Кто согласовывает смету, а кто утверждает особенности составления документа

Главное по теме: "Кто согласовывает смету, а кто утверждает особенности составления документа" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Кто согласовывает смету, а кто утверждает: особенности составления документа

Мтс банк кредитная карта как узнать баланс

Как поступить в военное училище

[2]

Если банк лишили лицензии как вернуть деньги

Расчетные счета за один день

Что такое автоплатеж и зачем его подключать

Реформа ценообразования в строительстве должна была завершиться

Речь про шапку локальной сметы, кто же все таки утверждает? заказчик или исполнитель? Извеняюсь,что не в ту ветку форума написал.

miks1969, утверждает Заказчик, согласовывает исполнитель.

Спасибо за ответ, я в принципе так и думал что утверждает тот кто круче, а круче тот кто платит! но со ссылкой на ГК очень хорошо

miks1969, Да, Кодексы весомый аргумент

Доброе утро! Реанимирую данную тему в связи с возникшим вопросом: Если проектно-сметная документация получила положительное заключение гос.экспертизы и вот Заказчик её должен утвердить, как я понимаю Заком создаётся комиссия для утверждения, например в составе главного инженера, главного механика, главного энергетика и т.п. И вот начинают они её смотреть и видят, что уж очень много чего не хватает и имеются ошибки, то какие дальнейшие действия Зака? Спасибо!

Людочка, Благодарю Вас!

а кто должен утверждать рабочую документацию. вот прошли экспертизу, утвердили, а дальше начали разрабатывать рабочку, там ведь тоже могут быть изменения, незначительные, не влияющие на стоимость и конструктив, вот кто ее утверждает, особенно сметы?

Галадриэль, я думаю, что зак. штамп «В производство работ» ставится.

а сметы тоже в производство работ выдаются. мне кажется сметы должны кто должен их именно утверждать

Да, ина них тоже, и в обязательном порядке.

а кто должен от заказчика выдавать сметы в производство работ? обычный инженер? потому что если утверждать, то это кто-то их руководства, все таки сметы это деньги

Галадриэль, тот же кто и РЧ выдаёт.

то есть никто не считает, что рабочие сметы должны утвердаться. а вот проверяющие органы, которые приходят, всегда требуют утвержденные сметы

Как это.. НИКТО. Со штампом-в работу и никак по-другому.

я не про выдачу в производство работ говорю, а про утверждение, это разные вещи

ЭТО КАК?. Т.е. вы допускате,что штамп в работу будет стоять на НЕутвержденных.? Думаю проверяющие с вами не согласятся..

вот я и спрашиваю про утверждение, у нас просто руководство бузит и не хочет утверждать сметы, и я пытась для себя разобраться, кто как и в какой последовательности должен утверждать и подписывать рабочие сметы

Это прописывается внутренним регламентом в организации.. выше вам ответили аналогично. Вариантов нет.

Сметы утверждает тот, кто за работы по этим сметам будет платить, согласовывает тот, кто по этим сметам собрался работать

23. Согласование, подписание и утверждение документов.

24. Заполняемые реквизиты бланка: вид, дата, автор, место составления, коды документов.

Бланк представляет собой лист бумаги определенного формата с заранее воспроизведенными на нем типографским (или электронным) способом реквизитами, содержащими постоянную информацию (трафаретная часть). В то же время бланк содержит пустые места, которые необходимо заполнить вручную или в момент создания документа. Обычно в момент создания вносится следующая информация: название организации или учреждения; дата создания документа; порядковый номер документа; собственно содержательная часть – цифровая или словесная информация; подпись (и расшифровка подписи) ответственного лица (или лиц); печать учреждения.

В соответствии с Федеральным законом России от 21.11.96 (в редакции от 10.01.2003) «О бухгалтерском учете» бухгалтерские первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– Вид документа (приказ, протокол, акт, доверенность и т.д.);

– Дату составления документа;

– Наименование организации, от имени которой составлен документ (автор и место составления) и некоторые другие (над полным наименованием указывается сокращенное).

– Индекс документа по существу является его кодом.

Реформа ценообразования в строительстве должна была завершиться

У нас с заказчиком разошлись мнения. Подскажите, чьи подписи (заказчик, подрядчик) должны стоять под словами «Согласовано» и «Утверждаю»?

Хороший вопрос. Сам недавно разбирался. Ответ такой. В договоре на основании п.2 ст. 743 ГК РФ указывается: Поэтому если написано, что подрядчик предоставляет документацию — то утверждаю пишет директор подрядчика, а согласовано — заказчик. И наооборот.

Спасибо за ответ!

Смета относится к проектным делам и Заказчик обязан предоставить подрядчику утвержденную в установленном порядке ПСД. Соответственно, смету утверждает заказчик (даже независимо от того, кто делал эту смету). А подрядчик рассматривает смету и согласовывает ее, либо уточняет объемы работ путем внесения изменений или составления доп сметы, которую так же утверждает Заказчик. Во всяком случае ни разу не видел смет, согласованных Заказчиком и Утвержденных подрядчиком. А их было уже не одна тысяча.

Утверждает тот кто платитит деньги — заказчик, а подрядчик согласовывает

Прочитайте еще раз ГК РФ. Кто по договору разрабатывает смету, тот и утверждает, а кто принимает — согласовывает. Этот вопрос регламентируются именно кодексом, потому как есть такая штука — стоимость составления сметы, составляющая от 1 до 5 % от сметного объема. Так вот КОМУ платить эти деньги и записано в договоре. Либо подрядчик сам составляет и получает дополнительную оплату за составление сметы, либо не получает, но в этом случае смету составляет заказчик.

Тогда МДС 81-35.2004 противоречит кодексу, т.к. в шапке ССР Утвердить его может только Заказчик. А то, что Вы процитировали относится к Исполнительной документации. А ПСД предоставляет всегда ЗАКАЗЧИК. Это закон.

А можно конкретную цитату из МДС, Где там конкретно противоречие?

Коллега Vlassoff прав на 100%. Если будет по другому — есть повод для судебных разбирательств (для частников) или, в бюджете, признать сметную документацию ничтожной. ГК РФ докумет более «весомый», чем все МДС и ГЭСН вместе взятые, даже если к ним приложить все документы Росстроя с 1992 года.

Читайте так же:  Есть ли штраф за езду без видеорегистратора в автомобиле

АВК ваш вариант в полном соотвествии с Град.К реален. Это так должно быть, и бывает в большинстве случаев (в моей практике так было примерно в 80%). И в этом случае оба Кодекса не вступают в противоречие между собой. Всё ОК. Но остаётся один объект из пяти. И здесь за основу берём ГК. Напр-р, строим ресторан частнику. Он проект заказал одному, а смету обязал по рабочим чертежам разработать генподрядчику. И у него нет ни ОКСа, ни ПТО. И как он выполнит требования Град.К. Никак. А вот положения ГК не будут нарушены смету разработал сметчик генподрядчика, утвердил директор СО и заказчик её согласовал. И самое смешное, эта смета может быть составлена, как угодно. Не обязательно на основе ГЭСН. Даже одной строчкой — стр-во ресторана на улице ААА, дом 111 — 47,2 млн.руб, в т.ч.НДС-7,2 млн.руб. И всё. Договор подряда составлен в полном соответствии с ГК. АВК-возразите. Для проекта и работы-больше подходит Град.К, а вот для денег и судов — ОДНОЗНАЧНО ГК конкретнеею

Заказчик заказывает Генподрядчику изготовление ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ документации, а именно составление сметы. У меня кстати в конце года был договор имнно на проект с наименованием «Проект капитального ремонта здания. Раздел СД» Сметная деятельность, как и проектная до недавнего времени ЛИЦЕНЗИРОВАЛАСЬ. (Посмотрите обратную сторону практически любой лицензии на проекты и на строительство. Ни в одной строительной лицензии нет пункта Сметная документация, только в проектных. И в результате отдельного по Гражданскому и Градостроительному кодексам Заказчик получает смету от Генподрядчика, УТВЕРЖДАЕТ, а затем по акту передает ее опять Генподрядчику. По Закону должно быть так.

В случае, описанном Тюлениным — строительство частнику ресторана. В принципе, и не только в этом случае — по всех случаях кроме бюджетного финансирования. 1. Есть ПСД , или ПД, разработанная в соответствии с Градостроительным кодексом. 2. Есть договор подряда , отношения по которому регулируются Гражданским кодексом. А в договоре подряда – согласованная сторонами смета ( кто согласовал, кто утвердил , здесь не рассматриваю). Она ( смета) может быть в соответствии с вышеуказанной ПСД ,а может быть и нет. Может быть составлена по ГЭСН, а может в одну строчку «Цана такая-то», как писал Тюленин. Почему обязательно так? Генподрядчик может сделать расчет цены, назвать его «смета» и предоставить заказчику не как смету в составе ПСД ( на это и сейчас нужна лицензия), а как расчет договорной цены за свою работу (как сказано выше, какой угодно форме).

И опять всё верно. Кто же спорит. При наличии заключённого договора на ПИР, да вы правы (есть ССР, есть 12 глава). Я же про оставшиеся 20% работ с небюдетными заказчика (ну и конечно не про РАЛ ЕЭС, Газпром, РЖД и иже сними). Я про работу с инвесторами из мелкого и среднего бизнеса. Здесть только ГК. И если у вас смету составит инженер ПТО, утвердит директор заказчика, а согласует директор генподрядчика. По суду имеется возможность признания такой сметы ничтожной, и сл-но оспорить весь договор подряда. Простой пример-акционеры ОАО (средненькая птицефабрика) посчитали что работы по ремонту кровли «курятников» завышены. И формально на основании ст.ГК оспорили смету. и всё, выиграли. Наняли экспертов, те нашли ошибки (мы с вами же знаем — если есть команда «Резать», она всегда выполниться, с командой «Завысить»-сложнее). Логовор признан по суду ничтожным. Далее арбитраж, и при хорошем раскладе — СО останется при своих за эту работу. А планировали 300% прибыли, директору — уже откатили.

Смету должен утвердить тот кто ее разрабатывал (проектный институт, подрядчик), а согласовать может только служба заказчика.

Сейчас я вам объясню в чем дело. Когда смета утверждается заказчиком — утверждается ПЛАН работ. А вот непосредственно сама строка Утверждаю — это утверждение СТОИМОСТИ работ. Согласовывать перечень работ и согласовывать их стоимость — разные вещи. Та смета, о которой идет речь в Градостроительном кодексе не затрагивает финансовые вопросы, товарно-денежные отношения регламентирует Гражданский кодекс. Вот в чем все дело. Так что с одной стороны смета — документ строительный, а с другой финасовый. Кстати, в градостроительном кодексе не записано, кто СОГЛАСОВЫВАЕТ смету. С точки зрения строительства, что согласование, что утверждение одно и то же. А вот с точки зрения сметы как финансового документа не одно и то же.

Заказчик, утверждая смету, подтверждает, что у него в бюджете заложена определенная сумма на выполнение работ. А подрядчик соглашается выполнить эти работы за предложенную заказчиком сумму. И с каких это пор смета — это ПЛАН работ. План всегда отражался в разделах ПОС и ППР.

Да, про ПЛАН подробней можно. Ссылочку на юридическую новеллу, можно?. Если это утверждение верно (про ПЛАН, и про СТОИМОСТЬ). Пошалю, ух кто-то попадёт.

Всегда именно мы составляем сметный расчет на основании предоставленных нам проектов. Оплату за эту услугу мы не берем. Так все же: кто утверждает, а кто согласовывает в этой ситуации?

Лена, два листа написано здесь на эту тему. По закону (ГК) — утверждает ваш директор (или лицо уполномоченное на это). Согласовывают кто угодно, или кому надо. Выше вам коллеги дали ссылки на статьи ГК и Град.К. Выбирайте. Оба варианта жизнеспособны. В вашем случае, даже без ссылок на закон вы составили смету, затем сметчик заказчика проверит вашу смету, директор заказчика согласует. и потом её утвердит ваш директор. Если это у вас так важно — ну вставьте всё это в договор подряда. Или делайте как хочет заказчик. Проблема не стои выеденного яйца. Делайте как хотите, но помните утверждённая ПСД в нарушение статьи ГК может быть оспорена в суде. Считаем что сметы прошли госэкспертизу.

[1]

Видите, всё ОК, определились. С ПСД. А вот с договороной ценой в договоре подряда. Кто там утверждает СУММУ. Моё мнение-только тот кто платит. Или я не прав. Понимаем ведомость договорной цены не есть ПСД. Да?

Читайте так же:  Оплата страховых взносов в пфр для ип

Вот еще что. Если внимательно прочитать п.11 ст. 48 Град. К. Это при работе с БЮДЖЕТОМ. Я так понял, что при работе с бюджетом утверждает заказчик, потому как должны проводиться конкурсы и разработку смет с предложениями, по любому предоставляет подрядчик. В иных случаях — как записано в договоре, тот и должен утверждать. Ну вот и ответ на ваш вопрос про ПЛАН и СТОИМОСТЬ. При договорных отношениях речь идет о СТОИМОСТИ. А вот при работе с бюджетом, существуют различные нормы, ТЕРы и прочая фигня, которую надо принимать во внимание. ГК регулирует гражданские отношения, в том числе и вопросы заключения договоров и их финансовую составляющую. А вот Град. К. — только особенности строительного процесса. Об этом сказано в общих положениях Град. К.

Коллега, что-то вы путаете кислое с пресным. Договорные иотношения ни есть приятная возможность составлять договора. Это обязанность сторон перед началом СМР его оформить. Без договора подряда (подписанного) нет и финансовых обязательств сторон друг перед другом. И источник финансирования здесь не при чём. Особенно мне понравилось «При договорных отношениях речь идёт о СТОИМОСТИ.А вот при работе с бюджетом, существуют различные нормы, ТЕРы и прочая фигня, которую надо принимать во внимание. ГК регулирует гражданские отношения, в том числе и вопросы заключения договоров и их финансовую составляющую.» Вы сами то понимаете, что написали. Я нет. Так домыслил- при работе с частными заказчиками (не бюджет) мы считаем ст-ть СМР как договоримся. Можеи по ГЭСН, можем из расчёта франко-потолок. Определили СТОИМОСТЬ, и работаем за рубли (ну в общем за деньги). А вот в бюджете. Расчитали смету по разной фигне типа ТЕР, утвердили, выиграли конкурс, заключили договор подряда. И на стоимость на плевать. Будет по ТЕр 100 руб, при затратах 1000 руб. Всё равно работаем. Как выразился Комп Дед, становимся соинвесторами. В общем я не понял ваши абсурдное утверждение про план и стоимость. Такого нет вообще. Если есть понятие «план» в ПСД прошу ссылку на юридическую новеллу.

Кто согласовывает а кто утверждает? Кто согласовывает, а кто утверждает смету? Смета на строительные работы Кто утверждает кто согласовывает

Заполняемые реквизиты бланка

Заполняемые реквизиты бланка. Бланк представляет собой лист бумаги определенного формата с заранее воспроизведенными на нем типографским (или электронным) способом реквизитами, содержащими постоянную информацию (трафаретная часть). В то же время бланк содержит пустые места, которые необходимо заполнить вручную или в момент создания документа. Обычно в момент создания вносится следующая информация: название организации или учреждения; дата создания документа; порядковый номер документа; собственно содержательная часть — цифровая или словесная информация; подпись (и расшифровка подписи) ответственного лица (или лиц); печать учреждения.

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы подрядчика по договору строительного подряда, какие реквизиты сметы расходов по подрядным работам снизят налоговые риски подробно в статье.

Вопрос: Кто и где должен подписывать в Локальном ресурсном сметном расчете в графах Согласовано и Утверждаю. Документ так и называется: Локальный ресурсный сметный расчет (локальная смета). В шапке этого документа должны быть визы в графах: Согласовано и Утверждаю. Где должна быть подпись и печать ЗАКАЗЧИКА, а где подпись и печать ИСПОЛНИТЕЛЯ

Ответ: Смету Исполнитель согласовывает с Заказчиком, а Заказчик смету утверждает.

Следовательно, в Локальном сметном расчете в графе «Согласовано» ставится подпись и печать Исполнителя, а в графе «Утверждаю» — подпись и печать Заказчика.

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы подрядчика по договору строительного подряда

При этом заказчиком по договору может быть:

Градостроительный Кодекс РФ

Статья 48. Архитектурно-строительное проектирование

15. Проектная документация утверждается застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, или региональным оператором. В случаях, предусмотренных статьей 49 настоящего Кодекса , застройщик или технический заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на экспертизу. При этом проектная документация утверждается застройщиком или техническим заказчиком при наличии положительного заключения экспертизы проектной документации.

Какие реквизиты сметы расходов по подрядным работам снизят налоговые риски

7. Смета должна быть согласована и утверждена (подписана) обеими сторонами договора. При отсутствии в смете даты ее составления, подписей представителей заказчика и подрядчика и их должностей суды могут прийти к выводу, что смета не относится к конкретному договору подряда (постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.03.13 № Ф03-736/2013). В этом случае велика вероятность доначисления налога на прибыль и НДС со стоимости спорных работ, предусмотренных в смете.

Кто утверждает проектную документацию в зависимости от источников финансирования

Процедура утверждения проектной документации — это продолжительный и процесс. Но она есть тем серьёзным этапом, что не может быть пропущен. Проектная документация является утверждением в соответствии с правилами, включающее в себя графические и текстовые материалы.

Разработка проектной документации обязана выполняться только в соответствии с действующему законодательству, и нормативных документов, утвержденных клиентом. Чтобы согласовать утверждение проектной документации нужно создать проект строительства. Проектную документацию постоянно утверждает клиент, а исполнитель ее согласовывает.

До собственного утверждения проектной документации нужно в обязательном порядке пройти госэкспертизу.

Утверждение проектной документации выполняется по строго установленному методу.

В том случае, в то время, когда объект находится в особенных условиях, требуется согласовать документы в установленных органах. При происхождении спорных вопросов, ответ принимает Горсовет. Учреждение проектной документации напрямую вязано с экспертной оценкой. Запрещено подавать на комплексную госэкспертизу отдельные объекты строительства, это

зависит от их содержания и объёма.

Организация, делающая экспертизу и предоставляющая советы, на себе несет всю ответственность за заключение, поскольку на основании их уже клиент будет принимать решение относительно утверждения проектной документации.

Необходимо подчернуть, что утверждение проектной документации есть одним из самые долгих, сложных и дорогих этапов создания объектов.

Проектная документация есть утвержденными в соответствии с правилами текстовыми и графическими материалами, определяющими конструктивные, технические, архитектурные, градостроительные объёмно-сметы и планировочные решения объектов строительства. Утверждение проектной документации напрямую связано с экспертной оценкой уполномоченных властей. Для утверждения проектной документации нужно создать проект.

Читайте так же:  Показатели, которые влияют на стоимость осаго

Организации, каковые делали госэкспертизу и выдавали советы, несут полную ответственность за все экспертные заключения, на каковые основывался клиент, по окончании чего принимал ответ об утверждении проектной документации. Клиент с проектной организацией должны обязательно внести изменения и дополнения в проектную документацию (при их наличии).

Я на свете всех умней, дом я строю… В долг!?

Кто же все таки утверждает? заказчик или исполнитель? Извеняюсь,что не в ту ветку форума написал.

miks1969, утверждает Заказчик, согласовывает исполнитель.

Спасибо за ответ, я в принципе так и думал что утверждает тот кто круче, а круче тот кто платит! но со ссылкой на ГК очень хорошо

miks1969, Да, Кодексы весомый аргумент

Видео (кликните для воспроизведения).

Доброе утро! Реанимирую данную тему в связи с возникшим вопросом: Если проектно-сметная документация получила положительное заключение гос.экспертизы и вот Заказчик её должен утвердить, как я понимаю Заком создаётся комиссия для утверждения, например в составе главного инженера, главного механика, главного энергетика и т.п. И вот начинают они её смотреть и видят, что уж очень много чего не хватает и имеются ошибки, то какие дальнейшие действия Зака? Спасибо!

Людочка, Благодарю Вас!

а кто должен утверждать рабочую документацию. вот прошли экспертизу, утвердили, а дальше начали разрабатывать рабочку, там ведь тоже могут быть изменения, незначительные, не влияющие на стоимость и конструктив, вот кто ее утверждает, особенно ?

Галадриэль, я думаю, что зак. штамп «В производство работ» ставится.

а тоже в производство работ выдаются. мне кажется должны кто должен их именно утверждать

Да, ина них тоже, и в обязательном порядке.

а кто должен от заказчика выдавать в производство работ? обычный инженер? потому что если утверждать, то это кто-то их руководства, все таки это деньги

Галадриэль, тот же кто и РЧ выдаёт.

то есть никто не считает, что рабочие должны утвердаться. а вот проверяющие органы, которые приходят, всегда требуют утвержденные сметы

Как это.. НИКТО. Со штампом-в работу и никак по-другому.

я не про выдачу в производство работ говорю, а про утверждение, это разные вещи

ЭТО КАК?. Т.е. вы допускате,что штамп в работу будет стоять на НЕутвержденных.? Думаю проверяющие с вами не согласятся..

вот я и спрашиваю про утверждение, у нас просто руководство бузит и не хочет утверждать , и я пытась для себя разобраться, кто как и в какой последовательности должен утверждать и подписывать рабочие сметы

Это прописывается внутренним регламентом в организации.. выше вам ответили аналогично. Вариантов нет.

Утверждает тот, кто за работы по этим будет платить, согласовывает тот, кто по этим собрался работать

Многие застройщики и прочие участники строительного процесса сталкиваются с проблемами в вопросах согласования сметной документации. В чем же особенности проведения таких работ? Какие моменты при оформлении сметной документации должны браться в расчет? Как рассчитывается сметная стоимость?

Основы согласования документов

Процесс согласования сметной и технической документации во многом зависит от места, где находится сооружение. При этом процесс согласования бумаг в отношении определенного проекта проходит во многих организациях, официально уполномоченных на осуществление подобных функций. Специальные структуры проверяют документацию на факт соответствия действующему техрегламенту и требованиям ГрК РФ. Не меньшее внимание уделяется и сметной документации, которая проверяется на факт актуальности, обоснованности трат и соответствия цен тем, что действуют на рынке в момент постройки.

Если говорить в общем, то согласование проектно-сметной документации должно проходить с участием следующих структур:

  • архитектора района;
  • Роспотребнадзора;
  • управы города;
  • органов ГО и ЧС;
  • регионального органа, занимающегося вопросами градостроительства и архитектуры;
  • энергосбытовых компаний;
  • департаментов, занимающихся природоохранной деятельностью и городским имуществом;
  • ГУОП и так далее.

Если объект возводится на охраняемом участке, имеющем какое-либо культурное или историческое значение, что может потребоваться дополнительное согласование. Но сметная документация в такой ситуации, как правило, остается без изменений.

Особенности составления сметы

Чтобы упростить процесс согласования сметной документации, стоит внимательно подходить к составлению бумаг и привлекать к расчетам только профессионалов. Важно учесть, что стоимость капремонта или строительства представляет собой общий объем расходов, которые необходимы для реализации того или иного проекта. Для вычисления стоимости работ часто применяются базовые параметры, то есть стоимость строительства (реконструкции) аналогичных объектов. Далее с применением обоснований осуществляется разработка проектной документации, в которой должны быть уточнены технико-экономические параметры или решения.

Что касается сметной стоимости, то под этим термином подразумеваются расходы на возведение (реконструкцию) сооружения с учетом уже готовой проектной документацией. Решение вопросов по разработке и согласования проводится по поручению инвестирующей стороны (заказчика) в процессе разработки проекта.

По размеру сметной цены можно вычислить размер капвложений в процессе инвестирования строительства (ремонта) здания. Кроме того, вычисленная стоимость используется при оформлении договора по закупке товаров, а также в процессе расчетов по факту выполняемых работ. Смета зачастую является базой для проведения учета и составления отчетности, а также оценки работы строительных компаний.

Чтобы ускорить процесс согласования сметы, при расчете последней должны быть учтены следующие моменты:

  • Рабочая документация и проект – в том числе и схемы, спецификация оборудования, пояснительные записи к проекту и так далее.
  • Существующие на момент составления документации нормативы в отношении смет. Здесь же должны быть учтены расходы на транспорт, покупку оборудования и мебельной продукции.
  • Соответствующие решения со стороны органов федеральных и муниципальных властей в секторе возведения сооружений и капремонта.

При оформлении сметы важно учесть и требования к составу таких бумаг. В частности, в состав документации должны входить объектные, объектно-сметные и локально-сметные и локальные расчеты. Необходимо приводить и сметные расчеты, а также общие сводки расходов застройщика при возведении (реконструкции) объекта.

Каждый из видов расчетов имеет индивидуальные особенности. К примеру, локальные сметы представляют собой первичные документы, которые оформляются для конкретного типа мероприятий. Что касается локально-сметных вычислений, то они потребуются при неопределенности в расходах и необходимости их уточнения. Последние расчеты проводятся с учетом задания на разработку проекта, результатов техобследования сооружения, а также перечня работ, необходимых для выполнения поставленных задач.

Читайте так же:  Дтп со стоящим автомобилем

В процессе составления сметы на возведение или капремонт сооружения должны использоваться общие принципы образования цены, которые действуют на момент составления документов. При этом цена исходных материалов может изучаться как инвестирующей стороной, так и подрядной организацией на этапе оформления подрядного соглашения по выполнению работ.

В процессе определения цены должны составляться следующие документы – инвесторские сметы с точными вычислениями расходов (в том числе вероятных издержек), а также сметы подрядчика в случае, когда договор составляется на базе тендерной документации. Стоимость сооружения (строительства, ремонта) определяется посредством составления сметы. Последняя оформляется с учетом действующих тарифов, норм и расценок.

Чтобы согласование сметы не вызывало сложностей, важно точно определить сметную стоимость. При этом к вниманию должна приниматься следующая документация:

  • Непосредственно в проекте – сметные вычисления на конкретные типы расходов, общие вычисления затрат на возведение объекта, локальная и объектная смета;
  • Для рабочих документов – сметы локального и объектного типа.

Как только проект готов (сметная и техническая часть), документ передается для согласования.

Следующий этап – экспертиза со стороны уполномоченных инстанций. По завершению экспертизы и после получения положительного заключения документация утверждается заказчиком.

Последний этап – получение разрешения со стороны организаций госархстройконтроля. Только после этого начинается само строительство.

Расценки по видам работ с расшифровкой

Кто должен проверять и подписывать смету

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

13. Порядок согласования и утверждения документов, варианты и порядок оформления.

Требования, предъявляемые к оформлению документов

Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам (реквизитам).

В настоящее время некоторые предприятия не придают должного значения оформлению тех или иных документов. Но такое отношение неоправданно. Так, например, отсутствие подписи должностного лица в приказе или грифа » Утверждено» на штатном расписании делает эти документы в правовом смысле » бессильными» [4,36].

Какие же реквизиты признаются юридически значимыми?

Очевидно, что необходимо указать наименование предприятия, издавшего документ. Оно должно полностью соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах предприятия. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, в приказе оно пишется в скобках после полного.

Другие обязательные и юридически значимые реквизиты рассмотрим более подробно.

Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 установлены требования к составу и расположению реквизитов, порядок их оформления, правила разработки бланков документов, требования к тексту отдельных видов документов [13,34].

Реквизиты, определяющие наименование вида документа

Для придания документу юридической силы, наряду с реквизитами, идентифицирующими автора документа, существенное значение имеют и другие реквизиты.

Дата документа является важнейшим реквизитом, т.к. отражает время его возникновения. Дата проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или делопроизводственной службой при регистрации документа. Она вносится в готовый документ от руки. Если автором документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Необходимо следить за правильным оформлением этого реквизита, т.к. создание документа «задним числом”, равно как и издание документа с «опережением”, например, следующим днем, приводит к искажению данных регистрации (т.к. не во всех применяемых формах регистрации это возможно). Кроме того, неправильное датирование может привести к ущемлению прав участников правоотношений.

Государственным стандартом установлены три способа оформления даты. Цифровым способом оформляются даты, содержащиеся в тексте документа; даты согласования, визирования, утверждения, заверения, подписания, регистрации — арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Датой документа является дата его подписания; для документов, принимаемых коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемых документов (штатное расписание, положение и др.) — дата утверждения; для актов и протоколов — дата события [13,36].

Регистрационный номер документа (индекс) проставляется при его регистрации в организации — авторе документа. Для входящих документов это одна из первых операций (после обработки и сортировки полученных документов). Для исходящих документов это предпоследняя делопроизводственная операция перед отправкой документа. Для внутренних документов регистрация проводится и как заключительная операция, когда документ уже подписан (или утвержден).

Регистрационный номер, как правило, состоит из порядкового номера документа в регистрируемом массиве (договоры, приказы, протоколы, письма и др.). В конкретной системе делопроизводства индекс документа, помимо порядкового номера, может включать индекс структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, индекс должностного лица, информацию о корреспонденте и др.

Читайте так же:  Официальное трудоустройство

Регистрационный номер документа, составленного совместно несколькими организациями, состоит из регистрационных номеров документа, присвоенных ему в каждой из этих организаций. В таком случае на документе регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке, соответствующем перечислению авторов документа. Документ без регистрационного номера (индекса) лишен юридической силы [13,38].

Гриф утверждения документа определяет юридическую силу тех документов, которые не могут быть введены в действие их авторами. Они становятся официальными и приобретают юридическую силу после утверждения руководителем организации, коллегиальным (совещательным) органом или вышестоящим органом власти (управления).

Государственным стандартом определены два способа оформления процедуры утверждения, имеющие одинаковую силу:

утверждение документа руководителем;

утверждение изданием специального распорядительного документа.

В первом случае на документе должно стоять слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), указывается наименование должности, личная подпись, инициалы, фамилия руководителя и дата утверждения.

Во втором случае в грифе утверждения указываются выходные данные специального распорядительного документа. Гриф утверждения располагают справа над текстом.

Если документ утверждается единоначально руководителем организации (органа власти или управления), то гриф утверждения оформляется на документе следующим образом: Утверждение изданием распорядительного документа практикуется в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения или какие-либо действия, мероприятия по внедрению утверждаемого документа. В случае утверждения документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Например: Слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО печатают прописными буквами без кавычек [13,40].

Подпись Подпись — это важнейший реквизит, определяющий юридическую силу документа. Право подписи управленческих документов, как правило, является компетенцией руководителя организации или его заместителей в соответствии с распределением обязанностей, установленным правовым актом (уставом, положением об организации, приказом о распределении обязанностей и др.). В крупных организациях право подписи может быть предоставлено руководителям структурных подразделений, это должно быть закреплено локальными актами организации.

При этом подписи располагают одну под другой в порядке, соответствующем степени значимости занимаемых ими должностей.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Во всех других случаях подпись оформляют: указанием наименования должности руководителя, его личной подписью, инициалами и фамилией. Наименование организации включают в подпись только в тех случаях, когда документ оформляется не на бланке; например, когда документ подготовлен двумя организациями. Такие документы подписывают лица равных должностей, и их подписи располагают двумя группами на одном уровне. Например: Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов — протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

Документы, составленные комиссией (акты), подписывают председатель и все члены комиссии.

Подпись должна быть как на документах, направляемых в другие организации, так и на тех, которые остаются в делах организации — автора документа. Приложения к документам также должны быть подписаны в установленном порядке.

Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В тех случаях, когда на документе заготовлена подпись, например, генерального директора, а он не может подписать срочный документ по уважительной причине (внезапная болезнь, отсутствие на рабочем месте) и уже нет времени на перепечатку документа, его может подписать лицо, официально исполняющее его обязанности. При этом на документе перед должностью ставят буквы «И. О.» или «зам» и указывают фактическую должность подписавшего, так же исправляют фамилию. Использование предлога «за” или сокращения «врио” не допускается.

В отечественной практике оформления документов до настоящего времени еще встречается проставление косой черты или предлога «за” перед наименованием должности руководителя, означающих, что документ подписан другим должностным лицом. Такая практика недопустима, это лишает документ юридической силы.

Гриф согласования документа часто имеет значимость с точки зрения юридической силы документа. Этот реквизит проставляется только на документах, которые проходят процедуру внешнего (т.е. в других организациях) согласования.

Гриф согласования проставляется на последнем листе документа. Реквизит оформляется ниже всех подписей или выносится на отдельный лист согласования, который является приложением к подлиннику документа. Гриф согласования включает слово СОГЛАСОВАНО, должность руководителя, наименование организации, с которой согласовывают документ, его личную подпись, фамилию, инициалы и дату. Гриф согласования на документе располагают ниже подписи слева.

Например: В тех случаях, когда согласование осуществляется отдельным документом вышестоящей организации или коллегиальным органом, общественной организацией, органами государственного контроля и надзора после обсуждения документа на его заседании, то в грифе согласования указывается наименование этого документа (в именительном падеже), наименование организации, дата и номер.

Например: Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными буквами без кавычек [6,78].

На большинстве документов, издающихся на предприятии, печать не ставится. Но оттиск печати обязательно должен быть на следующих документах:

отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (о создании, реорганизации или ликвидации предприятия и т.д.);

удостоверяющих права предприятия или его отдельных лиц (доверенности);

фиксирующих факты, связанные с финансовыми и материальными ценностями.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Для таких документов печать является юридически значимым реквизитом, так как они имеют юридическую силу только при наличии ее оттиска.

Источники


  1. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  2. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

  3. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.
  4. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
  5. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
Кто согласовывает смету, а кто утверждает особенности составления документа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here