Обходной лист при увольнении

Главное по теме: "Обходной лист при увольнении" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Обходной лист при увольнении — образец и форма

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.

Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т. к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.

[3]

Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Обходной лист при увольнении

Если на предприятии выдается униформа, средства индивидуальной защиты и иные вещи, приобретаемые за счет бюджета, при увольнении сотрудников работодатели нередко обязывают их заполнять обходные листы. Этот документ является подтверждением прохождения определенных отделов организации для сдачи принадлежащего ей имущества, однако в ТК РФ обязанность по оформлению «бегунков» за увольняющимися не закреплена.

Обходной лист: что это такое?

Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.

С какой целью может использоваться обходной лист:

  • для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
  • для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
  • для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:

  • Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
  • наименование предприятия;
  • таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
  • пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

Сотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам.

Если урон причинен вследствие непреодолимой силы (стихийных бедствий, пожара и т.д.), либо в результате недобросовестного исполнения работодателем обязательств по сохранности имущества, ответственность за ущерб снимается с сотрудников.

Ознакомившись с обстоятельствами ситуации, руководитель может отказаться от взыскания компенсации с сотрудников, либо обязать их частично выплатить средства.

Максимальная сумма, подлежащая взысканию, равна размеру среднемесячного заработка.

Работники обязаны полностью компенсировать урон, если на них возложена полная материальная ответственность.

Читайте так же:  Как заполнять птс при продаже или покупке автомобиля

Взыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Обязанность работника заполнять обходной лист законодательством не закреплена, поэтому руководитель обязан произвести полный расчет и уволить его в последний рабочий день. Требования о предоставлении «бегунка» являются незаконными.

Если работодатель отказывается расторгать трудовой договор по причине отсутствия обходного листа у сотрудника, это является нарушением норм ТК РФ, и к нему могут быть применены санкции ст. 5.27 КоАП РФ.

Обходной лист обязателен только для государственных и муниципальных служащих. Согласно закону, сотрудники различных ведомств при прекращении договора или контракта обязаны предоставлять данный документ в отдел кадров. Если обнаруживается недостача имущества, с них может быть взыскана сумма, равная его стоимости.

Если расторжение трудового соглашения производится по инициативе работодателя, и тот требует предоставить «бегунок», и только после этого соглашается оформлять приказ, есть два варианта:

  • заполнить обходной;
  • отказаться от прохождения всех отделов и уволиться по собственному желанию.

Когда увольнение связано с ликвидацией организации, работодатель обязан выполнить это, вне зависимости от наличия или отсутствия «бегунка». Дело в том, что дата прекращения деятельности предприятия устанавливается заранее в отдельных уведомлениях и приказах, и задерживать работников после нее руководитель не может.

Что делать, если начальник заставляет подписывать обходной лист, когда это законом не предусмотрено, а в случае неповиновения отказывается уволить своевременно:

  • выполнить его требование;
  • обратиться в Инспекцию по охране труда;
  • написать жалобу в Профсоюз (если работник там состоит).

Как производится процедура увольнения?

Лучше всего работникам идти навстречу руководителям и оформлять обходные листы, особенно если за ними нет задолженностей, – это сэкономит время и нервы. Для начала необходимо посетить отдел кадров и получить чистый бланк «бегунка». В нем будет написано, какие отделы следует обойти. Чаще всего приходится ставить подписи:

  • в бухгалтерии;
  • в службе безопасности;
  • отделах охраны труда, информационного и материального обеспечения;
  • библиотеке.

После прохождения всех инстанций необходимо предоставить обходной кадровику, который ставит свою подпись при отсутствии задолженностей, а затем подшивает к личному делу.

Зачастую граждане, у которых есть долги перед организацией, во избежание оформления обходного листа предпочитают увольняться во время отпуска или пребывания на больничном. Работодатели в таких случаях не могут заставить их заполнять документ, ведь 14 дней предупреждения даются не для его оформления, а для поиска новых сотрудников.

Совсем иначе обстоит ситуация с работниками МВД, МЧС и других структур. Им не получится уволиться, минуя подписание «бегунка», а при наличии задолженности начисленная к взысканию сумма должна быть отражена в обходном листе (п. 30.1 Приказа МВД России №725»).

Когда могут не подписать «бегунок» при расторжении контракта:

  • сотрудник не сдал выданную ранее форму;
  • работник не предоставил вверенное ему имущество для служебного пользования;
  • переданные ранее вещи предоставлены служащим, но находятся в плохом состоянии по его вине, когда их срок службы еще не подошел к концу (например, для формы в большинстве случаев он составляет 3 года, а она уже через несколько недель после выдачи была сильно испорчена сотрудником).

Если же «бегунок» был оформлен и у увольняющегося нет долгов по нему, кадровик подготавливает приказ и относит на подпись руководителю, а затем с ним знакомится сам сотрудник и подписывает его. В дальнейшем процедура увольнения выглядит так:

  • в приказе указывается дата прекращения трудового договора – последний рабочий день. С работником должен быть произведен полный расчет;
  • в последний рабочий день выдается трудовая книжка и бухгалтерские справки о зарплате.

Задерживать расчет, по причине отсутствия обходного листа, работодатель не имеет права, (кроме государственной и муниципальной службы). В такой ситуации увольняющемуся необходимо обращаться в суд или Трудовую инспекцию.

Сколько времени хранится обходной лист?

Конкретные сроки хранения обходного законодательством не регламентируются, т.к. он не является обязательным документом при увольнении. Чаще всего его подшивают к личному делу, которое впоследствии отправляется в архив и хранится 70-75 лет.

Если «бегунок» был не подшит к личному делу, а просто помещен в общую папку, стандартный срок, в течение которого он хранится на предприятии, составляет 3 года.

Когда у увольняющегося сотрудника нет долгов перед организацией, а все вверенное имущество есть в наличии и находится в хорошем состоянии, лучше всего не отказываться от заполнения обходного листа, дабы избежать проблем с руководством и расторгнуть трудовой договор в нужную дату.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
Читайте так же:  Статья 214 тк рф. обязанности работника в области охраны труда

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Оформление обходного листа при увольнении: особенности процедуры

Понятие «обходной лист» не закреплено в законодательстве РФ. На практике ни одно увольнение не обходится без передачи дел и заполнения этого бланка. Разберемся на практике в необходимости этого документа, процедуре оформления и последствиях при отказе заполнения.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Этот документ необходим для внутреннего документооборота предприятия и является доказательством, что сотрудник выполнил свои обязательства при уходе.

Как правило, обходной лист при увольнении нужен для подтверждения:

  • работник передал рабочие документы, а также текущее состояние своих обязанностей приемнику или руководителю отдела;
  • возврата имущества предприятия в целости, например, оргтехники и т. д.;
  • прекращения использования сотрудником корпоративных преимуществ, а также информационных ресурсов предприятия.

Обязательно ли подписывать документ?

Если у работника возникают сомнения стоит ли подписывать обходной лист, важно понимать, что этот документ не несет юридической силы. На практике работодатель может настаивать на заполнении листа, указывая на невозможность взыскания с сотрудника в дальнейшем материальной ответственности.

Это позволит разойтись с работодателем мирно, что особенно актуально, если не вся зарплата начислялась в белую. Ведь в случае конфликтных ситуаций, будет выплачена лишь официальная часть.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

Этот документ внутрикадровой отчетности не имеет унифицированной законодательством формы, а значит может составляться на усмотрение организации. Для прохождения этой процедуры необходимо получить экземпляр в отделе кадров и собрать подписи указанных в документе сотрудников.

Зачастую этот документ составляют на листе формата А4, в котором указываются следующие пункты:

  1. Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
  2. должность;
  3. наименование организации-работодателя;
  4. дата увольнения;
  5. дата последнего рабочего дня (зачастую, совпадает с датой увольнения);
  6. таблица для отметок с указанием ответственных лиц (Ф. И. О. и должность) или подразделений;
  7. отметка о выдаче трудовой книжки.

Кто должен поставить отметку в обходном листе?

Каждый из указанных в бланке сотрудников или подразделений должны поставить отметку об отсутствии претензий к увольняющемуся. Чаще всего в документе фигурируют:

  1. непосредственный начальник;
  2. менеджер по персоналу (кадровик);
  3. бухгалтер;
  4. завхоз;
  5. сотрудник отдела безопасности.

В зависимости от специфики предприятия перечень лиц может дополняться.

Если в бланке указаны сотрудники, отметка от которых необязательна для конкретной специальности, заполнить эту графу может непосредственный руководитель или кадровик.

Образец обходного листа

Скачать образец обходного листа можно по ссылке.

Что делать, если не подписывают?

Сотрудники предприятия отказываются подписать

Если должностные лица отказываются подписывать обходной лист в связи с занятостью или иными причинами это влечет за собой задержку выдачи трудовой книжки и зарплаты. Согласно ст. 140 ТК РФ работодатель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку и расчитать.

[1]

В случае недостачи

Если во время обхода была обнаружена недостача работодатель вправе взыскать материальный ущерб согласно ст. 137 ТК РФ. Размер такого возмещения зависит от установленных трудовых отношений. Если сотрудник подписывал договор о полной материальной ответственности, то недостачу он обязан возместить в полном размере (ст. 138 ТК РФ). В иных случаях, согласно ст. 139. ТК РФ, компенсация не может быть больше средней зарплаты работника.

Читайте так же:  Транспортный налог для ветеранов боевых действий

Если сотрудник отказывается возмещать материальный ущерб в процессе увольнения, организация имеет право требовать компенсацию через суд.

Отказывается увольняющийся сотрудник

Если сотрудник наотрез отказывается подписывать обходной лист при увольнении, следует задуматься о мотивах такого поступка. Конечно, он имеет законное право отказаться от этой процедуры, так как юридического обоснования для этого нет.

Правда, стоит до момента увольнения и расчета провести инвентаризацию и убедиться в целости материального имущества, ведь после увольнения недостача возляжет на работодателя.

Срок хранения документа

Не существует требований о сроке хранения бланка. За норму принято брать стандарты делопроизводства, согласно которым такие документы хранятся 3 года. Либо обходной лист прикладывают к личному делу уволившегося сотрудника и хранят вместе с ним в установленном порядке.

Обходной лист: практика применения

Автор: Чернов С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В большинстве организаций и учреждений существует такая практика: работника не рассчитывают (не выдают денежный расчет, трудовую книжку), пока он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная практика соответствует законодательству? Может ли работник настаивать на окончательном расчете, если он не представил обходной лист? Как поступить работодателю, чтобы соблюсти свои интересы?

Почти в любом крупном учреждении увольняющийся работник ходит по инстанциям и подписывает обходной лист – документ, в котором руководители разных структурных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности работника перед учреждением.

Например, работника могут обязать отметиться:

Видео (кликните для воспроизведения).

в библиотеке об отсутствии задолженности по несданным книгам;

в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;

в бухгалтерии об отсутствии задолженности в части подотчетных сумм и выданных займов;

на складе административно-хозяйственной части о сдаче специальной (форменной) одежды, по которой не истек срок эксплуатации;

в отделе материально технического обеспечения о факте сдачи служебного ноутбука, телефона;

на материальном складе об отсутствии в подотчете иных материальных ценностей;

в бюро пропусков о факте сдачи пропуска; и т. д.

На сайте Государственной инспекции труда Новгородской области в закладке «Разъяснение норм трудового законодательства / Что нужно знать при увольнении по собственному желанию?» даны следующие разъяснения:

Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно. На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы. Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он, в свою очередь, вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

Однако на протяжении многих лет насчет обязанности работника подписывать обходной лист возникают споры. Дело в том, что в Трудовом кодексе о его применении не говорится ни слова. Вместе с тем в главном документе, регламентирующем вопросы трудового права, сказано (ст. 80 ТК РФ):

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Указанная выше норма дублируется и в ст. 84 ТК РФ, где отмечено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан:

выдать работнику трудовую книжку;

произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Итак, как быть? Применять или не применять в документообороте учреждения обходной лист? Выдавать ли расчет, если работник отказался представить указанный внутренний документ? Если да, то в какой сумме?

Констатируем: хотя Трудовой кодекс не содержит норм о необходимости заполнения обходного листа, большинство государственных (муниципальных) служащих обязаны придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, которыми применение этого документа обычно предусмотрено.

Для справки: служебный распорядок государственного органа определяется нормативным актом государственного органа, регламентирующим режим службы (работы) и время отдыха (п. 3 ст. 76 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Муниципальный служащий обязан соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы сослужебной информацией (пп. 4 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Приведем примеры формулировок из нормативных актов государственных учреждений.

Формулировка нормативного акта

[2]

Реквизиты документа

До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать в Управление административно-кадровой работы служебное удостоверение и обходной лист установленной формы, подтверждающий сдачу служащим документов и материальных ценностей, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями

Пункт 31 Служебного распорядка Федерального дорожного агентства, утвержденного Приказом Росавтодора от 01.08.2016 № 1186

Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного и на основании справки-расчета вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка

Пункт 13.1 Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденного Приказом ФСИН РФ от 29.04.2014 № 201

На основании заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение 25), готовит записку-расчет (приложение 26) с указанием количества дней отпуска, предоставленных авансом (в случае наличия таковых).

Гражданский служащий сдает в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления заполненный обходной лист

Пункты 6.6, 6.7 Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденной Распоряжением ЦИК РФ от 23.08.2011 № 221-р

Аналогичные формулировки содержатся:

в п. 29 Служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов, утвержденного Приказом ФССП РФ от 13.06.2017 № 297;

Читайте так же:  Как проходит процесс установления факта трудовых отношений

в п. 30.1 Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Приказом МВД РФ от 26.07.2012 № 725;

в п. 2.21 Распорядка Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, утвержденного Распоряжением Руководителя Аппарата ГД ФС РФ от 02.03.2011 № 2-32;

в п. 44.4 Инструкции о пропускном режиме на объектах (территориях) Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденной Приказом Минюста РФ от 23.08.2017 № 151.

Таким образом, для большинства государственных и муниципальных служащих обязанность заполнения обходного листа предусмотрена нормативными актами. Но факт наличия специальных предписаний для служащих не является основанием для нарушения положений более значимого по иерархии документа – Трудового кодекса. Следовательно, ответ на вопрос о том, может ли работодатель «затормозить» выплату расчетных и выдачу трудовой книжки в случае непредставления обходного листа, отрицательный. И при нежелании работника участвовать в оформлении данного документа работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы и прояснив этот момент. Благо большинство сотрудников являются законопослушными гражданами и вопросов при заполнении обходного листа не возникает.

Отметим, что в соответствии со ст. 140 ТК РФ в случае спора о размерах сумм, причитающихся к выплате при увольнении, работодатель обязан в день увольнения работника выплатить ему не оспариваемую учреждением сумму. По нашему мнению, это положение дает работодателю право произвести с работником, не представившим до дня увольнения обходной лист, расчет за вычетом необходимых удержаний.

Отметим также, что разрешение индивидуальных трудовых споров осуществляется в порядке ст. 392 ТК РФ.

Негативные последствия для работодателя

Если работодатель в последний рабочий день увольняемого не выдаст ему трудовую книжку и иные документы по его требованию, а также не произведет с ним окончательный расчет, работник вправе обратиться в суд. В таком случае для работодателя могут наступить следующие негативные последствия.

1. В соответствии со ст. 234 ТК РФ в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить ему не полученный заработок. Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения (расторжения трудового договора) будет считаться день ее выдачи. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты при увольнении сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) – не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Арбитры, разрешая спор в части исковых требований о взыскании заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, руководствуясь положениями ст. 234, 236 ТК РФ, с учетом сведений о заработной плате истца, содержащихся в справках формы 2-НДФЛ, выносят решение о взыскании с ответчика в пользу работника зарплаты. Судебные споры по данному вопросу рассмотрены, например, вапелляционных определениях:

Определение Приморского краевого суда от 21.11.2017 по делу № 33-11561/2017;

Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017;

Определение Архангельского областного суда от 07.12.2017 по делу № 33-7064/2017.

2. Порядок возмещения морального вреда установлен ст. 237 ТК РФ. Так, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Примеры судебных споров о компенсации морального вреда за задержку денежных выплат и выдачи трудовой книжки, – вапелляционных определениях:

Определение Ленинградского областного суда от 03.05.2018 № 33-2335/2018;

Определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-1331/2018;

Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017.

3. В соответствии с п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства (если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработка, других сумм в рамках трудовых отношений влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Например, работодатель был привлечен к административной ответственности по данной статье следующими судебными решениями:

Решение Пермского краевого суда от 17.10.2017 по делу № 7-1990-2017(21-1252/2017);

Решение Ивановского областного суда от 10.08.2017 по делу № 21-211/2017;

Решение Самарского областного суда от 15.09.2016 по делу № 21-1904/2016.

Также отметим, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

Читайте так же:  Что делать, если страховая не платит по каско

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней со дня такого обращения.

Делаем выводы

В документообороте большинства крупных предприятий и учреждений предусмотрено применение такого документа, как обходной лист. С помощью него увольняющийся сотрудник подтверждает, что он вернул работодателю все предоставленные предметы труда. Однако применение этого документа не регламентировано трудовым законодательством (хотя во многих нормативных актах государственных органов, устанавливающих режим службы (работы), он упоминается).

Работодатель должен помнить, что он обязан выплатить расчетные суммы и выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Таким образом, если увольняемый не принес обходной лист, работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы. Если имеются долги, можно произвести требующиеся удержания.

Оформляем обходной лист (бегунок) при увольнении

Последние изменения: Март 2019

Увольняя работника, работодатели часто заставляют подписывать не только кадровые документы, но и обходной лист. При увольнении может возникнуть потребность в проверке и передаче материальных ценностей, за которые нес ответственность уходящий сотрудник. Также рабочие обязанности могут содержать выполнение ответственных поручений, определенного объема мероприятий, и перед расторжением контракта и выплатой расчетных администрация хочет убедиться в надлежащем исполнении возложенных обязательств. Подписав такой документ, обе стороны избавляются от риска предъявления претензий и необоснованных притязаний в будущем.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ. Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

Содержание бланка обходного листа

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

Обходной лист (образец) (24,5 KiB, 134 hits)

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения. Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

Видео-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.

  2. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.

  3. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.
  4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
  5. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
Обходной лист при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here