Обязательные условия для включения в трудовой договор

Главное по теме: "Обязательные условия для включения в трудовой договор" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Статья 57. Содержание трудового договора

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 57 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

Статья 57. Содержание трудового договора

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

[1]

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

[2]

Трудовой договор часть 3

3. Условия, обязательные для включения в трудовой договор.

Содержание трудового договора представляет собой совокупность сведений и условий. Трудовой договор состоит из трех частей.

Первая часть включает сведения, характеризующие работника и работодателя, вторая – обязательные условия трудового договора и третья – условия трудового договора, которые стороны могли устанавливать по своему усмотрению. В кадровом делопроизводстве важно соблюдать данные особенности составления трудового договора.

Условия трудового договора включаются в его содержание соглашением сторон.

Они делятся на непосредственные, оговариваемые непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора, и производные, предусмотренные законодательством, соглашением в силу заключения трудового договора (о порядке переводов, увольнения, правилах охраны труда и т.д.).

Непосредственные условия могут быть двух видов:

Без обязательных условий не может быть трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  1. место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации в другой местности – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождение.
Читайте так же:  Действия при дтп по осаго, процедура получения выплаты

Указание на любое структурное подразделение, как требовал ТК РФ Федеральным Законом № 90-ФЗ от 30 июля 2006 г., сейчас признается дополнительным, уточняющим условием;

Работодателю, в процессе кадрового делопроизводства важно знать, что отсутствие в трудовом договоре какого-либо из обязательных условий не является основанием для расторжения трудового договора или признания его незаключенным.

Согласно ч. 3 ст. 57, если при заключении трудового договора в него не вошли те или иные обязательные условия, он должен быть дополнен недостающими условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. И приложение к договору, и отдельное соглашение сторон являются неотъемлемой частью трудового договора и обладают равной с ним юридической силой.

Обязательные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора образуют содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если все они в полной мере отражены в договоре, то вероятность возникновения разногласий с работником и претензий со стороны трудинспекторов снижается. Так что преимущества правильно оформленного трудового договора очевидны.

Обязательные условия трудового договора в 2017 году

В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):

  • место заключения договора – населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
  • наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре – читайте ниже);
  • сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:

Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре

Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.

Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.

Другие обязательные условия трудового договора

В некоторых случаях обязательные условия трудового договора определяются характером работы, выполняемой сотрудником. К примеру, в договоре должен быть прописан режим работы сотрудника, если он будет отличаться от основного у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Также обязательным условием трудового договора является:

  • условие о совместительстве (ст. 282 ТК РФ);
  • условия, определяющие характер работы: разъездной, подвижной, в пути и т.д.;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда, если работник будет выполнять такую работу (ст. 57 ТК РФ).

Обязательные условия трудового договора

В соответствие с трудовым законодательством, трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (в ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор предполагает, что работодатель обязан представить работнику работу по обусловленной трудовой функцией, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется выполнять определенные трудовые функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Рассмотрим условия которые должны быть включены в трудовой договор.

В соответствие со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать:

  • Сведений, подлежащих включению в трудовой договор;
  • Обязательных условий договора;
  • Дополнительных условий договора.

К сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относится:

  • Фамилия, имя и отчество работника;
  • Наименование работодателя;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • Сведения о представителя работодателя (если трудовой договор работодатель заключает не лично, а через своего представителя);
  • Дата и место заключения договора.

Отсутствие вышеуказанных сведений может случить основание для расторжения договора.

Обязательные условия договора

В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.

Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.

«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»

Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.

Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»

Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»

3.Дата начала работы.

Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.

Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.

«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2017 г.»

Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.

4.Срок действия договора

Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.

Читайте так же:  Новые правила оформления дтп

«2. Срок действия договора.

2.1. Дата начала работы: 17 января 2016 г.

2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».

Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.

«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»

5.Условия оплаты труда.

В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.

Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).

Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.

«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.

5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»

Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

6.Режим рабочего времени и времени отдыха

Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.

«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»

6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

Видео (кликните для воспроизведения).

Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.

«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»

Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя. Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.

«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»

8. Условия труда на рабочем месте

Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.

Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.

«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»

9. Обязательное социальное страхование

Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:

  • Обязательное медицинское;
  • Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Обязательное пенсионное.

Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.

«Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами ТК РФ и иных федеральных законов.»

Другие условия

В данном пункте указывают специфичные положения для отдельных категорий работников (например, работающих по совместительству).

Трудовой договор по-новому

Автор: Инна Новикова | Источник: Аудит, консалтинг и право+

Рассмотрим общие вопросы, которые принципиальны для любой организации.

Рассмотрим ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, которая существенным образом поменяла трудовой договор.

В трудовом договоре теперь указываются:

    фамилия, имя, отчество работника; наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Для сравнения до введения поправок в трудовом договоре указывались:

    фамилия, имя, отчество работника; наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

    об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Читайте так же:  Бланк письма индивидуального предпринимателя

Раньше мы имели понятие «Существенные условия трудового договора», которыми являлись:

    место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Ранее редакция этой части статьи звучала:
В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В заключение отметим, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа проработанных нами, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Перечень обязательных условий трудового договора

В отличие от дополнительных, обязательные условия трудового договора в нем присутствуют всегда. В данном соглашении работодатель предоставляет работу, обеспечивает требуемые по закону условия, и оплачивает зарплату в полном объеме. Работник, в свою очередь, качественно исполняет функции, проверяемые руководителем, и соблюдает правила, предусмотренные внутренним соглашением.

Следующие условия труда, содержащиеся в ст. 57 ТК РФ, обязательно заносят в документ.
  1. Все стандартные данные, необходимые в соглашении.
  2. Условия, относящиеся к обязательным.
  3. Относящиеся к дополнительным.

Информация, которую следует отразить в трудовом договоре, это:

  • ФИО сотрудника;
  • название компании;
  • данные из паспорта работника;
  • ИНН организации;
  • если соглашение составляется через посредника, то информация о нем;
  • дата и место, где соглашение было заключено.

Если какие-то из приведенных сведений отсутствуют, это является основанием для его прекращения.

Существенные условия

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.

Нюансы об оплате

Если какие-то пункты не включены в соглашение, то их следует дописать. Данные, к примеру, о сотруднике заносят прямо в имеющийся текст. А если нужно указать недостающие обязательные и дополнительные условия, то их прописывают в отдельном приложении или в самом договоре. Впоследствии они рассматриваются в виде его неотъемлемой части.

Основные трудности, касательно условий, заключаются в изыскании возможности вместо указания оклада или ставки, написать только штатное расписание, или прописать примерно следующее: «Оклад по штатному расписанию». Если будет внимательно изучена статья 57 ТК РФ, то там четко указано, что обязательные условия трудового договора предусматривают оплату с возможными надбавками и иными поощрениями. Поэтому в таком случае ссылок на внутренние акты компании не должно быть. Следует прописать определенную сумму оклада либо ставку, иначе договор признается не соответствующим российским законам. Но в то же время могут предусматриваться исключения. Такое возможно, к примеру, при сдельной или комиссионной выплате. Но тогда следует четко прописать обязательство, на основе которого будет производиться расчет.

Важно! Зарплату запрещается выдавать в иностранной валюте. Об этом говорит статья 131 ТК РФ. В этом правиле нет исключений. Поэтому и в трудовом договоре могут предусматриваться оклады и ставки только в рублях. То же самое говорит и Роструд. Согласно письму от 2008 года, законодательству о труде не соответствует даже расчет зарплаты в иностранной валюте с последующей выплатой в рублях, по действующему курсу.

Естественно, что и рубль постоянно подвержен колебанию, что ведет за собой и колебание размера зарплаты. Получается, что так меняются и условия труда. Однако, законодатель основывается на том, что корректировки делаются не в автоматическом режиме, а по соглашению.

Читайте так же:  Плюсы и минусы аутсорсинга персонала

Работодатель, который выплачивает зарплату в иностранной валюте, должен знать, что это является правонарушением. Если сведения о перечисленных суммах попадут в соответствующие инстанции, то последствием такого договора является привлечение его к ответственности.

Прекращение договора

Увольнение сотрудника, то есть прекращение правоотношений между сторонами – это также обязательное условие соглашения. Полный список оснований для этого содержит статья 77 ТК РФ. Это произойдет, как по воле работодателя, так и его работника.

Иногда в условиях о прекращении правоотношений вот какие сведения прописывают:

  • об увольнении сотрудника, работающего по совместительству;
  • увольнение из-за неудовлетворительных итогов испытательного срока;
  • увольнение при имеющемся ученическом договоре;
  • о других условиях прекращения правоотношений.

Так, если увольняется спортсмен, к условиям относятся разные специальные моменты, которые указаны в статье 348.12 ТК. В трудовом соглашении можно указать список уважительных причин для прекращения правоотношений и увольнения.

Другие условия

Помимо того, какие есть существенные условия трудового договора, по взаимному согласию в него могут быть внесены и дополнительные. Так, можно прописать порядок включения изменений в соглашение, например, при наступлении каких-то обстоятельств. Исходя из особенностей правоотношений, можно указать следующие дополнительные условия трудового договора:
  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении каких-то сведений, которые станут известными сотруднику;
  • об отработке в течение определенного периода за обучение, если компания потратила деньги на это;
  • о предоставлении соцгарантий, согласно внутренним документам компании, из ее средств;
  • о применении в работе собственного транспорта с выплатой за амортизацию и компенсацией за износ.

Поводов для того, чтобы не только обязательные для включения в трудовой договор, условия предусматривались, но и дополнительные – очень много. Главное, при их принятии действовать в рамках закона, и не отягощать положение сотрудника, иначе эти пункты договора являются недействительными, а вместе с ними таковым будет рассматриваться и сам документ.

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Обязательное условие

Трудовой договор – неотъемлемая часть отношений между работником и работодателем. Только при заключении правового документа участники соглашения имеют гарантии в исполнении обязательств другой стороной. Важно правильное составление документа, с учётом специфики профессии, характера деятельности – срочный, бессрочный, совместительство и др. Ключевое значение при документальном оформлении отношений между гражданином и организацией имеют существенные условия трудового договора.

Назначение сотрудника в штат имеет юридическую силу только при наличии контракта на сотрудничество. ТК РФ предусматривает обязательные составляющие в содержании документа, без которых ТД недействителен, – существенные условия трудового договора. Задача – чёткое представление сторонами предмета, характера работы, будущих обязательств, ответственности за неисполнение контракта.

1. Местность (город, посёлок) и дата оформления ТД.
2. Инициалы сотрудника и ФИО работодателя (которые подписывают договор).
3. Документы, подтверждающие статус работника.
4. Информация о работодателе: реквизиты, ИП, ЗАО и т. д., включая ФИО генерального директора, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
5. Место, где гражданин будет выполнять свои обязанности – точный адрес и наименование подразделения.
6. Название должности.
7. Перечень трудовых обязанностей.
8. Дата расчёта по заработной плате, с подробным описанием правил выплат (аванс, оставшаяся часть – суммы, процентное соотношение).
9. Предусмотренные дополнительные премии, надбавки по вредности и т. п.
10. Дата, когда исполнитель приступает к работе.
11. Трудовой распорядок – начало и окончание работы, перерывы, график.
12. Характер работы – с командировками, ночными сменами, совместительство.
13. Описание условий труда на рабочем месте.
14. Условия оформления ОСС – выплата больничного, страховка при сокращении, получении инвалидности и др.

Как правило, перечисленные сведения указываются кратко, но ёмко.

Если существенные условия трудового договора включают надбавки или льготы, предусмотренные законом РФ для конкретных должностей, название профессии в ТД должно соответствовать наименованиям, указанным в законе.

Контракт составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись трудоустроенного работника и генерального директора организации – нанимателя. Документ составляется по стандартному образцу, но может включать в себя особые требования. Наличие подписи в каждом дубликате подтверждает согласие противоположной стороны на условия соглашения.

В документе по желанию сторон обозначаются дополнительные (несущественные) условия сотрудничества, которые не должны ограничивать работника в правах, обозначенных законодательно ТК, УК, ГК. Вносить поправки в существующий договор допустимо в течение всего срока его действия при оповещении и письменном согласовании с работником. Есть информация, наличие/отсутствие которой не является существенным условием.

Иногда в договор могут быть включены следующие сведения:

• уточняющее место работы (например, если розничный магазин расположен в ТЦ, указывается номер помещения согласно схеме);
• период испытательного срока;
• условия оплаты и возмещения средств за обучение сотрудника;
• об иных фондах добровольного страхования в организации (НПФ, взносы в совет ТК и др.).

Если в договоре не указаны дополнительные сведения, то контракт не теряет своей юридической силы. Спорные ситуации, возникшие относительно пунктов, не включённых в ТД, решаются согласно российскому законодательству.

Обязательные условия для включения в трудовой договор не подразумевают предоставление иных документов, кроме паспорта. Если работодатель потребовал персональные данные после заключения контракта, сотрудник вправе их не предоставить. Если до подписания – у организации есть право отказать в приёме на работу.

Дополнительные документы для работника:

1. Трудовая книжка.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
3. Документ об образовании.
4. Вкладыш с оценками из диплома.
5. Справка из инфо-центра МВД об отсутствии судимости.
6. Справка о профпригодности (тип 086/У).
7. Санкнижка.
8. Военный билет.

Читайте так же:  Порядок действий при закрытии индивидуального предпринимательства

Документы могут понадобиться при трудоустройстве в специфические сферы. Например, на госслужбе всегда потребуют справку из МВД и 086/У ещё до заключения трудового договора.

Отсутствие документа – основание для отказа в трудоустройстве. При этом организация заранее прописывает в дополнительных условиях договора право потребовать дополнительный документ и отказать в дальнейшем сотрудничестве, если работник его не предоставит. Поэтому работнику рекомендуется внимательно изучить условия и права, которые содержит контракт. Нет сомнений в том, обязательно ли заключать трудовой договор, HR-менеджеры утверждают – это 100% юридических гарантий.

В период действия трудовой договор корректируется только с согласия обеих сторон. Изменять и включать дополнительные пункты допускается путём составления дополнительного соглашения, которое подписывают работодатель и сотрудник. Документ считается продолжением трудового договора, имеет полную юридическую силу.

Если изменения носят технический характер, который касается деятельности предприятия, необходимо составить документальное уведомление. Оформляется минимум за 2 недели до введения перемен.

Уведомление отдаётся лично в руки, при этом работник должен поставить подпись в документе о вручении экземпляра. Есть вариант – отправить письмо с уведомлением. Расписка о вручении подтверждает, что рабочий предупреждён о факте реконструкций и согласен. И, наоборот, при отсутствии подтверждения о получении уведомления сотрудник вправе отказаться от работы в новых условиях.

Это стандартный набор информации, которую нужно указать.

Перечень возможных изменений:

• неразглашение коммерческой тайны;
• прохождение дополнительного обучения (за счёт компании);
• возможность дополнительного страхования;
• образование НПФ в компании;
• корректировка прав и обязанностей;
• продление срока договора и др.

В конце текста, в правом нижнем углу, расписывается работодатель. Рядом указывается дата составления документа.

При смене учредителей компании трудовые договоры не перезаключаются. Если на должность генерального директора вступило новое лицо, то в случае изменения существенных условий труда, составляется новый договор с работником. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим (как при заключении первого соглашения).

Территориальное изменение места работы (или характера деятельности), период действия которых не превышает 30 дней, может производиться без согласия сотрудника. Обязательное условие – сохранение заработной платы на прежнем уровне или выше. Такой перевод допускается в рамках одной организации. Перевод оформляется приказом, заверенным генеральным директором. По истечении указанного срока сотрудника обязаны вернуть к прежнему месту работы. В противном случае имеет место нарушение договора.

Если нарушаются условия трудового соглашения, обе стороны вправе расторгнуть договор и возместить причинённые убытки (неудобства), если таковые имеются. Но есть факторы, которые являются законным обоснованием для прерывания сотрудничества, при нарушении существенных условий ТД.

Причины для работодателя:

[3]

• невыполнение трудовых обязанностей, имеются подтверждённые дисциплинарные взыскания;
• прогулы;
• зафиксированные случаи пребывания на рабочем месте в состоянии токсического воздействия (наркотики, алкоголь);
• воровство, нецелевые траты;
• умышленный вред имуществу компании;
• нарушение техник ОТ, в результате которого произошло ЧП на предприятии;
• обнаружение предоставления ложной информации во время трудоустройства (подделка документов).

Список нарушений включает в себя любые отклонения от условий трудового договора, приносящие вред, убыток работодателю. Увольнение в таких случаях оформляется по соответствующей статье.

В случае нарушения существенных условий труда работодателем сотрудник может уволиться без требования возмещения убытков или с иском о компенсации. В первом, за 14 дней, случае пишется заявление об увольнении. Во втором случае рекомендуется обратиться в суд.

Причины для сотрудника:

1. Незаконные штрафы.
2. Задержка ЗП (от двух месяцев).
3. Нарушение условий графика работы (ночные смены, почасовая переработка).
4. Отказ в предоставлении отпуска, по праву, обеспеченному ТК РФ.
5. Отказ в выплате льгот, компенсаций и т. п.

Сотрудник, доказавший нарушение существенных условий ТД работодателем, в том числе незаконно уволенный, имеет право на возмещение ущерба от компании. На руках должен быть подтверждающий документ – решение суда, постановление трудовой инспекции.

1. Право восстановиться в организации.
2. Правка в ТК о статье прерывания ТД.
3. Право на получение денежной компенсации (без восстановления).
4. Право на работу в компании до истечения срока действия договора (если предусмотрен).

Не допускается вносить изменения путём заведения новой трудовой книжки без отметки о предыдущем увольнении. Если в ходе разбирательства трудовая была утеряна, в новой делается отметка о расторжении ТД и о восстановлении. Юристы рекомендуют не скрывать факта разрыва отношений с прежней организацией для сохранения непрерывности стажа, подтверждения в случае разногласий с ПФР.

Видео (кликните для воспроизведения).

Договор подряда
Заключение трудовых договоров
Коллективный договор
Материальный договор
Трудовой договор

Источники


  1. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  2. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.

  3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
  4. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
  5. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.
Обязательные условия для включения в трудовой договор
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here