотрудники были приняты на работу во втором и последующих кварталах в текущем году. В таком случае разделы 1 и 2 налоговой декларации будут заполняться с момента, когда начислялась доходность. Потребуется сдача отчета по истечению годового периода.

Рассмотрим подробнее возможные ситуации:

  1. Если в первый и последующие кварталы текущего года отсутствуют финансовые начисления, подавать нулевку не обязательно.
  2. Доход выплачивался в 4 квартале – надо сдать только один годовой отчет, поквартальные декларации являются не обязательными.
  3. Фирма производила начисления в 3 квартале – нулевка за 1 квартал и 6 месяцев не подается. Необходимо заполнить бумаги, для которых отчетным периодом будет принят 9 месячный и годовой срок.
  1. Зарплата начислялась со 2 квартала – аналогично рассмотренному выше. Декларация по форме 6-НДФЛ сдается за все последующие временные промежутки, начиная со второго. Если в 3 и 4 квартале выплат нет, в отчете проставляются нули.
  2. ФЛ получали заработок только в одном квартале – первом, в этой ситуации следует подать отчетные документы за каждый налоговый период.

В вопросе нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности есть свои нюансы. В том случае, если факт начисления дохода состоялся, ЮЛ И ИП, как добропорядочные налоговые агенты, должны декларировать эти выплаты. Объясняется подобное методикой внесения сведений в форму 6-НДФЛ. Она заполняется нарастающим итогом. Поэтому единственное начисление заработка ФЛ или подрядчику должно быть отражено в каждом последующем квартальном и годовом отчете.

Образец заполнения нулевой отчетности

Если вы считаете, что пустой расчет нужен, то образец заполнения нулевой 6-НДФЛ представлен на картинке ниже. На примере документа видно, что во всех ячейках, относящихся к разделам 1 и 2, проставлены прочерки.

Уведомление ФНС о нулевой отчетности

Для удобства налогоплательщиков, ежеквартально подающих нулевую 6-НДФЛ, возможен переход на годовую отчетность. Для этого напишите в ФНС письмо, содержащее информацию о том, что финансовые выплаты в адрес сотрудников и подрядчиков ФЛ отсутствуют. После чего потребуется сдавать только отчет за полный налоговый год.

Унифицированной формой письмо не обладает. Поэтому налогоплательщики пишут его в произвольном порядке. Документ должен содержать следующую информацию:

  • Сообщение о том, что на текущий момент на предприятии отсутствуют сотрудники, а в соответствии с этим и выплаты заработной платы.
  • Обозначить причины отсутствия начислений дохода и удержания налога.
  • Указать сведения о размерах временного промежутка, в котором будет подаваться нулевая отчетность.

Что грозит при отсутствии отчета

Надо ли сдавать нулевой 6-НДФЛ в 2019 году, решает сам плательщик. Государством такая обязанность не вменена. Исходя из этого, можно смело утверждать, что никакие штрафные санкции при отсутствии отчета не применяются. Но уведомить ФНС об отсутствии выплат заработка нужно сразу по окончании отчетного периода.

Иначе контролирующая инспекция может посчитать подобное поведение за уклонение от уплаты налогов, не предоставление сведений или нарушение сроков подачи отчетности и выписать штраф на 1000 рублей. Такой сбор предназначен для просрочек не более месяца. В будущем он может возрасти до 2000-4000 рублей. Одним из методов борьбы с неплательщиками является блокировка расчетных счетов компании до выяснения обстоятельств задержки налоговых выплат.

Существуют штрафы, которые применяются не только к полной налоговой декларации, но и к нулевке:

  • Предоставление ошибочных сведений – 500 рублей.
  • Наличие в документах исправлений и недочетов – 500 рублей.
  • Своевольное изменение способа подачи декларации – 200 рублей.

Куда сдавать «нулевку» за год

В вопросе нужно ли сдавать 6-НДФЛ без начислений каждый период или только один раз в год и что грозит за ее отсутствие, мы разобрались. Но куда подавать документы еще не известно. Любые налоговые отчеты передаются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по месту регистрации основной фирмы. Для иногородних подразделений – по месту их нахождения.

Заключение

При отсутствии выплат работникам и подрядчикам ФЛ сдача налоговой отчетности не предусматривается. Но уведомить об этом ФНС нужно обязательно. В случае с наличием начислений дохода, даже если это произошло единожды за год, требуется передать сведения о платежных операциях в ФНС. За уклонение от исполнения обязанностей начисляются штрафы и пени.

Нулевой расчет 6-НДФЛ в 2019 году: образец

Расскажем о необходимости сдачи 6-НДФЛ в 2019 году и приведем необходимые образцы.

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ в 2019 году?

Не нужно представлять “нулевой” расчет 6-НДФЛ, если вы не начисляли и не выплачивали доходы, с которых нужно платить налог (Письма ФНС России от 16.11.2018 N БС-4-21/[email protected], от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected]).

Подготовьте письмо в ИФНС

Рекомендуем уведомить налоговый орган о том, что вы не планируете подавать расчет 6-НДФЛ, и объяснить причину. Иначе налоговый орган может приостановить ваши операции по счетам (переводы электронных денежных средств), а также оштрафовать за несданный расчет (п. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

ПИСЬМО
Об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ за 2018 год

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности, ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НФДЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). В течение 2018 года «Альфа» не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не производила удержаний и не перечисляла налог в бюджет. В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23 марта 2016 № БС-4-11/4901 «Альфа» не обязана представлять расчет за 2018 год.

Читайте так же:  Оформление страхования каско в рассрочку

Можете сдать нулевой расчет 6-НДФЛ

Если вы все-таки решите представить “нулевой” расчет 6-НДФЛ, то налоговый орган примет его (Письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/[email protected]). Приведем образец нулевого 6-НДФЛ на 2019 год:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[2]

Нужно ли сдавать нулевую декларацию 6-НДФЛ

Любая организация, выступающая в качестве налогового агента, то есть, выплачивающая доход физическим лицам, обязана производить регулярную отчетность по форме 6-НДФЛ. Декларацию, заполненную достоверными данными, необходимо предъявлять ежеквартально, то есть раз в 3 месяца. Однако, отчет должны включать в себя не только данные за квартал, но так же и за прошедшее полугодие, 9 месяцев и год. Форма 6-НДФЛ была утверждена Приказом ФНС РФ от 14 октября 2015 Nо MMB-7-11/[email protected]

Но если налоговый агент не производил выплаты в пользу сотрудников в течение отчетного периода, есть ли необходимость предоставлять отчет по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию?

Что из себя представляет нулевая декларация 6-НДФЛ

Согласно Письму ФНС РФ No БС-4-11/7928 от 4 мая 2016 года, отчитываться в ФНС не нужно, если за отчетный период налоговым агентом не совершалось никаких выплат в пользу сотрудников. Однако, если организация или ИП все же предоставляют «нулевой» документ для отчетности, то сотрудники налоговой обязаны такой отчет принять.

Дело в том, что органы ФНС могут быть не осведомлены о том, что та или иная организация не является на данный момент налоговым агентом, ввиду прекращения каких-либо начислений в пользу физлиц. Ожидаемые начисления НДФЛ не происходят, а значит налоговые службы могут применить штрафные санкции в адрес предполагаемого налогового агента. Например, в соответствии с пунктом 3.2 статьи 76 Налогового кодекса РФ, если декларация не поступила в налоговую инспекцию в течение 10 рабочих дней со дня окончания крайнего срока подачи отчетного документа, то налоговики в праве заблокировать банковский счет агента и остановить все операции по нему.

Чтобы предотвратить возникновение спорных ситуаций, организация (ИП):

  • сдает нулевую форму отчетности;
  • обращается в ИФНС с Письмом, о наличии права не отчитываться по форме 6-НДФЛ.

Подобное обращение можно составит в произвольной форме, например:

об отсутствии обязанности предоставлять отчет 6-НДФЛ

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ отчет по форме 6-НДФЛ предоставлять должны налоговые агенты. В частности ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы облагаемые НДФЛ (пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ).

В течение 2918 года фирма «Дельта» не начисляла и не выплачивала никаких доходов физическим лицам, не удерживала и не перечисляла налог в пользу государственного бюджета.

В связи с вышеизложенным, а также на основании Письма ФНС РФ No БС-4-11/4901 от 23 марта 2016 года, «Дельта» не обязана производить отчет по форме 6-НДФЛ.»

Порядок заполнения нулевого отчета 6-НДФЛ

Декларация 6-НДФЛ состоит из трех частей:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Отдельного документа «нулевая декларация 6-НДФЛ» не существует, таковой она становится в результате заполнения форм теми или иными данными.

Заполнение Титульного листа

Оформление декларации начинается с заполнения титульного листа. В случае заполнения нулевой отчетности, порядок заполнения Титульного листа не меняется. Он содержит в себе информацию о налогом агенте, который предоставил отчет.

Титульник формы отчетности 6-НДФЛ практически ни чем не отличается от других банков отчетности по НДФЛ, однако, на некоторые нюансы стоит обратить особое внимание

Во-первых, в строке «Период предоставления» необходимо указать код соответствующий отчетному периоду. Во-вторых, в строке «Налоговый период» следует указать год, на который составляется отчет. И в-третьих, в строке «По месту нахождения» указывается код, который соответствует местонахождению компании относительно налоговой инспекции, в которой она проходила постановку на учет. Перечень кодов приведен в таблице:

Код Наименование
120 По месту жительства индивидуального предпринимателя
124 По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
125 По месту жительства адвоката
126 По месту жительства нотариуса
213 По месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика
214 По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215 По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216 По месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320 По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335 По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации на территории Российской Федерации

Общая схема заполнения титульного листа предполагает следующее:

  • указывается ИНН и КПП организации (в случае индивидуальных предпринимателей указывается только номер ИНН);
  • если документ подвергался исправлениям, то обязательно ставится номер корректировки: первоначальный документ имеет номер «000»,корректировочный – «001»;
  • указывается код периода;
  • ставится код налоговой службы и места предоставления отчета: для юридических лиц код «212» — по месту постановки на учет, для ИП код «120» — по месту жительства;
  • прописывается полное наименование организации или ФИО ИП;
  • указывается код ОКТМО (код по общероссийскому классификатору территорий муноброзований);
  • указывается контактный номер для осуществления обратной связи, количество страниц в документе и листов в приложении при его наличии.

Далее титульный лист заполняется стандартно: с левой стороны подписаны данные представителя отчета по форме 6-НДФЛ, а справа данные работника ФНС, принявшего отчет.

Стоит учесть, что если применяется несколько кодов ОКТМО то по каждому из них должен составляться отдельный отчет 6-НДФЛ. Такая ситуация может возникнуть, если заработная плата сотрудников дочернего предприятия (обособленного подразделения территориально удаленного), выплачивается головной организацией. В данном случае заполняются 2 декларации и сдаются в соответствии с кодом ОКТМО.

У ИП также может быть несколько кодов ОКТМО. Такое происходит если деятельность предпринимателя частично переходит на патент или ЕНВД. Таким образом, ИП предстает налогоплательщиком другой налоговой инспекции, что должен отображать код ОКТМО.

Заполнение разделов нулевой формы 6-НДФЛ

Заполнение разделов «Обобщенные показатели» и «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» не должно вызывать каких-либо затруднений: во всех строках необходимо проставить прочерки.

Читайте так же:  Изменения пдд и ук

Образец заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» (данные указываются с нарастающим итогом за весь отчетный период)

Однако стоит обратить внимание, что прочерки необходимо поставить во всех пустых ячейках информационных строк.

Образец заполнения Раздела 2 (в данном отчетном периоде не совершалось каких-либо выплат)

Когда можно не отчитываться по форме 6-НДФЛ в 2018 году

Расчет 6-НДФЛ обязаны сдавать налоговые агенты. Ими являются организации и ИП (адвокаты и нотариусы в том числе) выплачивающие доход физическим лицам (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ). Следовательно, если организация или ИП в течение не производили ни каких-либо начислений в пользу работников или подрядчиков в течение всего года, то расчет 6-НДФЛ можно вообще не сдавать. Нулевой 6-НДФЛ формировать также не обязательно.

Подтверждение этому можно встретить, например, в Письме ФНС No ЗН-19-17/97 от 8 июня 2016 года. В нем говорится, что если организация или ИП не осуществляет финансовую деятельность и не выплачивает доходы, и, соответственно, не удерживает подоходный налог, то нет необходимости производить отчет по форме 6-НДФЛ.

Однако, если хотя бы в одном месяце года организация или ИП выступили в качестве налогового агента, то 6-НДФЛ следует сдавать в течение всего года.

Организация «Форт-инок» в первом и втором квартале не начисляла доходы в пользу сотрудников, следовательно, за I квартал и полугодие организация предоставила нулевой отчет по форме 6-НДФЛ. Но в августе 2018 года, организация «Форт-инок» произвела оплату труда сотрудникам, а значит в декларации за III квартал (9 месяцев) будут учтены эти данные. В декорации за год данная информация также должна находить свое отражение.

Отделаться пояснительным письмо или расчетом с нулевыми показателями уже не получится. Как минимум, в Разделе 1 «Обобщенные показатели» потребуется весь год по строке 020 показывать единожды начисленный доход.

6-НДФЛ нулевая – нужно ли сдавать ее

НДФЛ относится к основным налогам, рассчитываемый в процентах от полученных физическим лицом доходов за исключением налоговых вычетов, которые снижают налоговую базу. С 01.01.2016 года все налоговые агенты должны представлять в ФНС отчетность по 6-НДФЛ ежеквартально, отразив в общей сумме по предприятию доходы (заработную плату) работников, облагаемые налогом по всем ставкам. Расчет по форме 6-НДФЛ отражает сведения о начислениях доходов в пользу физлиц, размер удержанного налога и сроки удержания.

Рассмотрим, нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ, если отсутствуют сотрудники и выплаты никакие не производятся.

Нормативное регулирование сдачи 6-НДФЛ

НК РФ часть 2 регулирует вопросы по НДФЛ

Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] определяет форму и заполнение 6-НДФЛ

Видео (кликните для воспроизведения).

Письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928 разъясняет обязанность сдачи 6-НДФЛ налоговыми агентами

Основание для сдачи 6-НДФЛ

С 01.01.2016 года все организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны представлять в ФНС отчетность 6-НДФЛ ежеквартально.

6-НДФЛ отражает информацию по всей организации по полученным доходам и выплаченным НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ состоит из:

  1. титульного листа
  2. раздела 1, представляющего общую информацию по организации или ИП
  3. раздела 2, представляющего информацию по: датам, видам и суммам доходов и исчисленных налогов.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Информационная база для заполнения 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ формируется на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета, которые должны вести все компании. Этот документ не имеет определенной законодательством формы, ее необходимо разработать на предприятии и утвердить в учетной политике. Регистр должен отражать данные, отражаемые в 6-НДФЛ (даты начисления, перечисления и удержания НДФЛ).

За базу регистра по НДФЛ можно взять налоговую карточку 1-НДФЛ (потеряла свою актуальность и ныне не действует), но форму можно доработать.

[1]

Регистры по НДФЛ составляются на каждого сотрудника индивидуально. В регистре должно быть обязательно отражено (ст. 230 НК РФ):

  • персональные данные (Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, ИНН)
  • все доходы и вычеты с начала налогового периода, сгруппированные по кодам
  • суммы доходов и даты их выплаты
  • статус налогоплательщика
  • суммы НДФЛ, даты удержания и перечисления, реквизиты платежных поручений

Важно! За ошибки в регистрах по НДФЛ может быть выписан штраф в размере 20% от неуплаченного налога, но не менее 40000 руб., при условии, что ошибки в регистре занизили налоговую базу.

Необходимость сдачи нулевой отчетности

Письмом ФНС России от 01.08.2016 г. № БС-4-11/[email protected] дан ответ на вопрос о сдаче нулевого расчета организациями и ИП: если в организации или у ИП нет наемных работников и не производятся выплаты, то сдавать 6-НДФЛ нет необходимости.

Основанием является то, что 6-НДФЛ представляют налоговые агенты (организации и ИП), которые производили выплаты налогооблагаемых доходов налогоплательщику.

Важно! При том, что сдавать нулевую отчетность по 6-НДФЛ нет необходимости, ФНС не вправе отказать в его принятии.

Если фактических выплат физлицам не было, но зарплата начислялась, то 6-НДФЛ придется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК).

Действительный государственный советник РФ 3-го класса, к.э.н. А. Кизимов

Письмо о непредставлении 6-НДФЛ

Сдавать 6-НДФЛ должны все налоговые агенты. Если агент исправно сдавал отчеты, а с определенного периода у него отсутствовали работники, вознаграждений не начислялось, то ФНС планирует получить расчет, а за несвоевременное представление которого может быть наложен штраф. Чтобы не попасть в такую ситуацию, можно сдать нулевой расчет (который обязаны принять) или оформить письмо-пояснение причины непредставления этой отчетности.

Унифицированной формы для письма не предусмотрено законодательством и организация или ИП оформляет такой документ в произвольной форме.

Информирование ФНС о причинах несдачи 6-НДФЛ пояснительным письмом в произвольной форме необходимо для того, чтобы подтвердить не опоздание с отчетностью, а реальное отсутствие вознаграждений у работников. В письме необходимо отразить:

  • ФИО руководителя ФНС, номер и населенный пункт
  • информацию об агенте: реквизиты
  • дата составления и исходящий номер
  • наименование документа (письмо)
  • текст письма:
    • основание для представления 6-НДФЛ
    • информирование об отсутствии выплат и удержаний
    • вывод, гласящий о том, что организация или ИП не является налоговым агентом
  • подпись с расшифровкой и должностью
Читайте так же:  Дтп при выезде на одностороннее движение

Пример обоснования в тексте письма отсутствие обязанности налогового агента

В тексте письма необходимо указать основания, по которым не представляется расчет. Формулировка может быть следующей:

В течение первого квартала 2019 года ООО «Альфа и омега» не начисляла и не выплачивала физическим лицам доходов, не производила с них удержаний и не перечисляла НДФЛ в бюджет. Единственным сотрудником является директор, а так же единственный учредитель, который находится в отпуске без сохранения зарплаты. Выручка продолжает поступать, деятельность ООО не прекращена.

Сдача нулевой отчетности по 6-НДФЛ или письма

Когда нет сотрудников, организация или ИП налоговыми агентами не являются и не обязаны сдавать отчетность, в том числе и нулевой 6-НДФЛ.

Если организация или ИП приняли решение сдать нулевой 6-НДФЛ (ФНС не вправе отказать в приеме нулевой отчетности), его нужно сдавать в те же сроки, что и расчет с данными.

Нулевой 6-НДФЛ или письмо о непредставлении расчета необходимо представить в ФНС, в которой организация или ИП состоят на учете:

  • организации – в ФНС по месту нахождения
  • ИП – в ФНС по месту жительства

Представление отчета осуществляется:

  • на бумаге или в электронном виде (по выбору) – для организаций или ИП менее 25 человек
  • в электронном виде – для организаций или ИП более 25 человек

Фиксируется сдача нулевой отчетности по 6-НДФЛ:

  • на бумаге – в день представления в ФНС лично или отправления по почте с описью
  • в электронном виде – в день подтверждения оператором отправки отчета

Ответственность за непредставление 6-НДФЛ

Как и за все несданные или несвоевременно сданные формы отчетности за 6–НДФЛ предусматривается наказание, выражаемое в таких формах:

Непредставление налогового регистра 200 руб. за каждый непредставленный документ
За отсутствие налогового регистра 10000 руб.
Занижение налоговой базы 20% от неуплаченного налога, но не менее 40000 руб.
Задержка 6-НДФЛ 1000 руб. за каждый полный (неполный) месяц с даты крайнего срока отчетности до даты, когда отчет будет сдан. Штраф назначается после представления расчета в срок – 10 рабочих дней
6-НДФЛ с ошибками (недостоверными сведениями) 500 руб. за каждую ошибку, но при своевременной сдаче уточненного расчета до проверки ФНС штраф не назначается

В письме ФНС от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515 отражается, что ФНС вправе при непредставлении 6-НДФЛ в течение 10 дней с установленной для сдачи даты заблокировать банковский счет, аналогично это возможно при отсутствии письма или формы расчета.

Для снятия блокировки счета необходимо:

  • предоставить 6-НДФЛ
  • подать заявление в ФНС о том, что доходы не выплачивались и налоговым агентом организация или ИП не является

В НК РФ срок разблокировки счета не оговаривается, поэтому необходимо представить письмо в ФНС о том, что не являетесь налоговым агентом.

Ошибка при оформлении регистров

Налоговые регистры по НДФЛ необходимы для правильного составления справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Поэтому в документ должны попасть все данные для этих отчетов. Выписка из регистра играет важную роль при заявлении о возврате налога.

В регистры не включаются необлагаемые доходы, не имеющие кодов:

  • пособия (кроме облагаемых по временной нетрудоспособности)
  • суточные в пределах лимита (700 руб. в день – по России и 2 500 руб. в день – для заграничных поездок).

Частично облагаемые доходы имеют свои коды (подарки, материальная помощь, призы) их нужно полностью включить в документ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Сдается ли нулевой расчет 6-НДФЛ, при пребывании работников в административном отпуске?

Ответ: При временном приостановлении деятельности и невыплате доходов работникам организация или ИП не является налоговым агентом и не оформляет 6-НДФЛ. При том, что доходы сотрудникам не начислялись и не выплачивались несколько месяцев в году, например, только в 4 квартале, то можно не сдавать 6-НДФЛ (в том числе и нулевой) за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев, а годовой расчет сдать следует обязательно.

Вопрос №2: Организация приостановила деятельность, нужно ли предоставить 6-НДФЛ?

Ответ: ФНС о приостановлении деятельности не может знать, значит если до приостановления были выплаты работникам, то необходимо сдавать 6-НДФЛ, а если выплат не производилось, нужно проинформировать ФНС письмом о приостановлении деятельности и о том, что налоговым агентом не является.

Нулевой 6-НДФЛ сдавать не нужно. А что на практике?

На заре введения отчета по форме 6-НДФЛ бухгалтерам было не совсем понятно, как заполнять эту форму и нужно ли сдавать ее, если отражать там нечего.

Сначала многие перестраховывались и сдавали нулевой расчет 6-НДФЛ. Так поступали более половины бухгалтеров, показали результаты нашего опроса в 2016 году.

Как изменились привычки бухгалтеров за прошедшие годы? Выясним это в ходе нового опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

Напомним, обязанность по представлению расчета по форме 6-НДФЛ у организаций и ИП возникает только в случае, если они признаются налоговыми агентами. Если же компания или ИП не производят выплату доходов физлицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.

Когда появляется нулевая отчетность и нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ ?

Если ИП или ООО не ведет деятельность, в установленные сроки компания подает нулевую отчетность в налоговую инспекцию. Существуют различные формы такой отчетности – в зависимости от условий налогообложения, отчетного периода, и т.д. В 2016 году перед налоговыми агентами встала задача оформлять и сдавать в инспекцию расчет, в котором представлены суммы налога на доходы физических лиц. Распространяются ли на этот документ общие правила и нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ, рассмотрим далее.

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?

Что собой представляет форма расчетов НДФЛ?

Инспекции принимают 6-НДФЛ, где налогоплательщики раскрывают информацию по начисленным и удержанным суммам соответствующего налога. Налоговыми агентами в данном случае выступают фирмы, индивидуальные предприниматели, представители обособленных подразделений иностранных фирм в РФ, а также нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой. Для указанных категорий действует правило: передал доход физическому лицу – оформи расчетную форму. Это касается всех доходов в натуральной и денежной формах:

  1. Суммы, полученные в рамках трудового договора.
  2. Доходы по договору подряда.
  3. Доходы от дивидендов.

6-НДФЛ не отражает движений по договорам купли-продажи, а также договорам с индивидуальными предпринимателями.

Если доходы были, налогоплательщик последовательно заполняет все блоки раздела 1 и раздела 2, из которых состоит форма 6-НДФЛ. В первом разделе указывают данные нарастающим итогом за отчетный период. В разделе 2 предыдущие кварталы не учитываются, суммируют поступления и отчисления только за последние три месяца.

Читайте так же:  Временное удостоверение личности при замене паспорта

Есть определенные значения, которые не зависят от налоговых сумм. Рассмотрим, какие значения необходимо проставлять в графах документа.

На титульном листе отведено специальное место для реквизитов. В случае, когда отчетность готовит филиал компании, указывается КПП соответствующего подразделения.

Если документ подается впервые и уточнений по нему не было, в графе «Номер корректировки» указывается нулевое значение. Для всех остальных случаев – 001, 002, 003, и так далее.

Значение «Номера корректировки»

В строке кода представления указывается квартал, за который плательщик налога представляет данные. В качестве налогового периода указывается соответствующий календарный год.

Четырехзначный код содержит код региона и непосредственно код налоговой инспекции (по две цифры – на каждый).

Код налоговой инспекции

Отчетность направляется по месту регистрации фирмы или ОП. ИП передают отчет по налогам на доходы физических лиц по месту жительства или ведения деятельности.

В следующем коде зашифрована информация о том, какая именно организация является налогоплательщиком. Если компания отчитывается по месту учета, в данной строке проставляется «212». Когда отчетность подается ОП, это отмечают сочетанием цифр «220». Что касается крупнейших налогоплательщиков, то для них предусмотрен код «213». Индивидуальные предприниматели также пользуются уникальными цифровыми кодами (120, 320 – для места учета и отчетности по месту ведения деятельности, соответственно).

Код по месту нахождения

Далее на титульном листе указывают полное (или краткое, если есть) название компании и код муниципального образования.

После представления общей информации заполняются блоки с данными по налогу.

Когда появляется нулевая отчетность

А как быть, если в отчетном (налоговом) периоде по физическим лицам отсутствовали какие-либо выплаты? Например, фирма только открылась и никаких движений по счетам сотрудников не наблюдалось. Тогда принимается, что организации, ИП и ОП не являются на этот период налоговыми агентами и, соответственно, не сдают нулевой НДФЛ-6. Если они не пользуются услугами работников и не ведут деятельность, существуя лишь формально, они также не обязаны составлять такой документ. Об этом сказано в Письме ФНС РФ от 23 марта 2016 года.

А что, если один раз в году платежи в пользу физлиц все же были? С них необходимо удержать налог и подать соответствующие сведения в налоговую. Учитывая, что первая часть формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, в отчетах за разные периоды изменится только состав заполненных разделов и пустующих блоков.

Пример. Организация переводила средства сотрудникам в мае. Соответственно, в первом квартале организация не могла выступать в качестве налогового агента (нет движений – нет и налогов!). По платежам в бюджет за доходы физлиц представители фирмы отчитаются за 6 месяцев, 9 месяцев и по окончании календарного года. Что касается раздела 2, который заполняется не нарастающим итогом, а за последние три отчетных месяца, то в формах за 9 и 12 месяцев он остается пустым (при условии, что с июля организация не вносит туда никаких сведений).

Итоговый образец нулевой отчетности по налогу на доходы физических лиц представлен ниже.

Образец нулевой отчетности. Часть 1

Образец нулевой отчетности. Часть 2

В нулевой форме также необходимо указывать реквизиты и не забыть о суммовых показателях (несмотря на то, что они равны 0, эти сведения должны присутствовать). Строки 020-090 будут нулевыми, строка 010 раздела 1 и строки 100-120 второго раздела остаются пустыми. Распечатывая документ на принтере, помните, что печать знаков выполняется 16-18 кеглем (шрифт Courier New).

Видео — Особенности заполнения и представления 6-НДФЛ

Уведомление налоговой – альтернативный вариант

В целом по необходимости заполнения нулевой отчетности налоговый агент принимает решение самостоятельно. Отчитается он или нет – в обоих случаях он окажется прав, а налоговая должна принять документ при любом раскладе. Не возбраняется уведомлять сотрудников инспекции о том, что отчетность за конкретный период подготовлена не будет. По сути, такое письмо заменит нулевую отчетность и станет страховкой от лишних вопросов со стороны ФНС – у госорганов не будет повода усомниться в правильности действий налогоплательщика.

Сообщение о непредставлении формы

Текст составляется в произвольном виде. Обязательно указываются причины, по которым нулевая отчетность не сдается в срок. Получателем в данном случае является руководитель ИФНС.

Письмо должно быть подписано либо директором, либо лицом, действующим по доверенности. Доверенность следует приложить к тексту письма. Сроки отправки соответствуют срокам сдачи обычных форм 6-НДФЛ. Сведения о них содержатся в следующей таблице.

Таблица 1. Срок передачи сведений

Период Квартал
1 квартал До последнего дня месяца, который идет за отчетным кварталом 2 квартал (нарастающим итогом в разделе 1) 3 квартал (нарастающим итогом в разделе 1) 4 квартал (нарастающим итогом в разделе 1)
Видео (кликните для воспроизведения).

Если ИФНС настаивает на передаче сведений об отсутствии перечислений физическим лицам и даже заблокировала счет компании, подготовьте «нулёвку» или письмо, как показано выше. Не более одного рабочего дня есть у налоговиков, чтобы снять санкции с движений по счету. Еще один день отводится на передачу соответствующего решения в банк налогоплательщика. Сейчас для взаимодействия банков и ФНС активно используется сеть Интернет, поэтому обмен информацией производится оперативно. В течение суток по требованию налоговиков банковские работники вернут счету активный режим.

Источники


  1. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.

  2. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

  3. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
  4. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
Когда появляется нулевая отчетность и нужно ли сдавать нулевой 6-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here