Обязанности и действия после регистрации ип

Главное по теме: "Обязанности и действия после регистрации ип" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Какие обязанности у ИП после его регистрации

После того, как человек зарегистрировался в качестве ИП, он не должен думать, что все закончилось и можно начинать работать. Существуют определенные обязанности ИП после его регистрации, которые предусматривают различные действия, и нужно знать, куда идти дальше и что делать. Это очень важно, поскольку, помимо налоговой, где человек откроет ИП, необходимо будет провести еще определенные действия, по получению различных документов и бумаг. Именно об этом и будет рассказано в данной публикации.

Переход на упрощенную систему налогообложения

После того, как произошло открытие индивидуального предпринимателя, такой бизнесмен должен провести ряд действий, которые будут направлены на получение справок из пенсионного фонда, органов статистики, открытие банковского счета, и выбор системы налогообложения. Самым первоочередным действием в 2019 году, должно стать определение, на какой системе налогообложения будет работать индивидуальный предприниматель. Для этого не нужно никуда идти, но в течение 5 дней после регистрации ИП, предприниматель должен обратиться с заявлением в органы налоговой инспекции, и попросить перейти на общую систему налогообложения, если есть желание работать по упрощенке. После этого, в течение 30 дней налоговая должна дать ответ, согласна она с этим или нет. Эта норма осталась без изменений и в 2019 году. Это самые первоочередные действия, которые необходимо сделать после регистрации ИП.

Важно знать, если индивидуальный предприниматель, до решения перейти на упрощенную систему налогообложения, работал по общим основаниям, он должен обратиться с таким заявлением в четвертом квартале 2019 года. Но есть маленький нюанс. Если предприниматель не успевает добраться в срок, то он может направить свое заявление по почте.

Регистрация в пенсионном фонде

Следующим шагом, который должен будет совершить индивидуальный предприниматель, и это его прямые обязанности в 2019 году, после открытия ИП это регистрация в пенсионном фонде. Туда необходимо предоставить следующие документы:

  • соответствующее заявление, о том, что человек ИП;
  • документ, удостоверяющий личность — паспорт и его копию;
  • свидетельство о том, что произошла его регистрация, в качестве индивидуального предпринимателя;
  • специальная выписка из государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • специальное уведомление, о том, что он поставлен на учет в налоговом органе, как индивидуальный предприниматель, которое должно прийти по почте, но его можно получить и нарочно;
  • специальное уведомление о том, что существует его регистрация в пенсионном фонде страхователя, и он осуществляет уплату регулярных взносов.

После того, как в пенсионный фонд поданы все эти документы, предприниматель должен получить из него специальное уведомление, о том, что произошла его регистрация.

Важно знать, что данный процесс рассчитан на постановку на учет в ПФ самого индивидуального предпринимателя. В случае, если такой бизнесмен, решит нанять работников, то нужно выполнить также следующие действия:

  • с работником заключается трудовой договор, который регистрируется в ПФ, и после этого начинается уплата налогов;
  • если с работником заключается гражданско-правовой договор, на выполнение определенных работ, нужно знать, что такое соглашение также подлежит регистрации в пенсионном фонде.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрировал у себя несколько работников, то каждый из них должен пройти через пенсионный фонд.

Важно знать, что даже если происходит принятие на работу на испытательный срок, то процесс проведения таких договоров через ПФ обязателен.

После того, как предприниматель осуществил все действия с регистрацией в ПФ, можно переходить к следующему этапу.

Открытие банковского счета

Это не обязательное требование, но в большинстве случаев это необходимый шаг. Это связано с тем, что во многих случаях расчет между субъектами хозяйственной деятельности происходит по безналичным платежам. Поэтому чтобы открыть счет в банке в 2019 году, предпринимателю понадобятся следующие документы:

  • заявление, которое будет предоставлено в банке, специальной форме, но можно и заполнить специальную форму на интернет сайте банка;
  • к заявлению приложить документы, подтверждающие, что человек индивидуальный предприниматель.

После этого, будет открыт счет, и его держателю выдана банковская карта.

[1]

Можно обратиться в любой банк, который предоставит наиболее выгодные условия, а можно и в тот, с которым предприниматель работал ранее. В этом нет ничего сложного.

Получение печати

Условия получения печати для индивидуальных предпринимателей в 2019 году не изменились. Для того чтобы ее получить нужно обратиться в специализированную фирму, которая занимается их изготовлением. Это не займет много времени, а чтобы все было быстро, можно заплатить дополнительные деньги.

Для получения печати понадобятся следующие документы:

  • прежде всего, это свидетельство, которое подтверждает, что лицо является индивидуальным предпринимателем и копия;
  • паспорт гражданина, и его копия;
  • специальный индивидуальный налоговый номер, который присваивается в налоговой инспекции, по месту регистрации.

После того, как этот перечень будет предоставлен, начнет изготавливаться печать, но сразу нужно оговорится. В законодательстве не сказано, что ИП в обязательном порядке должен иметь печать, поэтому наличие такого атрибута личное желание бизнесмена.

Получение бланков строгой отчетности

Это также важный атрибут предпринимательской деятельности. Если работа будет осуществляться без кассового аппарата, то они понадобятся, но можно оформить и кассовый аппарат. Современные бланки строгой отчетности (БСО) могут разрабатываться ИП самостоятельно, но есть некоторые, которые имеют типовую форму. Их можно получить в налоговой или купить в специализированном магазине.

Выписка из ЕГРИП

Данная выписка содержит всю информацию об индивидуальном предпринимателе, включая его анкетные и контактные данные, а также банковский счет. То есть такую информацию, по которой его можно идентифицировать. Такая выписка нужна для того, чтобы те лица, которые работают с таким предпринимателем, видели, что он существует, и может проводить определенные юридические действия, которые ему разрешает закон. Чтобы ее получить, необходимо прийти в налоговую инспекцию и написать соответствующее заявление. Получить ее можно по почте, но лучше нарочно. Дальше данная выписка будет предоставляться во все государственные инстанции, и по требованию будущих клиентов и партнеров, которые будут работать с таким предпринимателем.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Те предприниматели, которые будут осуществлять свою деятельность, связанную с оказанием каких либо услуг населению и гражданам, обязаны стать на учет в Роспотребнадзор. Это также обязательное требование, нарушение которого может привести к различным неприятным последствиям. Те кто работал на рынке потребительских услуг знают, что за нарушение установленных правил Роспотребнадзор может наложить различные финансовые санкции. Для того чтобы там зарегистрироваться необходимо подать следующие документы:

  • заявление, о взятии на учет;
  • документы подтверждающие, что человек является ИП, и может выполнять установленные юридические действия (выписка ЕГРИП).

Важно знать, что если государственные органы требуют дополнительные документы, то это является незаконным, и такие действия можно обжаловать.

Для того чтобы понять, что делать после регистрации ИП, нужно знать, что с момента получения бумаги о регистрации ИП, все действия предпринимателя не оканчиваются. Все его последующие обязанности, рассказаны выше, и их нужно придерживаться в обязательном порядке. В противном случае, можно получить множество неприятностей связанных с наложением различных финансовых санкций, а также нежеланием субъектов хозяйственной деятельности сотрудничать с таким ИП.

Читайте так же:  Увольнение после больничного без отработки

Следующие шаги после открытия ИП и получения свидетельства о регистрации

Предпринимательство не так широко развито на территории Российской Федерации, как в странах вроде Германии или США. Поэтому некоторым начинающим бизнесменам в России сложно развиваться потому, что они банально не знают, как это делается: как стартует и масштабируется бизнес – так как нет примеров рядом. После регистрации ИП что делать дальше 2019? Какие шаги необходимо предпринять, чтобы бизнес не закрылся через несколько месяцев после его основания?

Налогообложение ИП

Сначала стоит разобраться с тем, как стать индивидуальным предпринимателем. Первое действие, которое должен совершить гражданин – подать в ФНС определённый пакет документов. Сделать это можно лично или через почту, а также с помощью интернета (на официальном сайте Налоговой службы).

Что входит в данный пакет документов:

  1. Заявление, которое нужно оформить по шаблону Р21001.
  2. Копия всех страниц паспорта.
  3. Копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
  4. Чек об оплате государственной пошлины.

Спустя 5 дней заявитель получает свидетельство о госрегистрации, что подтверждает его статус ИП. В этот же момент в едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) появляется выписка о том, что данный гражданин получил статус ИП и поставлен на налоговый учёт.

Прежде, чем выяснить, после получения свидетельства о регистрации ИП что нужно делать дальше, стоит рассмотреть такой аспект, как выбор системы налогообложения.

Дело в том, что по умолчанию с момента регистрации каждый предприниматель встаёт на общую систему налогообложения, если он заранее (или в течение определённого времени) не уведомляет ФНС о переходе на льготный режим обложения налогами.

Общая система налогообложения (СН) или ОСНО – самый неперспективный вариант для начинающих бизнесменов. Она требует строго учёта всех налоговых документов, а также сдачу большого количества отчётности. Чтобы грамотно работать на ОСНО, нужно иметь в штате бухгалтера-профессионала. Во-первых, таких не просто найти на рынке кадров, а во-вторых, их услуги стоят достаточно дорого.

Куда целесообразнее ещё на этапе подачи документов уведомить ФНС о переходе на другую систему сбора налогов.

Какие СН предусмотрены для индивидуальных предпринимателей:

  1. Упрощённая система налогообложения / УСН / упрощёнка. Из названия следует, что ИП на УСН может вести упрощённый документооборот, а также выплачивать минимальный налог. При этом не стоит забывать о книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которую ИП должен обязательно вести.
  2. Единый налог на вменённый доход / ЕНВД / вменёнка. В данном случае ИП выплачивает фиксированную ставку налога, которую правительство региона, где ведётся деятельность, устанавливает самостоятельно для каждого вида бизнеса. Важно отметить, что ЕНВД доступен далеко не для всех видов предпринимательства.
  3. Единый сельскохозяйственный налог / ЕСХН / сельхозналог. Полный аналог ЕНВД за тем исключением, что на ЕСХН могут перейти только те предприниматели, которые получают 70% и более прибыли от деятельности, связанной с сельхозпродукцией (производство, обработка).
  4. Патентная система налогообложения / ПСН / патент. Как таковой налог платить не нужно вообще. Никуда не делась необходимость вести КУДиР. Как и ЕВНД, патент распространяется не на все виды бизнеса.

Стоит несколько подробнее рассмотреть УСН, она делится на два вида:

Если предприниматель выбирает первый тип УСН, то он должен будет выплачивать налог, равный шести процентам от его дохода. Если бизнесмен перейдёт на второй тип «упрощёнки», то с него будет взиматься налог в размере пятнадцати процентов от разницы между доходами и расходами.

Виды деятельности на патентной системе обложения налогом (ПСН / патент) утверждены на федеральном уровне (с ними можно ознакомиться в статье 346.43 НК РФ), но они могут быть дополнены региональными властями.

Если уведомление о переходе на один из вышеперечисленных льготных режимов не было подано в ФНС сразу, то:

  • на «упрощёнку» можно перейти в течение 30 дней с момента регистрации ИП;
  • на «вменёнку» можно перейти в течение 5 дней с момента применения режима;
  • на патент можно перейти не позднее 10 дней с момента применения режима.

Если, например, на УСН не удалось перейти ни в момент регистрации, ни в течение 30 дней после, то ИП останется на ОСНО до первого квартала следующего года и только потом сможет заново попытаться перейти на УСН.

Причём у «упрощёнки» есть некоторые ограничения, которые также должны учитывать предприниматели. Да, для начинающих бизнесменов они вряд ли будут актуальны, но для тех, кто видит значительную перспективу в своём деле – точно будут.

  1. В штате ИП на УСН не может быть больше 100 сотрудников.
  2. Годовой доход ИП на УСН не должен превышать 150 000 000.
  3. ИП на УСН не может заниматься разработкой подземных недр, производством акцизной продукции, адвокатской или нотариальной деятельностью.

При этом никто не отменял обязательные платежи ИП за себя в Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). В каком размере нужно вносить подобные платежи в фонды?

Чтобы узнать сумму взносов, нужно воспользоваться следующими формулами:

  1. МРОТ х 12 х 26%. Получится сумма, которую нужно платить в ПФР.
  2. МРОТ х 12 х 5.1%. Таким будет взнос в ФСС.

Таким образом, в 2019 году ИП должны вносить за себя 29 606 р. в ПФР, а также 6 028 р. в ФСС. Нужно учесть следующее: если доход индивидуального предпринимателя превышает 300 000 р., то в ПФР он должен вносить дополнительную сумму, составляющую 1% от превышения лимита 300 000 р.

Встаёт логичный вопрос: «открыл ИП что дальше?»

Законодательно уже утверждены размеры взносов в фонды на следующие два года: 2019 –29 354 в ПФР и 6 884 в ФСС, 2020 – 32 448 в ПФР и 8 426 в ФСС.

Читайте так же:  Правила заполнения больничного листа

Бюрократические аспекты деятельности ИП

Так что делать после открытия ИП? Согласно последовательности, далее нужно узнать регистрационный номер индивидуального предпринимателя, который может понадобиться, в частности, при заполнении декларации 3-НДФЛ. Его можно получить из ЕГРИП, отправив запрос в ФНС.

Также ИП необходимо наладить работу с различными государственными службами и фондами.

  1. С ПФР и ФСС.
  2. С ИФНС.
  3. Со службой статистики.

Работа ИП с Пенсионным Фондом и Фондом Соцстрахования сведена к минимуму. Если раньше ИП был обязан самостоятельно вставать на учёт в эти организации, то теперь эта обязанность передана Налоговой службе.

Хотя если в штате индивидуального предпринимателя точно будут сотрудники, то ему обязательно нужно встать самостоятельно на учёт в Фонд Соцстрахования в качестве работодателя, а в дальнейшем – перечислять взносы в эту организацию за сотрудников по несчастным случаям и профзаболеваниям.

Когда нужно вставать на учёт в ФСС? Желательно, с момента заключения первого трудового договора между ИП и работником.

Для этого нужно предоставить в ФСС следующие документы:

  • заявление о постановке на учёт в Фонде;
  • паспорт;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • выписка из единого госреестра ИП;
  • копия приказа о приёме на работу первого наёмного сотрудника.

Документы рассматриваются в Фонде Соцстрахования 5 дней, по истечении которых предприниматель встаёт на учёт в данном госоргане как работодатель.

По закону индивидуальному предпринимателю даётся срок в 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования после подписания трудового договора с первым сотрудником.

Следующий шаг многие предприниматели игнорируют. И очень зря. Далее ИП необходимо посетить службу статистики, которая в форме письма выдаёт бизнесмену коды и другую информацию, необходимую для эффективной деятельности в будущем (например, для открытия расчётного счёта в банке).

[3]

Чтобы повысить значимость ИП в глазах клиентов и партнёров, можно обзавестись печатью. По закону предприниматель не обязан приобретать её, но сделать это всё же стоит в силу уже перечисленных причин.

Печать используют на товарных чеках, накладных, в трудовых книжках или при открытии всё того же расчётного счёта в банковских учреждениях.

Чтобы получить печать, индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. ИНН.
  3. Свидетельство о госрегистрации ИП.

По желанию печать можно зарегистрировать в ФНС. Важно, что предприниматель вправе иметь неограниченное число печатей, каждую из которых можно приспособить для отдельных категорий документов. Хотя практика показывает: чем меньше печатей, тем проще.

Следующий атрибут ИП, которым обзаводиться не обязательно, но желательно – расчётный счёт (р/с) в банке. С его помощью можно будет осуществлять безналичные денежные операции (с клиентами или партнёрами), быстро оплачивать налоги и производить взносы в госфонды, сотрудничать с юрлицами.

Чтобы открыть р/с, нужно обратиться в один из банков и запросить соответствующую услугу. Необходимо учесть, что каждая банковская организация открывает счёт на своих условиях, которые могут различаться абонентской платой, списком предоставляемых услуг и прочим. Также стоит обратить внимание на наличие мобильного приложения: с его помощью вести бизнес и распоряжаться собственными финансами намного удобнее. Какие документы нужно предоставить в банк, чтобы открыть счёт?

Чаще всего пакет необходимых бумаг выглядит так:

  1. Заявление на открытие р/с.
  2. Паспорт ИП.
  3. Свидетельство о госрегистрации.
  4. ИНН.
  5. Выписка из Службы статистики.
  6. Выписка из госреестра ИП.
  7. Образцы подписей и печатей.

Важно, что индивидуальный предпринимать не обязан уведомлять Налоговую службу об открытии р/с. При этом банки самостоятельно оповещают Пенсионный Фонд и ФНС об открытии расчётного счёта данным ИП.

Лицензирование деятельности

Индивидуальные предприниматели могут заниматься некоторыми видами бизнеса в России только при наличии соответствующей лицензии, выданной госорганами. Что это за виды предпринимательской деятельности? Полный список представлен в статье 12 ФЗ за номером 99, датированного 04.05.11.

Причём лицензию на осуществление того или иного бизнеса выдают самые разные госорганы, начиная с МЧС и заканчивая, например, Росздравнадзором.

ИП, работающим в сфере обслуживания и общепита, нужно получить разрешение от Роспотребнадзора (РПН). Сделать это можно, подав соответствующее заявление (в 2х экземплярах) лично, через доверенное лицо, по почте или с помощью портала госуслуг или сайт РПН.

Очередной этап развития ИП – приобретение контрольно-кассового аппарата (ККА или ККМ).

С 2017 года ККА обязаны приобрести индивидуальные предприниматели, использующие следующие режимы обложения налогами:

  • «упрощёнка»;
  • общая система сбора налогов;
  • сельхозналог.

В 2019 году список бизнесменов, попадающих под категорию владельцев ККА, заметно расширился.

ККА нужно не только купить, но и зарегистрировать, сделать это можно в том же отделении инспекции ФНС, где и производилась регистрация индивидуального предпринимательства гражданина.

ККА нужен потому, что каждый клиент в результате финансовой сделки вправе потребовать от продавца документ (проще говоря, чек), в котором содержатся:
  1. Наименование чека и его порядковый номер.
  2. Дата выдачи.
  3. Название компании или ФИО ИП.
  4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  5. Наименование товара или услуги и количество.
  6. Сумма сделки.
  7. ФИО и подпись лица, выдавшего чек.

Отдельным пунктом в деятельности индивидуального предпринимателя считается документооборот.

Есть мнение, что чёткая структуризация документов – далеко не самый важный аспект бизнеса. Это не так. Во-первых, к индивидуальному предпринимателю всегда могут прийти с проверкой контролирующие гососрганы (даже после закрытия ИП). Во-вторых, упорядоченными бумагами намного легче распоряжаться, из-за чего работать получается эффективнее.

Так выглядит развёрнуый ответ на вопрос «Что делать после регистрации ИП, какова пошаговая инструкция в 2019 году».

Распространённые ошибки ИП в начале деятельности

В итоге довольно часто индивидуальные предприниматели, которые только открыли свой бизнес, допускают следующие ошибки:

Если индивидуальному предпринимателю избегать выше перечисленных ошибок, то он сможет быстро начать бизнес и управлять им без проблем с государственными контролирующими органами.

Ответственное отношение к бизнесу – ключ к успеху.

Что делать после регистрации ИП

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Индивидуальных предпринимателей в России с каждым годом становится все больше. По популярности эта форма организации бизнеса уже обогнала открытие ООО. Если вы выбрали формат индивидуальной предпринимательской деятельности, узнайте, что делать после регистрации ИП.

Читайте так же:  В чем особенность бессрочного трудового договора

Срок регистрации ИП в налоговой составляет всего 3 рабочих дня. После этого сведения о предпринимателе заносятся в реестр ЕГРИП. А значит, инспекция и другие госорганы станут контролировать уплату налогов и взносов, сдачу деклараций и отчетов, соблюдение законов, регулирующих ведение бизнеса.

В этой статье мы расскажем про самые важные шаги, которые обязательны после открытия ИП. Что делать дальше, вы станете решать сами, с обретением личного предпринимательского опыта. Но без решения этих вопросов даже старт вашего бизнеса будет затруднен или невозможен.

Выберите систему налогообложения для вашего бизнеса

Пожалуй, главное, что нужно знать ИП для снижения налоговой нагрузки легальными методами – это особенности систем налогообложения в России. Кроме общей или основной системы (ОСНО) предприниматель вправе выбрать льготный налоговый режим. Тогда налоги он будет платить по минимуму, даже меньше, чем работник платит НДФЛ со своей зарплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

На льготных системах налогообложения действуют пониженные ставки, например, на УСН Доходы — всего 6% полученного дохода. Есть также дополнительные льготы – освобождение от уплаты некоторых налогов или нулевая ставка (налоговые каникулы).

Если правильно выбрать систему налогообложения для своего бизнеса, то можно в разы снизить платежи в бюджет, причем законными методами. Пример сравнения налоговой нагрузки бизнеса на разных режимах вы можете найти здесь.

А лучше всего сразу обратиться на бесплатную индивидуальную консультацию, где расчет вам сделает опытный специалист в учете. И не забудьте, что сроки перехода на льготный режим после регистрации ограничены. Если не успеете перейти вовремя, придется работать на общей системе, что не всегда выгодно.

Вовремя платите налоги и страховые взносы

Сроки уплаты налогов зависят от выбранной вами системы налогообложения.

Авансовый платеж каждый квартал, не позже 25 числа месяца, следующего за его окончанием. Налог по итогам года – не позднее 30 апреля.

Ежеквартально, не позже 25 числа месяца, следующего за его окончанием

До окончания срока действия патента, а если патент выдан на срок

более 6 месяцев, то 1/3 стоимости не позже 90 дней с начала действия.

Авансовый платеж за первое полугодие, не позже 25 июля. Налог по итогам года – не позднее 31 марта.

НДФЛ – авансовые платежи не позднее 15 июля, октября, января; налог по итогам года — не позднее 30 апреля. НДС – перечисления ежемесячные, по 1/3 от суммы налога за отчетный квартал не позднее 25 числа каждого из трех следующих месяцев.

Но кроме налогов каждый индивидуальный предприниматель должен перечислять взносы за себя. Это платежи, которые идут на обязательное пенсионное (ОПС) и медицинское (ОМС) страхование ИП.

Ежегодно эти суммы растут, конкретные цифры указаны в статье 430 НК РФ:

  • в 2019 году — 36 238 рублей (29 354 рубля на ОПС и 6 884 рубля на ОМС);
  • в 2020 году – 40 874 рублей (32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей на ОМС).

Кроме того, есть дополнительный взнос на пенсионное страхование, который платят только те ИП, чей годовой доход превысил 300 000 рублей. Взнос рассчитывается, как 1% от дохода свыше этого лимита. Например, если предприниматель заработал 1 млн рублей, то дополнительный взнос составит (1 000 000 – 300 000) * 1%) 7 000 рублей.

Фиксированную сумму взносов надо заплатить полностью до конца текущего года, а дополнительный – до 1 июля следующего года. Уплаченные страховые взносы уменьшают налог на всех системах налогообложения, кроме ПСН. В результате общая фискальная нагрузка ИП снижается.

Узнайте, нужен ли вам кассовый аппарат

Напомним, что срок регистрации ИП в налоговой – всего 3 дня. Но старт бизнеса может быть приостановлен, если у вас нет кассового аппарата. Активное внедрение онлайн-касс началось два года назад, и сейчас осталось совсем немного ситуаций, когда ККТ можно не применять.

Так, до 1 июля 2021 года вправе работать без кассы ИП без работников, если они оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства.

Полностью освобождены от кассовых аппаратов:

  • ИП при безналичных расчетах (через расчетный счет) с организациями и другими предпринимателями;
  • предприниматели на ПСН по некоторым видам патентной деятельности;
  • те, кто попал в перечень статьи 2 от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Но в большинстве случаев кассовый аппарат вам потребуется, поэтому заранее выберите модель ККТ и оператора фискальных данных (ОФД), с которым надо заключить договор. Регистрация кассы в налоговой инспекции потребует нескольких дней, в течение которых вы не сможете принимать оплату, поэтому не затягивайте с этим вопросом.

Если вам нужны работники, их надо правильно оформить

Бизнес строится на привлечении и использовании ресурсов, в том числе, кадровых. Заработать большие деньги в одиночку очень трудно, поэтому многие ИП нанимают работников. Если объем работ небольшой или нужна разовая помощь, можно нанять исполнителя временно, по гражданско-правовому договору. А постоянных работников принимают в штат и заключают с ними трудовой договор.

Но обязанности работодателя не ограничиваются заключением договора. Работнику надо вовремя платить зарплату и перечислять за него страховые взносы. Тарифы взносов зависят от вида договора:

  • для трудового – от 30,02% до 38,5% от заработной платы;
  • для гражданско-правового – 27,1% от суммы вознаграждения.

Разница в тарифах объясняется тем, что по гражданско-правовому договору заказчик не платит взносы на социальное страхование и от травматизма, только на пенсионное и медицинское.

А еще надо сдавать за работников отчетность, довольно сложную:

  • раз в месяц — СЗВ-М в ПФР;
  • раз в квартал – РСВ и 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, 4-ФСС в фонд социального страхования;
  • раз в год – 2-НДФЛ и среднесписочная численность в налоговую инспекцию, СЗВ-Стаж в ПФР, справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

В течение 30 дней после заключения договора с первым работником ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. В Пенсионном фонде регистрироваться не надо, необходимую информацию в ПФР передаст налоговая инспекция.

Откройте расчетный счет ИП

Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Но есть несколько причин, по которым это стоит сделать.

  1. Расчеты наличностью с партнерами (с организациями и другими ИП) разрешены в пределах 100 000 рублей по одному заключенному договору. Более крупные суммы можно проводить только безналом.
  2. Если вы работаете в сегменте b2b (партнеры – только бизнес), то можете проводить безналичные расчеты через банк, не используя кассовый аппарат.
  3. Все виды расчетов с обычными покупателями и клиентами, кроме наличных денег, привязаны к расчетному счету. Например, прием оплаты картой – это эквайринг, банковская услуга, невозможная без расчетного счета. То же самое относится к электронным деньгам и всем видам онлайн-оплаты. В виде исключения можно принимать оплату на свою карту физического лица, но потом все равно надо перевести эти деньги на расчетный счет ИП (так утверждает ФНС в письме от 20.06.18 № ЕД-3-2/[email protected]).
Читайте так же:  Виды отпусков и порядок их предоставления по тк рф

А еще расчетный счет – это удобно и быстро, ведь платежи можно проводить в любое время. Тем более, что расчетно-кассовое обслуживание на стартовых тарифах многих банков стоит не дороже 1 000 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные пакеты, например, «Легкий старт» в Сбербанке.

Получите лицензию, если это требуется

Что делать после регистрации ИП, если выбранное вами направление бизнеса относится к лицензируемому? Надо узнать, какие требования предъявляются для получения лицензии, ведь без этого вы не сможете начать реальную деятельность.

Виды лицензий, которые могут получить физические лица, очень ограничены. Индивидуальный предприниматель вправе заниматься только этими лицензируемыми видами деятельности:

  • частная детективная;
  • фармацевтическая;
  • медицинская;
  • автоперевозки;
  • изготовление фонограмм, компьютерных программ, баз данных.
  • образовательная (не требуется, если ИП лично оказывает образовательные услуги, и у него нет работников по этому направлению).

Что касается лицензии на право реализации крепкого алкоголя, то ее ИП не выдают, так же, как и остальные из перечня статьи 12 закона № 99-ФЗ от 04.05.2011. Если вы хотите открыть магазин для реализации крепких спиртных напитков, придется регистрировать ООО.

Для получения лицензии надо обращаться в орган, курирующий конкретное направление бизнеса. Например, для медицинской и фармацевтической деятельности – в Росздравнадзор, для образовательной – в Рособрнадзор, для автоперевозок– в Ространснадзор.

У каждого ведомства есть свои требования для выдачи лицензии – к кадрам, помещению, транспорту, организации бизнеса. Если их не выполнить, разрешение не выдадут. И чтобы перед вами не стоял вопрос о том, что делать после открытия ИП, лучше узнать все эти требования заранее, еще до регистрации в ИФНС.

Например, для получения лицензии на осуществление медицинской деятельности индивидуальный предприниматель должен сам иметь:

  • высшее медицинское образование (или среднее медицинское для оказания доврачебной помощи);
  • сертификат специалиста;
  • стаж работы по специальности (не менее 5 лет при наличии высшего медицинского или не менее 3 лет при наличии среднего медицинского образования).

Если вы не соответствуете одному из этих требований, но при этом хотите начать собственный бизнес, связанный только с медициной, то регистрировать ИП нет смысла. В таком случае можно открыть ООО, где лицензионные требования предъявляются не к собственнику бизнеса, а к руководителю организации.

Подайте уведомление о начале деятельности

Малый бизнес находится под контролем не только налоговой инспекции, но и других ведомств. Даже если ваш вид деятельности не требует получения лицензии, возможно, после регистрации ИП потребуется сообщить о начале бизнеса в Роспотребнадзор.

Этот государственный орган защищает права потребителей-физических лиц. В статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 есть перечень видов деятельности, о начале которых надо сообщать:

  • гостиничные и некоторые бытовые услуги;
  • розничная и оптовая торговля (не всеми товарами);
  • услуги общепита;
  • производство текстильных материалов, швейных изделий, одежды, кожи, некоторых продуктов, строительных материалов;
  • турагентства.

Уведомление также подается теми, кто занимается перевозками и некоторыми другими направлениями бизнеса. Но подавать уведомление им надо не в Роспотребнадзор, а в другой соответствующий орган. Все подробности о том, кому и куда обращаться, есть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584, найти его можно в свободном доступе.

Что делать дальше после регистрации ИП

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Что должен сделать предприниматель перед началом работы и в какие сроки;
  • Каких распространенных ошибок можно избежать.

Содержание

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

  • Заявление по форме 21001;
  • Ксерокопия паспорта (все страницы);
  • Копия ИНН;
  • Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Одновременно с подачей документов на регистрацию ИП можно заявить о своем намерении перейти на упрощенную систему налогообложения.

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

[2]

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (ОСНО). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

  • УСН – 30 дней после регистрации ИП;
  • ЕНВД – в течение 5 дней с начала применения режима;
  • ПСН – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО УСН ЕНВД Патент
Внушительный и сложный документооборот Упрощенный документооборот Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов) Разрешено совмещать в другими режимами Необходимо вести КУДиР
Необходимо уплачивать минимальный налог Сумма налога не зависит от доходов и расходов Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

  • В штате менее ста работников;
  • Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
  • ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
  • ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.
Читайте так же:  Как рассчитать начало декретного отпуска

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Паспорт ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию трудового договора).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

По закону ИП может работать и без печати, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

  • На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
  • Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
  • Для заверения транспортных накладных;
  • При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится обращаться в Роспотребнадзор с уведомлением о начале деятельности. Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

  • В региональный орган лично или через доверенное лицо;
  • По почте заказным письмом с описью;
  • Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и ЕСХН, то с июля 2019 использовать онлайн-кассы будут практически все ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

  • Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
  • Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
  • Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, эквайринг, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для открытия расчетного счета, зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Справка из Росстата;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

  • Государственные свидетельства, справки и лицензии;
  • Банковские документы;
  • Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
  • Кадровые документы;
  • Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

Видео (кликните для воспроизведения).

К ним относятся:

  1. Пропуск срока подачи заявления на переход на специальный режим налогообложения. На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
  2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах. Результат: административная ответственность и штрафы.
  3. Игнорирование отдела статистики. Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
  4. Неорганизованный документооборот на предприятии. Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Источники


  1. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  3. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
  4. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
  5. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
Обязанности и действия после регистрации ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here