Приказ об отзыве из отпуска

Главное по теме: "Приказ об отзыве из отпуска" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Как правильно оформить приказ при отзыве работника из отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это законное право каждого работающего гражданина. При этом очень часто бывает так, что слаженная трудовая деятельность предприятия начинает давать сбой при уходе одного из ее сотрудников в отпуск. В таком случае руководитель подразделения, где трудоустроен отпускник, пишет начальству служебную записку с требованием отзыва сотрудника. В случае принятия положительного решения руководителем он может попробовать досрочно отозвать работника, который находится на законном ежегодном отдыхе, что является единственным и оптимальным выходом сложившейся проблемы.

Правовое регулирование вопроса

Для того чтобы разобраться в вопросе законности этого действия, нужно обратиться к статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2018). Так, согласно изложенной в ней информации, отзыв сотрудника из отпускного периода допускается, но только с его предварительного согласия. При этом неиспользованная часть отпускного периода переносится на любое время по желанию работника в течение текущего года или же прибавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий календарный год.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правило, люди заранее планируют свой отпускной период, который, соответственно, не предполагает выполнение трудовых обязанностей. Поэтому очень часто сотрудники, находящиеся в отпуске, отказывают руководителю в выполнении его просьбы. Данное поведение является законным и прописано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что досрочный отзыв гражданина без его личного согласия носит противоправный характер, что, в свою очередь, влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Правила оформления приказа

Приказ об отзыве работника из законного ежегодного отпуска – это официальный документ, регламентирующий отношения между сотрудником и руководителем в данной ситуации.

В настоящее время не существует единой формы написания этого документа, поэтому его составление происходит в произвольной форме. Однако перед тем как составлять приказ, работодателем должны быть выполнены определенные условия для соблюдения законности проведения процедуры и придания ей юридической силы.

Алгоритм действий при оформлении документа

Главное условие осуществления отзыва – присутствие согласия сотрудника. В противном случае все предпринимаемые действия будут незаконны.

После того как от работника будет получено устное согласие на досрочный выход из отпуска, работодатель должен получить от него письменный документ, подтверждающий его слова. Как правило, сделать это можно двумя способами:

  1. Предоставить сотруднику письменное предложение с просьбой о выходе на рабочее место и с указанием условий соглашения. Работник должен подписать данный документ, тем самым дав письменное согласие.
  2. Сотрудник самостоятельно составляет заявление-согласие на отзыв его из отпуска, где указывает свои персональные данные и данные предприятия, а также дальнейшее использование неиспользованных отпускных дней.

[2]

После того как будет получено письменное согласие на отзыв с отдыха от работника одним из вышеуказанных способов, руководителем предприятия должен быть издан соответствующий приказ для официального оформления процедуры во избежание вопросов в случае проверки контролирующих органов.

Текст приказа может быть составлен по усмотрению лица, занимающегося его написанием, однако, в нем должны быть отражены основные пункты:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Дата и место составления документа, а также его номер регистрации.
  3. Причина досрочного отзыва гражданина.
  4. Данные сотрудника (персональные, а также должность, подразделение и пр.).
  5. Дата и продолжительность отзыва.
  6. Количество неиспользованных дней, а также период их использования.
  7. Основание для приказа (служебная записка начальника подразделения, письменное согласие сотрудника).
  8. Дата составления и подпись с расшифровкой руководителя.
  9. Ознакомление работника с приказом (указывается дата изучения документа и его личная подпись).

После написания документа и подписания его сторонами трудовых отношений, он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале учета внутренней документации предприятия.

Обоснование отзыва из отпуска

Приказ об отзыве человека из отпуска, как и любой другой документ, должен иметь обоснование и основания для его создания.

В данном случае под обоснованием понимается производственная необходимость, под которой подразумеваются:

  1. Проверка контролирующих органов на предприятии.
  2. Возникновение аварийной ситуации.
  3. Болезнь сменщика или его увольнение.
  4. Экстренные ситуации, в которых требуется участие именно этого сотрудника ввиду его компетентности.

При этом экстренность ситуации и необходимость отзыва оцениваются работодателем самостоятельно.

Бухгалтерский перерасчёт отпускных денег

Сложность досрочного отзыва также связана с финансовой составляющей. Дело в том, что при выходе работника в ежегодный оплачиваемый отдых, согласно законодательству Российской Федерации, отпускные деньги выплачиваются за три дня до начала отпускного периода.

В случае же досрочного отзыва сотрудника образуется излишне выплаченная сумма отпускных.

В таком случае решить финансовую проблему можно одним из способов:

  1. Переплаченная денежная сумма будет удержана со следующей зарплаты работника.
  2. Сотрудник возвращает денежные средства самостоятельно в кассу или на счет предприятия.
  3. Перерасчет не производится, но дни, когда сотрудник решит отгулять неиспользованный отпуск, не будут оплачены. Этот вариант возможен только тогда, когда отзыв носит краткосрочный характер, а оставшиеся дни будут использованы в этом же месяце.

В случае согласия сотрудника на возврат денежных средств бухгалтером производится перерасчет на основании среднедневного заработка, умноженного на количество дней оставшегося отпускного периода. Также бухгалтером производится корректировка табеля учёта рабочего времени и сторнирование уплаченных взносов и налогов.

Категории лиц, которых запрещено отзывать с отпуска

Несмотря на то что законом предусмотрена возможность отзыва сотрудника по его личному согласию, в Трудовом кодексе Российской Федерации также прописаны категории граждан, которых запрещено отзывать во время их нахождения на законном отдыхе. Так, согласно статье 125 ТК РФ, к ним относятся:

  1. Трудоустроенные граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  2. Сотрудники женского пола, находящиеся в беременном положении.
  3. Работники вредного или опасного производства.
Читайте так же:  О периодичности прохождения техосмотра

Таким образом, при возникновении ситуации производственной необходимости руководитель предприятия может отозвать любого сотрудника по его согласию за исключением вышеуказанных граждан.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как отозвать сотрудника из отпуска

С тем утверждением, что незаменимых людей не бывает, иногда можно и поспорить. Порой на предприятиях складываются такие обстоятельства, при которых возникает срочная потребность отзыва того или иного сотрудника из очередного отпуска. Обычно подобные отзывы связаны с производственной необходимостью, возникновением каких-либо форс-мажорных явлений или непредвиденных ситуаций. Тем не менее, независимо от причины отзыва, его необходимо документально обосновывать при ведении текущего кадрового учета, бухгалтерского сопровождения и налоговой отчетности.

Итак, начнем по порядку.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

  1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

  • несовершеннолетние лица (до 18 лет);
  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

  • После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.
  • Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен».

    Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

    Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

    При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

    Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

    Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

    1. Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;
    2. Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.

    Как оформить возврат и пересчет отпускных

    При любых ситуациях, связанных с досрочным прекращением отпусков, обязательно возникает необходимость перерасчета ранее начисленных и выданных отпускных. Какие способы решения данного вопроса предусматривает закон?

    Начнем с того, что законодательно четко прописано, что отпускные полностью должны быть выплачены сотруднику за три дня до наступления отпуска.

    При этом понятно, что с момента отзыва сотрудника он приступает к трудовой деятельности, за которую уже выплачивается заработная плата. Существует несколько способов приведения финансовой составляющей по данной части в норму:

    • В некоторых случаях сотрудник на добровольной основе возвращает часть суммы, полученной в качестве отпускных в бухгалтерию. Правда, это не всегда удобно: бывает, что деньги уже потрачены и возвращать совсем нечего. Тогда бухгалтерии приходится прибегать к другому методу возврата отпускных;
    • Бухгалтеры многих предприятий, с согласия вышестоящего руководства, практикуют зачет переплаченных отпускных в счет грядущих авансов, выплат и начислений. Правда, такой подход не совсем правомерен, ибо законом данный способ зачета не предусмотрен. А раз так, то в случае конфликта между работником и руководством предприятия он вполне может привести к судебным разбирательствам и тяжбам. Именно поэтому опытные бухгалтеры стараются избегать такой практики.
    Читайте так же:  Медсправка на права какие врачи обязательны для прохождения медкомиссии

    Внимание! Если сотрудник догуливает отпуск в том же календарном месяце в котором он был отозван, то часть отпускных можно не возвращать. Это наиболее удобный и оптимальный выход из ситуации, как для сотрудников бухгалтерии, так и для него самого.

    Кстати говоря! При отзыве сотрудника из отпуска придется пересчитать не только отпускные, но и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

    Резюмируем

    Как показывает данное исследование, вызвать досрочно сотрудника из отпуска можно. Правда, при этом необходимо соблюсти ряд законодательно установленных правил в части документального и бухгалтерского сопровождения данного действия. Пренебрегать ими не стоит, поскольку малейшее отклонение от закона мало того, что может спровоцировать конфликт между сотрудников и работодателей, так еще и неминуемо влечет за собой административное наказание и санкции.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

    Порядок процедуры

    Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

    Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

    Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

    Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

    Кого нельзя отзывать

    Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

    • несовершеннолетние трудящиеся;
    • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
    • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

    Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

    Составление приказа

    На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

    Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
    В «шапке» документа к ним относятся:

    • наименование организации;
    • номер, место и дата составления бланка.

    Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

    • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
    • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
    • фамилия-имя-отчество работника;
    • дата, с которой он отзывается;
    • период отзыва.

    После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

    Как оформить приказ

    К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

    Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

    Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

    Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

    После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

    Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

    Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

    Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

    Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

    • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
    • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

    Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.
    Читайте так же:  Разница между предприятиями малого и среднего бизнеса

    В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

    Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

    Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

    Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

    Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

    Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

    Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

    Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

    Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
    В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

    В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

    Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

    Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

    Приказ об отзыве из отпуска

    У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

    Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

    Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника. Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных. Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

    Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

    Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

    В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

    [1]

    Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

    Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

    В тексте должны быть отражены:

    • причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
    • основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
    • ФИО работника, его должность;
    • дата, с которой он должен выйти на работу;
    • распоряжение отозвать из отпуска;
    • указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.

    Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

    Скачать образец

    Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска

    Похожие публикации

    Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

    • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
    • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
    • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

    Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

    Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя). Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу. Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

    Читайте так же:  Как проходит увольнение по несоблюдению условий контракта

    Приказ об отзыве из отпуска (образец)

    О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

    Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

    • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
    • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
    • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
    • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
    • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
    • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

    Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

    После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

    За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

    Правила оформления приказа об отзыве из отпуска работника досрочно – образец для скачивания

    Распоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.

    Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Можно ли отозвать работника досрочно?

    Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

    Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

    [3]

    • беременные;
    • несовершеннолетние;
    • трудящиеся на вредных и опасных работах.

    Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

    Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.

    Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

    Как оформить в связи с производственной необходимостью?

    Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

    Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.

    Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.

    Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.

    Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

    Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

    При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

    • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
    • дату и место составления;
    • название, заголовок и номер приказа;
    • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
    • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
    • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
    • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
    • приказ о внесении изменений в график отпусков;
    • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
    • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
    • подпись руководителя и ответственных работников;
    • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

    Скачать образец

    Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

    Перерасчет отпускных

    Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.

    При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.

    Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

    По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

    Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

    Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

    Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

    Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

    Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

    Читайте так же:  Как перейти на енвд при регистрации ип

    Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Отзываем работника из отпуска

    Причины вызова с отдыха

    Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

    Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

    • внеплановая ревизия, проверка;
    • чрезвычайная ситуация, авария;
    • увольнение работника, который замещал отпускника;
    • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

    Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

    Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

    До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

    У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

    После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

    Нюансы: как оформить вызов с отдыха

    Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

    1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
    2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

      3. Оформляется приказ по организации.

    Правила составления приказа

    Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

    • основание, побудившее к выходу из отпуска;
    • дата, с которой возобновляется работа;
    • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
    • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
    • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

    Варианты использования оставшихся дней отпуска

    Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

    1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
    2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
    3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
    4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

    На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

    Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

    Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

    Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

    Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

    Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

    Главные выводы

    Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

    Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

    Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

    Бухгалтерия производит перерасчет.

    Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

    2. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.

    3. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
    4. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
    5. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
    Приказ об отзыве из отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here