Образец о приеме на работу на ип

Главное по теме: "Образец о приеме на работу на ип" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Заявление о приеме на работу: образец

По законодательству нашей страны граждане не имеют обязательств писать заявление о приеме на работу. Однако, чаще всего при трудоустройстве, требуют написать данный документ. Определенного шаблона заявления нет, но общие требования к заполнению присутствуют.

В Трудовом Кодексе, согласно статье 65, предусмотрено, какие бумаги нужно предоставить при оформлении на работу, и хоть данного заявления там нет, большинство предприятий предпочитают предусмотреть внутренним распоряжением его написание.

Инструкция по оформлению

Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.

В правом углу следует написать:

  • Информацию о занимаемой должности руководителя предприятия;
  • Не используя сокращений отметить название организации или фирмы;
  • Имя, отчество и фамилию работодателя. Здесь допускается применение инициалов в имени-отчестве.

Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.

В центре необходимо написать слово «заявление», которое должно быть с маленькой буквы, и поле него обязательно поставить точку.

Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:

  • Предполагаемой должности;
  • Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
  • При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
  • Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
  • Величины предполагаемой оплаты своего труда;
  • Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.

В конце ставится подпись и дата написания бумаги.

Бланк заявления на прием на работу можно легко скачать на просторах глобальной сети.

Нередко, организации просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке, принятом в этой компании.

С испытательным сроком

Согласно закону Российской Федерации, в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности. Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу следует указать дополнительные данные:

  • Размер минимального оклада, гарантированного претенденту на вакансию;
  • Информация, что будет выделен испытательный срок;
  • Длительность этого периода;

При этом лучше продублировать все цифры буквенными эквивалентами, чтобы не произошло недоразумение, случайно или предумышленно.

Важные моменты при написании заявления

Есть случаи, когда без заявления о приеме просто нельзя обойтись, так как это регулирует законодательство РФ:

  • Человек устраивается на государственную гражданскую службу, что прописано в пункте 2 статьи 16 закона;
  • Претендент просит принять на должность в муниципальное предприятие, согласно пункту 3 статьи 16 ФЗ №25.

При других вариантах приема на трудоустройство, сотрудник не обязан оформлять такую бумагу. Но практически никто не отказывается от данного действия, так как это производится очень быстро и нетрудно.

Разрешается любой вид прошения о трудоустройстве, будь оно распечатанное, написанное собственноручно, либо по определенному предоставленному образцу заявления о приеме на работу.

Когда претендент хочет, чтобы его приняли работать в фирму, не являющуюся организацией, а имеющей статус ИП, то в самом начале прошения нужно указывать «Индивидуальному предпринимателю», а не должность руководителя.

Если производится перевод из другой компании, то необходимо предоставить данные о ней и занимаемой должности, сотруднику отдела кадров. Также при работе по совместительству, прописывается то, является она внешней или внутренней.

Момент написания заявления

Некоторые фирмы предлагают свои собственные шаблоны, где только вносится информация и ставится подпись, что очень удобно и экономит время. Заполняется просьба о принятии на трудоустройство по следующей схеме:

  • Правый верхний угол предназначен для написания: кому предназначается и от кого;
  • В середине пишется слово «заявление»;
  • Далее сама просьба о предоставлении рабочего места в этой организации;
  • Указывается дата и подпись, с расшифровкой претендента.

Заполнять бумагу человек должен добровольно, без принуждения со стороны работодателя.

Просьба о работе выполняется на чистом листе, имеющим стандартный формат А4, в одном экземпляре, остающимся у руководителя компании. Самыми главными моментами в заявлении являются, полное наименование фирмы, дата написания, и личная подпись претендента на должность.

Обязательная информация, содержащаяся в заявлении

Когда руководителю все же необходимо исполнение заявления на прием, то главное для соискателя вакансии правильно произвести заполнение, с написанием следующей обязательной информации:

  • Данных о представителе трудоустройства, с указанием полного названия фирмы и формой бизнеса, должности руководителя и его ФИО, рассматривающий кадровые бумаги;
  • При соискании должности у индивидуального предпринимателя, нужно прописать его реквизиты;
  • Данных о лице, претендующем на прием на работу, в том числе всю информацию, находящуюся в паспорте. При расхождении места проживания с пропиской, то указываются оба этих адреса;
  • Прописываются все возможные нюансы приема, должность, но которую пытается устроиться соискатель вакансии;
  • Числа, месяца и года, когда был оформлен документ, а также подписи будущего сотрудника фирмы.

Даже, если претендент на прием сделал какую-либо ошибку, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.

Необходимые документы для оформления

Все документы, требуемые предоставить в процессе оформления, описаны четким списком в Трудовом Кодексе РФ, в частности в статье №65. Заявление, где запрашивается возможный прием на работу, в этом перечне не фигурирует. Нужно принести следующие бумаги:

  • Удостоверение личности соискателя, в основном паспорт гражданина;
  • Трудовую книжку. Это не относится к лицам при совмещении трудовой деятельности, или когда человек в первый раз пытается устроиться на заработок;
  • Предъявить СНИЛС;
  • Если претендент является военнообязанным, то обязательно документ, подтверждающий, что соискатель состоит на воинском учете;
  • Документ о получении образования;
  • Когда будущая должность не допускает наличия судимости, либо исполнения административного наказания, то необходимо показать справку об отсутствии этих проведенных действий.

Если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление трудовой книжки и СНИЛС.

Заявление является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике. Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.

Читайте так же:  5 вариантов добавления кода вида деятельности для ип

Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.

Образец заполнения бланка

Если вы не знаете, как оформить заявление на прием на работу, то его образец заполнения вы найдете в начале статьи или ниже. Вследствие того, что оно может быть написано в произвольной форме, то при приеме на работу, образец заявления могут предоставить и сотрудники кадровой службы, куда осуществляется попытка трудоустройства соискателем вакансии.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову В. И.
От Смирнова Петра Яковлевича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашку» на должность менеджера отдела продаж с 1 января 2019 года с окладом 85 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Трудовой договор ИП с сотрудником

Данные о сторонах

Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

  • Ф.И.О.;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • ИНН;
  • сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (из листа записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с 2017 года);
  • адрес нахождения.

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка:

А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое – обязательное условие соглашения, а второе – дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

Срок действия контракта

Ст. 59 ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать срочный трудовой договор с ИП в 2019 году, даже если занятость не носит временного или срочного характера. Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 – если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует бессрочных отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства (ст. 64 ТК РФ).

Основания для увольнения

Согласно ст. 307 ТК РФ, по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые основания для расторжения соглашения. Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.

Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий – сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.

Образец о приеме на работу на ИП

Рассмотрим образец о приёме на работу на ИП сотрудника любой должности. Индивидуальный предприниматель, так же как и юридические лица, имеет право искать и нанимать персонал. Однако возникает вопрос: как правильно оформить заявление сотрудника, договор о приёме на работу и приказ о назначении.

Подача объявлений о поиске кандидатов, тщательный анализ резюме и проведение собеседований – процесс поиска работника одинаков для мелкого предпринимателя и крупного производственного предприятия. После выбора подходящего на должность человека, процесс трудоустройства в любом случае начинается с написания заявления.

Заявление на приём на работу индивидуальным предпринимателем не имеет разницы с общепринятой формой этого документа.

Образец заполнения такой формы в 2019 году ничем не отличается от предыдущих лет и должен содержать следующие обязательные поля:

  • ФИО руководителя и работника;
  • полное название ИП;
  • должность будущего сотрудника;
  • дата начала трудовых отношений;
  • дата подписания документа;
  • подпись наёмного сотрудника.

В заявлении также могут быть перечислены копии документов, которые прилагаются: паспорт, трудовая книжка, ИНН, диплом об образовании или свидетельства о завершении курсов, военный билет.

Работодатель может попросить предъявить документы, подтверждающие нужную квалификацию. Например, в случае профессии токаря – данные о присвоении разряда определённой категории. Если гражданин ранее стоял на учёте на бирже, то так же, как и на любое предприятие необходимо предоставить направление на трудоустройство. В случае если будущий работник является инвалидом, то нужно показать справку-заключение комиссии о присвоении группы.

Для некоторых должностей придётся донести справку о профпригодности или же документ об отсутствии судимостей, если такие требования обоснованы спецификой рабочего места и предусмотрены законодательством. Любой работодатель, в том числе ИП, не вправе требовать разнообразные справки, свидетельства и выписки, если это не указано в законодательных актах РФ, касающихся конкретной должности.

Обязательное наличие заявления о трудоустройстве требуется по закону лишь в государственных и муниципальных учреждениях, а что касается ИП – то наличие или отсутствие такого документа обосновывается только желанием владельца предприятия.

Образец для ИП договора приёма на работу основывается на требованиях ст. 57 ТК РФ и должен содержать обязательное упоминание о том, что заключается он между работником и ИП. Причём указывается ФИО нанимателя и сотрудника. Кроме этого договор будет иметь стандартную форму, то есть пример образца трудового договора с ИП – это любое правильно оформленное стандартное соглашение.

В договоре отмечают права и обязанности сторон соглашения, в том числе:

  • размер заработной платы;
  • график её выплаты;
  • описывается процедура отпуска и увольнения.

Законную силу документ приобретает при наличии подписей обеих сторон. Согласно ТК РФ такой договор оформляют в двух экземплярах и передают сторонам соглашения.

Договор о приёме на работу может быть бессрочным, то есть неизвестна дата прекращения работы, или срочным – когда в документе указана точная дата освобождения от должности. Кроме того вариацией договора может быть соглашение о работе по совместительству.

Работодатель обязан указать наличие или отсутствие испытательного срока для сотрудника:

  1. За этот период времени работодатель проверяет соответствие профессиональных качеств требованиям конкретной должности.
  2. Факт наличия испытательного срока, информация о котором не включена в договор, является нарушением норм трудового кодекса.
  3. Также грубым нарушением считается неосведомлённость или несогласие сотрудника с установлением такого срока. Трудовой кодекс РФ гласит, что испытательный срок назначается только по обоюдному согласию участников трудового соглашения.
  4. Незаконным, кроме того, является приём сотрудника на испытательный срок и отсутствие приказа о его назначении.
  5. Также не может быть принята и оформлена на испытательной срок беременная женщина и женщина с ребёнком до полутора лет.
  6. Срочное трудовое соглашение на 2 месяца не может содержать пункт об испытательном сроке.
Читайте так же:  Сигналы регулировщика

Кроме частных случаев, описанных в кодексе, ИП при приёме на работу сотрудника по срочному договору до шести месяцев не имеет права назначить испытательный срок свыше двух недель. Исключение составляют управленцы, бухгалтера и их заместители.

Итак, заключённый между сотрудником и ИП договор о трудоустройстве, независимо от наличия или отсутствия срока для испытания профессиональных качеств, будет служить основанием для составления приказа о приёме на работу.

Работнику нужно написать заявление и издать приказ ИП может в тот же день.

Приказ о приёме на работу ИП или распоряжение по так называемой форме Т-1 содержит следующие заполненные строки:

  • полное название ИП;
  • номер и дата составления документа;
  • срок действия соглашения;
  • наименование должности;
  • размер месячного оклада;
  • испытательный срок, который должен быть указан в месяцах.

Приказ подписывается со стороны работодателя и сотрудника, после ознакомления с документом. Для этого предназначена отдельная графа «Ознакомлен и согласен» или же такие сведения можно указать прописью. При отсутствии подписи документ считается недействительным. Приказ вступает в силу с момента его подписания сторонами, или же с конкретной даты, которая указана в тексте. Таким образом, образец приказа ИП о приёме на работу имеет стандартную форму и не отличается в зависимости от вида деятельности, которым занимается предприниматель, от режима налогообложения и т. д.

Приказ составляется на основании подписанного между работодателем и сотрудником договора. Если он срочный или имеется испытательный срок – эти данные должны быть отражены в приказе. В зависимости от специфики деятельности ИП и количества персонала, в приказе можно указывать конкретное подразделение, куда сотрудник поступает на работу, возможно присвоение табельного номера.

Кроме того, в приказе о приёме сотрудника на работу можно отразить информацию о месте прописки и фактическом месте проживания. Если на указанной должности работник имеет плавающий, скользящий, почасовой или посменный график работы – то это нужно отметить в приказе о приёме на должность. Копия приказа передаётся в трёхдневный срок работнику, причём он должен расписаться о его получении.

Именно на номер приказа, а не на номер договора ссылаются в трудовой книжке при оформлении записи о приёме на работу.

Запись в трудовой книжке при приёме на работу ИП

На основании приказа, с указанием его номера и даты издания, осуществляется запись в трудовой книжке. Эта строчка также содержит информацию о дате назначения и должности. Произвести запись необходимо не позднее 5 дней от даты, когда сотрудник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей.

Ответственность за предоставление трудовой книжки лежит на сотруднике, если он трудоустраивается впервые и не имеет трудового стажа, то приобрести чистый бланк он должен на свои средства.

Часто участники трудовых отношений путают такие документы, как приказ и распоряжение. Образец распоряжения о трудоустройстве индивидуальные предприниматели оформляют в виде приказа о приёме на работу.

Обязанность работодателя, будь то ИП или ООО, заключается в законном оформлении трудовых отношений. Условия трудового законодательства регулируют взаимоотношения между сотрудником и работодателем. ИП может по желанию запросить от будущего сотрудника заполненное заявление на приём на работу. В тоже время в обязательном порядке ИП должен произвести заключение трудового контракта с указанием всех подробностей должности, так как именно на основании трудового соглашения издаётся внутреннее распоряжение-приказ, после чего оформляется запись в книжке работника. Все документы, вернее, правила их написания и оформления идентичны для индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.

Как оформить прием на работу ИП?

ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника. Профильное законодательство не предполагает каких-либо ограничений в этом отношении, поэтому формально ИП могут заключать трудовые договоры в порядке, указанном в положении 63 статьи ТК РФ. Далее будет описан порядок и пошаговая инструкция такого приема на работу.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Любой ИП по своему желанию может заниматься любой другой деятельностью в виде наемного сотрудника. Соответственно работодатель может прямо принимать таких сотрудников на совершенно общих основаниях. То, что ИП в качестве такового стоит на учете, никак не скажется на общем порядке.

Поэтому, разграничений в этом плане не должно быть, даже если работа ИП будет как-либо связана с предполагаемыми к исполнению обязанностями. Прием описываемых сотрудников осуществляется всеми работодателями в свободном порядке, без обязанности куда-либо направлять уведомления или в чем-либо ограничиваться. В свою очередь сам ИП, за исключением налоговых платежей, не будет связан никакими факультативными обязанностями.

Законодательная база

В главе 11 ТК РФ функционирующие ИП никак не указываются. Вместе с этим, руководитель может пользоваться услугами таких сотрудников в соответствии с положениями статей 64 и 65. Гарантии, указанные в них, распространяются в частности и на всех ИП. Поэтому, если условный предприниматель не захочет заниматься своей основной деятельностью, то он может устроиться на любую работу, согласно своей квалификации. Соответственно, все правила в этом плане являются совершенно стандартными.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Должный порядок включает в себя несколько отдельных процедур. В первую очередь, с новым сотрудником нужно прямо согласовать положения актуальной должностной инструкции. Пошаговая инструкция указывает на предоставление соискателю права на ознакомление с данной инструкцией с возможным предоставлением ее копии. Если в этом отношении не возникнет вопросов, то далее согласовывается локальный бланк трудового соглашения. Окончательными действиями является подписание самого договора, издание внутреннего приказа, проставление соответствующей записи в книжке сотрудника.

Какие документы нужны для оформления ИП на работу?

Пакет документации стандартный:

[3]

  • внутренний паспорт;
  • действующий территориальный ИНН;
  • пенсионный СНИЛС;
  • два бланка заявления;
  • трудовая книжка.

В отдельных случаях может потребоваться и составленная автобиография. Последний документ используется при приеме на любую государственную должность.

Как написать заявление о приеме на работу?

Правильное составление локального заявления предполагает его заполнение на специальном бланке, а адресатом всегда должен выступать действующий руководитель условной организации. В самом начале проставляются реквизиты формального получателя, а затем следует описательная часть. В итоге ставится подпись.

Читайте так же:  Уведомление об увольнении работника

Приказ о приеме на работу

После согласования факультативных условий правоотношения, и сразу после подписания согласованного соглашения, руководитель должен издать специальный внутренний приказ, в котором будет закреплен прием условного сотрудника. Данный приказ затем передается в действующую бухгалтерию для занесения данного сотрудника в ведомственный табель.

Запись в трудовой образец 2018

Запись проставляется в императивном порядке, независимо от формы сотрудничества (ст. 68-я ТК РФ). Это правило не предполагает никаких исключений, поэтому соблюдаться должно в каждом случае. В противном случае прием не будет считаться легитимным.

Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги?

Налоги и предполагаемые выплаты в территориальный ФСС осуществляются в стандартном порядке. Организация должна это делать обязательно, если не хочет попасть под налоговые санкции. Размеры при этом также стандартные: 13% — в территориальную ФНС; минимум 6% — в подведомственный ФСС. Все взносы и прочие платежи, относящиеся к деятельности ИП, не должны волновать текущего работодателя, потому что предприниматель осуществляет их только от своего имени.

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в…

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но…

Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд. Если работнику достаточно…

[2]

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с…

В теме трудоустройства есть много нюансов. Процедура оформления иностранных граждан, инвалидов или пенсионеров может хоть…

Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность. Безусловно, что их…

Прием на работу сотрудника.

Трудовой договор можно назвать важным и почти неотъемлемым элементом в приеме на работу сотрудника. Он составляется именно при приеме на работу, будь то постоянная или временная работа. Будущий сотрудник должен иметь при себе следующие документы:

  1. любое удостоверение личности, например, паспорт;
  2. трудовая книжка, если гражданин уже ранее устраивался на работу и не собирается работать на двух оплачиваемых работах одновременно;
  3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  4. военный билет или другие документы для военнообязанных и призывников;
  5. документ о среднем профессиональном или высшем образовании, свидетельство о дополнительном специальном образовании или наличие особых навыков, необходимых для устройства на работу;
  6. дополнительные документы, такие как водительские права или справка о здоровье, если это требуется.

Нужно составить резюме (вписать данные работника), положить его в папку с копиями всех документов. На гражданина без трудовой книжки, который впервые составляет трудовое соглашение, предпринимателю нужно оформить эту книжку, а также страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если лицо намерено приступать к работе не в первые месяцы, годы, оно обязано предъявить справку о его предыдущих доходах, которая составляется по форме 2НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/[email protected] и измененная 22 декабря 2009 г. Приказом ФНС России № ММ-7-3/[email protected]

Трудовой договор ИП с работником бланк

Видео (кликните для воспроизведения).

Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?

Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
Читайте так же:  В каких случаях время учебы включается в трудовой стаж

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

Читайте так же:  Статья 91 тк рф. понятие рабочего времени

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

[1]

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.

  3. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
  4. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
  5. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
Образец о приеме на работу на ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here