Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Главное по теме: "Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[1]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию.
Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации?
Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.
Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.
*(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама — завхоз в детском садике. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.).
*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Читайте так же:  Добавлен фз об осаго

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Кому передать тмц если нет сотрудника

Имеет ли право директор провести инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица, назначив для этого комиссию? Как следует из п. Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица обязательно смотрите, например, п. Следовательно, по общему правилу инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственного лица.

Количество и описание недостающих объектов.

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере. Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Материально ответственный сотрудник уволился по собственному желанию

Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника. На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности. Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Работник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видит ценностей, которые должен принять. Увольнение материально ответственного лица имеет свои нюансы. Трудовой договор с таким работником может быть расторгнут как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Как уволиться материально ответственному лицу Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом: работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели.

Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться. Материальные ценности передаются на основании акта приёма — передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него. В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.

Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей. Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству.

Читайте так же:  Как заполнить извещение о дтп пошаговая инструкция по заполнению

Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию. Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма — передачи ценностей. Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.

Акт приёма ценностей должен быть подписан: главным бухгалтером; начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник; начальником склада;.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей. В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Нюансы увольнения материально ответственного лица Каменная Ю. Дата размещения статьи: В случаях, когда работник является материально ответственным лицом МОЛ и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства. Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения.

Как производится передача материальных ценностей при увольнении?

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности: Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ. Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен: Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника. На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности. Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности. Работник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видит ценностей, которые должен принять. Увольнение материально ответственного лица имеет свои нюансы. Трудовой договор с таким работником может быть расторгнут как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

Как правильно уволить научного работника с работы по совместительству? Вопрос Материально ответственное лицо изъявило желание уволиться с работы и предоставило заявление на увольнение. Затем на следующий день работник открыл больничный и сообщил, что не собирается больше появляться на рабочем месте.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Инвентаризация в отсутствие материально ответственного лица.

Взыскание материального ущерба с сотрудника На кого из работников может быть возложена полная материальная ответственность? Рассмотрим детально. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок при условии, что сумма ущерба превышает его. Ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях порчи материальных ценностей. Обязательными они не являются. Но порой бывает лучше подстраховаться, чем проявлять самодеятельность. Ведь толку от договора, составленного неправильно, будет немного. При этом работодатель во время проверки может провести инвентаризацию.

Кому передать материальную ответственность (рубрика Вопрос — ответ)

У нас уволился сотрудник, который являлся материально ответственным лицом. При этом он отказался проводить передачу ТМЦ, которые висели на нём. В принципе пропавшим без вести он не является, на телефонные звонки отвечает, просто уехал и отказался передаваться. Заявление на увольнение от него есть, но его пока не увольняли, надеялись на чудо. Сейчас хотим провести инвентаризацию склада без его участия. Подскажите пожалуйста, каким образом это следует оформить, и какие заявления служебные, расписки и т. Полиционеры например Либо иском в суд

Взыскание материального ущерба с сотрудника

Подскажите, что делать в такой ситуации. Просто не выйти на 15 день невозможно, материальная ответственность висит. Ответ В соответствии со ст. Такой работник является материально ответственным лицом. Согласно ст. Если новый сотрудник, принятый на данную должность также с заключением договора о полной материальной ответственности, выйдет на работу на следующий день после увольнения работника, то фактически в данной ситуации происходит смена материально ответственного лица. Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. В силу п. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от

Материально ответственный сотрудник уволился по собственному желанию «Кадровик. Трудовое право для кадровика», , N 3 Вопрос: Материально ответственный сотрудник уволился по собственному желанию. Сейчас мы занимаемся поисками нового сотрудника. Это может занять продолжительное время. Дела и товарные ценности уволившийся работник никому не передавал, другие лица его обязанности тоже не выполняют. Если при приеме на работу нового работника будет выявлена недостача товарных ценностей, возможно ли будет взыскать ущерб если таковой обнаружится или нет?

Полезное видео: Доверенность от Предпринимателя как её оформить?

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

На предприятии, любой формы собственности, присутствуют служащие, которые ввиду особенности выполнения их должностных обязанностей, несут полную ответственность материального характера за вверенное имущество. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица ставит перед нанимателем две важные задачи. Первая – как правильно снять с должности, вторая – передача материальных ценностей.

Читайте так же:  Как правильно выставить счет на оплату от индивидуального предпринимателя с ндс и без него

Уход с должности сотрудника

Процесс освобождения сотрудника от занимаемой должности производится на основании Трудового кодекса, а именно статья под номером 84.1. При этом не имеет значения, какие дополнительные обязанности были возложены на увольняющегося.

Существуют виды ответственности, возлагаемые на работающих граждан:

  • полная. С работником заключён трудовой договор, оговаривающий вверяемые материальные ценности. При обнаружении ущерба виновный компенсирует всю стоимость урона;
  • ограниченная. С сотрудником могли и не заключать трудовой договор. Компенсационная сумма устанавливается в пределах среднемесячной заработной платы виновного;
  • индивидуальная. Служащий отвечает только за указанные в трудовом соглашении ценности;
  • коллективная. Сумма компенсации распределяется на всех членов коллектива.

Привлекать к материальной ответственности можно только, если подписан соответствующий договор с указанием уровня ответственности. Документ составляется и подтверждается сторонами в момент официального трудоустройства.

Когда сотрудник решил сменить работу, то процедура может проходить по одному из двух сценариев:

  • первый вариант развития событий. На освобождающуюся должность претендентов нет;
  • второй сценарий – замена найдена. Гражданин готов приступить к выполнению обязанностей сразу после ухода предыдущего служащего.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вполне естественно, что материальные ценности нельзя поручать первому пришедшему соискателю. Потому на поиски уходит время. Если есть возможность, то стоит присмотреться к сотрудникам предприятия и найти замену среди уже работающих людей.

Передача материальных ценностей предприятия лицу, не имеющему права заключать договор об ответственности, запрещено. Наниматель должен знать, каким категориям сотрудников нельзя подписывать данное соглашение.

В постановлении № 85 присутствует список должностей, обязанных подписывать соглашение о материальной ответственности. Если сотрудник занимает рабочее место, отсутствующее в перечне, то в последующем привлечение к ответу служащего будет достаточно проблематичным. Также не желательно подписывать подобные документы с гражданином без установления официальных трудовых отношений.

Краткий порядок увольнения лица с занимаемой должности и освобождения от обязанности по сохранности материальных ценностей:

  • увольняемый служащий составляет акт, содержащий перечень всех ценных предметов. Документ передаётся комиссии. Проводится инвентаризация;
  • склад, комната или иное помещение, где находятся передаваемые ценности, опечатывается уполномоченной комиссией;
  • сотруднику выдаются документы. На следующий день принимают нового служащего и передают ценные предметы по акту.

Этот порядок установлен в законодательстве Российской Федерации.

Правила увольнения

С уходом одного сотрудника и приходом другого понятно. Каждого гражданина интересует вопрос, как можно уволиться материально ответственному лицу с предприятия без проблем и скандалов.

Регламент правильного ухода с занимаемой должности:

[2]

  • первое и самое главное – извещение нанимателя о принятом решении. Это нужно сделать за две недели до предполагаемого ухода. Если есть уважительная причина, дающая возможность уйти без отработки, обязательно указывается в заявлении;
  • затем составляется комиссия. Вместе с работником, покидающим свой пост, комиссия на месте проверяет наличие материальных ценностей и принимает по описи. Также проводится инвентаризация. При выявлении испорченного имущества или, если была обнаружена недостача, составляется соответствующий акт и объяснительная;
  • от работодателя необходим приказ об освобождении сотрудника от занимаемой должности;
  • после отработки бывший служащий получает трудовую книжку, подписывает нужные документы. В бухгалтерии получает расчётные.

Даже если была обнаружена недостача – это не причина не отдавать уволенному сотруднику трудовую. То же касается проведения инвентаризации. После отработки 14 дней работодатель обязан отдать трудовую книжку.

В случае, когда работник не согласен с предъявляемой суммой компенсации и отказывается погашать её, руководитель имеет полное право обратиться в судебные органы для подачи иска.

Работодатель не должен подписывать документы и отпускать служащего без акта передачи ценностей. В целом снятие с поста финансово-ответственного лица это процедура, содержащая свои особенности. В отношении кадрового производства, то подготавливаемые документы являются стандартными. При этом не имеет значения, кто становится инициатором процесса: наниматель или сотрудник.

Причина увольнения, указанная в заявлении, становится основанием для указания статьи в трудовой книжке. Если освобождение от занимаемой должности происходит по желанию служащего, указывается статья 81 Трудового Кодекса РФ. Обнаружение финансовых проблем у сотрудника никак не отражается в книжке о стаже. Исключением становятся случаи, когда именно финансовые недостачи стали причиной снятия с должности. Тогда указывается статья 81 пункт 7 (увольнение МОЛ в связи с утратой доверия).

Денежные средства, получаемые в последний день работы, включают в себя следующие выплаты:

  • заработная плата за период, отработанный перед увольнением;
  • сумма компенсации за отпуск, неиспользованный во время работы;
  • размер задолженности по другим выплатам: больничный и пр.;
  • бонусные выплаты, если таковые предусмотрены коллективным договором между нанимателем и сотрудником.

Когда происходит расторжение договора с МОЛ нанимателю следует учесть определённые нюансы. Отсутствие работника на рабочем месте в течение всего периода отработки по уважительной причине не является основанием для продления срока работы. При этом сотрудник должен подтвердить уважительность отсутствия. Это может быть больничный лист, правильно оформленный и содержащий поставленный диагноз.

Если специалист не может, в силу определённых обстоятельств, присутствовать при составлении инвентаризационной описи, то он даёт согласие на проведение проверки без него. Документ оформляется в письменном виде с датой и подписью ответственного.

Правила передачи материальных ценностей

Покидание должности без сдачи вверенных ценностей невозможно. Передача ТМЦ при увольнении материально ответственного лица производится после инвентаризации. Эта процедура проходит независимо от причины: сотрудник увольняется или по решению руководства происходит смена ответственных.

Подготавливается опись ценных предметов, в документе присутствует две информации:
  1. Устанавливается количество передаваемых ценностей.
  2. Фиксируется целостность предметов и их количество.

Положение о проведении инвентаризации распространяется на предприятия любой формы собственности: частные, бюджетные. При увольнении старого и приёме нового работника должна присутствовать опись передаваемого материального имущества.

Процедура инвентаризации проводится в присутствии всех заинтересованных: увольняемого сотрудника, лица принимающего дела и комиссии, состоящей из ответственных работников.

В состав комиссии в обязательном порядке входят:

  • главный бухгалтер предприятия;
  • руководитель компании;
  • начальник соответствующего отдела, из которого уходит должностное лицо;
  • кладовщик.

В постановлениях Министерства социальной политики указан регламент процедуры, как должна проходить передача материальных ценностей при увольнении работника:

  • материально-ответственное лицо согласно акту сдаёт ценности, находящиеся в его ведении, новому работнику;
  • от нанимателя нужен приказ, содержащий временное назначение указанного служащего. Нужно, чтобы сотрудник был из той же категории. Заключается соглашение, передаются ценные предметы;
  • трудоустройство соискателя. Подписание договора о полной материальной ответственности. Новый служащий принимает ценности по акту от временно назначенного.

В случае, когда приём на должность произошёл после увольнения предыдущего работника, инвентаризация проводится второй раз.

Образец акта приёма-передачи ценностей:

Читайте так же:  Какой бизнес открыть по франшизе с небольшими вложениями и быстрой окупаемостью

Договор о материальной ответственности

Что делать если во время проверки наличия ценностей, была обнаружена недостача. Этот вопрос волнует каждого, кто увольняется из организации. Если данный факт обнаружен, то наниматель имеет полное право обратиться в судебные инстанции для взыскания суммы компенсации.

В течение какого периода должна быть произведена опись ценностей определяется в приказе, касаемо административно-хозяйственных вопросов. В документе указывается состав инвентаризационной комиссии, дата проведения, обязательность нахождения на месте увольняемого сотрудника.

«Стимулирование» работника подписать документы по инвентаризации путём не выдачи трудовой книжки и денежных средств, карается административной и уголовной ответственностью для самого работодателя.

Все претензии финансового характера, не решённые в период отработки служащего, решаются исключительно в суде.

Не всегда есть возможность осуществить инвентаризационную проверку в четырнадцатидневный период. И когда наступает последний день работы, сотрудник имеет право потребовать трудовую и расчётные.

У нанимателя есть два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Работодатель составляет приказ об увольнении. А все обнаруженные недостачи и повреждения компенсируются путём подачи искового заявления в суд. Здесь нужно доказать виновность данного гражданина в причинении указанного ущерба;
  2. Поговорить с человеком и попросить его забрать своё заявление. При этом договориться о последующем расторжении трудовых отношений по соглашению сторон (в трудовой будет указана статья 78 Кодекса РФ). Один из пунктов соглашения должен содержать строку о том, что последний день работы служащего признаётся день, когда будет окончена и подписана инвентаризация. Также, в обязательном порядке, указывается сумма выходного пособия, выплаченного по окончании выполнения должностных обязанностей.

Последний вариант развития событий обоюдовыгодный. Обе стороны заинтересованы в составлении подобного договора. Работодатель получает дополнительное время для улаживания всех вопросов по нормальной передаче ТМЦ, а сотрудник, кроме расчётной суммы сможет получить дополнительные денежные средства в виде выходного пособия.

Компенсация взыскивается непосредственно с виновного лица, оплата проводится двумя способами:

  • денежные знаки вносятся в кассу компании;
  • большая сумма разбивается на более мелкие, выплачивается регулярными платежами.

Для законного проведения возмещения на предприятии издаётся приказ с обязательными реквизитами:

  • полные данные о виновном;
  • размер компенсационных выплат;
  • как будет происходить погашение;
  • указываются бумаги, подтверждающие наличие недостачи или ущерба.

Данный приказ отдаётся в отдел бухгалтерии, где происходит начисление штрафа.

В последующем эта сумма может быть забрана из расчётных или истребована через судебные инстанции.

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?

Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться. Это право гарантирует Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ.

Однако у процедуры увольнения материально ответственного лица существуют свои особенности.

В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Кто является таким сотрудником?

Для начала рассмотрим само понятие «материальной ответственности» и кто ее несет. Материальная ответственность – это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне, возникший вследствие противоправных действий или бездействий.

Соответственно, материально ответственный сотрудник – это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.

Именно он возмещает потери в пользу работодателя в случаях наступления вреда имуществу организации.

Материально ответственным сотрудником может быть назначен гражданин, достигший 18 лет, трудовая деятельность которого напрямую связана с ценным имуществом. При этом с ним заключается Трудовой договор, где прописывается его ответственность за сохранность материальных ценностей. Если данное соглашение не заключается, то сотрудник не несет ответственности в случае наступления ущерба.

Материально ответственными лицами могут назначаться:

  • кассиры и контроллеры магазинов;
  • руководители предприятия;
  • кладовщики;
  • работники камер хранения;
  • библиотекари;
  • сотрудники аптек.

Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

  1. прием и перевод различных платежей;
  2. наличные и безналичные расчёты;
  3. операции с депозитами;
  4. проверка качества товаров;
  5. покупка и продажа ценных бумаг и акций;
  6. закупка товаров и услуг;
  7. изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
  8. хранение чего-либо;
  9. транспортировка груза.

Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:
  • по ст. 77 ч. 3 ТК РФ (собственное желание);
  • по ст. 77 ч. 1 ТК РФ (соглашение сторон);
  • по ст. 77 ч. 4 ТК РФ (инициатива работодателя);
  • по ст. 77 ч. 2 ТК РФ (окончание срока действия срочного трудового договора).

Условие увольнения материально ответственного лица (при любых обстоятельствах) – передача вверенного ему имущества (инвентаризация). Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.

Обычная процедура увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию включает в себя.

Подача заявления

Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.

Заявление составляется в унифицированной форме с указанием:

  1. данных работодателя;
  2. данных увольняемого сотрудника;
  3. причины увольнения – «собственное желание»;
  4. даты последнего рабочего дня;
  5. личная подпись заявителя.
  • Скачать бланк заявления на увольнение
  • Скачать образец заявления на увольнение

Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.

Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.

Передача ценностей работника

А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения. Она проводится по письменной инициативе работодателя:
  1. За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
  2. В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
  3. Акт визируется инвентаризационной комиссией.
Читайте так же:  Транспортный налог на прицепы и полуприцепы

Акт приема – передачи составляется в присутствии двух сторон: принимающая и сдающая имущество. Строгой унифицированной формы, утвержденной законодательно, нет. Составляется он в произвольной форме с указанием следующих сведений:

  • наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
  • дата проведения мероприятия;
  • данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
  • паспортные данные всех участников;
  • описание передаваемого имущества;
  • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
  • примечания (если имеются);
  • подписи сторон.

С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник. Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной.

Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:
  1. руководителем организации;
  2. главным бухгалтером;
  3. начальником структурного подразделения или начальником склада;
  4. увольняющимся сотрудником;
  5. новым материально ответственным лицом.

Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.

Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях. В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • заработную плату за отработанное время;
  • премии или стимулирующие выплаты и др.

Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован.

Выдача трудовой книжки

Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.

Обязательно проверить наличие верной записи.

В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения, реквизиты приказа и указана статья увольнения.

Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.3 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию:

Спорные моменты

Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику? Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.

Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

[3]

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Тот факт, что он не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату увольнения. Задерживать гражданина работодатель не вправе. Действия работодателя можно обжаловать в Государственной инспекции труда или в прокуратуре.

Имеет ли право организация задерживать работника дольше срока, не выдавая ему документы?

Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.

Когда допустимо увеличение сроков?

  1. При наличии недостачи или обнаружения ущерба, причиненного по вине ответственного лица.

Потребуется урегулировать этот момент: можно выплатить сумму ущерба самостоятельно полностью (если размер не превышает среднюю заработную плату), оформить соглашение о рассрочке, либо решать вопрос через суд. Если сотрудник, согласившийся на рассрочку и подписав соглашение об этом, уволившись, перестал выплачивать компенсацию за урон (недостачу), то на него подают иск в суд с требованием выплатить полагающееся.
При отсутствии увольняемого на рабочем месте в период временной нетрудоспособности (на больничном).

Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.

Резюмируя: увольнение материально ответственного работника имеет свою специфику в виде инвентаризации. Однако основные моменты решаются в общем порядке. Спорные моменты (компенсация ущерба и задержание увольнения) решаются по согласованию сторон или в судебном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.

  2. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.

  3. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
  4. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.
  5. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here