Порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей

Главное по теме: "Порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Приложение. Положение о дополнительной плате при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

к постановлению администрации Кондинского района

от 30 августа 2013 г. N 1847

Положение
о дополнительной плате при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

С изменениями и дополнениями от:

1. Общие положения

1.1. Положение о дополнительной плате при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (далее — Положение) регулирует порядок и условия выплаты дополнительной платы за работу, выполняемую в порядке совмещения должностей, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, разработанное в соответствии со статьями 60.2, 149, 151 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК Российской Федерации), федеральных законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1.2.1. Совмещение должностей — выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по вакантной должности без освобождения от основной работы в одном и том же структурном подразделении администрации Кондинского района в одно и то же рабочее время.

1.2.2. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы — замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, пребыванием в отпуске, командировке и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место.

Информация об изменениях:

2. Порядок и условия оплаты труда при совмещении должностей, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

2.1. С письменного согласия работника ему за дополнительную плату (далее — доплата) может быть поручено совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника при обязательном одновременном выполнении работником своих должностных обязанностей в полном объеме.

2.2. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

2.3. Доплата осуществляется в пределах фонда оплаты труда на текущий финансовый год.

2.4. Доплата устанавливается в размере 20% от должностного оклада отсутствующего работника, с учетом надбавок за особые условия муниципальной службы, за выслугу лет, ежемесячной (персональной) выплаты за сложность, напряженность и высокие достижения в работе и ежемесячного поощрения, установленных работнику по основной должности на дату начала совмещения должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты от содержания и (или) объема дополнительной работы, выполнение которой поручено работнику, и устанавливается по соглашению сторон трудового. Размер доплаты оформляется распоряжением (приказом) работодателя с указанием совмещаемой должности или должности временно отсутствующего работника, исполнение обязанностей по которой возлагается на работника, объема и (или) содержания дополнительной работы, размера доплаты и срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

Для расчета доплаты применяется следующая формула:

Сумма доплаты = (% от должностного оклада отсутствующего работника) +(% от должностного оклада отсутствующего работника) х % надбавки за особые условия муниципальной службы + (% от должностного оклада отсутствующего работника) х % надбавки за выслугу лет + (% от должностного оклада отсутствующего работника) х % ежемесячной (персональной) выплаты за сложность, напряженность и высокие достижения в работе + (% от должностного оклада отсутствующего работника) х % ежемесячного денежного поощрения.

2.5. Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение должностей начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

2.6. На оплату труда по совмещаемой должности, по расширению зон обслуживания, увеличению объема выполняемых работ либо исполнения обязанностей временно отсутствующего работника начисляют районный коэффициент за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

[2]

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Читайте так же:  Что делать если хотят уволить с работы

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей

Практически во всех организациях работы всегда много. Однако некоторые сотрудники уходят в отпуск, и тогда работодателю приходится объединять некоторые должности. Об этом более подробно указано в статье 151 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей)». Статья рассказывает, как правильно совместить должности и в чём разница между совмещением профессий и должностей.

О чём статья

Статья 151 Трудового кодекса РФ определяет, что при совмещении профессий и должностей работнику, который по совмещению трудится, обязательно производится доплата. Такое же требование должно быть, если в организации или учреждении расширяются зоны обслуживания или увеличивается объём работ.

Доплата в таком случае может быть разная и обговаривается работодателем с самим сотрудником. При этом учитывается, сколько трудящийся должен будет выполнять работы.

Другими словами, если работник выполняет работу, помимо своей основной, то работодатель должен произвести за это доплату. Такая мера применяется в случае, если:

  • временно отсутствует другой сотрудник;
  • сотрудник, работавший на освободившейся должности, и вовсе прекратил свою деятельность.

В таких случаях доплата обязательна.

Важно понимать разницу: для рабочих предусматривается совмещение профессий, а для служащих – должностей. При этом работник не может заниматься деятельностью, в которой он не разбирается либо для этого его необходимо обучить.

Это не совместительство, так как работник проводит на рабочем месте столько же времени, что и обычно, но объём выполненных работ увеличивается за счёт уплотнения времени.

Допускается применение такой меры в случае, если это не приведёт к ухудшению качества готовой продукции или обслуживания граждан. Принудительно работника нельзя заставить трудиться по совмещению. Это осуществляется на добровольной основе.

Размер доплаты

Трудовой кодекс, статья «Совмещение должностей» говорит, что оплата осуществляется работнику как за основную деятельность, так и за дополнительную. Размер выплат обговаривается с работодателем, а затем он указывается в документе.

Также в нём отображается информация:

  • о типе работы;
  • об объёме;
  • о надбавке, и на какой период она будет выплачиваться.

При установке доплаты учитываются все факторы: важность деятельности, насколько будет загружен сотрудник и будет ли он успевать совмещать.

Размер выплаты не ограничен в максимальном значении. Он может быть любым, лишь бы устраивал обе стороны. Также на одной должности могут трудиться несколько человек, но тогда доплата будет разделяться на всех этих сотрудников.

В обязанность работодателя входит включение в перечень надбавок всех сумм, чтобы затем премии высчитывались правильно. Этот список необходимо включить в документ, актуальный в той или иной организации. Часто им является локально-нормативный акт.

Оптимально будет провести надбавки отдельным приказом по каждому сотруднику, работающему по совместительству, и ознакомить с документом под подпись.

Комментарии

К статье 151 Трудового кодекса РФ юристы дают свои комментарии, которые описаны ниже.

Читайте так же:  Что говорится в новом законе о промилле

Совмещение означает труд на 2 должностях:

  • одна основная;
  • другая – дополнительная.

Деятельность может быть одинаковой или же разной.

В обязательном порядке о совмещении указывается в трудовом договоре. Такая процедура может быть осуществлена как при приёме на работу, так и потом, когда сотрудник уже трудится в организации. По закону совмещение к работнику может быть применено лишь в случае, если он не против.

Оплачивать труд работодатель должен вовремя, без задержек. Объём выплаты зависит от проведённого на рабочем месте времени, сложности и других факторов. Если выплаты задерживают, то сотрудник вправе обратиться в суд, ссылаясь на статью 21 ТК РФ.

Трудящийся может выполнять по совмещённой должности часть работы или же полностью весь объём. От этого и будет зависеть оклад.

К совмещению начальник может прибегнуть в случае, если временно отсутствует сотрудник. Однако даже в таком случае работодатель не может заставить другого работника совмещать две профессии.

Консультация юриста

Касаемо этой статьи юристам часто задают вопросы.

Они следующие:

  1. Как поступать, если доплата не указана в документе. Тогда её размер будет установлен, опираясь на какой-либо внутренний документ организации. Однако с ним работник может быть не согласен. В таком случае он имеет право требовать повышения оплаты, но для этого нужны веские основания.
  2. Осуществляются ли выплаты по выходному пособию при увольнении. Нет, оно будет лишь за основную деятельность. За дополнительный труд никаких компенсаций не положено.
  3. Если отсутствует другой работник, то нужно ли выполнять за него весь объём работ. Этого делать необязательно, да и успевать так очень тяжело. По этой причине доплата не будет начисляться в размере зарплаты отсутствующего трудящегося.
  4. Будет ли выплата, если замещение не было оформлено в документе. Да, по закону она положена. Дело в том, что сотрудник занимался определённой деятельностью не по личному желанию, а потому что так распорядился начальник.

Если работник занимает две профессии, а со стороны нанимателя заметны противозаконные методы, то рекомендуется обратиться в компетентные органы. Они помогут отстоять свои права.

Практика применения

На практике в настоящее время трудящийся получает доплату в размере, который высчитывается, исходя из следующих факторов:

  • квалификация работника;
  • уровень его занятости;
  • объём выполняемой работы;
  • сложность и напряжённость работы;
  • время суток, отведённое для работы и др.

При этом выплата может не превышать затрат, которые начинаются из-за производственной или иной деятельности. Однако надбавка не может быть ниже той, что установлена законом.

Касаемо служащих правила немного иные. В некоторых случаях они могут выполнять работу за другого человека, в том числе и в полном объёме, но при этом выплаты за это не предусмотрены. Это актуально, если служащий занимается должностной деятельностью, которая схожа с его основной. У медработников иногда это правило тоже действует.

Если выполнять дополнительный труд без отметки об этом в договоре, то затем доказать этот факт и получить доплату будет тяжело. Из-за этого рекомендуется составлять документ и отображать там это.

Совмещение профессий и должностей является хорошим способом получить надбавку, выполняя уже знакомую работу. Однако при этом важно соблюдать все правила, чтобы затем не возникало проблем.

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Похожие публикации

Совмещение обязанностей предполагает одновременное исполнение должностных функций за отсутствующего работника наравне со своими рабочими обязанностями. Трудовой день не продлевается, предварительно должно быть получено согласие совмещающего сотрудника. За весь период, когда сотруднику приходилось работать с повышенной нагрузкой, должна быть начислена доплата к основному заработку.

Минздравсоцразвития в письме № 22-2-897 от 12.03.2012 г. и Роструд в письменных разъяснениях от 24.05.2011 г. № 1412-6-1, высказали мнение, что оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника не производится, если выполняется комплекс условий:

  • рабочие функции замещающего лица и его отсутствующего коллеги похожи;
  • в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописана норма об обязательстве временно выполнять повышенный объем работы в период отпуска или нахождения в служебной поездке его коллег.

Эта позиция отражена в письмах, которые не являются законодательными нормами. Их содержание противоречит положениям ст. 151 ТК РФ, предусматривающей обязательную доплату за рост интенсивности труда. Увеличение набора рабочих функций влечет за собой ухудшение условий труда. Если до периода фактического совмещения работнику выплачивалась заработная плата в полном объеме только за его участок работы, то при повышении ежедневной нагрузки должны расти и доходы человека (эта норма зафиксирована в перечне прав наемного персонала в ст. 21 ТК РФ).

Альтернативой совмещению должностей или обязанностей может быть:

  • замещение, при котором сотрудник временно прекращает выполнять свои трудовые функции, а все рабочее время посвящает должностным задачам отсутствующего коллеги;
  • внутреннее совместительство – с работником составляется еще один трудовой договор, по которому выполнение функций отсутствующего лица производится в сверхурочное время.

Организационные вопросы подмены работников на временной основе раскрываются в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение обязанностей допускается, если работодатель получил от работника согласие в письменном виде. Нормы ст. 60.2 предполагают выполнение повышенного объема трудовых задач в течение установленной продолжительности смены или трудового дня.

Сотрудник, совмещающий обязанности, продолжает руководствоваться своей должностной инструкцией, выполняет полный спектр порученных ему заданий. Одновременно с этим он должен успевать выполнять работу отсутствующего коллеги. Возросшая интенсивность труда предполагает дополнительное материальное поощрение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Удвоенная нагрузка может быть также оформлена как:

  • совмещение профессий, если содержание должностных инструкций существенно разнится;
  • расширение зоны обслуживания при условии, что дополнительно возложенные функции схожи с основной трудовой деятельностью человека.

Работодателю и сотруднику трудовым правом предоставлено право досрочно прерывать действие договоренностей о совмещении. Для этого инициатор уведомляет вторую сторону в письменном виде за 3 рабочих дня до предполагаемой даты возврата к обычному режиму работы (или ранее).

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Размер доплаты человеку, который согласился на временное совмещение должностных функций, оговаривается внутренним соглашением между работником и работодателем. Величина дополнительно начисляемых средств зависит от характера и объема новых рабочих функций (ст. 151 ТК РФ). На основании этого документа оформляется приказ о совмещении. В тексте распоряжения прописывают:

  • причину повышенной нагрузки на работника;
  • период выполнения чужих обязанностей наравне с собственными;
  • величину доплаты.
Читайте так же:  О водительском удостовереним для управления квадроциклом

Доплата может быть назначена в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу отсутствующего лица, дополнительные начисления могут производиться от полной суммы тарифной ставки или пропорционально отработанным часам в период совмещения. Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов по доплачиваемым суммам не отличается от правил исчисления обязательств перед бюджетом по налогам и взносам с заработной платы.

Работник на время отпуска коллеги согласился на совмещение обязанностей. Доплата по условиям соглашения с работодателем имеет фиксированный размер и равна 3000 руб. Норма выработки в расчетном месяце 22 дня по 8 часов (176 часов). Сотрудник отработал месяц полностью, в том числе 96 часов с двойной нагрузкой из-за совмещения. По итогам месяца ему начисляется тариф 86,93 руб. в час и премия 25% от исчисленной месячной ставки.

  • заработная плата по тарифу равна 15 299,68 руб. (86,93 х 176);
  • премия составила 3824,92 руб. (15 299,68 х 25%);
  • доплата за совмещение 3000 руб.;
  • итоговый доход за месяц начислен в размере 22 124,60 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3000).

Исходные данные по окладу работника и правилам начисления заработка идентичны примеру 1. Основная зарплата равна 15 299,68 руб., премия составляет 3824,92 руб. Условия доплаты – 35% от тарифа отсутствующего лица пропорционально отработанным часам (тарифная ставка замещаемого – 96,76 руб. в час).

  • доплата за совмещение начисляется в размере 3251,14 руб. (96,76 х 35% х 96);
  • общий доход – 22 375,74 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3251,14).

Оклад работника равен 15 300 руб., дополнительно начисляется премия 25%. В месяце 22 рабочих дня, совмещение длилось 10 дней, при этом оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере 50% от оклада отсутствующего лица. Оклад замещаемого сотрудника находится на уровне 17 300 руб.

  • премия равна 3825 руб. (15 300 х 25%);
  • доплата за период совмещения обязанностей составила 3931,82 руб. (17 300 / 22 х 10 х 50%);
  • итоговый доход за месяц равен 23 056,82 руб. (15 300 + 3825 + 3931,82).

Приложение 1. Порядок определения размера доплаты за совмещение должностей, увеличение объема работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

к Положению об оплате труда работников

централизованных бухгалтерий при структурных

подразделениях Администрации города Бийска

Порядок
определения размера доплаты за совмещение должностей, увеличение
объема работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего
работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

1. Общие положения

Настоящий порядок разработан с целью единого подхода при установлении доплат, определенных статьей 151 ТК РФ, в соответствии с которой при совмещении должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Все эти виды дополнительных работ (в общем объеме до 0,5 ставки) допускаются с согласия работника в течение основного рабочего дня за счет уплотнения и увеличения интенсивности труда, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемых работ.

Для оформления доплат в штатном расписании учреждения необходимо иметь вакантные должности или наличие временного отсутствия работника.

На суммы доплат начисляются иные доплаты и надбавки в соответствии с действующим положением об оплате труда.

Общая сумма доплат не должна превышать экономии по фонду заработной платы по вакантным должностям.

2. Доплата за совмещение должностей

Под совмещением должностей понимается выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности.

Совмещение должностей необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня.

Совмещение должностей целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (руководители, специалисты, служащие).

По одной вакантной должности выполнение дополнительной работы может быть поручено нескольким работникам.

Если дополнительная работа распределяется между несколькими работниками, то доплаты за совмещение должностей могут быть установлены, как в равном размере, так и пропорционально выполняемой работе.

3. Доплата за увеличение объема работ

Под увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же должности.

Порядок и условия совмещения должностей применяются также при увеличении объема выполняемых работ.

4. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника,
без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

К числу причин, отсутствие по которым также позволяет устанавливать работнику доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, относится недокомплект численности по штатному расписанию и отвлечение работников на другие работы по приказу руководителя.

Работник, выполняющий обязанности временно отсутствующего работника, должен соответствовать квалификационным требованиям, установленным должностной инструкцией для должности отсутствующего работника.

Доплата, установленная на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Доплаты за замещение временно отсутствующих работников производятся за счет экономии по фонду заработной платы, с учетом служебной необходимости и наличия экономии фонда заработной платы.

5. Размер доплаты и порядок оформления

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в процентном отношении к должностному окладу, исходя из нормативных обязанностей на штатную единицу и объему дополнительных работ, а также с учетом важности, сложности, загруженности работника по основной работе.

Конкретный размер той или иной доплаты отражается в приказе руководителя учреждения. В приказе должно быть указано: какую работу выполняет работник, объем работы, установлена та или иная доплата в процентном отношении к должностному окладу и на какой срок (месяц, полугодие и т.п.).

Читайте так же:  Образец заявления на имущественный вычет у работодателя пошаговая инструкция по заполнению

Заместитель Главы города —
начальник финансового управления

И.о. управляющего делами

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Суть проблемы

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту ( ст. 182 ТК РФ ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Образец приказа

Образец дополнительного соглашения

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

Образец приказа о совмещении должностей

Образец приказа на расширение зон обслуживания

О размере доплат за замещение

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Читайте так же:  Неоплаченный вовремя штраф гибдд — последствия

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ . Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение. Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

  • о виде дополнительной работы;
  • о периоде ее выполнения;
  • о доплате за совмещение.

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Образец приказа о доплате за совмещение должностей

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

[1]

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

  • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
  • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
  • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
  • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.
Видео (кликните для воспроизведения).

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

  • причина прекращения дополнительного соглашения;
  • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

[3]

Источники


  1. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

  2. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.

  3. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
  4. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  5. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
Порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here