Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Главное по теме: "Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Трудовая книжка – это особый документ, который аккумулирует в себе сведения обо всей трудовой деятельности гражданина. Этот документ имеет такое же важное значение, как и удостоверение личности, а иногда даже и большую важность, ведь восстановить его при утере гораздо сложнее. Ценность документа устанавливает особые правила его хранения и выдачи при увольнении.

Законодательные нормы Российской Федерации предлагают несколько вариантов получения трудовой книжки при расторжении двусторонних взаимоотношений. Разнообразие выдачи позволяет забрать бланк вне зависимости от сложившихся обстоятельств.

Варианты выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка – это история рабочей деятельности отдельно взятого гражданина. Она позволяет не только доказать наличие у человека накопленного стажа работы при оформлении пенсионного пособия, но и показать работодателю наличие профессионального опыта. Руководствуясь сведениями, прописанными в этом бланке, наниматель может оценить опыт работы потенциального сотрудника. В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице. Также в ней можно найти заметки о серьезных нарушениях трудовой дисциплины, если они стали причиной увольнения. Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.

Информации, указанной в трудовой книжке, принято верить, поэтому ее первичное оформление, заполнение, хранение и выдача при увольнении подлежит особому порядку, который прописан в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе. Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его. Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации. Сегодня такая мера упразднена, так как сотрудникам выдаются заверенные копии бланков, что позволяет избежать их утере.

По закону в день увольнения наниматель обязан полностью рассчитаться с работником, как по денежным средствам, так и документально, что позволит уволенному незамедлительно начать поиски новой работы. Однако не всегда ситуации позволяют вручить работнику документ лично, поэтому он может быть выдан иным путем.

Трудовой бланк можно получить:

  1. Лично при посещении организации.
  2. По доверенности иным лицом.

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе.

Лично работнику

Стандартная процедура увольнения предполагает, что в последний трудовой день человек выходит на свое рабочее место в установленном порядке, а к концу смены получает на руки документы, денежный расчет и ставит свои заверительные подписи на всех необходимых документах. На деле процедура может не выглядеть настолько идеально, если увольняемый, по какой-то причине, не находится на рабочем месте в день расчета.

Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом.

Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк. Уведомление посылается заказным письмом. После его получения уволенный может лично приехать за бланком или написать заявление на почтовую отправку трудовой книжки. На основании полученного заявления документ может быть выслан заказным письмом.

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель. Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

Оформление доверенности

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя. Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем. К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

При оформлении доверенности главное – это правильное ее составление, малейшая ошибка в написании может свести ценность бумаги на ноль.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

  1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
  2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
  3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность. Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Требования к документу

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
  2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
  3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
  4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
  5. Подписи сторон.
  6. Дата составления бумаги.

В доверенности может быть указан срок действия или не указан, в этом случае он будет равняться одному году. Можно также прописать, что выданный документ разовый, то есть действует до получения.

Процедура получения трудовой книжки

В случаях, когда трудовая книжка выдается другому человеку по предъявлении доверенности, кадровый работник должен придерживаться следующей схемы выдачи:

  1. Удостовериться в подлинность доверительной формы.
  2. Сравнить указные сведения с предъявленным удостоверением личности.
  3. Внести запись о выдаче трудовой в специализированный журнал.
  4. В графу «роспись о получении» ставится подпись заверителя, и вносятся сведения о доверительном документе.
  5. Сама доверенность в оригинале или копии также остается в организации и подшивается в отдельную папку.

Соблюдение данной инструкции обязательно, так как при возникновении спорных моментов позволяет нанимателю доказать законность своих действий.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Такую доверенность (рис.1) оформить можно у любого нотариуса. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ).

Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки.

Внимание. Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку. Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ). Другая отрицает такую возможность, поскольку ни ТК РФ, ни иные НПА, регулирующие правила обращения с трудовыми книжками, такого права не предоставляют (ГК рассматривает только получение заработной платы по доверенности), а существует специальное разрешение данной проблемы — это возможность пересылки трудовой книжки по почте (ст.84.1. ТК). Поэтому, если Вы сошлетесь на общие правила ст.185 ГК, работодатель может сослаться на противоположное понимание нормы. Если для Вас не принципиально, то дайте согласие на получение трудовой книжки почтой.

Полезный совет. На основании п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Выдача трудовой книжки по доверенности

Дискуссия на форуме

А Кто подскажет, можем ли мы выдать трудовую книжку работнику по

рукописной доверенности? А другие документы?

Б Я выдавала по нотариальной доверенности трудовую книжку жене нашего

сотрудника. Там было прописано, что он доверяет ей расписаться в

кадровых документах и получить на руки его трудовую книжку. Юристы

В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании

заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не

требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному

желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно

должна быть нотариально удостоверена.

А еще, мы ведь направляем трудовую книжку уволенному работнику почтой

на основании присланного им простого письменного согласия (ч. 6

ст. 84.1 ТК РФ), не так ли?

Юристы, одобрившие выдачу трудовой книжки по доверенности, неправомерно применили по аналогии нормы гражданского законодательства.

Трудовое законодательство и нормативные акты, устанавливающие порядок обращения с трудовыми книжками работников, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, — не предусматривают возможности выдачи трудовой книжки представителю работника ни по рукописной, ни по нотариально заверенной доверенности.

Более того, Трудовой кодекс вообще не упоминает о возможности представления интересов работника по доверенности; в трудовом праве она не применяется нигде, кроме случаев выдачи по доверенности заработной платы работника. Эта возможность вытекает из международных обязательств Российской Федерации как правопреемницы СССР (ст. 5 Конвенции Международной организации труда N 95 «Относительно защиты заработной платы», которая принята в Женеве 01.07.1949, ратифицирована СССР 04.05.1961).

Доверенность, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Законодательство о труде определяет, что сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник (ст. ст. 15, 20 ТК РФ).

Работник обязан лично выполнять трудовую функцию, определенную по соглашению сторон в трудовом договоре (ст. 56 ТК РФ). По этой причине работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции какому-либо другому лицу.

Практически все другие права и обязанности работника по трудовому договору, перечисленные в ст. 21 Трудового кодекса, также неразрывно связаны с его личностью, следовательно, не могут быть переданы по доверенности. Именно поэтому трудовое законодательство и не содержит института доверенности.

Некоторые права совсем не могут быть осуществлены представителем (право на отдых, на профессиональную переподготовку и т. п.). Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т. п.), скрупулезно соблюдая интересы работника и полностью выражая его волю, в том числе и в непредвиденных вопросах, и не искажая ее.

Читайте так же:  Как открыть автозаправку по франшизе

Получается, что запрет доверенности в трудовом праве продиктован заботой государства и направлен на то, чтобы соблюдать права работников и не допускать злоупотреблений представителем и возможных споров в будущем, которые с большой вероятностью возникнут, если в трудовых отношениях появится еще и представитель работника.

Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность. Ведь в случаях, когда работник направляет почтой заявление о согласии получить трудовую книжку или об увольнении по собственному желанию, посредника-представителя не возникает и воля работника не может быть искажена.

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности при увольнении: образец документа

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, в
последний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать ему
все необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника в
указанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается по
запросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как это
сделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

  1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
  2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –
получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицо
может уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своего
имени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены на
получение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, что
доверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передать
какие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверять
доверенность, по следующим причинам:

  • речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
  • не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность на
получение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

  1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
  2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

Содержание документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Кроме
того:

  1. Дату составления бумаги.
  2. Населенный пункт, где было совершено действие.
  3. Сведения о доверителе и поверенном.
  4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получить
трудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен не
очень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.
Поэтому нужно указать:

  • наименование компании;
  • адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
  • право на получение документа;
  • полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
  • право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,
можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующие
органы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правом
участвовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,
когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,
какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,
он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведь
каких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,
не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передать
свои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решает
доверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучше
о возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, кто
её заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенный
тоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Как получить трудовую книжку

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.
Читайте так же:  Справка бк для госслужащих как заполнить форму правильно

Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

  • некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
  • Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Как получить трудовую книжку при её потере

    Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

    • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
    • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

    При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

    Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

    Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

    Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

    [2]

    Получаем трудовую книжку при увольнении

    По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

    Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

    Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

    Как получить трудовую книжку без увольнения

    По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

    В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

    Работник не возвращает взятую трудовую

    Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

    Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

    подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

    Как получить еще одну трудовую книжку

    Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

    Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

    Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

    Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

    Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

    Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

    Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

    Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

    Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

    В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

    Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

    Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

    1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
    2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
    3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

    Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

    Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

    С другой стороны, в законе не указан запрет на выдачу трудовой представителям уволенного сотрудника. Стоит отметить, если гражданин не вернулся за данным документом или написал отказ от его получения, руководитель обязан передать трудовую в архив для хранения.

    Она подлежит списанию и ликвидации лишь через 50 лет.

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию: наименование документа; фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника; дату его рождения; адрес прописки и реквизиты паспорта; фамилию, имя и отчество будущего представителя; его дату рождения и реквизиты паспорта; адрес регистрации; действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме); сроки действия

    Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

    Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. В иных случаях выдача трудовой книжки родственникам работника, без надлежаще оформленной доверенности является некорректной.

    Подробнее о мы писали здесь. Обращаем Ваше внимание, что по смыслу статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на получение трудовой книжки необходима именно нотариально удостоверенная. При использовании простой доверенности, работодатель рискует понести ответственность за невыдачу работнику трудовой книжки на руки при увольнении.

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

    Согласно , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте.

    Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий.

    Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет.

    Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

    [3]

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

    Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении. В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях.

    Данное предписание изложено в . России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки.

    Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке ().

    ТРУДные отношения

    Согласие составляется в произвольной форме.

    Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения. Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально – получение документов по доверенности.

    С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя.

    Доверенность на получение трудовой книжки

    Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные.

    Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

    Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам.

    Выдать трудовую книжку по доверенности

    N 225 «О трудовых книжках» предусматривают два варианта выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

    • Отправить почтой при наличии согласия работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
    • Выдать лично работнику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Действующее законодательство не предусматривает возможность передачи трудовой книжки работника по доверенности третьему лицу.Действительно, действующее трудовое законодательство не устанавливает возможность получения трудовой книжки работника третьим лицом по доверенности.

    Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

    Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).

    Читайте так же:  Заключение договора перевозки пассажиров

    Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается?

    Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с

    Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

    Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах: Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей; ст.

    66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255; ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем; ст.

    80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления; ст.

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров.

    При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (Читайте также статью ⇒ ).Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со , если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается.

    Оформление уволнения по доверенности

    Стоимость правовой и технической работы, руб.

    ИТОГО Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200 Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения. Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

    Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом.

    Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пример: ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город.

    Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. К примеру, написание заявления об увольнении представителем я считаю не совсем законным.

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Юристы дали «добро».

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно должна быть нотариально удостоверена.

    [1]

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности при увольнении

    ТРУДные отношения

    Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

    Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны.

    С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей.

    В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя.

    При каких обстоятельствах можно выдать родственнику трудовую книжку уволенного работника?

    Кроме того, трудовую книжку можно выдать по доверенности представителю сотрудника.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 20.06.2017

    • Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте.
    • Ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности другому лицу, если при увольнении сотрудник ее не получил

    Если в день, когда увольняется сотрудник, выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте.

    Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

    Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

    Что грозит ему материальной и административной ответственностью. (Ситуация: Как произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения).

    Примечание: Вместо выдачи доверенности работник вправе в письменной форме дать распоряжение работодателю о направлении трудовой книжки ему по почте. Подробности в материалах Системы: Ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности другому лицу, если при увольнении сотрудник ее не получил.

    Доверенность на получение трудовой книжки

    Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

    Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

    предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам.

    Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки.

    Образец документа смотрите ниже.

    Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса.

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

    В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице. Также в ней можно найти заметки о серьезных нарушениях трудовой дисциплины, если они стали причиной увольнения. Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.Информации, указанной в трудовой книжке, принято верить, поэтому ее первичное оформление, , хранение и выдача при увольнении подлежит особому порядку, который прописан в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе.

    Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его.

    Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации.

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Юристы дали «добро».

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно должна быть нотариально удостоверена.

    Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

    С другой стороны, в законе не указан запрет на выдачу трудовой представителям уволенного сотрудника. Стоит отметить, если гражданин не вернулся за данным документом или написал отказ от его получения, руководитель обязан передать трудовую в архив для хранения.

    Она подлежит списанию и ликвидации лишь через 50 лет.

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию: наименование документа; фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника; дату его рождения; адрес прописки и реквизиты паспорта; фамилию, имя и отчество будущего представителя; его дату рождения и реквизиты паспорта; адрес регистрации; действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме); сроки действия

    Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

    Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. В иных случаях выдача трудовой книжки родственникам работника, без надлежаще оформленной доверенности является некорректной.

    Подробнее о мы писали здесь. Обращаем Ваше внимание, что по смыслу статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на получение трудовой книжки необходима именно нотариально удостоверенная. При использовании простой доверенности, работодатель рискует понести ответственность за невыдачу работнику трудовой книжки на руки при увольнении.

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

    Согласно , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте.

    Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий.

    Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет.

    Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

    Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении. В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях.

    Данное предписание изложено в . России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки.

    Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке ().

    ТРУДные отношения

    Согласие составляется в произвольной форме.

    Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения. Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально – получение документов по доверенности.

    С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя.

    Доверенность на получение трудовой книжки

    Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные.

    Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

    Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам.

    Выдать трудовую книжку по доверенности

    N 225 «О трудовых книжках» предусматривают два варианта выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

    • Отправить почтой при наличии согласия работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
    • Выдать лично работнику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Действующее законодательство не предусматривает возможность передачи трудовой книжки работника по доверенности третьему лицу.Действительно, действующее трудовое законодательство не устанавливает возможность получения трудовой книжки работника третьим лицом по доверенности.

    Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

    Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).

    Читайте так же:  Увольнение работника с работы

    Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается?

    Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с

    Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

    Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах: Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей; ст.

    66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255; ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем; ст.

    80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления; ст.

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров.

    При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (Читайте также статью ⇒ ).Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со , если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается.

    Оформление уволнения по доверенности

    Стоимость правовой и технической работы, руб.

    ИТОГО Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200 Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения. Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

    Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом.

    Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

    Пример: ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город.

    Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. К примеру, написание заявления об увольнении представителем я считаю не совсем законным.

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Юристы дали «добро».

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно должна быть нотариально удостоверена.

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Можно ли выдать трудовую книжку уволившегося сотрудника представителю этого сотрудника, действующему на основании нотариально заверенной доверенности?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

    Ливена С.В., руководитель консалтинговой компании «Стратегия», редактор электронной библиотеки «Пакет кадровика»

    Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.

    Позиция: ЗА!

    По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

    В доверенности на получение трудовой книжки должны быть указаны фамилии, имена и отчества доверителя (работника) и третьего лица (которому доверяется получить трудовую книжку), их паспортные данные, места регистрации, пол и дата рождения; вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, — получение трудовой книжки у соответствующего работодателя (наименование которого указывается полностью, также рекомендуется указывать идентификационный номер налогоплательщика – работодателя, поскольку наименование работодателей может совпадать (действующим законодательством не предусмотрено уникальности наименований юридических лиц, а фамилии и имена и отчества индивидуальных предпринимателей также могут совпадать; поэтому только по идентификационному номеру налогоплательщика работодатель сможет определить, что работник поручил третьему лицу получить трудовую книжку именно у него); образец подписи доверителя; срок действия документа (если срок действия документа не указан, то доверенность действует в течение 1 года с даты ее выдачи (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

    В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, т.к. в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника.

    В соответствии с п. 35 Правил работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно, за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил (в нем речь идет о том, что в случае неполучения работником трудовой книжки работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте). Поскольку п. 35 Правил сформулирован императивно, а также принимая во внимание, что проверить правильность записей в трудовой книжке может только работник, полагаем, что третье лицо не сможет расписаться в трудовой книжке (даже при наличии соответствующих полномочий в доверенности). В этом случае рекомендуем составить Акт о том, что трудовая книжка передается третьему лицу без подписи работника, поскольку работник лично не явился для подтверждения правильности записей в трудовой книжке. Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности.

    Позиция: ПРОТИВ!

    Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).

    Однако следует заметить, что в соответствии со ст. 5 ТК РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
    трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

    • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
    • указами Президента Российской Федерации;
    • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
    • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
    • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

    Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

    Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права. В отношении же получения трудовой книжки третьим лицом по доверенности гражданское законодательство норм не содержит.

    В ст. 185 ГК РФ лишь сказано, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями … может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает …

    Поэтому в данном случае следует применять нормы, которые регулируют отношения по выдаче работнику трудовой книжки. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

    Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

    Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

    А, по мнению Роструда…

    Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.

    В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

    Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки (письма Роструда от 27.02.2010 № 530-6-1).

    Доверенность на выдачу трудовой книжки

    Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

    Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

    В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

    Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

    Такую доверенность (рис.1) оформить можно у любого нотариуса. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ).

    Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

    Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

    Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки.

    Внимание. Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку. Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ). Другая отрицает такую возможность, поскольку ни ТК РФ, ни иные НПА, регулирующие правила обращения с трудовыми книжками, такого права не предоставляют (ГК рассматривает только получение заработной платы по доверенности), а существует специальное разрешение данной проблемы — это возможность пересылки трудовой книжки по почте (ст.84.1. ТК). Поэтому, если Вы сошлетесь на общие правила ст.185 ГК, работодатель может сослаться на противоположное понимание нормы. Если для Вас не принципиально, то дайте согласие на получение трудовой книжки почтой.

    Полезный совет. На основании п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

    Читайте так же:  Как проверить ип на действительность по фамилии имени отчеству в базе данных

    Выдать трудовую книжку по доверенности

    Работник уволился, а его трудовая книжка осталась в отделе кадров. Есть работников кадров основания выдать трудовую книжку по доверенности?

    Работник уволился по собственному желанию, но в последний рабочий день на работе отсутствовал, использовал день отдыха за сдачу крови. Выдать трудовую книжку не смогли, направили по месту жительства уведомление о необходимости прибыть для получения трудовой книжки или дать согласие на её пересылку. Теперь уже бывший работник нам позвонил и сказал, что не хочет рисковать с пересылкой документа почтой. Сам он переехал в другой город и пока не планирует возвращаться, поэтому просит выдать трудовую книжку по доверенности.

    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности, если Трудовой кодекс РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек такой возможности не предусматривают?

    Выдать трудовую книжку по доверенности от бывшего работника можно при условии, что она будет надлежащим образом оформлена и удостоверена.

    Трудовой кодекс РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» предусматривают два варианта выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

    1. Выдать лично работнику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
    2. Отправить почтой при наличии согласия работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

    Действительно, действующее трудовое законодательство не устанавливает возможность получения трудовой книжки работника третьим лицом по доверенности. Но, на следующий день после увольнения, между работником и работодателем уже не существует трудовых отношений. Их взаимоотношения теперь регулируются нормами не трудового, а гражданского законодательства. Следовательно, на основании статьи 185 Гражданского кодекса РФ бывший работник вправе выдать доверенность на получение трудовой книжки третьему лицу. Бывший работодатель обязан выдать трудовую книжку по доверенности при условии, что она надлежащим образом оформлена.

    Обратите внимание, что важен факт прекращения трудовых отношений. Например, если работник, находясь в отпуске, решил уволиться и направил вам заявление об увольнении и уполномочил доверенное лицо получить трудовую книжку, то законно выдать ее можно по доверенности только на следующий день после окончания отпуска работника, который будет являться днем увольнения.

    Выдать трудовую книжку по доверенности можно при соблюдении следующих условий:

    1. Трудовые отношения прекращены.
    2. Доверенность оформлена надлежащим образом:
    • нотариально удостоверена;
    • имеет дату её совершения, в противном случае она является ничтожной;
    • имеет срок действия, если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение года со дня её совершения;
    • указано кто, кого и на какие действия уполномочивает.

    Выдать трудовую книжку по доверенности можно, но необходимо удостовериться, что трудовые отношения прекращены, а доверенность соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ. В журнале движения трудовых книжек целесообразно отразить реквизиты доверенности. Дата выдачи трудовой книжки по доверенности не может быть ранее даты следующего за увольнением дня.

    Можно ли получить трудовую книжку по доверенности при увольнении: образец документа

    Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, в
    последний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать ему
    все необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника в
    указанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается по
    запросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как это
    сделать?

    Способы получения трудовой книжки

    Существует несколько вариантов:

    1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
    2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

    Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –
    получение документов по доверенности.

    Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицо
    может уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своего
    имени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены на
    получение трудовой книжки от работодателя.

    Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

    Форма документа

    Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, что
    доверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передать
    какие-либо полномочия нельзя.

    Нужно ли обращаться к нотариусу?

    Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверять
    доверенность, по следующим причинам:

    • речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
    • не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

    Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность на
    получение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

    Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

    Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

    1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
    2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

    Содержание документа

    В доверенности указывают паспортные данные сторон. Кроме
    того:

    1. Дату составления бумаги.
    2. Населенный пункт, где было совершено действие.
    3. Сведения о доверителе и поверенном.
    4. Срок действия документа.

    Полномочия

    Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получить
    трудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

    «представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

    Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен не
    очень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.
    Поэтому нужно указать:

    • наименование компании;
    • адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
    • право на получение документа;
    • полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
    • право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

    Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,
    можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующие
    органы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правом
    участвовать в суде по трудовому спору.

    Срок действия

    Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,
    когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,
    какие трудности возникнут.

    Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,
    он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведь
    каких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

    Право передоверия

    Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,
    не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передать
    свои полномочия третьему лицу.

    Предоставлять ли право передоверия или нет – решает
    доверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучше
    о возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, кто
    её заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенный
    тоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

    Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

    Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Выдача трудовой книжки по доверенности

    Дискуссия на форуме

    А Кто подскажет, можем ли мы выдать трудовую книжку работнику по

    рукописной доверенности? А другие документы?

    Б Я выдавала по нотариальной доверенности трудовую книжку жене нашего

    сотрудника. Там было прописано, что он доверяет ей расписаться в

    кадровых документах и получить на руки его трудовую книжку. Юристы

    В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании

    заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не

    требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному

    желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно

    должна быть нотариально удостоверена.

    А еще, мы ведь направляем трудовую книжку уволенному работнику почтой

    на основании присланного им простого письменного согласия (ч. 6

    ст. 84.1 ТК РФ), не так ли?

    Юристы, одобрившие выдачу трудовой книжки по доверенности, неправомерно применили по аналогии нормы гражданского законодательства.

    Трудовое законодательство и нормативные акты, устанавливающие порядок обращения с трудовыми книжками работников, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, — не предусматривают возможности выдачи трудовой книжки представителю работника ни по рукописной, ни по нотариально заверенной доверенности.

    Более того, Трудовой кодекс вообще не упоминает о возможности представления интересов работника по доверенности; в трудовом праве она не применяется нигде, кроме случаев выдачи по доверенности заработной платы работника. Эта возможность вытекает из международных обязательств Российской Федерации как правопреемницы СССР (ст. 5 Конвенции Международной организации труда N 95 «Относительно защиты заработной платы», которая принята в Женеве 01.07.1949, ратифицирована СССР 04.05.1961).

    Доверенность, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    Законодательство о труде определяет, что сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник (ст. ст. 15, 20 ТК РФ).

    Работник обязан лично выполнять трудовую функцию, определенную по соглашению сторон в трудовом договоре (ст. 56 ТК РФ). По этой причине работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции какому-либо другому лицу.

    Практически все другие права и обязанности работника по трудовому договору, перечисленные в ст. 21 Трудового кодекса, также неразрывно связаны с его личностью, следовательно, не могут быть переданы по доверенности. Именно поэтому трудовое законодательство и не содержит института доверенности.

    Некоторые права совсем не могут быть осуществлены представителем (право на отдых, на профессиональную переподготовку и т. п.). Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т. п.), скрупулезно соблюдая интересы работника и полностью выражая его волю, в том числе и в непредвиденных вопросах, и не искажая ее.

    Получается, что запрет доверенности в трудовом праве продиктован заботой государства и направлен на то, чтобы соблюдать права работников и не допускать злоупотреблений представителем и возможных споров в будущем, которые с большой вероятностью возникнут, если в трудовых отношениях появится еще и представитель работника.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность. Ведь в случаях, когда работник направляет почтой заявление о согласии получить трудовую книжку или об увольнении по собственному желанию, посредника-представителя не возникает и воля работника не может быть искажена.

    Источники


    1. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.

    2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.

    3. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
    4. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
    5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
    Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here