Применение онлайн-касс для предпринимателей на псн

Главное по теме: "Применение онлайн-касс для предпринимателей на псн" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Необходимо ли применение кассового аппарата для ИП на упрощенке

Такое нововведение, как обязательное приобретение онлайн-касс для частного бизнеса, является причиной возникновения массы вопросов у предпринимателей. Внедрение новшества уже началось, но вопросов становится только больше. Тем более что условия и сроки для разных режимов разнятся. В частности, нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году? Ведь «упрощёнка» пользуется большой популярностью у предпринимателей.

Кого касается применения ККТ

ФЗ, регулирующий внедрение КА, обязывает как юридические лица, так и ИП применять ККТ, передающие в онлайн-режиме сведения обо всех расчётах через ОФД (аббревиатура от «оператор фискальных данных»). Техника выполняет не только печать продаваемой единицы продукции (это выполняет и обычная автономная касса), но и ведёт полный учёт товара.

Может ли ИП на УСН работать без кассового аппарата в 2019 г.? В этом году установить ККМ обяжут почти всех ИП. Новшество уже коснулось (или скоро коснётся) все специальные режимы, в том числе и УСН.

Отсрочка, сделанная до июля 2019 г., положена только тем предпринимателям, которые одновременно соответствуют условиям:

  • работают в отраслях общественного питания или торговли;
  • не имеют штата наёмных работников (заключение даже одного договора с работником отменяет отсрочку).

Но с 1 июля 2019 года ни один ИП не сможет работать без ККТ обновлённого образца! И упрощенцы в этом вопросе не имеют преимуществ перед другими режимами. Приобрести обновлённый кассовый аппарат для ИП при УСН в 2019 году можно уже сейчас, чтобы установить и заранее протестировать новую технику.

Специалисты советуют предпринимателям не тянуть с приобретением аппарата до последнего момента. Как часто происходит с любыми нововведениями, работу техники приходится первое время отлаживать, оптимизировать, дорабатывать. Чтобы не допустить перебоев в коммерческой деятельности, нужно позаботиться об этом заранее.

Онлайн-касса постепенно становится обязательной для всех субъектов бизнеса, занимающихся реализацией своих услуг или товаров за наличку или путём электронного способа оплаты. Имеется ряд исключений.

Кто сможет пока работать без кассы на УСН

Ряд ИП пока не обязывают устанавливать кассы. Законом чётко оговорены условия для таких случаев, при которых ИП соблюдает другие требования.

Работа ИП без кассового аппарата при УСН допустима, если он проводит свою хозяйственную деятельность в местности, которая труднодоступна. А полный перечень таких территорий составляется на уровне субъектов РФ. В этом случае привилегия не применять кассу появляется при условии, что ИП выдаёт покупателю документ, доказывающий факт покупки и расчётов. Перечень заменителей для кассовых чеков утверждён Правительством (например, товарные чеки). Они заполняются от руки или другим методом, учитываются в специально отведённом журнале (по дате и порядковому номеру), надёжно хранятся 5 лет, а потом уничтожаются по акту.

У ИП остаётся копия бумаги или отрывные корешки. Содержат документы: номер по порядку, дату продажи товара, ФИО ИП, суть сделки (продажа товара, оказание услуги), сумму, подпись с расшифровкой продавца. Разработать бланки можно самостоятельно, но внимательно проследить, чтобы все обязательные пункты в них содержались.

Деятельность ИП по таким бумагам строгой отчётности ограничивается июлем 2019 года.

До июля 2019 под разрешение работать без кассы полностью попадала категория ИП, предоставляющих услуги населению. Сейчас список скорректировали, часть бизнесменов из этой категории должны купить кассу.

Нужен ли ККМ для ИП при УСН при розничной торговле?

Список видов предпринимательства для некрупного бизнеса на «упрощёнке», по которым разрешена работа без установки ККТ:

Ранее, до вступления в действие закона №290-ФЗ, деятельность по перечисленным видам работ без ККМ требовала оформления БСО (это бланки строгой отчётности).

Интернет-магазины также обязаны предоставлять кассовый чек покупателям. Если доставка осуществляется с курьером, то чек выдаётся на руки в бумажном варианте. Если дистанционно, а клиент расплатился за покупку безналичным способом (картой), то положено отправить электронный чек.

Ответственность для нарушителей кассового режима

Так как применение ККМ при УСН для ИП в 2019-м году вводится практически повсеместно, то упрощенцы, обязанные применять ККТ, но ещё не делающие этого, рискуют получить штраф. С 2016 года штрафы значительно увеличились. Минимальный размер штрафа для ИП стал 10 000 р.

Если правонарушение свершается повторно, а сумма, не проведённая через ККТ, свыше 1 миллиона (в т. ч. и в совокупности), то в виде дополнительной ответственности ИП дисквалифицируют сроком до 3 месяцев. Если сумма не проведённой через ККМ выручки менее миллиона, то штраф составит 25-50% от общей суммы (но не менее 10 тыс. р.).

Проверка наличия и работы кассовой аппаратуры по закону не требует присутствия руководителя. Оштрафовать предпринимателя могут за не соответствующую требованиям кассу, если она не зарегистрирована совсем или неправильно зарегистрирована. Также штрафным санкциям подвергается использование старого аппарата. Штраф в подобных случаях составит для ИП 1 500-3 000 рублей.

Даже исправно работающая касса не гарантирует отсутствие санкций, если продавец (кассир) забывает о своих обязанностях. Невыдача чека покупателю (бумажного или электронного) грозит ИП штрафом от 2 000 рублей.

В конце рабочего дня вся выручка должна оприходоваться в кассу ИП. Документальное оформление этой операции обязательно для всех.

Правила для операционной кассы:

  • назначение материально-ответственного лица (им может быть сам ИП, особенно если нет других работников);
  • кассовые бумаги хранятся в надёжном месте;
  • все операции фиксируются бланками (документами) установленной формы, порядок заполнения соблюдается строго.

Кассовую книгу ИП ведёт в бумажном или электронном виде, заполняет ежедневно. В ордерах обязательно наличие подписей.

ККТ по окончании смены формирует отчёт, который автоматически уходит в ФНС.

С июля 2019 санкции расширятся. В частности, отдельное внимание уделяется поддельным чекам (штраф до 10 000 р.). Несвоевременная же передача информации, неверно указанная в бумаге маркировка товара – до 50 000 р. В случае повторения нарушения штраф возрастёт многократно.

В присутствии свидетелей (понятых) проверяющие смогут даже заблокировать работу КА.

Принцип работы ККТ

В комплект, приобретаемый предпринимателем, входят:

  • ККТ и к нему фискальный накопитель;
  • подписка на ОФД;
  • специальная программа.

Фискальный накопитель – основная деталь аппаратуры. Он имеет срок действия – 13 либо 36 мес. (зависит от режима налогообложения). По окончании срока нужно приобрести новый и зарегистрировать в ФНС. Использование просроченного накопителя грозит штрафом.

Список допустимых к применению аппаратов утверждён законом. Перед приобретением следует внимательно изучить реестр!

Требования к ним такие:

  1. Они должны переправлять в ОФД фискальные данные (это сведения о всех расчётах по кассовым чекам, свершённых с покупателями).
  2. Шифруют и хранят фискальные данные до времени передачи их в ОФД.
  3. Создают бумажные, электронные чеки для покупателей.
  4. На кассе должен иметься корпус.
  5. Кассовый аппарат оснащается лентой и устройством, печатающим чеки.
  6. Память сохраняется даже при перебоях электроснабжения.
  7. Касса учитывает время.
  8. Обязательно опечатывание пломбой.
  9. Необходимо сохранять паспорт, по которому возможна идентификация аппарата.

Порядок регистрации касс изменился:

  1. Модели касс, разрешённых к применению, перечислены в Госреестре ККТ.
  2. Для передачи сведений нужна цепочка – ИП – ОФД – ФНС. ОФД также выбираются, согласно реестру.
  3. Непосредственная регистрация происходит 2 способами – самостоятельно через сайт ФНС (требуется загрузить бумаги) или принести пакет в местное отделение налоговой службы (лично, посредством представителя, по заверенной нотариусом доверенности либо почтой).

Процедура регистрации бесплатна. Простой метод – регистрация через сервис ИФНС. Можно воспользоваться услугами посредников, но не бесплатно.

Покупка ККМ и компенсация затрат на УСН

Покупать или менять кассу ИП обязан за свой счёт. Средняя цена покупки самой кассы и приложений к ней обходится в 2017-18 годах в 20 000 р.
Читайте так же:  Оформление ип через мфц

Ещё одна затрата – услуги ОФД. На один аппарат в год придётся потратить в районе 3 000 р. Плюс ККМ нужно подключить к интернету, а значит каждая торговая точка ИП должна подключиться к сети. Упрощенцам также придётся раз в 3 года заменять фискальный накопитель. В случае поломки бизнесмен может обратиться в специальный сервис. Так как техника нуждается в периодическом техническом обслуживании, ИП может заключить договор на постоянную услугу сервиса либо обращаться туда в случае необходимости (поломки). Покупка кассы и всего необходимого к ней, а также установка и настройка, обойдутся не меньше, чем в 25 000 р.

УСН бывает 2-х видов: «доход минус расход» (это 15% единого налога) и просто «доход» (с 6%-й ставкой).

Как компенсируется покупка кассы и все затраты на неё:

  1. УСН 6% – так как расходы такие налогоплательщики не учитывают, а законодательством не предусмотрена другая компенсация (как на ЕНВД или ПСН), то покупка осуществляется полностью за свой счёт без вычетов.
  2. Упрощённая система 15% – хотя полноценной компенсации и не предусмотрено, но ИП включает полностью все затраты на покупку и содержание аппаратуры в расходы, чем частично возмещает расходы. Как только предприниматель оплатил покупку кассы, сразу включает сумму в КУДиР и прилагает все бумаги.

Хотя ККТ требует затрат, но для крупного бизнеса она приносит и немало удобств. Деятельность ИП становится прозрачнее, налоговые инспекции контролируют работу дистанционно. Для мелкого же бизнеса эта статья расходов может стать невыгодной.

С июля 17 года кассовую аппаратуру используют все упрощенцы, за исключением тех, что попали под приведённый выше перечень. Постепенно денежный оборот в работе индивидуальных предпринимателей (и других субъектов коммерческой деятельности) ИФНС берёт полностью под свой контроль. «Упрощёнка» не стала исключением. Но некоторым категориям мелкого бизнеса предоставлена отсрочка в установке кассы.

Для ИП на УСН нужен ли обновлённый кассовый аппарат в 2019г, или есть отсрочка до июля месяца 2019, определяется действующим законодательством.

В закон о повсеместном применении ККА постоянно вносятся поправки, поэтому обязанность предпринимателя – самостоятельно отслеживать изменения.

Государственная дума рассматривает внесение новых поправок к закону. В них предполагается продление работы без кассы нового образца некоторых категорий ИП. В частности, предлагающих услуги населению, торгующих с помощью автоматов и других, имеющих прежде право не применять ККТ. Отсрочку могут продлить до 2021 года. Поправки больше коснутся мелкого бизнеса на ЕНВД и ПСН, но возможно и УСН тоже.

Нужна ли онлайн касса ИП на патенте в 2019 году

Согласно 54-ФЗ о применении ККТ, с 1 июля 2018 года большинство субъектов предпринимательской деятельности обязаны установить для работы онлайн кассы. В соответствии с российским законодательством, порядок и сроки выполнения данных норм зависят от видов деятельности и формы налогообложения бизнесменов. Существенное количество участников торговых правоотношений составляют индивидуальные предприниматели. К самозанятым лицам государство установило возможность выбора уплаты налогов в бюджет. Наряду с общей системой налогообложения, установлены упрощённая форма и оплата единого налога на вменённый доход. Однако наиболее выгодной является патентная система налогообложения, в которой ИП покупает патент на конкретный вид работы и оплачивает в налоговую инспекцию его фиксированную стоимость. Размер выручки таких бизнесменов не влияет на отчисление налога в органы ФНС. Поэтому порядок применения онлайн кассы для ИП на патенте в 2019 году зафиксировал существенные преференции для данной категории.

Сроки установки онлайн кассы для ИП на патенте

Положениями федерального закона – 54 установлены следующие сроки, с наступлением которых ПСН переходят на использование онлайн-касс:

После утверждения новых правил применения ККР, вопрос нужна ли онлайн касса ИП на патенте встал по-новому.

С 01.07.2018

На данный момент обязаны производить расчёты с клиентами по кассовым аппаратам следующие категории ИП на патенте:

  1. Предприниматели, занимающиеся продажей подакцизных товаров.
  2. Бизнесмены розничной торговли, у которых привлечены к труду наёмные работники.

В случае если по данному виду деятельности у ИП нет сотрудников, работающих по трудовому соглашению, они имеют право на отсрочку в установке онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Если бизнесмен на патенте, осуществляющий деятельность без наёмных сотрудников, привлекает на работу человека, то он обязан незамедлительно сообщить об этом в органы налоговой инспекции и в течение 30 дней установить онлайн кассу.

С 01.07.2019

После изменений в 54-ФЗ, отсрочку по расчёту с клиентами получили практически все ИП на патенте.

С 1 июля 2019 года онлайн кассы для ИП на ПСН устанавливают при следующих видах деятельности:

    Работы и услуги, указанные в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Данная преференция установлена п. 7.1 ст.7 290-ФЗ, который отменяет прошлые требования закона. Под льготу подпадают практически все категории функций, выполняемые по системе ПСН. Такие правила игры стимулируют переход индивидуальных предпринимателей на покупку патента. Даже работа с выплатой единого налога на вменённый доход не подразумевает подобной отсрочки в покупке онлайн кассы. Изменения в законодательстве о проведении расчётов в хозяйствовании охватывает 55 видов деятельности.

Кто на патенте освобожден от онлайн касс

В соответствии с ч.2 ст.2 290-ФЗ от установки нового кассового оборудования освобождены бизнесмены на ПСН, осуществляющие следующие виды деятельности:

  1. Продажа журналов, газет в специализированных киосках.
  2. Уход за детьми и больными людьми.
  3. Продажа ценных бумаг (только продажа, но не все операции с ЦБ).
  4. Услуги служб помощи на вокзалах.
  5. Торговля на рынках и ярмарках.
  6. Помощь на приусадебных участках (распилка дров).
  7. Торговля продуктами питания в разнос.
  8. Сдача жилья в аренду.
  9. Ремонт обуви.

Согласно ч.3 ст.2 федерального закона о применении ККТ, не осуществляют переход на онлайн кассы при патенте ИП, которые зарегистрированы и находятся в труднодоступных местах или в населённых пунктах, в которых отсутствует или затруднён проход сигнала интернета. Запрещено не работать на контрольно-кассовых регистраторах по своей инициативе. Перечень городов и сёл, которые подпадают под действие данного НПА, утверждается постановлениями Правительств субъектов Федерации. Если постановление отменят, то при отсутствии других факторов, предпринимателю необходимо будет купить онлайн кассу.

Налоговый вычет для ИП на ПСН

349-ФЗ закрепил порядок налогового возмещения стоимости покупки кассового оборудования. Такая мера принята для облегчения перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей, работающих на патентной системе налогообложения и едином налоге на вменённый доход. Согласно нормативно-правовому акту, налоговый вычет составляет 18000 рублей. Для ИП на ПСН не требуется покупка кассового аппарата большой функциональности. Поэтому рекомендуется приобрести простую онлайн кассу, чтобы в 18000 рублей вошла сумма фискального накопителя и услуг на оформление договора с оператором фискальных данных. Если общая стоимость покупки будет выше зафиксированной в законе, остаток бизнесмен покрывает за свой счёт.

Есть ли отсрочка для ИП на ПСН до 2021

В период до внесения изменений в федеральный закон – 290, до 3 июля 2018 года Государственная Дума РФ рассматривала два практически идентичных законопроекта об установлении отсрочки введения в эксплуатацию онлайн касс. Различия в документах касались исключительно даты. Второй законопроект предусматривал перенос использования новой контрольно-кассовой техники для бизнесменов на ПСН и ЕНВД до 01.01.2021. Поэтому среди субъектов предпринимательской деятельности распространялись слухи об установлении отсрочки «приговора» ещё на 2 года.

Читайте так же:  6 привилегий которыми может воспользоваться беременная женщина на работе

На данный момент, отсрочка для бизнесменов на патенте до 2021 года не установлена. Однако, учитывая ненужность показаний кассовых приборов для взимания налогов для данной категории лиц, существует реальная вероятность продления преференций для ИП на ПСН и ЕНВД.

Отменят ли онлайн кассы

Тенденции цифровизации российской экономики и осуществления расчётов между субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами, не оставляют сомнений, что политика по продвижению в товарооборот онлайн касс будет продолжена. Расчёты посредством новой контрольно-кассовой техники выгодны как для хозяйственников, так и для клиентов. Появляется возможность ознакомиться с законностью торговой операции на сайте федеральной налоговой службы. Онлайн-кассы оптимизируют работу индивидуального предпринимателя и кассира, сводя к минимуму ошибки.

Несмотря на существующую отсрочку, рекомендуется ИП на патенте быстрее приобрести онлайн-кассу и начать по ней работать. Налоговый вычет действует только до 01.07.2019. Затем кассовый аппарат нужно будет покупать за свои средства. Но хуже для деятельности бизнесмена то, что каждый день промедления будет равняться увеличению отставания от конкурентов. В современном мире техника решает всё.

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН: отсрочка до 2021 года не прошла

12 Июня 2019

Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы: отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах. В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а остальные должны поставить кассы к 1 июля 2019 года. 6 июня 2019 президент утвердил единственное исключение: индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, все-таки могут отложить переход до 1 июля 2021.

Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Скачайте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает все требования 54-ФЗ.

Далее разберем, кому и когда надо ставить онлайн-кассу.

Еще одна поправка к закону об онлайн-кассах — изменение понятия расчетов:

  • Теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам). Из текста закона убрали понятие «электронное средство платежа», которое вызывало вопрос, нужна ли касса, если покупатель-физлицо перевел деньги на банковский счет продавца.
  • Расчетом также признается получение за товар других предметов. Например, передача старой вещи в зачет стоимости новой (trade-in).

Это значит, что теперь в законе перечислены все случаи, когда нужно использовать ККТ.

Отмена онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

Хотя полная отмена онлайн-касс для ИП и юрлиц на специальных режимах налогообложения даже не обсуждалась, депутаты все же отложили до 1 июля 2019 года переход для:

  • ИП и организаций на вмененке,
  • Предпринимателей на патентной системе налогообложения, но не для всех.

Отсрочку получили ИП на патенте, которые:

  • чинят одежду, обувь и ювелирные изделия,
  • занимаются репетиторством или уходом за больными,
  • оказывают парикмахерские, косметические или клининговые услуги,
  • содержат химчистку, прачечную или фотоателье,
  • изготавливают ключи и металлическую галантерею,
  • ремонтируют бытовую технику, транспорт, компьютеры, радиоэлектронную аппаратуры, мебель, жилье,
  • оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие производственные услуги,
  • сдают в аренду недвижимость,
  • изготавливают изделия народных промыслов.

Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

Таким образом, речь идет об отсрочке онлайн-касс для ИП практически во всех сферах малого бизнеса. Цель — поддержать предпринимателей, дать им время подготовиться: и к работе по новому порядку, и к расходам на технику. К тому же поэтапное введение онлайн-касс позволяет избежать очередей на поставку и дефицита техники. В 2018 году более 1,5 млн предпринимателей поставили онлайн-кассы в срок и без задержек.

Переход упрощают не только отсрочки. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН обойдутся гораздо дешевле, потому что на их покупку можно получить налоговый вычет — правда, не больше 18 000 рублей. Это разрешает закон № 349-ФЗ. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>

Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

  • Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
  • ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

Отсрочка онлайн-касс до 2019 года

Сейчас идет второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

  • Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
  • ИП на патенте с определенными видами деятельности. Полный список >>
  • Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.
  • ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
  • Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников. Подробнее >>

Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. Кто может не применять онлайн-кассы совсем — читайте здесь >>

Отсрочка ККТ в вендинге до 2019 года

Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны будут поставить кассовую технику.

При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

[2]

  • не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,
  • на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.

Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года?

Будет, но не для всех. До 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику только ИП без работников на трудовых договорах, которые:

[3]

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Отсрочка по товарам в чеке

До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

Читайте так же:  Выезд такси на полосу для маршрутных транспортных средств

Нужна ли онлайн-касса для ИП без сотрудников и в каких случаях

Многие владельцы бизнесов работают как индивидуальные предприниматели. Продавая товары и оказывая услуги населению, они становятся обязанными осуществлять фискализацию принятых денежных средств — с помощью инновационных онлайн-касс. В чем заключается специфика их применения индивидуальными предпринимателями? Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД, УСН, ПСН, ОСНО без сотрудников или имеющих наемный работников? В какие сроки должен быть осуществлен такой переход на применение ККТ в предпринимательской деятельности и какие при этом существуют льготы? Об этом далее.

Должен ли индивидуальный предприниматель применять онлайн-кассы

ИП как хозяйствующий субъект имеет ряд ощутимых преференций перед юридическими лицами в части выполнения обязанностей, связанных тем или иным образом со взаимодействием с ФНС и отчетностью в государственные органы. Так, ИП освобождены от:

  • бухгалтерского учета;
  • применения многих первичных документов для учета наличных средств (например, Кассовой книги, ПКО, РКО);
  • большей части статистической отчетности.
Видео (кликните для воспроизведения).

Однако, в части применения онлайн-касс каких-либо преимуществ перед организациями ИП не имеют. У российских предпринимателей есть аналогичные обязанности по фискализации выручки с помощью ККТ (при наличии, вместе с тем, ряда дополнительных прав, недоступных для юридических лиц).

Появление таких обязанностей зависит от:

  • системы налогообложения ИП;
  • вида деятельности ИП;
  • наличия или отсутствия штата работников.

При этом, указанные факторы, которые влияют на то, нужна ли онлайн-касса для ИП или нет, следует рассматривать в едином контексте. Но применяемый налоговый режим можно рассматривать как первоочередной ориентир.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: в соответствии с поправками в Закон 54-ФЗ предусмотрена отсрочка применения ККТ до 01 июля 2021 года для ИП без наемных работников, осуществляющих продажу товаров собственного производства, оказывающих услуги и выполняющих работы. Подробнее об этом читайте в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Российские предприниматели вправе вести деятельность:

  • на ОСН (общая система);
  • на УСН («упрощенка»);
  • на ЕСХН (сельское хозяйство);
  • на ЕНВД («вмененка»);
  • на ПСН (патент).

Видео — кто из ИП получил отсрочку по применению онлайн-касс:

Рассмотрим, в каких случаях при указанных режимах налогообложения ИП обязаны применять онлайн-кассы, а в каких — нет, и от чего зависит установление такой обязанности (в том числе исходя из вида деятельности и наличия либо отсутствия штата наемных сотрудников у ИП).

ИП на ОСН и УСН (ЕСХН)

В отношении ОСН, УСН и ЕСХН — очень разных, по существу, систем, законодательство, регулирующее применение онлайн-касс, устанавливает, фактически, одинаковые нормы, которые регламентируют обязанность по применению ККТ для ИП. Поэтому, их можно рассматривать в одном и том же контексте.

ИП на ОСН, УСН или ЕСХН обязан применять онлайн-кассу во всех случаях, если нет повода говорить о следующих исключениях:

  1. ИП (самостоятельно или с работниками) оказывает услуги (любые) для физических лиц.

Такие ИП вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

  1. ИП оказывает услуги для населения:
  • без работников — любые;
  • с работниками — любые, кроме тех, что связаны со сферой общепита.

Такие ИП могут не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Рекомендуем дополнительно посмотреть кому предоставлена отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

Во всех указанных случаях, когда действуют исключения, ИП, решивший таким исключениями воспользоваться, обязан выдать клиенту вместо чека онлайн-кассы другой документ — бланк строгой отчетности (БСО), который должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359. Это могут быть типографские бланки, оформляемые вручную, либо БСО, распечатываемые на специальном чековом принтере, который обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа.

ИП на ЕНВД и ПСН

ИП, работающему на ЕНВД либо ПСН, закон разрешает:

  1. Не применять онлайн-кассы (при оказании любых видов деятельности, самостоятельно или с работниками) до 1 июля 2018 года.
  2. Не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года:
  • при наличии штата работников — по всем видам деятельности, кроме торговли и общепита;
  • при самостоятельном ведении бизнеса — по любым видам деятельности.

Аналогичные преференции имеют и юридические лица (с поправкой на то, что они не могут вести деятельность без штата сотрудников — у фирмы должен быть хотя бы директор).

В случае пользования указанными преференциями ИП обязан выдавать покупателям (по их просьбе) вместо кассовых чеков другие документы, подтверждающие прием оплаты. Они, как и БСО, могут быть заполнены вручную либо напечатаны на чековом принтере. Строгих требований к структуре такого документа и к способу его изготовления законодательство не устанавливает — главное, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в ст. 2.1 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Отметим, что указанная редакция Закона № 54-ФЗ фактически действует до 1 июля 2018 года — и установленные до этой даты преференции действуют именно на основании соответствующей редакции закона, которая корреспондирует с другим нормативным актом — Законом № 290-ФЗ. Те преференции, что установлены до 1 июля 2019 года, действуют только на основании Закона № 290-ФЗ.

Следует сказать о том, что законом предусмотрены основания от полного освобождения ИП (как и юридического лица) от применения контрольно-кассовой техники — ознакомимся с ними подробнее.

Кто освобожден от применения ККТ

Вправе не использовать онлайн-кассы ИП и юридические лица, которые осуществляют виды деятельности (по любой системе налогообложения, с работниками или без), перечисленные:

  • в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в действующей редакции (применяются до тех пор, пока законом не установлено иного);
  • в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года (применяются до 1 июля 2018 года).

Отметим, что оба перечня — действующий бессрочно и актуальный до 1 июля 2018 года, очень похожи. Большинство ИП, которые привыкли не использовать ККТ по старому закону, смогут продолжить пользоваться данной преференцией.

Важный нюанс: ИП, освобожденные от применения ККТ в принципе на основании указанных выше норм права, вправе не выдавать клиентам ни БСО, ни товарных чеков. Но поскольку это может негативно отразиться на отношении клиентов, то лучше все-таки оформлять их или аналогичные по структуре документы — как вариант, используя тот же чековый принтер.

На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект (ССЫЛКА), в соответствии с которым планируется внести соответствующие поправки в законодательство и добавить виды деятельности при которых можно не применять онлайн-кассы.

  • продажа безалкогольных напитков (в том числе и через автоматы);
  • продажа молока на разлив;
  • продажа журналов и газет.

Видео — кому не нужна онлайн-касса:

Не считая возможности не использовать (отложить использование) онлайн-касс, некоторые предприниматели, а именно, ИП на ПСН или ЕНВД, могут воспользоваться другой преференцией — налоговым вычетом по онлайн-кассе. К слову, таких преференций нет у юридических лиц на ЕНВД.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД и ПСН

Речь идет о вычете, представленном возможностью:

  • уменьшить исчисленный налог по ЕНВД или ПСН на сумму расходов, связанных с покупкой или обслуживанием онлайн-кассы;
  • вернуть переплату по налогу на основании пересчета платежа, который уменьшается на сумму соответствующих расходов.

[1]

Налоговый вычет применяется:

  1. При ЕНВД — по налогу, исчисленному за квартал, в котором онлайн-касса поставлена на учет в ФНС или за любой их последующих кварталов — в пределах срока действия вычета по закону.
Читайте так же:  Правила перевозки химических грузов

Неизрасходованный в определенном квартале вычет можно перенести на другие кварталы.

Видео — как производится формирование декларации по ЕНВД в интернет-бухгалтерии Моё дело ( ССЫЛКА ):

В отношении вычетов для ИП на ЕНВД установлены следующие сроки действия:

  • до 4 квартала 2019 года — если ИП работает без штата сотрудников (любой вид деятельности), либо с штатом вне сфер торговли и общепита;
  • до 4 квартала 2018 года — если ИП работает со штатом сотрудников в сфере торговли и общепита.

При этом, касса должна быть поставлена на учет в ФНС:

  • ИП без штата работников — до 1 июля 2019 года;
  • ИП со штатом работников в торговле или общепите — до 1 июля 2018 года.
  1. При ПСН — по налогу, исчисленному за период, на который оформлен патент (1-12 месяцев) при условии, что до начала или в течение данного периода онлайн-касса была поставлена на учет до истечения срока действия вычета.

Сроки действия налогового вычета для ИП на ПСН установлены следующие:

  • для ИП без штата работников — налоговый период, который начинается не позднее декабря 2019 года;
  • для ИП со штатом работников в торговле или общепите — налоговый период, который начинается не позднее декабря 2018 года.

Кассу ИП на ПСН нужно успеть поставить на учет в ФНС:

  • ИП без штата работников — до 1 июля 2019 года;
  • ИП со штатом работников в торговле или общепите — до 1 июля 2018 года.

Неизрасходованные по одному патенту вычеты можно перенести на другие патенты.

Максимальная сумма вычета при обеих системах налогообложения — 18 000 рублей на 1 устройство. Сюда входят, в частности:

  • стоимость онлайн-кассы (представленной автономным устройством или фискальным регистратором);
  • стоимость фискального накопителя;
  • стоимость услуг ОФД.

Если устройств 2 и больше, то по каждому считается вычет в пределах 18 000 рублей. Если, к примеру, первая касса стоит 15 000 рублей, а вторая — 36 000 рублей, то суммарный вычет по ним — 33 000 рублей.

Налоговый вычет оформляется:

  1. ИП на ЕНВД — посредством отправки в ФНС:
  • декларации, в которой налог исчислен с уменьшением на разрешенную сумму расходов по покупке и обслуживанию онлайн-касс;
  • дополняющей декларацию пояснительной записки — со сведениями об онлайн-кассах и расходах на них.
  1. ИП на ЕНВД — посредством отправки в ФНС заявления по форме, которая рекомендована письмом ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/[email protected]

Возврат налога — если обнаружена переплата, осуществляется как при ЕНВД, так и при ПСН в порядке, регламентированном ст. 78 НК РФ.

Где ИП-новичок может узнать больше полезной информации

Практическое применение онлайн-касс имеет огромное количество нюансов. ИП-новичок может испытывать сложности с внедрением инновационных устройств (по сути, большинство предпринимателей в этой области новички, поскольку онлайн-касс раньше не было, но если ИП новичок еще и в бизнесе — ввести в действие новое оборудование может быть еще сложнее). Ему может потребоваться экспертный совет — и его можно получить на популярных сетевых ресурсах.

С примерами таких сайтов можно ознакомиться по следующим ссылкам:

На указанных порталах есть и полезные статьи и ценные мнения как экспертов, так и рядовых пользователей, имевших опыт по применению онлайн-касс на своих предприятиях. Активное участие практикующих предпринимателей в дискуссиях, которые образуются в подобных сообществах, только приветствуется — взаимный обмен опытом окажется полезен всем участникам рынка.

Про расчет ЕНВД в 2018 году: изменения для розничной торговли, которые следует учитывать.

Чем онлайн-касса от МТС отличается от предложений других компаний.

Видео — обзор нескольких моделей онлайн-касс для ИП:

Применение онлайн-кассы для ИП на патенте

Несмотря на ряд преимуществ использования онлайн-касс (прежде всего, отражающих новые возможности в части учета и анализа выручки), многие предприниматели — не желая нести довольно ощутимые расходы на покупку и содержание ККТ, стремятся избежать использования инновационной кассовой техники. ИП на патенте имеют для этого довольно много совершенно законных оснований. Не считая привилегии по неиспользованию ККТ, у индивидуальных предпринимателей на патенте также есть преференция в виде налогового вычета по расходам на приобретение онлайн-касс.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте: кто из них обязан её применять, а кто — нет

Контрольно-кассовую технику в общем случае обязаны применять все ИП на патенте — при осуществлении видов деятельности, при которых они получают оплату от физических лиц за проданные им товары или оказанные услуги. При этом, не имеет значения, наличная оплата или безналичная (в том числе и в сценарии, когда оплата проводится по квитанции через кассу банка, а затем зачисляется на расчетный счет ИП).

Но из этого общего правила довольно много исключений. Освобождены от обязательного использования онлайн-кассы ИП на патенте :

  1. До 1 июля 2019 года:
  • при отсутствии наемных работников — в рамках любого вида деятельности;
  • при наличии наемных работников — в рамках любого вида деятельности кроме тех, что связаны с торговлей и общепитом.
  1. Бессрочно (до тех пор, пока законом не будет определено иного — ССЫЛКА ):
  • при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ;
  • при осуществлении видов деятельности, не относящихся к тем, что поименованы в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Отметим, что исключения первого типа (по пункту 2 статьи 2) — общие для всех хозяйствующих субъектов (как ИП, так и организаций — причем, вне зависимости от применяемой системы налогообложения). Примеры видов деятельности, которые относятся к таким исключениям:

  • продажа печатных газет, журналов, канцтоваров (если доля выручки от продажи газет и журналов составляет не менее 50% от общего оборота);
  • реализация ценных бумаг;
  • обеспечение питанием учащихся школ;
  • торговля на рынках и ярмарках (здесь, отметим сразу, очень много ограничений — в том числе регулируемых подзаконными правовыми актами, в числе которых — распоряжение Правительства России от 14.04.2017 № 698-р ( ССЫЛКА ), что устанавливает перечни непродовольственных товаров, при продаже которых нужно использовать ККТ);
  • нестационарная торговля (с лотков);
  • продажа мороженого.

Отметим, что пока что необязательно применять ККТ при продаже билетов на общественный транспорт внутри салонов транспортных средств. Но с 1 июля 2019 года это исключение утрачивает силу.

Второй перечень исключений (по пункту 2.1 статьи 2) установлен исключительно для ИП на патенте. Можно отметить, что в число видов деятельности, при осуществлении которых индивидуальный предприниматель на ПСН теряет право на неиспользование ККТ, относятся:

  • оказание автотранспортных услуг, ремонт автомобилей;
  • парикмахерские услуги;
  • медицинская деятельность;
  • торговля;
  • общепит.

Примеры видов деятельности, при которых ИП на патенте, в свою очередь, необязательно применять онлайн-кассу:

  • ремонт и пошив швейных изделий, обуви;
  • прием одежды в химчистку;
  • оказание услуг в фотоателье;
  • сдача недвижимости в аренду;
  • услуги по уборке помещений.

Важный нюанс: при пользовании исключениями первого типа — то есть, общими, хозяйствующему субъекту необязательно выдавать клиентам какие-либо документы, альтернативные кассовому чеку (хотя в целях поддержания лояльности заказчиков — вполне можно, оформляя, к примеру, товарные чеки). А при пользовании «патентными» исключениями предприятие, в свою очередь, должно выдавать заказчику документ в подтверждение оплаты. На этом документе должны присутствовать реквизиты, указанные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА , фактически они дублируют официальные реквизиты кассового чека). На практике такой документ может быть напечатан на чековом принтере или фискальном регистраторе без встроенного фискального накопителя — на основании шаблонов, заранее разработанных на компьютере.

Читайте так же:  Пени за неуплату налогов что будет, если не платить в срок

ИП на патенте, таким образом, вправе пользоваться любыми из доступных по обоим пунктами исключениями («общими» для всех хозяйствующих субъектов либо специфичными для предпринимателей на патенте) — которые для него подходят.

Важно: в настоящий момент на рассмотрении находится Законопроект № 682709-7 О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», согласно которому планируется освобождение от применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг (статья 2 законопроекта). Подробнее об этом читайте ЗДЕСЬ.

В случае, если предприниматель обзаведется онлайн-кассой до 1 июля 2019 года (и зарегистрирует ее в ФНС), то сможет существенно сэкономить на расходах по ее приобретению — за счет включения этих расходов в налоговый вычет. При правильном применении такого вычета ИП на патенте фактически и не заметит издержек на покупку онлайн-кассы.

Как ИП на патенте оформить налоговый вычет за онлайн-кассу

Налоговый вычет в рассматриваемом случае представляет собой сумму расходов на покупку онлайн-кассы, на которую можно уменьшить исчисленный к уплате в бюджет налог («плату за патент»). Без уменьшения на эту сумму налог в любом случае уплачивать нужно в полном объеме. Именно поэтому при грамотном применении вычета ИП на патенте не почувствует увеличения финансовой нагрузки.

Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей в расчете на одну онлайн-кассу (всего их может быть сколько угодно). При этом, данная сумма складывается:

  • непосредственно из стоимости самой онлайн-кассы;
  • из стоимости фискального накопителя;
  • из стоимости услуг оператора фискальных данных.

Главное обязательное условие получения вычета — регистрация ККТ в ФНС до 1 июля 2019 года .

Другое обязательное условие получения вычета — ведение подходящего вида деятельности (с учетом, опять же, наличия или отсутствия штата наемных работников). ИП на патенте может оформить вычет, осуществляя совершенно любой вид деятельности — если не имеет наемных работников. А если имеет — то любой, кроме тех, что связаны с торговлей и общепитом.

В случае, если у ИП — несколько патентов, а сумма расходов по всем купленным онлайн-кассам превышает стоимость налога по какому-либо отдельному патенту, то на соответствующее превышение можно уменьшить налог по другому патенту.

Для того, чтобы заявить право на вычет (право на уплату налога на ПСН в уменьшенной величине), предпринимателю нужно отправить в ФНС заявление. Можно по форме, предложенной налоговиками в письме ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/[email protected] ( ССЫЛКА ), а можно и в свободном виде — но так, чтобы в заявлении были представлены данные, перечисленные в ст. 2 Закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ ( ССЫЛКА ).

Если составлять заявление по рекомендуемой форме, то в ней будут отражены:

  1. На титульном листе — данные о самом индивидуальном предпринимателе.
  2. На Листе А — сведения о купленных онлайн-кассах.

В их числе — сумма расходов (строка 050). Максимально — 18 000 рублей по одному устройству.

  1. На Листе Б — данные по уменьшению налога.

Для каждого патента составляется отдельный Лист Б.

Если полный налог по ПСН был уплачен до того, как ИП заявил на вычет, то он вправе вернуть переплату по налогу из бюджета — в порядке, регламентированном ст. 78 НК РФ. Либо — зачесть переплату в счет предстоящих платежей за последующие патенты, которые он, возможно, купит или уже купил.

Форму заявления на налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на патенте можно скачать ЗДЕСЬ.

Таким образом, очевидно, что основания для освобождения ИП на патенте от применения онлайн-касс и критерии, при соблюдении которых возможен налоговый вычет, в значительной степени связаны между собой — прежде всего, потому, что в обоих случаях играет роль размер штата и вид деятельности.

Попробуем отобразить соотношение указанных оснований и критериев наглядно — в виде небольшой таблицы.

Критерии освобождения от применения онлайн-кассы и получение налогового вычета для ИП на ПСН (таблица)

Привилегия / Условия Вид деятельности Штат работников Прочие условия
Бессрочное освобождение от применения онлайн-касс Относится к поименованным в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Не относится к поименованным в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Не имеет значения, есть он или нет Нет Освобождение от применения онлайн-касс до 1 июля 2019 года Любой, кроме торговли и общепита Торговля и общепит Должен отсутствовать Получение вычета Любой, кроме торговли и общепита Не имеет значения Регистрация ККТ в ФНС до 1 июля 2019 года Торговля и общепит Должен отсутствовать

ИП на патенте имеют ряд привилегий с точки зрения выполнения обязательств по Закону № 54-ФЗ. В их числе — освобождение (отсрочка) в части начала пользования онлайн-кассами, а также возможность получения налогового вычета. В 2019 году значительная часть норм законодательства, устанавливающих подобные привилегии, утратит силу.

Разбираем порядок проведения маркировки обуви и какие нюансы при этом могут возникать.

Советуем прочитать эту статью о том, кто может применять БСО вместо онлайн-кассы, какие сходства и различия имеют бланк строгой отчетности и кассовый чек.

Какие виды электронного документооборота https://onlain-kassy.ru/edo/dlya/vidy-elektronnogo-dokumentooborota.html чаще всего используются на практике.

Видео — как ИП на патенте получить вычет за онлайн-кассу:

Там в общем случае онлайн-кассу применять надо. ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою . Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и.

Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат, приспособленный . Совершенно не критична столь относительно скромная скорость печати чеков и для другой целевой категории пользователей рассматриваемых касс — мобильных бизнесов (по доставке товаров, продуктов питания, служб такси.

Расходы на онлайн-кассы можно распределять по разным патентам. Для оформления вычета ИП на ПСН следует направить . Рассмотрим подробнее, каким образом ИП на ЕНВД и патенте оформляют вычет, о котором идет речь, на практике.

Видео (кликните для воспроизведения).

По телефону 8 (800) 551-45-75 (бесплатно из любого региона РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования) для вашего бизнеса. Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.

  2. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

  3. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
  4. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
  5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
Применение онлайн-касс для предпринимателей на псн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here