Приказ об отмене отпуска

Главное по теме: "Приказ об отмене отпуска" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска имеет место в случаях, когда по каким-либо возникшим обстоятельствам появляется необходимость отозвать труженика из очередного отпуска.

В таких обстоятельствах руководству предприятия необходимо реализовать процедуру прерывания текущего отпуска сотрудника, выполнив ряд довольно простых, но обязательных действий.

Возможные причины отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — это целая процедура, состоящая из нескольких этапов. Однако её реализация будет невозможной без оснований на это. Действующими нормами не определен четкий перечень таких причин. В каждой конкретной ситуации все решается индивидуально. По сути дела, необходимость прерывания отдыха определяется руководителем.

Правильным будет находить именно обоснованные поводы для такой процедуры. В противном случае возникает риск судебного разбирательства.

По сложившейся практике выделяют несколько основных весомых обстоятельств, которые позволят руководителю компании реализовать свое намерение.

Прежде всего, к таковым относится проведение внезапной проверки в организации, когда присутствие отдыхающего специалиста необходимо ввиду компетенции последнего. Чаще всего такое касается финансовых тружеников, а также тех работающих на ответственном хранении которых находятся материальные ценности, например, кладовщик.

Ещё одним поводом служит внезапный уход из компании труженика, который временно заменял отдыхающего. Производственная авария, стихийное бедствие и другие чрезвычайные обстоятельства также могут служить поводом для прерывания отдыха.

Довольно часто складываются ситуации, когда отдыхающий исполняет исключительные обязанности, которые находятся только в его компетенции. Поэтому даже во время отпуска могут потребоваться его услуги.

Необходимость получения согласия работника

Согласно действующим правилам, отзыв из отпуска невозможен без согласия на это самого отдыхающего. Следует отметить, что такое правило распространено практически на всех сотрудников.

Хотя форма такого согласия действующими нормами не определена, правильным будет закрепить достигнутую договоренность документально. Можно оформить это в виде отдельного документа либо путем проставления соответствующей отметки на распоряжении руководителя компании о прерывании периода для отдыха и восстановления.

Некоторые категории тружеников пользуются преимуществами перед остальными. То есть независимо от характера возникших обстоятельств прервать отдых некоторых работающих будет невозможно. К таковым отнесены:

  • лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
  • женщины, которые находятся в состоянии беременности;
  • труженики, в повседневной деятельности которых присутствуют опасные и вредные факторы.

Следует отметить, что указанные категории не могут быть отозваны даже при наличии их согласия.

Оформление документов

Как было указано, прерывание отдыха представляет собой целую процедуру и как любое мероприятие подобного рода, все должно быть оформлено документально. В данной ситуации нет необходимости в большом количестве документов.

Обязательно необходимо проинформировать отдыхающего о намерении прервать его отдых и получить согласие на это.

Получение согласия в письменном виде не является обязательным условием, однако лучше всего будет отразить его на бумаге. Правильным будет, если человек напишет его собственноручно. В тексте можно указать дату, на которую необходимо перенести оставшиеся дни.

Следующим обязательным документом станет оформление распоряжения руководителя компании соответствующего содержания.

Стоит помнить о том, что и в некоторую документацию стоит внести поправки, например, в график отпусков.

Главным условием в такой ситуации является тот факт, что неиспользованная часть перерыва может быть получена в любой удобный для человека момент. Это обстоятельство необходимо учитывать при планировании отдыха других рабочих. Такая возможность является исключительной. Любые ограничения в данном случае недопустимы.

Сообщение работнику

Реализация процедуры отзыва сотрудника из отпуска всегда должна начинать с предварительного информирования человека о возникновении такой необходимости.

Такое уведомление необходимо оформить на бумаге и направить труженику.

Действующие нормы не определили четкой формы такого документа, однако на практике он должен быть составлен таким образом, чтобы труженику была понятна его суть. В тексте необходимо отразить информацию следующего содержания:

  • название компании отправителя;
  • сведения о получателе – как зовут, адрес фактического места проживания;
  • обоснованные обстоятельства, которыми вызвана необходимость отзыва;
  • момент, начиная с которого отпуск будет прерван.

В таком документе также надо указать, что труженик может:

  • взять оставшуюся часть отпуска в любое удобное для него время;
  • имеет возможность дать отказ, поскольку прерывание отдыха допустимо только с согласия работающего.

Способ передачи указанного документа тоже не определен общими правилами.

Можно использовать несколько способов.

Первый – личное вручение, то есть передача из рук в руки под подпись. Но такой вариант не очень удобен ввиду отсутствия человека.

Второй – направление уведомления при помощи почты. В данном случае письмо необходимо направлять вместе с почтовым уведомлением, чтобы иметь подтверждение доставки адресату.

Третий – использование ресурсов интернета. Такой вариант применяется крайне редко, поскольку не у каждого человека есть электронная почта и необходимая компьютерная техника.

Подготовка приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска является документом, который составляется в обязательном порядке. Хотя его четкой формы действующие правила не установили.

Правильным будет отразить в нем следующую информацию:

  • название компании;
  • номер регистрации и дата оформления;
  • повод для составления;
  • кого отзывают из отпуска;
  • причины для прерывания отдыха;
  • момент возобновления профессиональной деятельности;
  • возможность труженика использовать отставшее время отпуска в любой удобный момент, можно даже оговорить конкретный временной промежуток последующего отдыха, если человек выразил такое пожелание;
  • подпись руководителя.

Как и любой другой приказ, касающийся труженика, указанный документ должен быть доведен для работающего. Конкретных сроков ознакомления с распоряжением такого характера не установлено. В большинстве случаев с приказом человека ознакамливают в первый день возобновления труда.

Отражение в кадровых документах

Отзыв из отпуска найдет отражение и в кадровой документации. Прежде всего, нужно внести поправки в график очередности отпусков.

Изменения необходимо произвести с таким расчетом, чтобы не нарушить очередность для других тружеников. Следует указать четкий период перенесенного времени.

Ещё один документ, который претерпит изменения, это учетная форма, в которой содержатся сведения о времени труда каждого работающего. Там необходимо сделать соответствующие отметки.

В такой список входит и личная учетная карточка труженика, поскольку в ней всегда отражаются периоды, когда человек отдыхал и восстанавливался, даты их предоставления и суммарная продолжительность каждого. Поэтому необходимо будет указать не только дату прерывания, но и данные о распоряжении руководителя.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Читайте так же:  Статья 157 тк рф. оплата времени простоя

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Читайте так же:  Грузоперевозки автотранспортом из россии в казахстан

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Видео (кликните для воспроизведения).

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

[1]

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.


Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.

Отмена отпуска по инициативе работника — заявление

Как отменить (перенести) отпуск, в том числе по графику

Как таковую отмену отпуска работника произвести нельзя, так как предоставление этого вида отдыха гарантируется работнику ст. 114, 126 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по его предоставлению. В частности, не допускается замена 28-дневного отдыха денежной компенсацией. Вместе с тем при возникновении определенных ситуаций отпуск, в том числе очередной по графику, возможно перенести на другое время. Для этого работнику необходимо подать заявление об отмене отпуска по графику отпусков своему руководству.

  • если работник еще не вышел в отпуск, работодатель издает приказ об отмене или изменении приказа о предоставлении отпуска;
  • если сотрудник уже находится в отпуске, работодатель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска (при этом в тексте указывается, что отзыв произошел по инициативе сотрудника).

Причины, по которым работник решил перенести свой отпуск, могут быть разнообразны. При этом в одних случаях на такую отмену отдыха требуется согласие руководства, а в других достаточно волеизъявления сотрудника. К примеру:

  1. Не требуется согласие руководства на перенос отпуска, если работник заболел, получил отпускные или был уведомлен об отпуске несвоевременно, а также в иных случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ и иными актами, в том числе локальными.
  2. Если работник решил перенести свой отпуск из-за иных обстоятельств, потребуется согласие работодателя.
Читайте так же:  С чего начать процедуру оформления индивидуального предпринимательства и что для этого нужно

Содержание заявления и его образец

Заявление об отмене отпуска не имеет специально утвержденной законодательством формы. Составляется оно в свободной форме и, как правило, имеет следующее содержание:

  • наименование работодателя, указание должности и Ф. И. О. руководителя;
  • наименование должности и Ф. И. О. работника;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • непосредственно сам текст заявления, содержащий просьбу о переносе отпуска, причину переноса и др.;
  • подпись заявителя.

К подаваемому работодателю документу можно приложить копии подтверждающих причину переноса отпуска документов, но это необязательно. Кроме того, важно сохранить подтверждение получения заявления работодателем (например, отметку о получении на копии заявления).

Образец заявления можно скачать по следующей ссылке: Заявление об отмене отпуска — образец. Такое заявление может быть основанием для изменения графика (см. подробнее в статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).

Более подробную информацию, связанную с переносом отпуска, вы получите из нашей статьи «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Итак, отпуск может быть отменен по согласованию с работодателем, а в некоторых случаях без его согласия. Новые даты отпуска вносятся по согласованию сторон в график отпусков.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Приказ на отпуск

Предоставление отдыха также требует прохождения целого ряда обязательных документальных процедур как для самого работающего, так и для нанимателя. Все отпускные периоды, вне зависимости от их назначения, а также способа оплаты, выдаются только при издании распоряжения на отпускное время.

При этом сотрудник не обязан вникать в то, как правильно составляется документация. А вот работодатель должен четко следовать установленным государственным нормативам в данной области.

Наниматель обязан знать:

  • как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику;
  • за сколько дней подготавливается документация;
  • как сообщить сотруднику о прерывании отпускного периода;
  • как подготовить выписку из приказной бумаги.

Эти и многие другие нюансы обязан знать руководитель и сотрудники, которые непосредственно занимаются подготовкой и оформлением соответствующей документацией.

Уход работника в отпуск

Трудовое законодательство РФ устанавливает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых подразделяется на перерывы между работой, выходными днями и более длительными временными отрезками.

Отпускные периоды работающих классифицируются следующим образом:

  1. Ежегодный оплачиваемый очередной отдых, который не может быть меньше 28 дней.
  2. Дополнительные оплачиваемые дни.
  3. Дни, предоставляемые по желанию сотрудника, но без сохранения заработной платы.

Время может предоставляться сотрудникам с оплатой труда или без, но это не отменяет обязательности оформления распоряжения на отдых.

Распоряжение о предоставлении отпускного времени работнику это тот документ, который официально подтверждает, что руководитель согласен отпустить указанного человека с рабочего места.

Без оформленного приказного документа на отпускной период уйти сотрудник не имеет права, так как это будет считаться прогулом.

Основные правила оформления отпуска

Любые отпускные периоды вне зависимости от их срока, наличия или отсутствия оплаты оформляются практически идентично. Различия выражаются лишь во внутренних формулировках и ссылках на статьи ТК РФ, в зависимости от наличия повода для взятия отпускных дней.

Чтобы взять несколько дней или недель на время отдыха, следует соблюдать следующие основные правила:

  1. Сотрудник пишет заявление на предоставленном шаблоне или от руки. Заявление должно содержать просьбу о предоставлении отпускного периода и указанию причины.
  2. Заявление визируется непосредственным руководителем работника. Он должен подтвердить, что за время отдыха производственный процесс не пострадает. Затем бланк отдается на согласование директору организации.
  3. Издается приказ об отпуске за свой счет или об ином виде.

Приказ на отпуск генерального директора также подписывается им, но после согласования заявления с учредителями организации.

Унифицированные формы приказа

Форма документа для предоставления дней на время отпускного периода может быть как персонально разработанной, так и шаблонной. Чтобы написать свою форму распоряжения, необходимо воспользоваться информационными документами, которые предписывают обязательность ее составления и порядок указания в ней обязательных сведений.

Постановлением Госкомстата РФ N 1 в 2004 году была разработана унифицированная форма Т-6, которой может воспользоваться любая организация. Унифицированная форма Т-6 позволяет издать:

  • распоряжение на оплачиваемый очередной или дополнительный отдых;
  • распоряжение на отпуск за свой счет;
  • приказ на отпуск директора.

Для оформления любого из указанных периодов идеально подходит унифицированная форма Т-6. Существует еще разработанная форма Т-6а, она используется для составления коллективных разрешений на время отдыха.

Порядок заполнения бланка приказа

Используя официально разработанный бланк, несложно заполнить сведения в пустые графы формы. Если же используется форма индивидуальная, то следует придерживаться следующего образца заполнения:

  1. Первое что указывается это название документа, его номер и дата составления приказного документа.
  2. Следующие строки несут в себе информацию о самом отпускнике, его ФИО, табельный номер, а также участок, на котором он работает и должность, которую исполняет.
  3. Если речь идет об оплачиваемом времени, то обязательно указывается период работы в приказе на отпуск.
  4. Когда издается приказ на отпуск без сохранения заработной платы, то период, за который он предоставляется, не указывается.
  5. Следующая строка сообщает о том, какой именно отдых берет работник – оплачиваемый или нет. В форме Т-6 для этого есть два раздела — А и Б.

Последним этапом приказ на административный отпуск или иной вид отдыха скрепляется подписью и печатью.

Кто подписывает приказ?

Подписывает приказной документ директор организации. Для этого внизу проставляется его должность и ФИО, между которыми он ставит свою подпись. На время отдыха самого директора назначается его исполняющий обязанности, который и подписывает данные документы.

Приказ на отпуск без содержания или очередной отпускной период должен скрепляться не только подписью руководителя, но и ознакомительной росписью самого отпускника. Для этого в самом конце листа проставляется его ФИО, должность и подпись.

Директор организации имеет право отозвать работника преждевременно, если на то есть достаточные основания и согласие самого человека. Делать отзыв отдыхающих не всегда возможно, есть особые категории, которые не подлежат данной процедуре, например, несовершеннолетние, беременные и некоторые иные категории работающих.

Приказ об отмене отпуска

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Читайте так же:  Выдача трудовой книжки после увольнения

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  1. Переводом человека временно на иное место работы.
  2. Назначением сверхурочного труда.
  3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
  4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

  1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
  2. Ликвидация аварии и ее последствий.
  3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
  4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
  5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
  6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  • Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
  • Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  • Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  • Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
  • Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  • Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
  • Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  • Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  • Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

  1. Юридическое название организации.
  2. Название документа.
  3. Номер бланка.
  4. Дата издания.
  5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
  6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
  7. Указание периода, за который он выдавался.
  8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
  9. Причина переноса.
  10. Указание даты, на которую переносятся дни.
  11. Основание для издания приказа.
  12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Отмена отпуска по инициативе работника

Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ. При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.

Отмена отпуска по инициативе работника — возможна ли она

Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.

Читайте так же:  7 видов рабочих режимов

Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков. Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия. График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.

Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.

Но как же быть, когда отмена отпуска происходит по инициативе работника, и возможны ли подобные случаи в принципе? Прямого запрета подобных действий в трудовом законодательстве нет, поэтому да — подобная процедура может быть проведена. А в некоторых случаях — проводится в обязательном порядке.

[2]

Правовое регулирование отмены отпуска по инициативе работника

В российском законодательстве, практически все вопросы, касающиеся непосредственно реализации права трудящихся на отпуск, рассматриваются в Трудовом кодексе. В контексте рассмотрения отмены отпуска по инициативе работника рекомендуется обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:

[3]

  • Ст.107 относит отпуск ко времени отдыха, подтверждая конституционное право на отдых и регламентируя обязательность предоставления отпусков.
  • Ст.114 однозначно устанавливает необходимость предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Ст.115 устанавливает общую продолжительность отпусков.
  • Ст.122 регулирует порядок предоставления отпусков российским трудящимся.
  • Ст.123 посвящена понятию очередности выхода на отдых и установлению графика.
  • Ст.124 рассматривает вопросы продления и перенесения отпусков, в том случае, когда работодатель обязан это сделать.
  • Ст.125 устанавливает правовые принципы отзыва трудящегося из отпуска и его разделение на части.

В данных статьях однозначно раскрываются принципы, нарушать которые работодатель не имеет права. Поэтому их следует в обязательном порядке учитывать, рассматривая ситуации, когда может или должна произойти отмена отпуска по инициативе работника.

Когда допускается отмена отпуска по инициативе работника

Прежде чем рассматривать непосредственный порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника, следует понять, что данный процесс можно разделить на две основных ситуации. А именно — когда работодатель обязательно должен произвести отмену отпуска с его продлением или перенесением, и когда это делается лишь по его желанию, но без обязательности.

Так, безусловно обязан работодатель переносить отпуск или отменять его в следующих случаях:

  • Болезнь сотрудника. При болезни работника, перед отпуском или даже во время отпуска, данный отпуск должен быть продлён или перенесен по желанию самого трудящегося, в случае, если дни нахождения на больничном совпадают с днями нахождения в отпуске.
  • Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то, что график в обязательном порядке доносится до ведома трудящихся, каждый работодатель прежде, чем наступит время выхода работника в отпуск, как минимум за две недели должен сообщить ему об этом. При пропуске данного срока, работник вправе требовать отмены отпуска путем перенесения его на любой другой срок.
  • Несвоевременная выдачаотпускных. Отпускные в полном объеме должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель нарушит эти сроки, то отмена отпуска по инициативе работника не может быть оспорена работодателем.

Во всех вышеприведенных случаях отпуск отменяется исключительно на основании заявления работника, а не автоматически. То есть, трудящийся может и не требовать от работодателя отмены отпуска и его переноса.

В любых остальных ситуациях, работник вправе подать заявление на отмену отпуска по его собственной инициативе. Однако в данной ситуации уже будет иметь значение отношение к данному вопросу работодателя — он вправе отказать в удовлетворении прошения сотрудника.

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет. Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

  1. Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.
  2. Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
  3. При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.

Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком.

Источники


  1. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.

  2. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.

  3. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
  4. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
  5. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
Приказ об отмене отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here