Образец путевого листа для перевозки опасных грузов

Главное по теме: "Образец путевого листа для перевозки опасных грузов" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Перевозка опасных грузов

Перечень
необходимых сопроводительных документов
для перевозки груза по России

Основные сопроводительные документы при грузоперевозках

  • Товарно-транспортная накладная — главный документ перевозки.
    Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз.
    ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
  • Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием или владельцем транспортного средства. Образец путевого листа для перевозки опасных грузов можно увидеть и скачать здесь (откроется в формате Word на отдельном листе).
  • Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором) или копия договора, заверенная одной из сторон.
    Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком.
    Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

Примечание: Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу во избежание недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД

Дополнительные документы при грузоперевозках

Водитель обязан при себе иметь следующие документы:

  • Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортным средством (ТС)
  • Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС
  • Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС
  • Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС
  • Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства
  • Санитарный паспорт на ТС — при перевозке продуктов



При перевозке опасных грузов водитель обязан при себе иметь
(дополнительно):

    Свидетельство о допуске водителя к перевозке опасных грузов(ДОПОГ-свидетельство) (приложение 7.12);

[3]

  • Путевой лист установленного образца (с указанием маршрута перевозки в соответствии с требованиями раздела 2.6 и приложения 7.11ПОГАТ, с отметкой «Опасный груз», выполненной красным цветом, в верхнем левом углу и указанием в графе «Особые отметки» № опасного груза по списку ООН);
    Пример оформления бланка путевого листа для автомобиля, перевозящего опасный груз показан ниже (здесь опасный груз — бензин автомобильный, № ООН — 1203).
    • Аварийная карточка системы информации об опасности (приложение 7.5 к ПОГАТ);

    Сертификат качества и безопасности на опасный груз и на его упаковку;

    Маршрут перевозки, разработанный автотранспортной организацией и согласованный с грузоотправителем (грузополучателем) (приложение 7.11 к ПОГАТ);

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Примечание: Выбранный маршрут подлежит обязательному согласованию с подразделениями ГАИ МВД России в следующих случаях (п. 2.6.2 ПОГАТ):
    — при перевозке «особо опасных грузов»;
    — при перевозке опасных грузов, выполняемой в сложных дорожных условиях (по горной местности, в сложных метеорологических условиях (гололед, снегопад), в условиях недостаточной видимости (туман и т.п.);
    — при перевозке, выполняемой колонной более 3-х транспортных средств, следуемых от места отправления до места назначения.

  • Свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов (приложение 7.13 к ПОГАТ).
  • Адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя, ответственных за перевозку дежурных частей органов ГАИ МВД России, расположенных по маршруту движения.
  • Для «особо опасных грузов» дополнительно — специальную инструкцию на перевозку опасного груза, представленную грузоотправителем (грузополучателем), и разрешение на транспортировку грузов, выданное органами МВД Российской Федерации по месту нахождения грузоотправителя (грузополучателя).
  • Образцы бланков и заявлений:

    [2]

    Путевой лист

    Путевой лист

    Требования к оформлению путевого листа при перевозке опасных грузов

    п. 5.1.9 Водитель, осуществляющий перевозку опасного груза должен иметь при себе следующие транспортные документы:

    путевой лист с указанием маршрута перевозки в соответствии с требованиями раздела 2.6 и Приложения №7.11 настоящих Правил, с отметкой «Опасный груз», выполненной красным цветом в верхнем левом углу и указанием в графе особые отметки № опасного груза по списку ООН.

    Скачать бланк путевогo листа в формате Excel

    Порядок заполнения путевого листа

    Как должны заполняться путевые листы при перевозке опасных грузов?

    Ответ на этот вопрос доступен в БАЗЕ ЗНАНИЙ портала «Опасный груз»

    Еще по теме

    Кто должен разработать и изготовить аварийную карточку?

    В транспортной накладной грузоотправитель не указал номер ООН перевозимого вещества. Кто несёт ответственность за данное нарушение?

    Какая ответственность предусмотрена за отсутствие письменных инструкций водителя?

    Какая ответственность предусмотрена за непредъявление водителем на транспорт выданного специального разрешения?

    Индивидуальным предприниматель (ИП) перевозит опасный груз без оформления путевого листа. Какая административная ответственность предусмотрена?

    Какая административная ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа?

    Нужны ли дополнительныедокументы для перевозки пиротехники (класс 1,4G) акредитованным иностранным перевозчиком ?

    Транспортное средство было переоборудовано для перевозки класса 1, однако в выдаче свидетельства о допуске отказано из-за отсутствия отметки в ПТС и в свидетельстве о регистрации. Правомерен ли такой отказ?

    Требуется ли аварийно-спасательной службе оформлять разрешения на перевозку класса 1 для собственных нужд и сопровождения?

    Имеет ли силу в Евросоюзе свидетельство о допуске транспорта на русском языке?

    В случае, если ИП арендует автомобиль для перевозки у юридического лица по договору аренды, требуется ли переоформлять свидетельство о допуске ТС к перевозке ОГ? Нужно ли предъявлять при остановке сотрудниками ГИБДД договор аренды автотранспорта?

    Какие документы необходимо иметь при перевозке дизельного топлива?

    Какие документы должны находиться на транспортном документе при перевозках взрывчатых веществ?

    Какие необходимы документы для перегона порожнего бензовоза, который некоторое время не эксплуатировался?

    Куда необходимо обратиться за получением свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке?

    Какие документы нужны на перевозку дизельного топлива?

    Какие требуются документы при перегоне неочищенного автобензовоза?

    Какие требуются документы охраннику, сопровождающему автоцистерну с дизельным топливом?

    Какая запись вносится в транспортную накладную пр перевозке порожней неочищенной автоцистерны (объём более 5 куб.м.)?

    Где указываются сведения об опасном грузе (дизтопливо)?

    Необходимо заправить технику дизельным топливом на территории предприятия. Какие документы требуются в случае перевозке 980 литров топлива в КСГМГ (IBC) от заправки до завода? Достаточно ли будет кассового чека с заправки?

    Чем предусмотрено наличие у водителя информационной карточки о перевозимом грузе?

    Производим растворитель 646 ГОСТ 18188-72. Какой номер ООН должен указываться в накладной при отгрузке?

    Какой код КЭМ указывается при перевозке дизтоплива?

    Освобождается ли перевозка 5 баллонов с пропаном от соблюдения правил перевозки опасных грузов?

    Требуется ли маршрутный лист для перевозки пропана в баллонах?

    Какие разрешительные документы требуется при перевозке жидкого азота в Республику Казахстан?

    Являюсь индивидуальным предпринимателем, должен ли быть у меня путевой лист c маршрутом при перевозке опасных грузов?

    Какие сведения вносятся в пункт 9.2 «Свидетельства о допуске транспортных средств. » (номер утверждения цистерны/транспортного средства-батареи)?

    Существуют ли нормы по минимальному объему, при которых мы не должны уведомлять перевозчика, что груз опасен (перевозка лаков)?

    Используем дизельное топливо для собственных нужд предприятия (сельхоз производство), перевозка на транспорте компании. Предусмотрена ли ответственность за отсутствие письменных инструкций?

    Как определить, перевозится опасный груз для собственных нужд или в коммерческих целях?

    Оформляем CMR на продукт этиленгликоль по ГОСТ 19710-83, который в свою очередь ссылается на ГОСТ 19433-88: Грузы опасные. Классификация и маркировка. Согласно ГОСТ моноэтиленгликоль является опасным грузом класса 6 при перевозке по РФ. Исходя из классификации ООН данный продукт относится к неопасным грузам, но учитывая информацию приведенную выше, паспорт безопасности предприятия содержит UN 2810. В настоящий момент — в CMR в качестве перевозимого продукта прописан «Этиленгликоль», в заявке написан «Моноэтиленгликоль». Согласно ДОПОГ правильное название должно быть UN 2810, токсичная жидкость органическая, Н.У.К. (моноэтиленгликоль), 6.1, ГУ II, (D/E). Как правильно оформить документы?

    Действующими правилами перевозки опасных грузов предусмотрено наличие маршрутного листа?

    Какие условия должны быть выполнены при доставке ксенона сжатого в 6 баллонах емкостью 1 литр каждый, давление в баллонах не более 50 кгс/см2?

    Обоснован ли отказ сотрудников ГИБДД в выдаче свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов физическому лицу-собственнику транспортного средства? Требуют оформления как ИП.

    Необходима ли красная полоса по диагонали путевого листа при перевозке опасного груза?

    В каком случае при перевозке радиоактивного материала в упаковке либо содержащегося в приборе или изделии необходимо получать свидетельство о допуске транспортного средства?

    Должна ли соответствовать печать в товарно- транспортной накладной и аварийной карточке при перевозке опасных грузов?

    Перевозка 20 ящиков ацетона, в каждом 20 бутылок объемом 0,5 литра и 20 коробок растворителя 646? Какие требования к перевозке, разрешено ли их везти вместе?

    Какие записи вносятся в путевой лист при перевозке битума?

    Воинская часть получает автобензин и дизтопливо с военной базы. Распространяется ли действие ДОПОГ на транспортное средство Министерства обороны?

    Необходимо перевезти газы (пропан, аргон, кислород). Можно ли это сделать не применяя положений ДОПОГ — наличие у водителя свидетельства ДОПОГ, документации, маркировки транспорта? Необходимо ли при данной перевозке открытое ТС с притоком воздуха?

    Какое количество газовых баллонов по 50 литров разрешено перевозить в автомобиле?

    Какие дополнительные документы необходимы для перевозки дизельного топлива по Москве?

    Является ли перевозка 900 литров жидкого кислорода перевозкой опасного груза или это не опасный груз?

    Возможно ли перевозка при отсутствии оригинала ДОПОГа, а по ксерокопии,заверенной работодателем?

    Как можно получить специальное разрешение на перевозку опасных грузов класса 1 (ADR-1) по территории Казахстана?

    Какие документы необходимо иметь при перевозке селитры аммиачной — аммония нитрат № ООН 1942 в упаковках?

    Какие документы нужны для перевозки спирта этилированного при выезде через границу РФ?

    Какое количество баллонов с углекислотой можно перевозить на личном автомобиле без ДОПОГ?

    Какие документы нужны для перегона бензовоза с пропаренной цистерной?

    Какие данные вносятся в бланк маршрута при перегоне по федеральной трассе бензовоза, неочищенного от остатков?

    При осуществлении перевозок опасных грузов в коммерческих целях, согласно требований ДОПОГ водителю необходимо иметь при себе письменные инструкции. Но в статье 12.21.2 этот документ не значится. Как же поступить инспектору ГИБДД в таком случае?

    Какой должна быть письменная инструкция для водителя?

    Письменная инструкция должна соответствовать образцу, приведенному в ДОПОГ или в каждой организации разрабатывается свой вариант? И разрешено ли использовать черно-белый вариант?

    Где можно получить допуск персоналу (грузчику), на выполнение погрузочно-разгрузочных работ с опасным грузом. Разрешается ли такое обучение (инструктаж) на предприятии без наличия лицензии на образовательную деятельность?

    Как купить свидетельство ДОПОГ без прохождения обучения и сдачи экзаменов?

    Чем определена последовательность сведений об опасном грузе, которые указываются в транспортном документе?

    Какие документы должен иметь пассажир на бензовозе?

    Обязан ли водитель бензовоза предъявлять сотруднику ГИБДД что-либо кроме документов на груз?

    Какие документы нужны для продления свидетельства ДОПОГ водителю?

    Какие требования необходимо выполнить для перевозки пропана в баллонах в «Газели» без свидетельства ДОПОГ у водителя?

    Какие требования предъявляются к оформлению и перевозке пропана в баллонах?

    Какой акт требуется при перевозке в другой регион очищенной автоцистерны?

    Чем предусмотрено прохождение медицинского осмотра?

    Может ли организация, арендовавшая бензовоз без экипажа, выписывать путевые листы водителям находящимся в её штате?

    Требуется ли разрешение компетентных органов Литвы, Латвии, Финляндии, по территории которых будет производиться перевозка хладагент), погрузка и перевозка?

    Является ли обязательной регистрация поступления сжиженного кислорода на конечном пункте разгрузки (на местах производства работ) с указанием данных перевозившего транспортного средства?

    Как указываются в свидетельстве классы опасных грузов, которые водителю разрешено перевозить цистерной?

    Обучение водителей и специалистов по ДОПОГ | г. Москва и Московская область Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://test.pogt.ru/add_p.html — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Корпоративное обучение (перевозка опасных грузов, хранение и упаковка) | Вся Россия Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://edu.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Ссылка на билеты: http://www.pogt.ru/Display/pdf/bilety_dopog/voprosy_dopog_bazovyi_kurs.pdf — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — On-line тест по ДОПОГ: http://test.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Свидетельство о подготовке водителя: http://www.pogt.ru/dokumenty-na-perevozku/svidetelstvo-o-podgotovke-voditelya.html ———————————————— Отказали в приёме на работу т.к. документ бумажного образца выдан в 2013 году. Правомерны ли действия отдела кадров?

    Как применяются письменные инструкции для водителей?

    Какие документы должны быть у экспедитора, сопровождающего груз?

    Сколько сжатого азота № ООН 1066 разрешено перевозить без оформления специального разрешения?

    Почему спецразрешение выдается только на срок действия свидетельства о допуске?

    ДОПОГ Правила перевозки опасных грузов (Приказ Минтранса от 08.08.1995 года №73)
    ДОПОГ не содержи т понятия «путевой лист». Необходимые сведения о грузе должны быть включены в транспортную накладную (см. приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272), реквизиты которой удовлетворяют требованиям, предъявляемым к транспортному документу (см. раздел 5.4.1 приложения А к ДОПОГ)
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Поясните несоответствие периодичности прохождения техосмотра, сроков выдачи свидетельства о допуске и спецразрешения?

    Требуется ли получать специальное разрешение на перевозку дизельного топлива по городу и федеральным трассам?

    Где получить разрешение на перегруз при перевозке бензина?

    Какие требования по оформлению перевозки 4тонн класса 1 (1.1D 1.4D 1.4S №№ ООН 0065; 0042; 0410; 0440; 0349)?

    Каков срок оформления свидетельства о допущении ТС к перевозке ОГ и каким приказом МВД это установлено?

    С какого периода действует требование о наличии отметки об опасном грузе в транспортной накладной?

    Чем определён порядок заполнения транспортной накладной на порожнюю автоцистерну?

    Кто обязан передать водителю транспортный документ с указанными в нём сведениями об опасном грузе?

    Какие нужны документы при перевозке опасных грузов?

    Куда обратиться за восстановлением утраченного ДОПОГ?

    Какая форма путевого листа должна использоваться при перевозке опасных грузов?

    Какой формы должен быть путевой лист? (4-п, 4-с, 3 спец)

    Разрешено ли превозить хладон-113 (трифтортрихлорэтан) без маршрута,спецразрешения и включенных оранжевых проблесковых маячков?

    С 12 МАРТА 2015 года ответы на все вопросы заданные на портале доступны в БАЗЕ ЗНАНИЙ портала «Опасный груз»

    Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

    Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

    Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

    Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Путевые листы грузового автомобиля (бланк 2019) формы №4-С используются организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Актуальные бланки:

    Еще предлагаем скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по формам 4-П и 4-С.

    Новые правила заполнения

    Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

    [1]

    Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

    Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля 2019 года:

    1. Название и номер документа, дата формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
    2. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены.
    1. Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
    2. Данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
    3. Информация о транспорте: госномер, марка.
    4. Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.
    1. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж.
    2. Подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
    3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
    4. Подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он стал необязательным с 01.03.2019. Достаточно только подписи медработника.
    5. Информация о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.
    1. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

    Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

    Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

    Особенности учета и хранения документации

    Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

    Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.

    Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ.

    Ответственность и штрафные санкции

    За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

    Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

    путевой лист для перевозки опасных грузов

    Путевой лист — базовый документ для первоначального учета, заполняемый в зависимости от требований к перевозкам опасных грузов и выдаваемый водителю авто для совершения такой транспортировки. Помимо стандартного заполнения этого документа в строки 2О и 21 вносится путь следования транспортного средства с опасным грузом. В верхней строке основной стороны ставится красная пометка «0ПАСНЫЙ ГРУЗ». В поле «0собые отметки» записывается № 00Н и класс опасности груза.
    Наша транспортная компания обращает пристальное внимание на то, как заполнен путевой лист для перевозки опасных грузов.

    Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П

    Путевой лист грузового автомобиля форма 4-П – первичный документ, применяющийся при учете работы грузового автотранспортного средства по повременному тарифу, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителю автомобиля.

    Унифицированная форма 4-П путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997, код формы по ОКУД 0345005. Документ предполагает отображение информации о двух организациях-заказчиках одновременно в течение одного дня (рабочей смены). Реквизиты, обязательные при заполнении документа:

    • дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (заполняются перед выдачей водителю);
    • данные о транспортном средстве (пробег, данные об остатках топлива в баке);
    • данные об отработанном времени конкретным транспортном средством, в часах и минутах.

    Путевой лист грузового автомобиля составляется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. Затем документ выдается водителю транспортного средства, в журнале регистрации путевых листов делается соответствующая запись. Путевые лист сдается по окончании рабочей смены. Если осуществляется транспортировка товарно-материальных ценностей, в путевом листе указываются номера товарно-транспортных документов. Товарные накладные прикладываются вместе с путевым листом. Смотрите по ссылке порядок ведения путевых листов грузовых автомобилей. При сдельной работе используется форма 4-С.

    Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.

    Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств.

    Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 установлена унифицированная форма 3-спец данного путевого листа. Документ составляется на одну смену или же для отображения информации о двух заказчиках одновременно. Реквизиты обязательные к заполнению в документе:

    • дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
    • данные о транспортном средстве (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»);
    • данные об организации-владельце транспортного средства.

    При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при внесении соответствующих поправок, следует заполнить графу «Особые отметки», указав корректные данные.

    Документ выписывается диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю транспортного средства при сдаче тем путевого листа за предыдущую смену.

    Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:

    Основанием для выставления счета организации-заказчику являются корректно заполненные отрывные талоны путевого листа специального автомобиля 3-спец.

    Путевой лист (образец, бланк)

    Оформление путевого листа при грузоперевозках является обязательной процедурой для любых организаций, оказывающих услуги в сфере транспортировки товаров. Каждый водитель должен иметь при себе этот документ, что регламентировано законодательством Российской Федерации. Кроме того, именно путевые листы используются в бухгалтерии в качестве первичного документа. Благодаря информации, указанной в этих документах, бухгалтеры:

    • рассчитывают объем заработной платы;
    • списывают расходы;
    • рассчитывают размер компенсации водителям.

    Путевые листы для грузового авто

    В документообороте допускается использование формы 4-П, которая, как правило, используется на условии повременной оплаты работы водителей. В ней указывается информация о заказчиках грузоперевозки, а также времени прибытия по месте назначения и отбытия. На оборотной стороне документа указываются номера товарно-транспортной накладной. Обычно грузоперевозчики прибегают к этой форме в том случае, если водитель за 1 смену выполняет работу для 1 или 2 заказчиков.

    Образец формы 4-П:

    При транспортировке грузов на условиях сдельной оплаты заполняется форма 4-С. В ней подробно расписывается маршрут следования транспортного средства, а также количество совершенных поездок. На оборотной стороне бланка указывается остальная необходимая информация: номер ТТН, количество времени в простое, время выполнения поставленной задачи.

    Образец формы 4-С:

    Необходимо подчеркнуть, что обе формы путевого листа не являются обязательными. Разрешена самостоятельная разработка форм бланков транспортными компаниями, но такие формы путевого листа, как 4-С и 4-П весьма удобны в эксплуатации.

    В случае использования самостоятельно разработанного бланка путевого листа важно заранее утвердить его в учетной политике организации, соблюдая основные требования Министерства транспорта (приказ №152).

    Путевой лист при транспортировке опасных грузов

    Если при работе с обычными видами грузов путевой лист не является обязательным, то во время перевозки опасных грузов, наоборот. Транспортные организации, занимающиеся оказанием подобных видов услуг должны выдавать путевой лист ежедневно. Исключение составляют только командировочные поездки. Отсутствие этого документа или некорректное заполнение могут привести к административной ответственности.

    Как и при обычной перевозке грузов в путевом листе указывается информация о маршруте следования и другие данные. Дополнительно должна присутствовать:

    • отметка красного цвета в поле сверху с подписью «Опасный груз»;
    • указывается номер опасного для здоровья и окружающей среды вещества;
    • номер записывается в «Особые отметки» и определяется в соответствии со списком ООН.

    Образец путевого листа на перевозку опасных грузов:

    Путевой лист для перевозки опасных грузов

    Путевой лист для перевозки опасных грузов — основной первичный документ учета работы водителя и пробега автомобиля для перевозки опасных грузов и заполняется с учетом особенностей этого вида перевозок. Выдает путевой лист для перевозки опасных грузов собственник автомобиля, будь то это большое автопредприятие или индивидуальный предприниматель — у предприятия одна форма путевого листа, у ИП другая. В путевой лист, как и при обычной перевозки груза пишут маршрут перевозки, а в верхнем поле делают отметку «Опасный груз» красным цветом. В разделе «Особые отметки» указывают номер опасного вещества по списку ООН. Пример «UN 1230 МЕТАНОЛ, 3 (6.1), II, (D / E)».

    Мы понимаем важность прибытия на погрузку и выгрузку автомобиля. Довольны и вы, и клиент, а также имеете душевное спокойствие. В связи с тем, что наши водители грузились на многих химических заводах, они как «рыбы в воде» детально знают где склад, не блуждают и не тратят время на поиски места погрузки, а также знают, где оформляются документы.

    Транспортируем ли мы ингибитор коррозии в цистернах или в бочках на фурах, «ADR — Trans» предлагает своевременную и надежную доставку опасных грузов.

    Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец

    Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец является одним из необходимых первичных документов для лиц, использующих авто, предназначенные для выполнения специальных функций. Рассмотрим, каковы нюансы применения этой формы.

    Что такое специальный автомобиль

    Прежде всего, определимся с сущностью термина «специальный автомобиль». Сделать это можно, проведя аналогию с определением специального транспортного средства, которое приведено в ст. 6 Технического регламента ТС, утвержденного решением Комиссии ТС от 09.12.2011 № 877.

    В данном международном соглашении, действующем в том числе в РФ, под спецтранспортом понимается транспортное средство, используемое для выполнения специальных функций, для которых требуется применение специального оборудования. Комиссия Таможенного союза также перечисляет примеры соответствующих автомашин:

    • автокраны;
    • пожарные автомобили;
    • эвакуаторы;
    • автомобили с подъемниками и т. д.

    Бланки путевых листов для спецтехники

    Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 ввел в деловой оборот транспортных предприятий ряд унифицированных форм путевых листов. В числе таковых — форма 3-спец (путевой лист специального автомобиля).

    С 2013 года бланки, утвержденные Госкомстатом, использовать необязательно. Однако задействовать альтернативные им обычно нет смысла: во-первых, предприятию нужно будет потратить время на их разработку, а во-вторых, необходимо обеспечить соответствие структуры путевого листа требованиям, которые содержатся в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

    О последних требованиях Минтранса к реквизитам в путевых листах узнайте в материалах:

    Форма 3-спец полностью удовлетворяет критериям указанного приказа Минтранса, поэтому на практике российские транспортные фирмы продолжают пользоваться именно ею.

    Такая форма может быть применена как:

    • первичный документ, посредством которого бухгалтер компании может списать расходы на ГСМ;
    • документ для исчисления зарплаты водителю;
    • документ, используемый как источник сведений для составления счета на оплату транспортных услуг заказчику спецавтомобиля.

    Кроме того, путевой лист — это документ, который должен быть предъявлен водителем сотруднику ДПС по требованию в ходе проверки документов.

    О том, каким будет наказание за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

    Где можно скачать путевой лист специального автомобиля 3-спец

    Скачать бланк путевого листа формы 3-спец вы можете на нашем сайте:

    О том, сколько нужно хранить такой документ, как путевой лист, читайте в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

    В чем отличие формы 3-спец от формы 6-спец

    Постановлением № 78 утвержден еще и такой бланк, как форма 6(спец).

    Однако отношения к специальным авто форма 6(спец) не имеет. Она предусмотрена для владельцев автобусов необщего пользования и не предполагает использования в качестве первичного документа лицами, имеющими специальные автомобили.

    Предприятия и ИП вправе использовать унифицированную форму путевого листа или бланк, разработанный собственными силами. В любом случае выбранный вариант следует утвердить в учетной политике.

    Маршрутный лист

    Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

    Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

    Кому нужен маршрутный лист

    Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

    В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

    Порядок оформления маршрутных листов

    Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

    Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

    • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
    • отчет работника о понесенных расходах;
    • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

    Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

    Правила заполнения маршрутного листа

    Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

    Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

    Инструкция по заполнению маршрутного листа

    Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

    1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
    2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
    3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
    4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

    После оформления маршрутного листа

    После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

    В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

    Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

    Читайте так же:  Наказание за неправильную установку газового оборудования

    Источники


    1. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.

    2. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.
    4. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
    5. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
    Образец путевого листа для перевозки опасных грузов
    Оценка 5 проголосовавших: 1