Правила заполнения трудовой книжки при увольнении по инициативе работника

Главное по теме: "Правила заполнения трудовой книжки при увольнении по инициативе работника" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

[1]

Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи указанных нормативно-правовых актов.

Порядок внесения записей в трудовые книжки урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

На какую статью ссылаться?

Расторжение трудового договора по инициативе работника в качестве основания прекращения трудового договора указано в п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ. Порядок же прекращения трудового договора по этому основанию регламентирован в ст. 80 ТК РФ.

В п. 15 Правил указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Таким образом, внося запись об увольнении работника по собственному желанию, ссылаться нужно на статью 77, а не на статью 80 ТК РФ.

Какую использовать формулировку?

Споры по этому вопросу ведутся давно. Одни настаивают на том, что точное соответствие формулировке закона обеспечивает лишь запись «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», поскольку именно так это основание сформулировано в ст. 77 ТК РФ. Другие считают единственно верным вариантом тот, что указан в п. 5.2 Инструкции: «уволен по собственному желанию».

На наш взгляд, может быть использована любая из указанных формулировок, поскольку обе они встречаются в ТК РФ и употребляются в качестве синонимичных. В частности, статья 80 ТК РФ называется «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». В то же время в п. 5.2 Инструкции указана только одна из вышеприведенных формулировок: «уволен по собственному желанию». Поэтому этот вариант нам представляется предпочтительным.

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 11.01.2010 N 3888-6-1 разъясняет, что при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видим, Роструд предлагает использовать формулировку из Инструкции, однако не настаивает на том, что такой вариант единственно возможный.

В любом случае значение этого вопроса серьезно преувеличено. Судебная практика подтверждает, что неточность формулировки не приводит к ущемлению прав работника, если содержание записи позволяет правильно определить основание увольнения (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.02.2012 N 33-2906/2012, определение Московского городского суда от 02.08.2010 N 4г-6809/2010).

Как оформить ссылку?

Обратите внимание, что пример записи, приведенный в Инструкции, не содержит указания на часть статьи ТК РФ. Тем не менее, делая ссылку, нужно указывать не только пункт, но и часть статьи, поскольку такое требование содержится в ТК РФ и Правилах — нормативных правовых актах, обладающих большей юридической силой, чем Инструкция. Кроме того, нужно помнить о том, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п. 11 Правил).

Поэтому при внесении записи об увольнении по собственному желанию ссылка должна быть оформлена следующим образом: пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В п. 5.6 Инструкции указано, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Искать в каком-то одном официальном документе исчерпывающий перечень таких причин бесполезно. Льготы и преимущества, зависящие от причины увольнения, закреплены в различных нормативных правовых актах, причем не только федеральных, но и региональных.

Например, жены военнослужащих, которые расторгли трудовой договор в связи с перемещением их мужей к новому месту военной службы, имеют право получить по месту службы мужа выходное пособие в размере двухмесячной средней заработной платы (приказ Минобороны России от 11.07.2002 N 265). Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27.11.2008 N 1219 (п. 2.2.7 Приложения N 9) предусмотрено, что работникам государственных учреждений здравоохранения Краснодарского края может устанавливаться выплата за стаж непрерывной работы и такой стаж сохраняется в случае, в частности, расторжения трудового договора в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при поступлении на работу до достижения ребенком указанного возраста.

Если увольняющийся по собственному желанию сотрудник указал в заявлении конкретную причину увольнения, а работодатель сомневается, вносить ли ее в трудовую книжку, можно поинтересоваться у работника, на какие льготы и преимущества он рассчитывает. В любом случае дополнение по просьбе работника «обычной» записи об увольнении по собственному желанию любой уважительной причиной такого увольнения не будет ошибкой.

Как правильно сделать заполнение трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является главным документом, который подтверждает опыт работы сотрудника. Записи в ней должны вестись правильно и предоставлять верные сведения, чтобы её считали действительной (особенно при начислении пенсии).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Читайте так же:  Заявление на отпуск генерального директора

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За правильное заполнение трудовой книжки при увольнении отвечает или сам предприниматель, или нанятый кадровик.

Общие сведения

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  • трудовая книжка;
  • справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  • справка о размере взносов;
  • справка о рабочей деятельности.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  1. Название организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
  3. Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Когда и как ведётся

Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.

Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз. Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи.

Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.

Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.

После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.

[2]

В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи.

В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки. В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека.

Правила заполнение трудовой книжки при увольнении

Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице:

Номер графы Информация
1 Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).
2 Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000).
3 Причина прекращения действия договора и основание для этого.
4 Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

Ссылка только на номер статьи считается неверной, как и сокращение слов, в том числе «пункт» или статья» (например п. 5 ст. 77 ТК РФ). Пример заполнения третьей графы при переводе в другую организацию, указано здесь.

В конце должны присутствовать печати и подписи сторон.

Стоит отметить, что наличие каких-либо ошибок или помарок может не только сделать документ недействительным, но и привести к разбирательствам инспекциями, а возможно и судебному процессу.

Видео: Правила заполнения

Формулировка

Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки:

Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы.

Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.

По инициативе работника

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».

Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе.

Соглашение сторон

Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Перепланировка нежилого помещения в многоквартирном доме в жилищном кодексе. Найдете по ссылке.

Ликвидация предприятия или организации

Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.

В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.

При сокращении штата

Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.

В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников».

При отказе от перевода на другую должность или в другую местность

Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи.

Такой причиной может быть отказ семьи менять место жительства, маленький размер зарплаты или не удовлетворяющие условия работы.

В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы. Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы.

Он же будет основанием для увольнения, что и должно указываться в графе, ссылаясь на восьмой пункт 77 статьи ТК.

Смерть работника

Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть. В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам.

Есть два варианта того, как это сделать:

  1. Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.
  2. Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.

В необходимой строке пишут «договор прекращён в связи со смертью».

В связи со старостью

Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста. Это тоже указывают в ТК.

Читайте так же:  Лишение водительского удостоверения за долги по алиментам

В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении.

Другие случаи

Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание.

Среди них такие случаи:

  • грубое нарушение прав сотрудником;
  • разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
  • в связи со сменой владельца организации;
  • перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
  • зачисление в высшее учебное заведение.

Образец правильного заполнения трудовых книжек при увольнении и написания причин расторжения договора:

Задержка документа

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.

Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.

Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.

Перепланировка квартиры, что можно, а что нельзя по закону? Ответ здесь.

Какие сроки получения гражданства по программе переселения соотечественников? Узнайте далее.

В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон, а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ, в графе 3 трудовой книжки.

Как мы отмечали выше, среди кадровых специалистов существуют два разных, но равноправных подхода к оформлению записей об увольнении. Одни используют формулировку «Уволен по (в связи с) …», другие – формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с …» Мы будем приводить образцы записей для обоих вариантов.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон

Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Формулировки записей об увольнении
по общим основаниям,
предусмотренным в ст.77 ТК РФ

1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

21.11.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • «уволен. «;
    • «трудовой договор расторгнут. «;
    • «трудовой договор прекращен. «.
Читайте так же:  Образец о приеме на работу на ип
Видео (кликните для воспроизведения).

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

  • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
  • Формы и образцы

    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

    Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

    Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

    Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

    Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

    • трудовую книжку;
    • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

    В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

    При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

    • наименование работодателя (предприятия или ИП);
    • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
    • данные о занимаемой должности.

    Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

    Все данные в трудовой следует фиксировать:

    1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
    2. печатью организации (если она вообще есть).

    Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

    • согласен с зафиксированными данными;
    • книжка при расторжении договора получена своевременно.
    Читайте так же:  Какие нарушения фиксируют камеры гибдд

    Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

    Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

    Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

    Содержание
    1 Фиксируют порядковый номер записи
    2 Проставляют дату события
    3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
    4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
    5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

    Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

    [3]

    ПРИМЕР

    Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

    Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

    Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

    Как уволить по старости

    Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

    Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

    Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

    Задержка трудовой книжки при увольнении

    Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

    Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

    Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

    В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    • за несвоевременную выдачу документа;
    • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

    Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении? Разбираемся в вопросе

    Трудовая книжка является основным документом свидетельствующая о деятельности любого работающего гражданина. В ней содержатся сведения об образовании, профессии и специальности физического лица, о приеме на работу, переводе и увольнении с указанием наименования организации, занимаемой должности, квалификации, а также сведения о награждениях и поощрениях работника.

    Она является официальным документом, порядок ее ведения, хранения, выдачу при увольнении сотрудника регламентируется законодательством, ответственность за документооборот лежит на нанимателе. Что пишут в книжке при увольнении, когда её отдают на руки владельцу? На эти и другие вопросы ищите ответы в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Ответственный за ведение документа

    Как правило, документ заводится на первом рабочем месте гражданина. На больших предприятиях его ведением занимаются специалисты кадровой службы. При небольшой численности работников на предприятии, если нет соответствующего специалиста, эту работу может выполнять главный бухгалтер либо директор компании.

    Обязательным условием является то, что лицо должно быть уполномочено выполнять работу, связанную с ведением, хранением, выдачей, регистрацией книжек о труде и других документов, касающихся рабочей деятельности сотрудников.

    При принятии сотрудника на работу в документ вносится соответствующая запись и книжка о труде остается на хранении в отделе кадров. При этом кадровый работник обязательно должен зафиксировать прием документа в книге учета движения ТК и вкладышей к ним.

    Если же на работу принимается человек, у которого это первое рабочее место, то в обязанности кадрового работника входит завести новую ТК. Выдача нового документа фиксируется в приходно-расходной книге учета бланков ТК и вкладышей к ним.

    Алгоритм правильного заполнения

    Вначале необходимо заполнить титульную страницу трудовой. Специалист по кадрам вносит необходимые данные:

    1. ФИО владельца документа.
    2. Дата рождения.
    3. Образование.
    4. Профессия, специальность.
    5. Дата заполнения.
    6. Подпись владельца трудовой книжки.
    7. Подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки.
    8. Ставится круглая печать.

    Пункт 1,2 заполняются на основании данных из паспорта либо свидетельства о рождении гражданина.

    Пункт 3, 4 заполняются на основании диплома либо аттестата.

    Ниже представлен образец заполнения титульной страницы трудовой книжки:

    Читайте так же:  Как принять ип на работу сотрудника

    Далее в ТК будут вноситься все сведения о трудовой деятельности работника, в том числе и сведения об увольнении.

    Запись об уходе

    Запись об увольнении сотрудника пишется в день увольнения. Датой увольнения считается последний рабочий день работника в данной организации.

    При увольнении сотрудника специалист кадровой службы заполняет трудовую, внося соответствующие записи по графам:

    • Графа 1: порядковый номер записи.
    • Графа 2: дата увольнения (последний рабочий день).
    • Графа 3: причина увольнения (с указанием статьи).
    • Графа 4: наименование, дата, номер документа, на основании которого была внесена запись об увольнении.

    Формулировка причины увольнения вносится в соответствии с приказом или распоряжением об увольнении работника, о прекращении либо расторжении трудового договора. Она может начинаться со слов: трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен, уволен в связи. Далее указывается причина и делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

    Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Таким образом, запись в трудовой может рассказать, когда человек был принят на работу, в какую организацию и на какую должность, сколько отработал, когда и по какой причине произошло увольнение.

    Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

    Если работник сразу не обнаружил ошибку либо неточность в записи, ему придется потратить немало усилий, для того, чтобы запись была исправлена в дальнейшем.

    Далее специалист кадровой службы заверяет документ своей подписью, печатью организации и выдает книжку ее владельцу, фиксируя при этом выдачу в книге учета движения.

    Когда должна выдаваться на руки?

    Книжка о труде выдается владельцу в день увольнения под роспись о получении в журнале учета движения документа. Если по каким-либо причинам в этот день передача документа работнику не возможна, специалист кадровой службы должен направить на адрес последнего уведомление о необходимости забрать документ.

    Сотрудник может обратиться в отдел кадров с письменной просьбой выслать ему документ почтовым отправлением, либо лично придти за его получением. Высылать документ почтой необходимо заказным письмом с уведомлением о получении.

    Высылать трудовую книжку почтой можно только получив на это согласие ее владельца.

    В случае отказа работника в получении должен быть составлен акт, который освободит специалиста от ответственности за несвоевременную выдачу документа.

    Сколько же хранится документ в таком случае? Невостребованные трудовые должны храниться в архиве на предприятии 50 лет.

    Задержка предоставления документа

    При задержке выдачи документа по вине нанимателя, либо если специалистом неправильно была внесена запись об увольнении, работнику полагается возмещение заработка за время задержки ТК. Днем увольнения в этом случае будет считаться день выдачи ТК сотруднику. Наниматель обязан будет издать новый приказ об увольнении, исправить запись об увольнении в ТК.

    Прежняя запись об увольнении будет считаться недействительной, о чем необходимо сделать соответствующую запись. Для этого в графе 1 ставим порядковый номер записи, в графе 2 ставим текущую дату, в графе 3 учиняем запись «Запись за номером … недействительна», в графе 4 указываем документ, на основании которого будет внесена верная запись.

    Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки, если запись об увольнении недействительна:

    Акт приема-передачи работнику

    Трудовая является бланком строгой отчетности. Ответственность за ее правильной ведение, хранение, регистрацию лежит на уполномоченном на это лице, чаще всего на сотруднике кадровой службы. При отсутствии данного лица (отпуск, больничный, увольнение) его обязанности возлагаются на другого сотрудника. При этом, передача документов должна быть правильно произведена.

    Директор издает приказ, на основании которого происходит передача документов новому уполномоченному лицу. Создается комиссия и составляется акт приема-передачи, в котором фиксируется, сколько ТК и их бланков было передано.

    Акт не имеет унифицированной формы. В нем должны содержатся сведения о наименовании предприятия, состав комиссии, дата и место составления. Далее вписывается вся информация о документе (ФИО владельца, занимаемая должность, серия и номер книжки о труде, а также дата приема книжки специалистом).

    При приемке проверяется фактическое наличие ТК, соответствие их с книгой учета движения трудовых книг. Наличие бланков сверяется с приходно-кассовой книгой учета бланков трудовых книг и вкладышей к ним. Далее вышеперечисленные документы вместе с соответствующими журналами передаются под ответственность уполномоченного специалиста.

    Обязанности нанимателя

    Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность нанимателя за неправильное ведение, хранение, выдачу трудовых книжек. Так, несоблюдение трудового законодательства может послужить наложением административного штрафа в размере:

    • на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей;
    • на юридическое лицо от 30000 до 50000 рублей.

    ТК является очень важным документом в трудовой деятельности граждан. При неправильном ее оформлении и движении, обиженный сотрудник может обратиться за защитой своих прав в профсоюзную организацию, в Министерство труда и социальной защиты РФ, в суд. Поэтому, что бы избежать наказания в виде штрафов, нанимателю необходимо четко следовать законодательным нормам о труде.

    Полезное видео

    В представленном ниже видео рассказано об особенностях передачи трудовой книжки работнику при увольнении.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источники


    1. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

    2. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.

    3. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
    4. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
    5. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
    Правила заполнения трудовой книжки при увольнении по инициативе работника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here