Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки

Главное по теме: "Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

[1]

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

[2]

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Читайте так же:  Наказание за не постановку на учет автомобиля

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:
  • муниципальная служба>
  • гражданская служба>
  • госслужба>
  • работа по трудовому договору>
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Как-то давно, в бытность мою на работе в коммерческой организации, задумалась я о ведении 2 трудовых книжек. Начальник был не очень понимающий и вполне мог сделать в документе ненужную и даже неприятную запись.

В девяностые, такие проблемы сложно было урегулировать даже обращаясь в трудовую инспекцию, поэтому вторую труд.книжку (ТК) я все же завела.

В итоге вышло все так, как я и предполагала. Пришлось увольняться с работы по статье, а трудовую книжку мне и вовсе не отдали. Моя предусмотрительность позволила сохранить документ и устроиться на новую работу без проблем.

Пока не знаю, как обстоит вопрос с оформление сразу нескольких книжек одновременно, и какие это может иметь последствия для владельца, но в своей заметке найду ответы на все эти вопросы.

Почему граждане обращаются к такому варианту оформления трудовых отношений

Чтобы дать ответ на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит подробно разобраться в условиях, когда труд. книжка нужна и какие записи в нее вносятся.

Интерес к возможности ведения двух формуляров возникает у граждан в разных случаях:

  • возможность устроиться еще на одно место работы, но скрыть данную информацию от другого работодателя;
  • из желания избежать негативной записи в документе;
  • обезопасить себя на случай утери или невозврата документа.

Каждая причина вполне понятна, но вот может ли она стать законным основанием для ведения сразу двух документов, стоит разобраться подробнее.

Зачем и когда требуется такой документ

Формуляр представляет собой основной документ работающего лица. Вся информация о трудовой деятельности гражданина содержится в этом реестре записей. Труд.книжка включает в себя такие данные:

  • даты заключения и расторжения трудовых соглашений;
  • переводы из одной компании в другую;
  • повышение или понижение в должности;
  • подробные сведения о наградах и знаках отличия.

Кроме того, в документе присутствует обязательная ссылка на статью ТК РФ, которая поясняет причину прекращения занятости по каждому эпизоду трудовой деятельности.

Книжку заводят при поступлении на работу впервые, а затем, каждый кадровик вносит необходимые записи в документ по мере необходимости. Порядок оформления формуляра определен действующим законодательством.

Еще один момент, когда труд.книжка может потребоваться – это при оформлении пенсии. Именно на основании этого бланка выполняется подсчет трудового стажа и производится начисления госпособия.

Дополнительно книжечку нужно будет предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых дополнительных пособий, если гражданин на момент обращения является безработным.

Разрешает ли закон иметь гражданину сразу две ТК

Ситуация, когда человек трудится сразу на нескольких работах, возникает достаточно часто. В связи с такими обстоятельствами и возникает вопрос, можно ли иметь сразу два формуляра и одновременно выполнять трудовые обязанности в каждой из книжек.

Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает гражданам выполнять трудовых обязанности сразу на нескольких должностях и в разных компаниях, однако записи требуется вносить в одну ТК, а сам документ передавать на хранение кадровику по основному месту работы. По всем остальным должностям речь будет идти о совместительстве.

Что касается записи в труд.книжку, то все необходимые формулировки указываются по желанию сотрудника, но сам гражданин должен представить письменное подтверждение факта совместительства. К примеру, речь может идти о приеме сотрудника на работу в другую организацию.

В результате можно сделать небольшой вывод о том, что закон не дает права гражданину иметь сразу две труд.книжки. Даже в случае утери, сведения следует сообщить новому нанимателю, который и восстановить документ, пометив формуляр, как дубликат утерянного. Несмотря на такое категоричное положение вещей, никакого запрета на ведение пары ТК нет.

Читайте так же:  Оплата в выходные дни по трудовому кодексу

Ответственность за ведение нескольких трудовых книжек

Никакой ответственности за такое деяние не предусмотрено, но по общим правилам, на одного работника должна приходиться одна ТК. Можно сказать больше, с юридической точки зрения наличие двух формуляров одновременно не является законным и фактически, речь идет об обмане.

Серьезные проблемы могут возникнуть при оформлении пенсионного госпособия. Оба документа в ПФР предъявить не получится, а наличие сразу двух документом может выглядеть перед специалистами ПФР, как мошенничество.

Даже если по каждой книжке осуществляются все положенные отчисления в ПФР, действительной будет признана только одна. Последний факт может стать причиной потери трудового стажа. В этой связи, если документов все же два, то выбрать стоит тот, который позволит подтвердить максимальный трудовой стаж.

В отдельных случаях, наличие второй труд.книжки может стать основанием для предъявления иска. К примеру, когда женщина, ухаживая за ребенком, оформила пособие и, одновременно, вышла на другое рабочее место.

Заключение

По закону, гражданин не может иметь две ТК. Никаких конкретных мер взыскания не предусмотрено, но в дальнейшем, работнику придется отказаться от одного формуляра в пользу другого. Речь идет о назначении пенсионного пособия. Кроме того, наличие второй книжки может стать поводом для обвинения гражданина в мошенничестве.

Две трудовые книжки

Вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и как будет обеспечиваться последующее начисление пенсии и иные расчеты, связанные с определением страхового и трудового стажа в таком случае беспокоит как сотрудников, так и работодателей. При этом действующее законодательство не обеспечивает прозрачного и понятного регулирования рассматриваемого вопроса. Однако знать о том, какие последствия будет иметь владение двумя трудовыми книжками и какая может быть ответственность за таковые действия, следует каждому работнику.

Две трудовые книжки – можно ли их иметь по закону

С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством трудовых книжек непосредственно не рассматривается нормативными документами. В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов:

  • Ст. 66 ТК РФ. Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации. Более подробно вопросы оформления трудовых книжек и иных действий с ними рассматриваются в положениях иных нормативных документов.
  • Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003. Этим нормативным документом регулируются инструкции по заполнению и использованию трудовых книжек в отношениях между работодателями и сотрудниками.
  • Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Означенное постановление обеспечивает основное правовое регулирование использования на практике трудовых книжек, вместе с правилами их ведения и хранения на предприятии, а также устанавливается общая, закрепленная на федеральном уровне их форма.
  • Приказ Минфина РФ №117н от 22.12.2003. Таковой приказ закрепляет в себе принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, вкладышами в них и возлагает именно на данную сторону отношений обязанность ведения и заполнения таковых документов.

Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников. Поэтому основные вопросы, связанные с данным фактом следует рассмотреть более подробно.

В первую очередь, следует помнить о том, что заводится трудовая книжка непосредственно работодателем, а не сотрудником при первом трудоустройством последнего. Одновременно завести работнику две трудовых книжки он не может и данное действие будет лишено практического смысла. В то же время как у работодателей, так и работников могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству. Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе не оформляться.

Зачем нужны две трудовых книжки – основные ситуации

В целом, несмотря на отсутствие практической прямой необходимости, в трудовых взаимоотношениях могут случаться ситуации, когда сотрудник может пожелать завести вторую трудовую книжку. При этом данные случаи могут быть весьма разнообразными. Так, в их числе могут быть следующие обстоятельства:

Когда нет необходимости оформлять вторую трудовую книжку

Недоскональное знание законодательных нормативов часто приводит к тому, что работники или даже работодатели оформляют несколько трудовых книжек, когда на практике в этом нет необходимости. Наиболее часто это происходит в следующих самых распространенных ситуациях:

  • Работа посовместительству. Некоторые работники считают, что если работа по совместительству не будет отражаться в трудовой книжке, то у них не будет никаких правовых гарантий, связанных с фактом этого трудоустройства. Это не так – при желании самого работника запись в трудовую действительно может не вноситься. Однако работник может потребовать внести ее в обязательном порядке – для этого ему необходимо предъявить справку со второго места работы своему работодателю на основной работе. Именно на основании означенной справки главным работодателем вносятся записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же работник совмещает несколько должностей у одного работодателя, то эта процедура будет проведена еще быстрее и проще.
  • Переполнение трудовой книжки. Если в трудовой книжке не осталось свободного места – это еще не значит, что работнику следует оформлять новый, второй документ. Вместо этого должен использоваться вкладыш в трудовую книжку. Этот документ, при использовании вместе с трудовой книжкой, выполняет аналогичные функции, фиксируя фактическую работу сотрудника на какой-либо должности и может предъявляться при последующем трудоустройстве и иных обстоятельствах.

Последствия и ответственность за две трудовых книжки

Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

Начисление пенсии по двум трудовым книжкам – возможно ли

Несмотря на то, что трудовая книжка является основным документом, на основании которого ПФР производит расчет страхового стажа при выходе работника на пенсию, она не является обязательным к предоставлению документом для подтверждения факта наличия данного стажа и уплаты пенсионных взносов. Кроме трудовой книжки работник имеет право предоставлять справки о доходах или просто о факте работы от прошлых работодателей – отказывать в их принятии и рассмотрении Пенсионный фонд не может.

Читайте так же:  Памятка водителю, которая понадобится при общении с дпс
Видео (кликните для воспроизведения).

При предоставлении же нескольких трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за непересекающиеся друг с другом периоды работы. Например, если работник трудился с 01.01.2000 до 20.12.2005 на одной работе, и с 04.05.2002 до 15.10.2008, то страховой стаж в данном случае будет принят как длящийся с 01.01.2000 до 15.10.2008. То есть – будет засчитана лишь календарная, а не суммированная в чистом виде длительность работы по каждому из мест.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка. Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. А потом выясняется, что в наличии имеется и третья. О том, что делать в такой ситуации, мы и поговорим.

Из письма в редакцию

Один из наших сотрудников принес больничный и вместе с ним вторую трудовую книжку, о которой наша бухгалтерия не знала. Как мне рассчитывать стаж для оплаты пособия – по одной или по двум трудовым книжкам? Разве может у одного человека быть две трудовые книжки?

Мнение эксперта

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий все периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила).

Предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. Бланк книжки хранится по основному месту работы.

Но некоторые работники имеют две или даже три трудовые книжки одновременно. Их заводят сами работодатели, у которых в разное время работал сотрудник. Чаще всего это бывает, когда человек устраивается на работу по совместительству.

Бывают и другие причины появления нескольких трудовых книжек: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

По совместительству работодатель не должен оформлять трудовую книжку, нужно оформить трудовой договор. Запись о совместительстве вносят по желанию самого работника, и делают это по основному месту работы. Если работодатель по совместительству заведет сотруднику новую трудовую книжку, в дальнейшем это, как правило, и приводит к возникновению проблем при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или при оформлении пенсии.

О наличии второго документа бухгалтер компании, где в настоящее время работает сотрудник, как правило, не догадывается. Это выясняется чаще всего при необходимости определить страховой стаж при оплате больничного листа. Ведь размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Как вы знаете, пособие назначают в размере:

  • 100% среднего заработка, если страховой стаж от 8 лет и более;
  • 80% – от 5 до 8 лет;
  • 60% – до 5 лет.

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица:

  • по трудовому договору;
  • работа на государственной, гражданской или муниципальной службе;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

В трудовом законодательстве не предусмотрена возможность одновременно работнику иметь несколько трудовых книжек, но и ответственность за это не установлена. Также ничего не сказано о том, что вторая трудовая книжка считается недействительной. Поэтому для определения общего страхового стажа необходимо учитывать записи о работе по всем трудовым книжкам, которые предъявил работник.

[3]

Хранить следует оригиналы всех трудовых книжек, представленных работником в бухгалтерию для оплаты больничных пособий и определения страхового стажа.

Однако если в них совпадают некоторые периоды работы, то при расчете страхового стажа стоит учитывать только один. К тому же все записи во всех трудовых книжках должны быть оформлены с учетом трудового законодательства, действовавшего на момент их внесения в документ (п. 24 Правил).

Если у вас возникли сомнения в точности сведений, указанных в «дополнительной» трудовой книжке, попросите сотрудника представить (п. 8 Правил):

  • письменные трудовые договоры, подтверждающие время работы в организации;
  • справки с указанных в трудовых книжках других мест работы;
  • выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении с работы.

Один из совпадающих периодов выбирает сам работник и указывает его в письменном заявлении (п. 22 Правил). Помните, что при наличии двух или более трудовых книжек последствия могут появиться в период выхода работника на пенсию. Основанием для назначения пенсии Пенсионным фондом служит оригинал трудовой книжки. Работнику придется выбрать только одну трудовую книжку, а весь остальной стаж придется подтверждать справками с мест работы. Все совпадающие периоды работы будут засчитаны в стаж в качестве одного.

Вспомним основные правила заполнения трудовой книжки.

Данные о работе вносят в графу 3 «Сведения о работе» трудовой книжки. Сначала указывают наименование фирмы, в которую поступает на работу сотрудник.

В трудовом законодательстве не предусмотрена возможность одновременно работнику иметь несколько трудовых книжек, но и ответственность за это не установлена. Также ничего не сказано о том, что вторая трудовая книжка считается недействительной. Поэтому для определения общего страхового стажа необходимо учитывать действительные записи о работе по всем трудовым книжкам, которые предъявил работник.

Наименование пишут полностью, в соответствии с учредительными документами фирмы, включая организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и др.). Если учредительными документами установлено сокращенное название фирмы и ее организационно-правовой формы, его тоже указывают в «Сведениях о работе» – на следующей строке.

Читайте так же:  Банкротство застройщика при долевом строительстве что делать в такой ситуации

В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи. Соответственно, если человек впервые поступает на работу, пишут номер 1.

В графе 2 указывают дату приема на работу.

Все записи производят арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год –полностью.

В графе 3 на том же уровне, на котором сделаны записи в графах 1 и 2, пишут сведения о принятии или назначении. Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, дополнительно указывают это структурное подразделение. Название должности, профессии с указанием квалификации должно соответствовать штатному расписанию фирмы.

В графу 4 заносят дату и номер приказа, по которому работник принят на работу. При этом слово «приказ» нужно писать полностью. В таком же порядке делают запись об увольнении. Но в этом случае нужно обязательно писать основание увольнения – соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Поделиться

Распечатать

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Трудовой кодекс Российской Федерации

Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа. Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?

Трудовая книжка — это.

Первым делом стоит разобраться, с чем мы вообще будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должна ли она быть у всех граждан?

Трудовая книжка — это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.

Трудовой книжки может и не быть — если вы никогда официально нигде не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Разве что у вас есть подтверждение ведения предпринимательской деятельности, а также доказательства того, что осуществляли уход, к примеру, за ребенком до полутора лет. Эти периоды засчитываются в стаж.

Сколько должно быть

Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вообще, сколько должно быть копий данного документа у каждого гражданина? Может быть, каждый работодатель выдает собственную трудовую?

Вовсе нет. Трудовая книга у граждан, как правило, одна. Она оформляется первый раз при трудоустройстве официально на работу в любую организацию. И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста.

Нередко граждане интересуются, законно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Или еще больше. А также, можно ли работать сразу на нескольких работах. Разобраться в этом поможет современное законодательство РФ и мнения юристов. Какими правами в данной области наделено все население страны?

Чтобы разобраться во всем этом в полной мере, стоит обратиться к Трудовому Кодексу. Это свод законов РФ, который повествует о правилах и нормах, связанных с трудовой деятельностью. Если говорить о трудовых книжках, то тут нам потребуется обратиться к ст. 66 ТК РФ.

Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника. Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения трудовой. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя. В противном случае, это нарушение ваших прав. Более того, подобное деяние нельзя расценивать как официальное трудоустройство.

Также обратите внимание, что в трудовую книжку заносятся все сведения о месте работы, продолжительности сотрудничества, причинах увольнения, должности. Сведения о каких-то успехах и награды тоже заносятся в трудовую. Так гласит ст. 66 ТК РФ. Если у вас есть работа по совместительству, по желанию можно внести ее в трудовую книгу. Но после вы должны вернуть документ основному работодателю.

Несколько сразу

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Данный вопрос интересует некоторых граждан. Ведь иногда хочется трудоустроиться в несколько мест работы одновременно. А трудовая может храниться одновременно только у одного работодателя. Так что, хочется узнать, насколько законно заводить дубликат документа.

В действительности, не стоит так рисковать. Вся проблема состоит в том, что нет у населения права заводить несколько трудовых книжек. Она должна быть в единственном экземпляре. В лучшем случае вы можете попытаться восстановить документ, если потеряли его. И не более того.

Таким образом, если вы заинтересовались, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, ответ отрицательный. Ведь современные законы РФ запрещают подобного рода действия проводить. У вас уже два таких документа и более? Тогда старайтесь сделать так, чтобы вас не поймали с данным нарушением. Ведь иначе и с работодателями, и с налоговыми огранами появятся огромные проблемы. Придется долго объяснять, почему у вас не одна трудовая книжка РФ.

Хочу работать

Но это еще не все, что только касается работы и трудоустройства. Есть еще несколько вопросов, которые интересуют население. Жизнь — вещь непредсказуемая. И иногда приходится задумываться о дополнительном заработке. В такие моменты люди размышляют над тем, возможно ли официальное трудоустройство у нескольких работодателей одновременно. И если ответ положительный, как провернуть данную затею с учетом того, что трудовая книжка, согласно современному законодательству, может быть только в единственном экземпляре?

Читайте так же:  Различие между птс и свидетельством о регистрации транспортного средства (стс)

Однозначно ответить на все эти вопросы нельзя. Потому что трудоустройство в несколько мест имеет определенные особенности. Только с учетом оных можно действительно дать полный ответ на наш сегодняшний вопрос. К чему стоит приготовиться гражданам, которые хотят иметь одновременно две работы? Есть ли у них такая возможность?

Официальное трудоустройство

Что ж, ответить не так-то просто, как кажется. Особенно если учитывать, что большинство граждан пытается обмануть закон и иметь несколько трудовых. В таком случае трудоустройство, как правило, проходит без проблем. А вот в будущем они появятся. Ведь согласно современным законам, у вас должен быть только один документ, подтверждающий ваш стаж в качестве наемного работника.

А как быть с трудоустройством? Можно ли работать на двух работах одновременно? Честно признаться, вопрос очень трудный. Все зависит от того, как именно вы предпочитаете трудиться. Говоря об официальном трудоустройстве, стоит отметить только одно — такой возможности у граждан нет. То есть, нельзя иметь несколько трудовых книжек, а также официально работать на несколько компаний. Правда, бывают некоторые исключения. Какие именно? К каким приемам прибегают граждане, чтобы повысить свою прибыль за счет труда на нескольких работодателей?

Не официально

Первый прием, хоть и не совсем честный, — это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике «черные работники» все равно имеются.

Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное — выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.

Обход закона

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. А работать на двух работах? Ведь как-то люди трудятся сразу на нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые пути обхода законодательства. Точнее, можно прибегнуть к одной возможности, официально разрешенной, которая поможет официально работать в несколько местах одновременно.

О чем идет речь? Официальное трудоустройство на полный рабочий день у нескольких работодателей невозможно. А вот чтобы по закону трудиться, можно попытаться оформить себе так называемую подработку. То есть, у одного работодателя вы оформляетесь официально на полный рабочий день. А у другого — на неполный. И именно на подработку. У данного процесса есть свои особенности и правила. Их должны учитывать и сотрудники, и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах — это реальная возможность, разрешенная по закону.

Условия подработки

Вот мы и выяснили, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И на скольких работах трудиться официально. Подработка — это своеобразное оформление сотрудника на неполный рабочий день для выполнения тех или иных должностных обязанностей. И у этого типа труда, как уже было сказано, есть определенные особенности.

Какие именно? Во-первых, подработка в одной и той же компании не может превышать более 4 часов в день. Именно такие правила предусматривает современное законодательство. Во-вторых, вы должны будете подписать трудовой договор со своим вторым начальником. Он даст вам те же самые гарантии, что и официальное трудоустройство. То есть, можете рассчитывать и на оплачиваемый отпуск, и на больничные. В-третьих, подработка засчитывается в трудовой стаж. При желании можете внести сведения о своем дополнительном месте работы в трудовую книжку. Но потом ее, как уже было сказано, нужно вернуть основному работодателю.

Количество мест

Последний момент, который только следует изучить, — это то, сколько можно устраиваться на подработки. Официально можно числиться на полном рабочем дне только в одной организации. И не более того. Неофициальный труд не рассматривается — он не совсем законный. А подработок тогда сколько быть может?

Эксперты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть, вы можете иметь одно, два, пять и даже десять мест, которые считаются подработкой. При всем этом, вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также эффективность вашего труда стремительно упала, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставлена полная свобода выбора в отношении труда и количества подработок. А вот официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И обойти их законным путем никак нельзя.

Таким образом, можно сделать вывод, что у населения всегда есть выбор. Они могут работать официально на одного работодателя, а также оформить подработку(ки). И при этом ото всюду иметь социальный пакет с гарантиями защиты своих прав при их нарушении начальством.

Либо, в качестве альтернативы, можно не совсем честным путем пойти — работать не официально. Никаких гарантий в таком случае не будет, жаловаться на своего работодателя бесполезно. Ведь неофициальный труд, хоть и распространен в России, но он запрещен.

Видео (кликните для воспроизведения).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. Подобное явление повлечет за собой ряд не самых лучших последствий. К примеру, придется объясняться перед налоговыми органами, а также непосредственно перед работодателями. Работа по двум трудовым книжкам одновременно — дело незаконное, наказуемое.

Источники


  1. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.

  2. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  3. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
  4. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
  5. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here