Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Главное по теме: "Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Путевой лист грузового автомобиля ИП

Форма ПГ-1 (или путевой лист грузового автомобиля, принадлежащего индивидуальному предпринимателю) – первичный отчетный документ, фиксирующий работу грузового автомобиля и его водителя.

Ведение формы

Путевой лист выдается водителю в комплекте с документом на груз (товарно-транспортная накладная).

На основе данных, содержащихся в форме ПГ-1, начисляется вознаграждение (заработная плата) водителю грузового автомобиля и производится расчет с заказчиками грузоперевозок.

В путевой лист заносятся данные индивидуального предпринимателя и данные его грузового автомобиля. Документ недействителен, если в нем не проставлена дата выдачи, нет подписи и печати индивидуального предпринимателя. При работе наемного водителя необходимо заполнить графы путевого листа, помеченные звездочкой.

В путевой лист заносятся данные:

  • заказчика;
  • маршрут;
  • наименование груза и расстояние.

По фактическим результатам работы грузового автомобиля заполняется специальный раздел маршрутного листа. Здесь записывается общий пробег грузовика, время работы, количество перевезенного груза.

Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП) скачать (Размер: 46,0 KiB | Скачиваний: 13 171)

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя используется в таких основных целях – как основание начисления платы за работу водителю, для расчетов с заказчиками за перевозимые грузы, для списания затрат на топливо и смазочные вещества, и как основание для перемещения груза.

По требованию сотрудников контролирующих органов водитель грузовика обязан предъявить путевой лист и имеющиеся товарно-транспортные документы. Это предусмотрено правилами дорожного движения, а когда осуществляется перевозка особенно крупного или тяжелого груза, путевой лист должен быть с отметкой «Опасный груз».

При совершении перевозок на коммерческой основе составление путевых листов проводится на основе приказа Минтранса РФ №68 (от 30.06.2000). Порядок, определенный этим документом, обязателен для предпринимателей, которые владеют транспортными средствами (по праву собственности и на других законных основаниях).

При найме водителей предприниматель либо сам выписывает им путевые листы по форме ПГ-1, либо назначает для этого уполномоченное лицо. Когда предприниматель сам осуществляет перевозку, он выписывает путевой лист для себя самостоятельно.

Срок оформления путевого листа – один день. При выполнении задания более суток водителю грузовика может быть выдан лист на больший срок (при условии, что водитель все время находится за пределами места постоянной стоянки грузовика). Если необходимо выписать путевые листы для автобуса или легкового автомобиля, все индивидуальные предприниматели используют формы ПА-1 и ПЛ-1 соответственно.

Ввиду того, что форма путевого листа ПГ-1 более не является обязательной к применению, можно использовать формы 4-С и 4-П, либо создать собственную с учетом требований приказа минтранса.

Путевой лист грузового автомобиля ИП. Форма ПГ-1

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПГ-1 – это основной первичный документ по учету работы грузового автомобильного транспорта у индивидуального предпринимателя (ИП) совместно с товарно-траспортной накладной. Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю грузового автомобиля, проведения расчетов за перевозку грузов и учета работы грузового транспорта. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.

Бланк формы ПГ-1 утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2000 года под номером №68. В самом начале путевого листа указывается его номер и даты эксплуатации транспортного средства (с какого по какое число автомобиль был закреплен за данным водителем).

Далее в верхней левой части бланка по форме ПГ-1 указываются данные индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество, телефон и адрес. В правой верхней части бланка указываются данные водителя: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения и регистрационный номер лицензионной карточки.

[1]

В нижней части бланка по форме ПГ-1 указывают данные грузового автомобиля: тип, марка, регистрационный знак. Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд. Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.

Далее в графе «Работа водителя и грузового автомобиля» вписываются заказчики (наименование и адрес) и пробег в километрах. В графе «Результаты использования грузового автомобиля» указывают общий пробег автомобиля в километрах и количество часов и минут бывшего в работе автомобиля. После заполнения документа, его подписывает индивидуальный предприниматель и удостоверяет печатью.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Читайте так же:  Персональная карта водителя для тахографа

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Путевые листы с 1 марта 2019 года – новые правила

Путевой лист грузового автомобиля с 1 марта 2019 года должен быть оформлен с изменениями, принятыми Минтрансом РФ в конце 2018 года. Они начали действовать и вступили в силу с первых дней мартовского месяца 2019 года. Изменения касаются любого транспорта, используемого для коммерческих целей.

Неправильно оформленные путевые документы, их отсутствие является административным правонарушением и приводит к штрафным санкциям до 30000-100000 рублей (минимальный штраф – 500 рублей).

Данный бланк является обоснованием законности использования автомобилей, их технической исправности. Он дает право водителю, как сотруднику предприятия, управлять данным автомобилем на основании водительских прав и медицинского освидетельствования, что также отражено в путевке. Благодаря путевому листу, компания имеет полную информацию о передвижении своего транспортного средства и может четко, до рубля, просчитать свои расходы.

  • 1 Это учет следующих данных:
  • 2 Бланк путевого листа 2019
  • 3 Правила заполнения путевого листа в 2019 году
  • 4 Понятие «парковки»
  • 5 Пред сменный технический контроль
  • 6 Отмена штампов
  • 7 Сроки действия путевого листа

Бланк путевого листа 2019

Предприятие может пользоваться стандартными образцами, разработанными Госкомстатом РФ или создать собственный формат, главное, чтобы все обязательные пункты были прописаны.

При корректировке формата оформления бланков обязательными стали:

  • название (Путевой лист);
  • нумерация путевки;
  • время действия;
  • данные о владельце транспорта;
  • модель и тип машины;
  • государственный номер;
  • данные одометра (километраж за время выполнения работы);
  • показатели времени и числа месяца о начале и окончании работы (отсчет по парковке);
  • информация о пред рейсовом или пред сменном техосмотре (время обязательно);
  • данные о состоянии здоровья водителя до и после рейса с подписью медработника;
  • информация о работнике, управляющем автомобилем, его подпись (ФИО полностью).

В новой редакции откорректированы пункты 3,7, 8, 9,10,11, они должны быть заполнены более подробно по новым правилам.

Важно! Маршрут движения автомобиля указывать не обязательно.

Бланк будет иметь статус официального документа только при письменном перечислении всех реквизитов, подписи главы компании и занесения информации в журнал записей учетной документации.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Изменения в составлении путевки коснулись нескольких моментов:

Перечень откорректированных позиций Раньше Сейчас
Показатели времени, дата, расход топлива Данные при выезде и въезде в гараж, заверялись печатью, ФИО контролера полностью Данные фиксируются при выезде с парковки, штамп не используется, только фамилия и инициалы
Дата и время техосмотра Пред рейсовый контроль без указания даты и времени Добавлен термин «пред сменный осмотр», указывается дата и время
Дата и время медосмотра Заверяется штампом и расшифровкой ФИО полностью Указывается фамилия и инициалы, печать не используется
Использование транспорта несколькими водителями На каждого работника оформляли путевку Все показатели при выезде проставляют в путевке первого водителя в смене, при заезде на парковку все данные заносят в путевку последнего водителя
Срок действия путевки Не более одного месяца От одного дня до времени окончания рабочей поездки, ограничение – месяц снято

После рейса лист передается диспетчеру, который его закрывает. Закрытые путевки хранятся в архиве 5 лет.

Сроки действия путевого листа

Сделаны корректировки и на временные сроки действия путевок. Ранее выписывался 1 путевой бланк для поездок на 30 дней и за это время осуществлялись необходимые рейсовые поездки. Водитель регулярно возвращался к месту работы, но новые путевые листы на каждую следующую поездку не выписывались.

После внесения изменений подобная ситуация стала невозможна. Теперь на рейсовые поездки во время рабочего дня выписывается путевка, которая после окончания рабочей смены заканчивается. На следующий день перед рейсовым маршрутом выписывается новый путевой лист. При поездках, длящихся несколько дней или недель, выписывается один путевой лист, который закрывается при возвращении водителя. Термин «один месяц» больше не используется, так как поездка может проходить и более длительное время.

Для грузовых автомобилей

Путевой лист для грузового автомобиля заполняется по формату № 4-С или 4-П. Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если выполнение рейсового маршрута длится более смены, то путевой бланк выписывается перед выездом на рейс на нужное количество дней.

Для легковых автомобилей

Путевой лист для легкового автомобиля заполняется по форме № 3. Чаще всего для легковушек формируется путевка на временную протяженность в одну смену, даже при том, что он возвращается на парковку несколько раз за день.

Читайте также:

Для кого использование формы КО-4 обязательно? Существует ошибочное мнение, что заполнять форму КО-4 российские организации…

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный…

Порядок ведения лицевого счета К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается…

Для чего нужен путевой листЭто первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на…

Путевой лист грузового автомобиля ИП. Форма ПГ-1

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПГ-1 – это основной первичный документ по учету работы грузового автомобильного транспорта у индивидуального предпринимателя (ИП) совместно с товарно-траспортной накладной. Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю грузового автомобиля, проведения расчетов за перевозку грузов и учета работы грузового транспорта. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.

Бланк формы ПГ-1 утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2000 года под номером №68. В самом начале путевого листа указывается его номер и даты эксплуатации транспортного средства (с какого по какое число автомобиль был закреплен за данным водителем).

Читайте так же:  Заполненный образец договора подряда на выполнение работ с ип

Далее в верхней левой части бланка по форме ПГ-1 указываются данные индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество, телефон и адрес. В правой верхней части бланка указываются данные водителя: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения и регистрационный номер лицензионной карточки.

В нижней части бланка по форме ПГ-1 указывают данные грузового автомобиля: тип, марка, регистрационный знак. Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд. Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.

Далее в графе «Работа водителя и грузового автомобиля» вписываются заказчики (наименование и адрес) и пробег в километрах. В графе «Результаты использования грузового автомобиля» указывают общий пробег автомобиля в километрах и количество часов и минут бывшего в работе автомобиля. После заполнения документа, его подписывает индивидуальный предприниматель и удостоверяет печатью.

Путевые листы для индивидуальных предпринимателей

Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 утверждены формы путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе, а также для производственных целей.

Этим же документом определен порядок ведения путевых листов, который является обязательным для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.

Путевой лист предпринимателя — документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем. При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Применяются следующие виды:

Путевой лист действителен в течение 1 дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников полиции (ГИБДД) и работников Российской транспортной инспекции.

Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.

Порядок заполнения путевых листов

Строка Порядок заполнения
Строка «Путевой лист» Проставляется учетный номер путевого листа. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год) Раздел «Предприниматель» Указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя Строки «Водитель» и «Номер водительского удостоверения»

Записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по найму по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством

Строки, идентифицирующие автотранспортное средство Указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера Строка «Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен» Проставляется подпись работника, уполномоченного предпринимателем на проведение предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя, работающего по найму, и допуск его к управлению автотранспортным средством Строка «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен»

При выезде водителя на линию, работающего по найму, проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра


Строки «Выезд» и «Возврат» Указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства Раздел I Отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности Раздел II

Заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа

Раздел «Результаты использования грузового автомобиля» Указываются: — общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства — время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя — объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу Раздел «Особые отметки» Предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской транспортной инспекции

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя изготавливается по нижеприводимой форме.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Путевой лист грузового автомобиля ИП по форме ПГ-1 – первичный документ, применяющийся для учета транспортного средства индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю.

Унифицированная форма ПГ-1 данного путевого листа была предусмотрена приказом Минтранса от 30 июня 2000 г. N 68. Реквизиты, необходимые к заполнению:

  • наименование, а так же регистрационный номер документа формы ПГ-1;
  • дата заполнения путевого листа;
  • срок, на который документ выписывается;
  • информация о транспортном средстве (показатели спидометра, дата выезда автомобиля, наименование горючего, литраж, стоимость и т.д.);
  • данные о водителе грузового автомобиля;
  • данные о владельце транспортного средства (заполняется в случае, если владельцем и водителем автомобиля являются разные лица).

[3]

Путевой лист грузового автомобиля, как правило, заполняется непосредственно самим индивидуальным предпринимателем, что подтверждает факт ведения им предпринимательской деятельности, а так же помогает избежать ошибок при внесении соответствующей информации в документ. Посредством предъявления данного путевого листа предприниматель имеет право требовать возмещения расходов, связанных с возможными ремонтными работами транспортного средства, приобретением горюче-смазочных материалов, а так же приобретением непосредственно самих автомобилей.

Образцы и бланки документов

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Читайте так же:  Ответственность собственника автомобиля при дтп, совершенным другим лицом

Путевые листы

Путевые листы легковых автомобилей

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Путевые листы грузовых автомобилей

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

Путевые листы пассажирского автотранспорта

Путевые листы специальных автомобилей

Путевые листы строительной техники

Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.

Документы по учету топлива

Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.

You are here

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя используется в таких основных целях – как основание начисления платы за работу водителю, для расчетов с заказчиками за перевозимые грузы, для списания затрат на топливо и смазочные вещества, и как основание для перемещения груза.

По требованию сотрудников контролирующих органов водитель грузовика обязан предъявить путевой лист и имеющиеся товарно-транспортные документы. Это предусмотрено правилами дорожного движения, а когда осуществляется перевозка особенно крупного или тяжелого груза, путевой лист должен быть с отметкой «Опасный груз».

При совершении перевозок на коммерческой основе составление путевых листов проводится на основе приказа Минтранса РФ №68 (от 30.06.2000). Порядок, определенный этим документом, обязателен для предпринимателей, которые владеют транспортными средствами (по праву собственности и на других законных основаниях).

При найме водителей предприниматель либо сам выписывает им путевые листы по форме ПГ-1, либо назначает для этого уполномоченное лицо. Когда предприниматель сам осуществляет перевозку, он выписывает путевой лист для себя самостоятельно.

Срок оформления путевого листа – один день. При выполнении задания более суток водителю грузовика может быть выдан лист на больший срок (при условии, что водитель все время находится за пределами места постоянной стоянки грузовика). Если необходимо выписать путевые листы для автобуса или легкового автомобиля, все индивидуальные предприниматели используют формы ПА-1 и ПЛ-1 соответственно.

Ввиду того, что форма путевого листа ПГ-1 более не является обязательной к применению, можно использовать формы 4-С и 4-П, либо создать собственную с учетом требований приказа минтранса.

Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1

Видео (кликните для воспроизведения).

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПА-1 – это основной первичный документ по учету работы автобуса у индивидуального предпринимателя (ИП). Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю автобуса. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.

Бланк формы ПА-1 утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2000 года под номером №68. Путевой лист принят к применению для предпринимателей вместо путевого листа автобуса форма 6. В самом начале путевого листа указывается его номер и даты эксплуатации транспортного средства (с какого по какое число автомобиль был закреплен за данным водителем).

Далее в верхней левой части бланка по форме ПА-1 указываются данные индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество, телефон и адрес. В правой верхней части бланка указываются данные водителя: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения и регистрационный номер лицензионной карточки.


В нижней части бланка по форме ПА-1 указывают данные автобуса: тип, марка, регистрационный знак. Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд. Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.

Далее в графе «Работа водителя и автобуса» вписываются заказчики (наименование и адрес) и пробег в километрах. В графе «Результаты использования грузового автомобиля» указывают общий пробег автомобиля в километрах и количество часов и минут бывшего в работе автомобиля. После заполнения документа, его подписывает индивидуальный предприниматель и удостоверяет печатью.

Бланк путевого листа грузового автомобиля ИП

Добрый день. Если мы посмотрим с Вами Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152, то выводу будут такими:
1.Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
2. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

4) сведения о транспортном средстве, которые включают в том числе :
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
5) сведения о водителе, в состав которых входит:
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Из чего следует, что эти реквизиты обязательны и прохождение Вами как ИП предрейсового и послерейсового техосмотра и медосмотра является обязательным.

Транспортные компании, осуществляющие доставку грузов на большие расстояния, могут оформлять специализированный путевой лист, выписываемый на целый рейс автомобиля и действительный несколько дней. Им является типовая межотраслевая форма 4 М. Особенно важна роль данного бланка при оформлении транспортировки грузов за пределы России.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов возлагается на диспетчеров или бухгалтеров, которые не только их выписывают, но и производят все необходимые расчеты. Компании могут применять унифицированный документ или разрабатывать на его основе собственный бланк. Форма путевого листа 4-М похожа на общепринятый путевой лист 4-П.

После оформления порядковый номер листа и дата выдачи заносится в специальный журнал по учету выписанных этих документов.

Читайте так же:  Может ли работодатель продлить испытательный срок

Путевой лист грузового автомобиля бланк должен содержать отметки механика об исправности и медика о допуске на линию. Поэтому после получения его от диспетчера водитель посещает врача, а потом идет и получает у технического специалиста автомобиль.

Получив груз, шоферу желательно проверить его по наименованию и количеству.

При выполнении задания лицо, управляющее автомобилем, на оборотной стороне делает соответствующие отметки. После передачи груза у водителя остается на руках второй экземпляр накладной, его он сдает вместе с путевкой диспетчеру.

Возвратившись обратно, шофер передает машину механику, который проверяет ее состояние, снимает показание спидометра и замеряет остаток в баке, о чем делает соответствующие отметки в документе.

Диспетчер, получив путевой лист от водителя, фиксирует его в журнале регистрации и производит все необходимые расчеты, а потом передает в бухгалтерию, предварительно расписавшись.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Рассмотрим как правильно заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Под штампом указывается режим работы автомобиля и номер колонны.

Затем ниже заполняется название автомобиля, его госномер, ФИО водителя, если используются прицеп или полуприцеп — их марка и госномер, данные о сопровождающих лицах.

Справа в таблице «Работа водителя и автомобиля» последовательно заполняются контрольные данные на момент выезда из гаража и возвращения в него — плановая и фактическая даты, показатели спидометра.

Ниже заполняется таблица «Движение горючего». В ней все данные указываются в литрах, проставляется марка горючего, его условный код. Также здесь записывается количество полученного топлива, его остаток в баке при выезде из гаража и возвращения.

В данном путевом листе есть графы для расчета расхода горючего с учетом коэффициентов (зимнее время, частые остановки и т.д.) и работа установленного специализированного оборудования.

Ниже документ визируют ответственные лица — заправщик, дежурный механик, диспетчер.

После этого в таблице «Задание водителю» указывается, какую работу необходимо осуществить, какой груз откуда и куда перевести.

[2]

В графе 15 записывается в чьем распоряжении находится автомобиль, куда и в какое время ему необходимо подъехать для погрузки, а также пункты отбытия и назначения. Далее, в этом разделе заполняются данные о наименование и весе груза, количестве ездок и километраж по заданию.

Под таблицей проставляется отметка о проверке наличия у водителя прав, указывается какое количество топлива необходимо выдать. Эти данные заверяет своей подписью диспетчер. Ниже ставится штамп о прохождении водителем медосмотра и его допуске к рейсу.

Оборотная сторона

В таблице «Простои на линии» указываются факты, когда автомобиль простаивал без работы (причина, даты, подписи свидетелей).

Ниже указывается количество товарно-транспортных накладных, которые водитель передает диспетчеру после выполнения всех заданий. Эта передача заверяется личными подписями соответствующих лиц.

Последняя таблица «Результаты работы автомобиля» резюмирует все данные по выписанному путевому листу. Здесь записываются расчетные значения по расходу топлива (фактическому и нормативному), общее время выполнения работ, общий пробег, вес перевезенного груза и т. д. Кроме этого, в графах 46 и 47 можно в определенных случаях (при сдельной форме оплаты) произвести начисление заработной платы водителю за работы, выполненные по данному документу.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Внесение каких-либо исправлений в путевой лист автомобиля формы 4-мне допускается. Если при заполнении была допущена ошибка, то такой документ уничтожается и вместо него выписывается новый. Особое значение это имеет в том случае, если во время поездки происходит пересечение границы другого государства.

Скачать путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать образец заполнения путевого листа типовой межотраслевой формы 4 М.

Вам также может понадобиться

Бланк путевого лист легкового автомобиля по межотраслевой форме №3.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

  • с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
  • для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
  • лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

  • в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
  • если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
  • составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
  • выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
  • путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Читайте так же:  Доставка и растаможивание грузов из китая в россию

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

Оборотная сторона

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.

Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.

Вам также может понадобиться

Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.
Видео (кликните для воспроизведения).

Путевой лист грузовика, форма 4-М.

Источники


  1. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.

  2. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.

  3. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
  4. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.
  5. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here