Можно ли индивидуальному предпринимателю работать без кассы

Главное по теме: "Можно ли индивидуальному предпринимателю работать без кассы" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие

Президент Российской Федерации подписал указ об обязательном использовании оборудования для фиксации и передачи данных о купле-продаже товара розничной и оптовой торговли. На фото вы можете увидеть, как работает онлайн-касса для ИП.

Для чего она нужна

В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Принцип работы

При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды. После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя. Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Когда введут онлайн-кассы для ИП

С первого июля 2018 года ККТ нового типа обязательна к использованию для большинства индивидуальных предпринимателей. До 1.07.2019 г. дана отсрочка, прорабатывается Государственной думой вопрос о введении техники для некоторой категории лиц, осуществляющих экономическую деятельность.

К ним относятся:

Оказание сервиса для населения (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, прачечная и другие).

Ремонт, мойка автомобилей.

Аренда стояночных мест для техники.

Транспортные услуги с автопарками не больше двадцати единиц.

Рекламная работа с внешними конструкциями.

Микро гостиничный бизнес с площадью не более пятисот квадратных метров.

Предоставление арендного пространства под торговлю.

Сдача участков земли под объекты.

Второй большой категорией являются частники, не имеющие наемных работников, занимающихся следующей деятельностью:

Продажи товара на площадях до 150 квадратных метров.

Общественное питание в залах до ста пятидесяти м.

Общепит вне помещения.

Упрощенная система налогообложения:

Таблица сроков установки online-кассы для ИП

Общая система налогообложения, кроме сферы сервиса

Интернет-продажи через банковские карты и наличку

Магазины с оплатой электронными деньгами

Розничная торговля и общепит на вмененном налоге с наемными рабочими

Патентники с сотрудниками

Торговля через автоматы со штатом

Кто работает на ЕНВД по пунктам 1-5, 10-14 статьи 346.26 НК

Кто оформил патент (1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63) номер 346.43.

Каким ИП нужна онлайн-касса

Переход завершится к июлю, и государство обязало предпринимателей поставить ККТ. К ним будут относиться:

Коммерсанты, ведущие торговую деятельность без сотрудников, находящиеся на патентованной системе или на ЕНВД.

Бизнесмены на упрощенном налогообложении.

Дельцы, предоставляющие все виды сервиса населению.

Предприниматели, продающие товар через автоматы.

Цели ввода оборудования

Государственная политика направлена на собирание налогов в казну и контроля рыночного сбыта продукции. Также решаются немаловажные задачи:

Повышение прозрачности работы бизнесменов на внутреннем рынке.

Выявление злостных неплательщиков в ФНС.

Контроль финансовых потоков от производителя до покупателя.

Наблюдение за товарооборотом.

Осуществление контроля над предпринимателями, компаниями и организациями.

Закон про онлайн-кассы для ИП

Федеральный акт за № 290 Ф3 предписывает мелкому, крупному бизнесу приобрести устройство, ведущее контроль на всех этапах купли-продажи товара. Основные нововведения:

ККТ до первого июля 2019 года должна быть заменена или модернизирована с новыми функциями.

Проверяющая служба будет получать сведения о проделанной операции на сайт.

До 2019 года предприниматели, зарегистрированные на ЕНВД или ПСН, могли осуществлять свою деятельность без считывающего устройства. С этого времени они обязаны поставить аппараты.

За нарушение правил торговли проверяющий орган может наказывать санкциями.

В законе есть основная поправка, которая освобождает бизнесмена от передачи данных в налоговую, если на его территории отсутствует интернет. При покупке ККТ и регистрации в ФНС придется указать, что она будет работать в автономном режиме.

Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП

Наказание для предпринимателей в денежном эквиваленте внушительное:

При проверке выписывается квитанция в размере 20-50 % от незафиксированной выручки. Минимальный потолок составляет 10 000 р.

[3]

При повторной процедуре коммерсанту запрещается осуществлять трудовую деятельность в течение одного или двух лет, если в совокупности доход составил 1 000 000 р.

За неправильную регистрацию или перепрошивку аппарата первый раз вынесут предупреждение. Затем оштрафуют на 1 500-3 000 р.

За невыдачу покупателю товарного чека – 2 000 р.

Обязательно ли нужна новая онлайн-касса для торгующих ИП (индивидуальных предпринимателей): кто может ее не использовать

Поправка в законе дала возможность расширить список людей, которые освобождаются от установки ККТ. К ним относятся:

Обувщики, которые производят ремонт и покраску.

Работники по производству галантерейной продукции из стали.

Надомницы, производящие изделия народного промысла своими руками.

[1]

Человек, сдающий в аренду свою собственность (квартиру, дом).

Киоски по продаже газет и журналов.

Торговцы разливного кваса, молока из цистерн.

Население, реализующую продукцию с собственного огорода.

Аптечные или фельдшерские пункты в удаленной местности, где нет больниц.

Когда не нужна фискальная машина

Норматив Ф3 54 четко отвечает на этот вопрос. В расширенный список входят категории, где не требуется установка ККТ:при реализации ценных бумаг;

при общепитах школы, больницы;

при продаже проездного билета в транспорте;

при приеме стеклянной тары;

за присмотр маленьких детей, престарелых людей и инвалидов;

за услуги грузчика, носильщика на железнодорожной станции;

за распахивание земельного приусадебного участка;

за распиловку и раскалывание дров;

при продаже безалкогольной разливной продукции.

Плюсы введения онлайн касс для ИП

Преимущества от нового закона очевидны:

Сокращаются множественные проверки налоговой службой. Теперь все данные поступают в ФНС, где производится автоматический подсчет и анализ.

Увеличится прибыль у бизнесменов, так как нет необходимости тратить деньги на содержание дополнительного штата. Программа выполняет все логистические функции от прослеживания товара до покупателя, проверки прибыли и остатков изделия. Станет проще вести контроль над сотрудниками.

Читайте так же:  Различие водительских прав на акпп и на мкпп

Отпадет необходимость тратить свое время на поход в органы власти. Поставить на учет технику теперь можно будет через интернет.

Нет нужды подписывать договор с центром технического обслуживания.

Обучаемость сотрудника сократится до 20 минут, так как программное обеспечение очень легкое и доступное для каждого человека.

Автоматическая настройка упростит систему составления табеля.

В зависимости от конкретной задачи и условий бизнеса любое оборудование можно будет дополнить приложением. Это оптимизирует весь рабочий процесс. Необходимую программу вы найдете на сайте российской компании «Клеверенс», разработчика маневренной системы учета по штрихкодам и радиоактивным меткам.

К недостаткам относится высокая стоимость, в которую входят:

Покупка самого аппарата – от 7 000-30 000 р.

Приобретение фискального накопителя – от 10000 до 13000 р.

За цифровую подпись придется отдать – 2 000 в год.

Вы можете сэкономить на обслуживании в ЦТО, где взимается плата в размере 5 000 р.

Цены на услуги интернета зависят от местности и оператора.

Если произвести подсчеты, то вы потратите в итоге около 50 000 рублей.

ККМ или онлайн-касса для ИП

Мы приведем несколько вариантов возможной компоновки с разными функциями:

Самый бюджетный – это модель ФРК 57Ф. Осуществляет прием платежей через сеть и позволяет производить наличный расчет. Недостатком является медленная печать, поэтому он подходит для точек с малым потоком покупателей.

«Атол FPrint 22ПТК». Этот вид позволяет быстро обслужить большую очередь и подключить монитор для клиента. Имеет функцию обреза чеков.

«Атол 90Ф» является переносной миниатюрной машиной и идеально подходит для курьерской службы. Не требует постоянного проводного соединения, работает на аккумуляторах, связь поддерживает через Wi-Fi или мобильный роутер.

«Эвотор» состоит из принтера и планшета. Отлично подходит для кафе и ресторанов. Держит зарядку на протяжении четырнадцати часов. Позволяет закачивать дополнительные приложения. Большой ассортимент программного обеспечения можно найти на сайте компании «Клеверенс».

Введут ли вычеты за онлайн-кассы для ИП

Законодательством предусмотрено компенсировать 18 000 рублей за каждый аппарат для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Также возможно получить выплаты за услуги оператора фискальных данных, за техническую поддержку. При других видах налогового учета необходимо вписать расходы в декларацию.

До 1 июля 2019 года есть возможность выдавать фискальный документ старого образца, без марки идентификации. Товарные талоны или квитанции печатаются на имеющейся ККТ без накопителя.

Новый бланк строгой отчетности

Обновленный закон 54-Ф3 от 2016 года разрешает вести отчет двумя видами: бумажным и электронным. Первый публикуется в обязательном порядке и выдается покупателю. Для получения второго требуется заявление клиента. Он приходит на его электронную почту. Содержание обоих документов одинаковое и имеет одну и ту же юридическую силу.

Что включает в себе чек

Работа онлайн-кассы для ИП закреплена законодательством, и в бланке строгой отчетности должно отражаться следующее:

Факты о продавце (название, ИНН, адрес точки, номер смены).

Сведения об операции (№ документа, время выдачи).

Информация о сделке (приход или расход, о товаре и цене, данные НДС, форма оплаты).

Сообщение для возможности проверки (адрес фискального сайта; номер техники; сведения о накопителе, состоящие из двух пунктов; уникальный код; название и местоположение ОФД).

Как малому бизнесу перейти на применение новой ККТ

Каждый участник процесса должен произвести регистрационные действия и приобрести необходимое оборудования:

Организовать подключение к интернету. Выбрать мобильного или сетевого оператора. Купить модем и проплатить трафик.

Посетить налоговую для получения усиленной электронной подписи для оператора фискальных данных.

Решить для себя, какого аппарата будет достаточно для вашей деятельности, и приобрести его накопитель.

Подписать контракт с ОФД.

Провести учетные действия техники в ФНС.

Самостоятельно или при помощи профессионалов настроить работу всех компонентов контрольной системы.

Произвести обучение персонала по необходимым операциям.

Стоит учесть, что на некоторых этапах могут возникнуть непредвиденные сложности. Поэтому следует предположить, что на это уйдет много времени.

Должностная инструкция

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы у ИП и неиспользование ее при торговле достаточно высока. Поэтому, лицо отвечающее за работу на ККМ, должно неукоснительно соблюдать весь алгоритм действий.

Перед началом деятельности, оператор должен пройти обучение и получить практический опыт работы на данном виде оборудования. Далее, он заключает трудовой договор, в котором прописываются обязанности сторон. После тестирования и проверки теоретических знаний, сотрудник вправе приступить к делу.

Оператор получает ключи от ящика, разменные средства и ленту.

Видео (кликните для воспроизведения).

Проводит действия, необходимые для открытия смены (распечатывает отчет в электронном виде. Эти данные автоматически отправляются в ОФД).

Деньги, непричастные к процессу товарооборота, не отражаются в фискальных документах. Их получение записывается в отдельном журнале.

Далее, идет непосредственная работа с клиентом. Сотрудник обязан выполнять следующую последовательность действий:

Открывать чек, оглашает сумму с учетом дисконта.

Принимать деньги наличными или проводит манипуляцию с картой.

Закрывать бланк строгой отчетности, передать сдачу вместе с квитанцией.

У оператора в процессе возникает необходимость делать возврат, прерывать операцию при нехватке денежных средств или совершать частичную оплату наличкой и картой в одном документе. Закрытие смены происходит не позднее, чем через 24 часа с открытия. В противном случае машина блокируется. Для этого составляется отчет, который автоматически отправляется в центр. Денежные средства передаются инкассатору, закрывается техника и сдаются все атрибуты (ключи, разменные монеты и журнал).

Как пользоваться ККМ

Научиться обращаться с новыми аппаратами с мгновенной отчетностью не так сложно. Инструкция для онлайн-кассы ИП с подробным объяснением, что это такое и какой у нее принцип работы, есть в открытом доступе в интернете. Вы всегда можете найти рекомендации для освоения того или иного вида оборудования.

ИП без кассового аппарата — можно ли работать?

Содержание

Торговля без кассового аппарата для ИП

  • Продажа товаров в метро и поездах, розница с тележки хот-догами или пирожками;
  • Реализация вещей на вокзале или в аэропорту, прием стеклотары, ремонт обуви, прополка огородов, уход за пожилыми;
  • Торговля иконами, безалкогольными напитками в розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками, поставка еды для школ.

Можно ли работать без кассового аппарата в деревне

ИП на патенте

Виды деятельности на «патенте»

Читайте так же:  Узнать свой кбм по осаго

Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также реализация сопутствующих товаров в газетных киосках (при условии, что доля продаж газет и журналов составляет 50% и выше от общего объема). При этом ассортимент сопутствующих товаров должен совпадать с перечнем регионального законодательства.

Приготовление еды для педагогов и учеников образовательных учреждений, в которых дается общеобразовательная программа.

Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

Разносная торговая деятельность продовольственными и непродовольственными товарами с рук, осуществляемая за пределами стационарной торговой сети. Исключениями в данной ситуации является технически сложная продукция и товары, которые подлежат обязательной маркировке. Такая торговля также может осуществляться в пассажирских вагонах и на борту воздушных судов.

Продажа мороженого в киосках, а также реализация в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды.

Продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина.

Сезонная продажа вразвал овощей, фруктов, картофеля и бахчевых культур.

Прием от физических лиц стеклянной посуды и утильсырья. Исключениями являются металлолом, драгоценные металлы и камни.

Ремонт и покраска обуви.

Производство и ремонтные работы с металлической галантереей и ключами.

Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами.

Продажа продукции народного художественного промысла собственного изготовления.

Вспашка огородов и заготовка дров.

Оказание услуг по переноске личных вещей на вокзалах и в портах.

Сдача ИП жилого помещения (может быть с машино-местом) в многоквартирных домах при наличии права собственности на это помещение.

Нужна ли касса для ИП: законодательные нормы и исключения

Нужна ли касса для ИП: законодательные нормы и исключения

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В каких случаях ИП нужно устанавливать кассовый аппарат
  • Нужна ли касса для ИП, оказывающего услуги
  • Какие штрафы предусмотрены для ИП, работающих без кассы

Любой начинающий бизнесмен сталкивается на своем пути с большим количеством юридических норм и правил, а также с тем, что каждое их нарушение наказывается штрафами. Многие вопросы – например, нужна ли касса для ИП, – оказываются не такими простыми. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях деятельность ИП возможна без кассовых аппаратов, а также научитесь выбирать и регистрировать контрольно-кассовую технику.

Общая информация про кассы для бизнеса

Прежде чем мы выясним, может ли индивидуальный предприниматель работать без ККТ, не боясь при этом штрафов, разберемся, что имеется в виду под этим понятием. Очень часто бизнесмены, только начинающие свою деятельность, принимают за контрольно-кассовую технику любой аппарат для печати чеков, но это не соответствует действительности.

Кассовый аппарат (ККТ, ККМ, фискальный регистратор), или просто касса, представляет собой определенный тип оргтехники; в Российской Федерации правила использования этих приборов определяет закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». С его помощью налоговая инспекция имеет полную картину расчетов предпринимателя с покупателями и потребителями услуг, что значительно облегчает контроль.

В контрольно-кассовом аппарате имеется фискальная память, доступ к ней возможен только по паролю. Код безопасности знают лишь сотрудники фискальной службы, следовательно, вся информация, которая хранится на накопителях устройства, защищена от доступа работников ИП, сам предприниматель не может как-либо ее откорректировать или стереть.

Существует альтернатива чекам контрольно-кассовой техники в виде бланков строгой отчетности (это могут быть квитанции для оплаты жилищно-коммунальных услуг или билеты для проезда в автобусах и т. д.). При определенных условиях предприниматель может пользоваться такими бланками, не приобретая ККТ. На БСО должны быть указаны данные для идентификации места выдачи: уникальный номер, наименование юридического лица, а также адрес места продажи, дата операции, ее вид и сумма.

С развитием современной техники бланки строгой отчетности можно изготавливать не только типографским способом, но на специальной технике. С недавних пор все шире применяются БСО-123, которые печатаются на принтере, для этого компьютер должен иметь выход Интернет.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Нужны ли кассы для ИП в 2019 году при разных режимах налогообложения

1. Нужна ли касса для ИП на УСН

Нужно ли ИП вести кассу на УСН и нужна ли касса при безналичных расчетах ИП? Предпринимателю, выбравшему упрощенную систему налогообложения, обязательно потребуется купить контрольно-кассовую технику, в противном случае ИП не сможет принимать наличные от покупателей. Кассовые чеки обязательно выдаются даже в том случае, когда клиент оплачивает товар или услугу через банковскую дебетовую или кредитную карту. Но в вопросе, нужна ли онлайн-касса ИП на УСН, имеются и небольшие исключения:

[2]

  • можно не применять контрольно-кассовую аппаратуру, если ИП работает по упрощенной системе налогообложения и работает с юридическими лицами и ИП, проводя расчеты безналично через банк;
  • местоположение ИП таково, что применять там контрольно-кассовую технику по каким-либо причинам нет возможности;
  • определенная категория услуг населению позволяет заменять кассовые чеки на БСО.

Обратите внимание! Если ИП трудится без работников, нужна ли ему касса? В ситуации, когда индивидуальный предприниматель занимается реализацией товаров собственного изготовления и работает сам без наемных работников, то ему положена отсрочка на установку онлайн-кассы до 2021 года.

2. Нужно ли ставить кассу ИП на ОСНО

Как и в ситуации с УСН, при работе на общей системе налогообложения предприниматель должен приобрести кассовый аппарат, если при расчетах применяются банковские пластиковые карты или наличные деньги.

Нужна ли онлайн касса для ИП на общей системе налогообложения, решается аналогично тем нормам, что действуют для пользователей УСН. Исключения по применению кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей здесь тоже точно такие же

3. Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

Читайте также

Нужно ли ИП на ЕВДН покупать онлайн-кассу? Предприниматели, перешедшие на единый налог на вмененный доход, имеют полное право не использовать кассовых аппаратов. В роли платежного документа в этом случае выступает квитанция, товарный чек или БСО, которые выдаются покупателю по его просьбе. Есть определенные требования к информации, которая обязательно должна содержаться в документе:

  • название выданного документа – БСО, товарный чек или квитанция;
  • дата выдачи и порядковый номер документа, инициалы ИП; его идентификационный номер налогоплательщика;
  • название товаров и предоставленных услуг и их количество;
  • итоговая сумма оплаты;
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, выдавшего документ.
Читайте так же:  Платится ли налог при дарении автомобиля

Многие индивидуальные предприниматели, находящиеся на ЕНВД, пользуются для печати документов чекопечатающими машинками, о которых говорилось выше. Это очень удобно для ИП, поскольку такое оборудование не является кассой, то нет необходимости ставить его на учет в фискальной службе.

Внимание! Даже если не является обязательным требование по применению ККТ для ИП на «вмененке», нужна ли касса, предприниматель решает самостоятельно. Он может использовать ее по своему желанию, в частности, так ему будет проще осуществлять контроль своих сотрудников. В данной ситуации также нет необходимости проводить регистрацию данного оборудования в налоговой инспекции.

Нужна ли касса ИП без наемных работников? На какой бы системе налогообложения ни находился ИП, есть ситуации, когда он вправе не использовать кассу, и наличие сотрудников здесь не имеет значения. Например, применение ККТ не обязательно, если индивидуальный предприниматель занимается следующими видами деятельности:

  • продажей периодических печатных изданий: газет и журналов;
  • продажей проездных билетов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей мороженого и безалкогольных напитков;
  • продажей предметов религиозной тематики.

Отвечая на вопрос: если ИП оказывает услуги, нужна ли касса, надо опираться на конкретный вид деятельности. В указанных выше и подобных случаях, прописанных в законодательных актах РФ, индивидуальные предприниматели имеют право не использовать ККТ.

Таблица применения контрольно-кассовой техники в зависимости от системы налогообложения:

Можно выдать БСО

Можно выписать товарный чек или квитанцию

Может ли ИП работать без кассы

В июле 2016 года в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, были внесены изменения, установившие для предпринимателей переходный период для обязательного приобретения и регистрации кассовых аппаратов нового образца с фискальным накопителем, функционирующих в онлайн-режиме. Поэтапный переход начался в 2017 года. Срок непосредственно зависит от вида и режима деятельности представителей частного бизнеса, а также от наличия наёмных работников.

Кто из ИП может сегодня работать без кассы, с какого времени новые аппараты станут обязательными, останутся ли для каких-либо ИП льготы? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Кто из ИП не может работать без кассы

Новые правила начали действовать с 2017 года. В 2018 году количество представителей среднего и малого бизнеса, которые должны приобретать онлайн-кассы, увеличилось, а в 2019 году к ним присоединятся практически все предприниматели.

На кого начали распространяться правила с 2017 года

С февраля 2017 года в ФНС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца, которые просто выбивают чеки и не передают фискальную информацию оператору, а через него в налоговый орган. С 31 марта без новых касс не могли осуществлять свою деятельность предприниматели, торгующие крепким алкоголем.

С начала июля 2017 года эти правила стали распространяться и на представителей частного бизнеса, использующих упрощенную (УСН) и общую (ОСНО) системы налогообложения. Льгота осталась только для бизнесменов, оказывающих населению различные виды услуг и работающих в сфере общепита.

На кого распространяются новые положения закона с июля 2018 года

Обязанность по приобретению нового вида кассового аппарата с 01.07.2018 стала распространяться в отношении ИП:

  • ПСН, занимающихся розничной торговлей с использованием наёмного труда или оказывающих услуги в общепите, а также реализующих пиво или товары, подлежащие акцизному регулированию.
  • ОСНО, оказывающих услуги в сфере общепита и нанимающих для работы сотрудников.
  • ЕНВД, оказывающих услуги в сфере розничной торговли или общественного питания, а также продающих подакцизную продукцию или пиво с работниками.
  • УСН со штатом сотрудников и оказывающих услуги общепита, а также использующих для продаж вендинговые автоматы без наемных работников.

Кроме этого, в новый список входят и те частные предприниматели, которые открыли интернет-магазины, принимают электронные платежи или оплату в банке по квитанции и используют одну из предусмотренных законом систем налогообложения.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто переходит на новые аппараты с июля 2019 года

По новым правилам с 1 июля 2019 года должны работать ИП:

  • На ПСН, которые торгуют пивом и товарами, облагаемыми акцизным сбором, а также занимающиеся розничной торговлей и услугами общепита без использования наемного труда. Кроме них, должны будут приобретать новые кассы все частные предприниматели, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги населению.
  • На ЕНВД, занимающиеся розничной торговлей, оказывающие услуги общественного питания, продающие пиво и подакцизные товары без использования труда других людей. Кроме них, работать по новым правилам будут представители частного бизнеса, занимающиеся оказанием услуг и выполняющие работы на основании заключенных письменных соглашений.
  • На ОСНО. Новые правила станут обязательными для предпринимателей, оказывающих любые услуги и выполняющих различные виды работ.
  • На УСН, продающие крепкую алкогольную и подакцизную продукцию и пиво или работающие в сфере общепита, не имеющие сотрудников, а также оказывающие разные виды услуг и выполняющие работы с применением бланков строгой отчетности. Сюда же входят предприниматели, применяющие для продаж вендинговые аппараты и не использующие наемный труд.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Изменения, вступающие в силу с февраля 2021 года

После февраля 2021 года все частные предприниматели, использующие ЕНВД, УСН, единый сельхозналог (ЕСХН) и патент, выдающие потребителям кассовые чеки, должны указывать в них количество проданных товаров, их название, а также наименование оказанной услуги.

Таким образом, начиная с июля 2019 года новые правила будут распространяться практически на всех ИП, но для некоторых категорий законодательно сделали исключение.

Кто из ИП может работать без кассы

Независимо от используемой системы налогообложения, п. 2 ст. 2 54-ФЗ в последней редакции позволяет не приобретать онлайн-кассы физическим лицам, занимающимся малым бизнесом, а также продающим:

  • в киосках и палатках мороженное или на разлив любые виды напитков, не содержащие алкоголь;
  • товары и продукты на выставках и рынках (за исключением торговли с прицепов), в палатках или киосках, а также на крытых рынках при реализации непродовольственных товаров;
  • разные продукты на разнос в вагонах, с лотков, тележек или с велосипедов, за исключением продажи сложных товаров или продуктов, хранящихся в специальных условиях;
  • билеты во всех видах общественного транспорта (кроме маршруток). Это относится в первую очередь к водителям и кондукторам;
  • акции, ценные бумаги или облигации;
  • печатные СМИ, в том числе в киосках, если их объем составляет более 50%, а также сопутствующие товары, входящие в утвержденный Правительством перечень. Выручка от этих товаров должна учитываться по отдельности;
  • художественные изделия, созданные своим трудом;
  • свечки, иконы, литературу и другую продукцию, а также проводящим религиозные обряды.
Читайте так же:  Тахограф stoneridge еlectronics - процедура установки

Законодательством предусмотрена и вторая категория предпринимателей, которые оказывают разные услуги населению и не должны использовать новые кассы.

ИП без кассового аппарата

Физическое лицо при регистрации статуса индивидуальный предприниматель (ИП) помимо сбора документации должно решить, может ли оно работать без кассы. Правила применения кассового аппарата регламентируются Законом № 54-ФЗ. О том, когда возможна деятельность ИП без кассового аппарата и какие поправки в федеральный закон внес президент в 2016 году, подробнее узнаете в нашей статье.

Когда касса не нужна

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения:

  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
  • ПСН (патент).
  • УСН (упрощенная система) – есть некоторые исключения, которые рассмотрим ниже.

Льготы, установленные законодательством, дают право ИП самостоятельно решать, работать без кассы или все же потратить время и деньги на ее оформление. Впрочем, это не значит, что без кассы прием средств у покупателя за товар или услугу не имеет контроля. ИП вправе выбрать один из других вариантов оформления денежных отношений с клиентами:

  • Кассовый чек.
  • Бланк строгой отчетности (БСО).
  • Квитанция.
  • Накладная.

Бумажный документ, оформленный по всем правилам, выдается по требованию покупателя. Несмотря на это, многие предприниматели используют свои бланки, что позволяет контролировать передвижение товара. Если покупатель обращается по вопросам возврата или гарантии с чеком, проблем в установлении факта покупки не возникает.

Чтобы облегчить работу продавцам и вести контроль над их работой, некоторые ИП предпочитают ставить ККМ (контрольно-кассовую машину) в своих торговых точках. Современное программное обеспечение в сфере торговли позволяет избежать лишних затрат на регистрацию и обслуживание кассы.

Можно установить специальную программу для розничной торговли на компьютер и полностью автоматизировать работу точки. Это дешевле, к тому же программа самостоятельно списывает товар из складских остатков и распечатывает чек для покупателя.

Специфика использования кассы на УСН

Индивидуальный предприниматель, выбравший при регистрации ЕНВД или ПСН, может работать без кассового аппарата, если для этого есть основания. Таковыми могут быть направления бизнеса, полностью или большей частью связанные с наличным расчетом: как правило, это розничная торговля и оказание услуг. Именно эти условия диктуют необходимость применения ККМ или отказа от нее.

Для ИП на УСН есть определенные виды деятельности, которые также не требуют применения ККМ:

  • Палаточная торговля от фруктов и овощей до различных сувениров, книг, промышленных товаров.
  • Сфера питания школьников, студентов, преподавателей.
  • Продажа мороженого, разливных напитков на улице, в палатках.
  • Прием стеклотары и другого сырья.

Полный перечень может меняться в соответствии с региональными особенностями, поэтому уточняйте этот момент в налоговой.

Изменения в правилах применения кассы ИП

Поправки к Закону № 54 были подписаны президентом в июле 2016 года. Разработка проекта по модернизации деятельности ИП и отчетности в ФНС велась давно. Программа запущена в 2017 году.

Правительство решило упростить регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ), чтобы предприниматель не терял времени на эту процедуру. Вся работа переводится в электронный вариант. Отчет о каждой продаже через оператора будет передаваться в электронном виде в ФНС.

Также предусмотрен вариант отправки дубликата чека по требованию покупателя на его электронный адрес. Распечатать такой чек не составит труда, что позволит упростить процедуру обращения по гарантии или возврату, если утерян чек.

Есть предположения (не имеющие подтверждений до выхода новой версии закона), что в связи с упрощением процедуры регистрации индивидуальные предприниматели лишатся права самостоятельно выбирать, нужен ИП кассовый аппарат или нет.

Новые требования к кассовым аппаратам

Особенность современного ККТ в необходимости подключения к интернету и автоматической записи информации без возможности ее коррекции владельцем. Вместо электронной ленты оборудование будет оснащаться специальным накопителем, информация с которого будет поступать напрямую в ФНС. При отсутствии такого отчета налоговая инспекция может в короткие сроки назначить внеплановую проверку деятельности ИП.

В идеале предприниматель приобретет более простую отчетность, а налоговые органы добьются большей прозрачности предпринимательской деятельности. Правда, сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны. Они находятся в стадии разработки и тестирования.

Подведем итог

Таким образом, сегодня ИП, находящийся на льготном налогообложении, может самостоятельно выбрать ККТ или специальные бланки, заменяющие кассовый чек.

Ответ на вопрос, можно ли ИП работать без кассового аппарата, зависит от нескольких факторов. Самые значимые из них – форма налогообложения и специфика сферы деятельности предпринимателя.

Пока в силу не вступили изменения в закон о применении ККТ, предприниматель может действовать на прежних условиях. Принять правильное решение потребуется, когда новая редакция ФЗ № 54 обяжет ИП устанавливать модернизированную систему ККМ.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2019 году?

Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата

Законы «О применении ККМ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ являются довольно сложными для восприятия, прежде всего потому, что при наличии единых стандартов существует масса оговорок. Учитывая, что впервые за долгое время были серьезно затронуты интересы индивидуальных предпринимателей, многие пытаются разобраться в том, может ли ИП работать без кассового аппарата как раньше или же придется выделять время и деньги на организацию кассовой дисциплины.

К сожалению, большинству предпринимателей со временем придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.

Итак, можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году? Да, при соблюдении хотя бы одного из условий:

  • занятие специфичными видами торговли или услугами;
  • местонахождение торговой точки в отдаленной местности;
  • использование таких систем налогообложения, как ЕНВД и ПСН;
  • наличие наемных работников.
Читайте так же:  Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Разберем нюансы каждой из перечисленных категорий.

Отрасли для работы ИП без онлайн-кассы в 2019 году

Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ. Даже после окончания переходного периода ИП без кассовых аппаратов в 2019 году, согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, смогут продавать следующие виды товаров и услуг:

  • печатные издания и сопутствующие товары;
  • ценные бумаги;
  • билеты в салоне транспорта;
  • товары в поездах;
  • разливные безалкогольные напитки и мороженое в киосках;
  • продукты питания в образовательных учреждениях;
  • квас, молоко, масло, керосин, живая рыба из цистерн;
  • овощная продукция на развалах;
  • товары на выставках, ярмарках, розничных рынках;
  • изделия религиозного назначения в культовых зданиях;
  • ремонт и покраска обуви;
  • прием вторсырья от населения, кроме металлолома;
  • передача в платное пользование жилых помещений;
  • изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи;
  • уход за детьми, престарелыми и больными;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по переноске вещей в аэропортах и вокзалах;
  • изделия народного промысла, проданные изготовителем.

Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных от сетей связи местностях можно не использовать ККМ (п. 3 и п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

Какие временные льготы позволяют работать предпринимателю без кассовой техники?

Закон № 290-ФЗ предусматривает поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.

Так, с 01.07.2017 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. Ровно через год — с 01.07.2018 — появилась обязанность использования новых ККМ для ИП на ЕНВД и ПСН, занятых розничной торговлей и общепитом (кроме ИП без наемных работников). Также до 01.07.2018 могли работать без онлайн-касс ИП, занятые вендингом (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ). С 01.07.2019 года на онлайн-кассы должны перейти все ИП, которые не относятся к исключениям, указанным в предыдущих разделах, кроме ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников (для последних отсрочку снова продлили, теперь до 01.07.2021).

Заполняйте заявление на постановку новой кассы на учет корректно, ознакомившись со статьей «Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2019 году».

Отдельно стоит упомянуть временные льготные меры, обозначенные п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ для ИП на спецрежимах — до 01.02.2021 для всех предпринимателей, кроме тех, которые используют ОСН, распространяется возможность не указывать в кассовом чеке номенклатурные позиции. Учитывая, что указание наименований товаров в чеках значительно усложняет товарный учет и идет вразрез с данным ИП правом не вести бухгалтерский учет, такое послабление является весьма кстати.

Как ИП организовать работу без кассового аппарата?

Прежде всего необходимо понимать, что работать на кассах старого образца после 01.07.2017 в прежнем режиме нельзя — налоговая автоматически снимает их с учета. За невыполнение этого требования, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, проверяющие вынесут предупреждение или наложат штраф от 1500 до 3000 руб.

Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в текущем году, тогда для соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать ему товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование, номер и дата;
  • Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН;
  • номенклатурный состав оплачиваемых товаров с указанием количества;
  • сумма;
  • Ф.И.О., должность и подпись должностного лица.

Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно.

Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.

Видео (кликните для воспроизведения).

С июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти практически все ИП, за иключением тех, для кого продлена отсрочка, а также тех, кто осуществляет определенные виды деятельности или работает в отдаленных уголках России.

Источники


  1. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.

  2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.

  3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  4. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
  5. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
Можно ли индивидуальному предпринимателю работать без кассы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here