Справка для ндфл для ип

Главное по теме: "Справка для ндфл для ип" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Изготовление справки 2-НДФЛ для ИП

Здравствуйте! Получение кредитов — одна из проблемных тем для индивидуальных предпринимателей, поскольку банки не охотно идут на партнерство (куда меньше проблем в этом плане у учредителей ООО). При этом, если банк в обязательном порядке настаивает на предоставлении справки, ИП не сможет сформировать ее самостоятельно для себя, поскольку документ этот момент подготовить только налоговый агент. Предприниматель является таковым исключительно для собственных наемных рабочих. Поэтому необходимо рассмотреть возможность предоставления другой документации. Например, выписки по форме банка.

Рекомендую внимательнее ознакомиться с запрашиваемыми банком документами. Нередко кредитные организации идут на встречу ИП и предоставляют возможность доказать свою занятость и состоятельность с помощью иной документации. Например, вместо трудовой книжки предоставляется нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации ИП, а доходы предприниматель подтверждает с помощью налоговой декларации.

Индивидуальный предприниматель, повторюсь, после приема в штат наемного рабочего становится налоговым агентом. Поэтому удерживать НДФЛ из зарплаты работников он обязан при любой форме налогообложения. При этом ежеквартально в ФНС сдается отчет по 6-НДФЛ, ежегодно — 2-НДФЛ. Кроме того, по запросу сотрудника предприниматель также обязан предоставить справку.
Самый простой способ изготовить ее — использовать сервисы онлайн-бухгалтерии. Если же есть желание сделать это самостоятельно, можно скачать бланк: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_189481/c2c9d2f96c5715d6e98893fc0c0ed6b4e4150e32/

О правилах заполнения документа можно почитать в приказе ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. В принципе, ничего проблематичного во внесении данных нет. Сложность может возникнуть только при подсчете суммы перечисленного налога. Поскольку регулярно предприниматель платит общий НДФЛ по всем сотрудникам в штате, а при заполнении справки необходимо произвести расчет для конкретного рабочего.

4 Марта 2016 Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?

Справка о доходах обычно выдается физическим лицам, если им потребуется подтвердить свою платежеспособность. Однако бывают такие случаи, когда эта справка нужна и частным предпринимателям. Как получить 2 НДФЛ человеку, у которого оформлено ИП?

Справка о доходах по разным причинам может понадобиться:

И если в первом случае получить ее особого труда не составит, то во-втором — придется потрудиться. Рассмотрим оба случая подробнее.

Физическим лицам время от времени приходится подтверждать свою платежеспособность, чтобы получить кредит в банке или выехать за пределы государства. Подтверждение, например, низких доходов гарантирует получение каких-либо льгот или социальных выплат, материальной помощи.

Если они официально трудоустроены, то получить справку о доходах они могут по месту работы. Сотрудник бухгалтерии этот документ должен выдать в течение трех дней. Завизировать ее может как руководитель предприятия (организации, компании), так и тот из его подчиненных, кому он доверит это сделать, например, его заместитель. Принято считать, что срок действия этой справки от 10 до 30 дней. Однако она действительна так долго, пока указанная в ней информация является актуальной.

Бывают такие случаи, когда необходимость подтвердить свои доходы возникает и у частного предпринимателя. И в этом случае важным аспектом будет тот факт, какую систему налогообложения он применяет. Тем, у кого УСН или ОСНО гораздо проще это сделать, а у тех, кто на ЕНВД, могут возникнуть трудности.

Обычно частные предприниматели и пользуются УСН, и вместо справки могут предоставить копию декларации о доходах. Ее они регулярно сдают в налоговую. Будет иметь юридическую силу и квитанция, в которой будет сказано, что в налоговой был принят его отчет. Вот только не в каждой инстанции согласятся принять такой документ и могут потребовать, чтобы предоставили 2-НДФЛ, оформленную в соответствии со всеми стандартами. В этом случае предприниматель может сам ее себе выдать, совмещая должности и руководителя, и работника.

Подтвердить свою платежеспособность ИП может, если принесет скопированные и заверенные страницы из книги учета доходов и расходов. Заменить справку о доходах смогут и выписки из банковских счетов, договоры, и другая первичная документация.

Гораздо сложнее будет подготовить справку тому предпринимателю, который пользуется ЕНВД. Он, согласно нормам закона, не обязан отчитываться о реальных доходах. У него нет книги учета доходов и расходов, его деятельность не облагается налогом НДФЛ, а значит, и декларацию по 3-НДФЛ он не заполняет. Как получить 2НДФЛ в этом случае? Чтобы подтвердить поступление средств такие предприниматели могут использовать, например, первичную документацию или кассовую книгу. Если же эти документы не убедят тех, кто запросит справку о доходах, то предпринимателю придется оформлять ее самостоятельно и в произвольной форме.

Для того чтобы избежать повторения подобных неприятностей, индивидуальные предприниматели на ЕНВД можно посоветовать вести специальный четный реестр, заполненный по всем требованиям бухгалтерского учета.

Итак, всем хорошо известно, как получить 2 НДФЛ физическому лицу, но индивидуальному предпринимателю сделать это довольно непросто. Наибольшие трудности испытывают те ИП, которые применяют такую систему налогообложения, ЕНВД. Как правило, частные предприниматели оформляют себе справку самостоятельно.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Читайте так же:  Голограмма в трудовой книжке

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Заполнение 3-НДФЛ для ИП — как правильно, образец формы

Индивидуальные предприниматели — это физлица, прошедшие процедуру регистрации и получившие право заниматься выбранным видом деятельности. Такие граждане являются налогоплательщиками, но особенности налоговых выплат зависят от режима, по которому работает бизнесмен. Форма 3 НДФЛ для ИП представляет собой документ, в котором коммерсант декларирует полученные доходы, понесенные расходы, а также некоторые вычеты.

Должен ли ИП сдавать 3-НДФЛ

Декларация формата 3-НДФЛ подается для исчисления налога, который должен заплатить гражданин. Обычно налог с дохода удерживается в автоматическом режиме. Его высчитывают из заработной платы по месту работника. Но за ИП производить такие расчеты некому, поэтому предприниматели самостоятельно подают декларации.

Однако не для всех ИП сдача декларации актуальна. В России действует несколько спецрежимов налогообложения для этой категории плательщиков. Некоторые из них предусматривают освобождение от уплаты НДФЛ, а значит, и от подачи соответствующей декларации.

Подача декларации может потребоваться при желании предпринимателя вернуть часть уплаченных налогов в качестве вычета. Так, при желании частично вернуть проценты по ипотеке 3-НДФЛ будет обязательным документом, наряду с несколькими справками.

Предприниматели, работающие по упрощенному режиму выплаты налогов, не являются плательщиками НДФЛ, подавать декларацию им не нужно. Но вопрос должен ли ИП сдавать 3 НДФЛ на УСН, не так однозначен, здесь есть несколько исключений:

  • Декларация подается при получении бизнесменом беспроцентного займа от организации, но только если он не получает от этой же структуры денежных средств за какие-либо работы, услуги, товары. Заимодавец в такой ситуации не может являться налоговым агентом, а материальная выгода от процентов облагается НДФЛ. Именно поэтому обязанность сдачи декларации и выплаты налога возлагается на предпринимателя.
  • ИП потерял право применять спецрежим из-за несоблюдения условий. В подобных обстоятельствах автоматически происходит переход на общую форму налогообложения, и по итогам отчетного года требуется подача декларации.
  • Предприниматель продает собственное имущество как физлицо и декларирует полученный доход для получения вычета (налогового возврата).

Бизнесмены на упрощенке должны уплачивать НДФЛ при выплате налогооблагаемых доходов гражданам. Это касается зарплаты наемных сотрудников.

[3]

Законодательство РФ освобождает предпринимателей на ЕНВД от выплаты НДФЛ. Нужно ли сдавать 3 НДФЛ ИП на ЕНВД, если он совмещает данный режим с другим? Здесь есть два варианта. Если имеет место совмещение с УСН, декларация не подается и НДФЛ не уплачивает. При совмещении с ОСН придется отчитаться перед налоговиками о доходах, но только о тех, что получены от видов деятельности на общем режиме.

Перечисление в бюджет налога и заполнение декларации на ЕНВД требуются при:

  • Получении бизнесменом дохода, который не может облагаться ЕНВД.
  • Утрате права на пользование режимом ЕНВД. Так, если в течение отчетного периода у ИП численность наемных работников переходит за сотню, его автоматически переводят на ОСН. По итогам этого года придется предоставлять 3-НДФЛ и выплачивать налог.
  • Продаже бизнесменом собственного имущества, доход от продажи которого попадает под обложение налогом.
  • Необходимости получения вычета в виде возврата НДФЛ в соответствии с законодательством.

Во всех остальных случаях ИП на «вмененке» не подает декларацию и не платит НДФЛ.

Патентная система

На патентной системе ИП вправе работать самостоятельно либо привлекать сотрудников, но не более 15 человек, учитывая самого предпринимателя. Патент приобретается на необходимое количество месяцев в году. Декларацию налоговикам бизнесмены на этом режиме не подают, равно как и не сдают отчеты в ФСС и ПФР.

Предприниматели на ОСНО в обязательном порядке подают декларацию формата 3-НДФЛ для фиксации их доходов, полученных в результате коммерческой деятельности. По сути, документ заменяет декларацию по налогу на прибыль.

Где получить и куда сдавать

Форма декларации периодически изменяется, поэтому перед подачей нужно получить актуальный бланк. За документом можно обратиться к налоговикам либо скачать форму в сети. Декларация передается в налоговый орган по месту регистрации ИП в одном экземпляре.

Заполненную бумагу можно отнести налоговикам лично, отослать по почте заказной корреспонденцией с уведомлением о получении либо передать чрез своего представителя. Есть возможность подачи посредством персонального кабинета налогоплательщика при наличии регистрации на официальном веб-ресурсе ФНС.

Как заполнить декларацию

При подготовке 3 НДФЛ ИП вносят необходимые сведения на титульную страницу, в два предусмотренных раздела, а при необходимости — еще в приложения и расчеты к ним. Пошаговая инструкция заполнения 3 НДФЛ для ИП за 2019 год начинается с заполнения титульного листа. Здесь указываются:

  • ИНН в верхней части (то же самое нужно сделать на каждой странице документа).
  • Если подается уточненный вариант — номер корректировки.
  • Код категории, в которую включен плательщик налога (для ИП — 720).
  • Код налогового органа, относящегося к месту проживания предпринимателя.
  • Код государства (для РФ — 643).
  • ФИО, паспортные реквизиты, телефонный номер ИП.

Предприниматель либо его представитель должны подписать титульник.

Доходы, полученные предпринимателем от ведения деятельности, отражаются на листе В (во втором разделе).

Читайте так же:  Какой штраф за парковку вторым рядом

В пункте 1 нужно выбрать код деятельности и указать ОКВЭД по классификатору. При наличии нескольких видом деятельности нужно заполнить лист В для каждого по отдельности. Общие итоги подсчитываются в разделе «Итого» на последнем таком листе.

В строках 030-090 пункта 2 прописываются сведения для подсчета налоговой базы. Здесь отображаются предпринимательские доходы и расходы, учитываемые при расчете профвычета. Перечень расходов состоит из материальных и амортизационных затрат, выплат физлицам и прочих расходов, но только подтвержденных документами.

В строчках 110-140 пункта 3 суммируются доходы и расходы предпринимателя по всем листам В. Здесь же прописываются начисленные и уплаченные авансы по налогу.

Пункт 5 нужно заполнять в случае самостоятельной корректировки налога и базы. Так бывает, когда применяются отличные от рыночных цены при проведении сделок с взаимозависимыми лицами.

Результат, получившийся в пункте 3, указывается в разделе 2 для подсчета налоговой базы и самого НДФЛ. После расчета налога, подлежащего уплате, доплате или возврату, цифра отображается в строке 010 раздела 1. Сюда же надо вписать КБК для зачисления налога, территориальный код ОКТМО по месту учета предпринимателя, где выплачивается НДФЛ.

При НДФЛ работает кассовый метод, поэтому авансовые средства засчитываются в доходы. При возврате аванса в году, в котором он был получен, данная операция не влияет на базу по налогу и не отражается в декларации. Если же получение и возврат аванса пришлись на разные налоговые периоды, потребуются коррективы. Аванс исключается из доходов коммерсанта.

Предприниматели могут воспользоваться в качестве примера образцами заполненных деклараций, опубликованных на различных сайтах. Главное — обращать внимание на период публикации, поскольку в порядок заполнения регулярно вносятся изменения.

При заполнении документа на компьютере можно использовать единственный шрифт — Courier New с размером букв 16-18. В пустых ячейках не нужно проставлять прочерки. Все числовые данные следует выравнивать по правому краю.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

Даже если предприниматель не вел деятельность в отчетном году и не получал доходов, ему необходимо предоставить нулевой отчет. Документ состоит из титульного листа и двух разделов. В соответствующих полях следует поставить прочерки.

В какой срок нужно сдать 3-НДФЛ

ИП обязан подать декларацию в установленный законом срок: с 1 января и до 30 апреля. Но срок оплаты 3 НДФЛ за 2019 год для ИП этой датой не ограничивается. Платеж за предшествующий год нужно внести до 15 июля в соответствии с суммой, прописанной в декларации.

Санкции за несвоевременную сдачу

Нарушение сроков подачи 3-НДФЛ считается нарушением законодательства, и за это предусмотрена ответственность, как налоговая, так и административная. Первая предполагает штрафные санкции в размере 5% от неуплаченного налога по декларации. За каждый месяц задержки подачи документа выплачивается штраф в этом размере, причем его минимальная сумма составляет 1000 рублей. Но ограничен и максимальный показатель — до 30% от суммы налога, указанной в декларации. Административная ответственность определяется ст.15.5 КоАП.

Подавать декларацию 3-НДФЛ и выплачивать соответствующий налог должны предприниматели, применяющие в своей деятельности режим ОСНО. Все бизнесмены, использующие спецрежим, освобождаются от таких обязанностей. Однако это касается только доходов, полученных от работы в качестве предпринимателя.

ИП на ОСНО декларируют свои доходы в отчете-декларации ежегодно и сдают бумагу налоговикам в определенный срок. На уплату налога отводится несколько больше времени. Задержка подачи декларации сверх установленных сроков влечет наказание в виде штрафных санкций.

Сдача справки 2-НДФЛ для ИП — где ее получить и как заполнить

Наниматель обязан уплачивать налоги с доходов своих сотрудников. Это касается организаций и ИП, которые признаются налоговыми агентами. В связи с этим возникает необходимость в соответствующей отчетности, в том числе справка 2 НДФЛ для ИП. Такой документ заполняется отдельно по каждому физлицу.

Должен ли ИП сдавать 2-НДФЛ

Видео (кликните для воспроизведения).

На каждого индивидуального предпринимателя, производящего выплаты физлицам, возлагается обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ. Именно в этом заключается суть статуса налогового агента. Кроме того, по истечении года такой ИП обязан заполнить декларацию формата 2-НДФЛ на каждого гражданина, которому сделал выплату. В нее вносятся уплаченные суммы, размеры удержанных налогов и предоставляемые вычеты. Декларация передается в ИФНС.

В целом справка формата 2-НДФЛ необходима для подтверждения реального уровня заработка и перечисления с него установленной суммы налогов. Такой документ нужен, чтобы:

  • взять займ в банке;
  • оформить социальное пособие либо другой вид госпомощи;
  • подтвердить свое право получать налоговый вычет;
  • подать запрос на визу;
  • усыновить ребенка;
  • предъявить судебным приставам;
  • устроиться на новую работу и подтвердить полученные доходы с примененными по закону вычетами с них.

Справка оформляется для предоставления в ИФНС либо по запросу физлица.

Коммерсанты, работающие на упрощенке, выдают наемным сотрудникам справку в формате 2-НДФЛ. Такие ИП подают отчетность налоговикам в порядке, предусмотренном данной схемой налогообложения. 2 НДФЛ для самого бизнесмена в целях подтверждения его доходов на УСН не оформляется, для этого существует другая документация.

Бизнесмены на ЕНВД не ведут журналы для учета прибыли и расходов. Для оформления документа формата 2-НДФЛ им приходится предъявлять первичные документы либо кассовую книгу, заверенную печатью. Но ИП может оформить бумагу и самостоятельно по актуальному образцу.

Патентная система

Для ИП на патенте предусмотрена сдача форм 2-НДФЛ на работников ежегодно. Такие предприниматели удерживают НДФЛ за сотрудников в день выплаты зарплаты и перечисляют налог в течение одного дня.

На общей схеме налогообложения предприниматели подают отчетную документацию в установленном режиме за каждого сотрудника. В перечень бумаг входит и форма 2-НДФЛ. Собственную платежеспособность ИП может подтверждать выпиской со счета в банковской структуре либо из журнала финансовых поступлений, договорами и прочими документами.

Где получать и куда сдавать

ИП, совмещающие предпринимательство с работой по найму, могут получить бумагу у работодателя. Однако она будет содержать данные исключительно о «зарплатных» поступлениях, без учета собственного бизнеса коммерсанта.

Рассматривая вопрос, может ли ИП сделать себе справку 2-НДФЛ, следует учитывать, что такую бумагу вправе оформлять налоговые агенты. Бизнесмен является таковым только в отношении своих наемных работников. Соответственно, выписать бумагу на сам себе ему не разрешается. Если возникает необходимость в подобной документации, предприниматели подтверждают заработок другими способами.

Заполненная форма 2-НДФЛ подается вместе с пакетом отчетной документации в подразделение ФНС в установленные законом сроки. Налоговые агенты, которые отчитываются менее чем за 25 сотрудников, вправе сдавать документ на бумаге, остальные — исключительно в электронной форме.

Как заполнить справку

Заполнение документа подразумевает внесение информации о:

  • персональных данных сотрудника;
  • реквизитах работодателя;
  • сумме заработка физлица по месяцам;
  • применяемые налоговые вычеты с указанием кодов;
  • подпись руководителя и главбуха (когда таковой имеется).

Когда в справке прописываются данные о доходах человека и НДФЛ, в разделе «Признак» ставится цифра 1. Когда удержание налогового сбора не производится, здесь же отмечается 2. В разделе «Номер корректировки» обычно нужно вписать 00.

Шапка документа должна содержать дату формирования, номер и год, за которых оформляется бумага. Сведения для внесения в поля кода ИФНС и ОКТМО следует уточнить у налоговиков либо на веб-сайте ФНС.

Читайте так же:  Как начисляются алименты если я индивидуальный предприниматель

Когда налоговым агентом выступает организация, в первый раздел вносятся ее реквизиты: КПП, ИНН, название, контактные сведения. Предприниматели вместо КПП пишу свое ФИО.

В разделе о получателе прописываются:

  • ФИО.
  • Дата рождения.
  • Статус (1 — для резидентов страны, 2 — для нерезидентов).
  • ИНН.
  • Гражданство (для россиян — 643).
  • Адрес прописки.
  • Паспортные реквизиты (в нужном поле прописывается 21).

Для отображения ставки и суммы выплат по месяцам и кодам предназначен третий раздел. Все налоговые ставки должны соответствовать параметрам начислений. Суммы вписываются в рублях и копейках, но для размера налога действует правило округления. Значения ниже 50 копеек отбрасываются, выше — округляются до рубля.

  • Месяц начисления выплаты (01, 02 и т. д.).
  • Шифр выплаты (2000 для оплаты труда, 2012 для отпускных, 2300 для пособия по больничным, 2760 для материальной помощи).
  • Размеры выплат.
  • Шифр и размер вычета (при наличии).

Чаще всего указывается 503 — шифр необлагаемой материальной помощи, которая составляет 4 000 рублей в год.

В четвертом разделе расписываются все виды вычетов: инвестиционных, стандартного или социального типа. Для каждого обозначается код, сумма годового уменьшения. В этих целях используются коды 114 — для первого ребенка, 115 — для второго, 311 — для имущественного возврата. Все коды прописаны в соответствующем приказе ФНС. Для имущественных и социальных возмещений потребуется уведомление от налоговиков.

В пятом разделе содержатся сведения о совокупном размере оплаты, налоговой базе, а также налогах — исчисленных, удержанных, перечисленных. Если предусмотрены выплаты с различными ставками, для каждой такой ставки отдельно заполняются 3-5-ый разделы.

Период действия документа не ограничен законодательно. Однако ряд учреждений и организаций устанавливают свои сроки. Например, справка для банка будет действовать 10-30 дней.

Чтобы не ошибиться при заполнении справки и не терять время на внесение корректировок, стоит воспользоваться образцом такого документа. Стоит убедиться, что образец актуален, поскольку в законодательстве периодически происходят различные изменения.

Справка за себя и для работников

Все виды справок в формате 2-НДФЛ делятся на две группы. Первая — это документы, которые нужно брать ИП или его работникам для собственных нужд. Такая бумага необходима, например, для получения ипотеки в ВТБ или другой банковской структуре. Во вторую группу входит отчетность, которую предприниматель подает за сотрудников, с которыми у него заключены трудовые соглашения.

Справка для работников выдается по вышеуказанным правилам. Для себя ИП не может сделать аналогичный документ. Однако нередко бизнесмену нужно объяснить в определенных инстанциях, откуда он получает доход и в каком размере.

ИП, работающие на упрощенке либо ОСНО, могут заменить 2-НДФЛ на копии деклараций по упрощенному налогу либо 3-НДФЛ, поданных в ФНС. Распечатка квитанции о принятии сотрудником налоговой службы либо налоговая декларация с отметкой инспекции полностью заменяет справку о доходах.

Для бизнесменов таким подтверждением служит книга, в которой ведется учет финансовых поступлений и затрат. Можно сделать копии нужных страничек, но их придется заверить. Альтернативой считаются выписки со счетов в банке, договоры, приходные ордера.

Труднее всего подтверждать заработок коммерсантам, работающим на ЕНВД. В их отчетности нет конкретных указаний на сумму полученной прибыли, они не ведут книги поступлений и расходов. Такие люди подтверждают собственные доходы исключительно в вольной форме, например, предоставив кассовую книгу и первичную документацию. Как вариант допускается ведение регистра с фиксацией и систематизацией всех полученных документов.

Срок сдачи 2-НДФЛ

В 2019 году ИП отчитываются за 2018 год. Форму 2-НДФЛ по физлицам, которые получали доходы от налогового агента на протяжении года надо подать до 1 марта, в отношении остальных граждан — до 1 апреля. В 2020 году первая дата приходится на воскресенье, поэтому справки нужно подать до 2 марта.

Что будет, если не сдать документ вовремя

За несвоевременную подачу каждой справки налоговики налагают штраф в 200 рублей. Количество дней просрочки не влияет на размер штрафа. Если в документе есть ошибки, штрафные санкции составят 500 рублей.

Справка 2-НДФЛ для ИП является обязательной разновидностью отчетности для бизнесменов, заключившим трудовые соглашения с сотрудниками. Коммерсант не вправе выдавать подобный документ себе самому. Для подтверждения заработка предприниматели предоставляют другую документацию.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Справка 2-НДФЛ является документом, который требуется для подтверждения доходов, полученных за год физическим лицом. Но следует знать, что выдается данный документ только сотрудникам, но никак не им. В статье рассмотрим, когда справка 2-НДФЛ для ИП может быть выдана.

Когда нужна справка 2-НДЛФ

Когда гражданин обращается в налоговый орган для получения вычетов, то первое, что от него потребуется предоставить – это справка формы 2-НДФЛ. Помимо этого, этот документ могут запрашивать и банковские организации, когда физлица обращаются за оформлением простого кредита или ипотеки. Когда это физическое лицо трудится в качестве обычного работника, то и проблем в предоставлением справки 2-НДФЛ у него возникать не будет. Но что в этом случае остается предпринимателю? Где ему получить такую справку и кто может ее ему выдать? Ответы на данные вопросы будут зависеть от того, каким образом работает предприниматель (Читайте также статью ⇒ ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ 2-НДФЛ В 2019 ГОДУ).

Если ИП трудится на работодателя

Самым простым способом получения справки 2-НДФЛ будет ситуация, при которой физлицо со статусом ИП трудится у обычного работодателя как обычный работник. При этом работодатель выплачивает ему зарплату, исчисляет с дохода НДФЛ, после чего перечисляет его в бюджет. В связи с этим и данную справку работодатель может без проблем предоставить. Выдается она в обычном порядке и статус ИП при этом никакой роли не играет и нигде не учитывается (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА СПРАВКЕ 2-НДФЛ В 2019 ГОДУ).

[1]

Если ИП трудится только в качестве предприниматель

Довольно часто можно столкнуться с обратной ситуацией, при которой лицо осуществляет только деятельность в качестве ИП и как обычный работник нигде не трудится. Такой предприниматель также вправе обратиться в банк в целью получения кредита, но только не как ИП, а в как обычное физлицо. В данном случае в банке от него потребуют справку о доходах физлица (2-НДФЛ).

Однако получить данную справку 2-НДФЛ предпринимателю негде, поэтому он сможет предоставить ее только в свободной форме. Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны сотрудников банка, предпринимателю следует заранее уточнить, по какой форме данный документ следует предоставлять.Данная обязанность по составлению и предоставлению справки о доходах по специальной форме есть только у налоговых агентов. Однако, предприниматели налог полученных доходов рассчитывают и перечисляют в бюджет самостоятельно.

Важно! Сам себе выписать 2-НДФЛ предприниматель не вправе, поэтому подтвердить свои доходы он может только другими документами.

Какой именно документ будет являться подтверждением собственных доходов ИП, будет зависеть от того, какую систему налогообложения он применяет. Обычно предприниматели на ОСН (общая система налогообложения) или на УСН (упрощенная система налогообложения) подают в банк (иную организацию по требованию) копию своей декларации о доходах. Например, декларацию 3-НДФЛ или декларацию по упрощенному налогу. Данные документы позволяют заменить справку 2-НДФЛ для ИП, у которых отсутствуют работники. Дополнительными документами, подтверждающими доход предпринимателя, также могут являться:

  • Книга доходов и расходов;
  • выписки с расчетного счета;
  • приходные кассовые ордеры;
  • кассовые чеки;
  • договора;
  • иные документы.
Читайте так же:  Остановка автомобилей сотрудниками таможни с 14 декабря

Если ИП работает на ЕНВД

Если ИП работает на ЕНДВ, то ситуация будет складываться несколько иным способом. В таком случае у ИП могут возникать некоторые сложности, так как сведения о своих доходах он в налоговый орган не подает. Оплачивает налоги он не с поступлений, а с вмененного дохода. Помимо этого, ИП на «вмененке» не ведут книгу учета дохода и расходов. От уплаты налога НДФЛ предприниматель освобожден, поэтом и справку 2-НДФЛ предоставить он не сможет.

Таким образом, чтобы подтвердить свои доходы ИП может предоставить такие документы, как «первичка» или кассовую книгу. Если эти документы банк устраивать не будут, то единственным выходом из сложившейся ситуации будет оформление справки о доходах в произвольном виде, самостоятельно. Причем, прежде чем ее оформить необходимо будет выяснить, в каком виде эта справка должна быть предоставлена.

Чтобы упростить ситуацию, предприниматели могут вести регистр и отмечать все поступления, а также свои расходы. Но, при этом нужно будет учитывать, что в реестре указываются такие обязательные показатели:

  • наименование документа;
  • наименование ИП полностью;
  • дата начала ведения регистра, дата окончания, а также период, за который он составлен;
  • группировка объектов бухучета в хронологическом или систематическом порядке;
  • указание стоимостей и единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, ответственных за ведение данного регистра;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Индивидуальный предприниматель Как подтвердить доходы
Трудится на работодателя Если кроме ИП физлицо также работает как обычный сотрудник на определенного работодателя, то справку 2-НДФЛ он может запросить именно у него.
Находится на ОСН или УСН, осуществляет только предпринимательскую деятельность Если лицо осуществляет деятельность только как ИП, то 2-НДФЛ он предоставить не может. В данном случае он может предъявить декларацию 3-НДФЛ или УСН.
Находится на ЕНВД, осуществляет только предпринимательскую деятельность Когда предприниматель осуществляет свою деятельность на ЕНВД, он может заполнить справку о доходах в произвольном виде или приложить подтверждающие документы. А сам себя справку 2-НДФЛ он оформить не может.

Справка 2-НДФЛ работникам ИП

Когда у ИП трудятся наемные работники, он автоматически расценивается как работодатель и налоговый агентом по НДФЛ. Это означает, что все его работники имеют право обратиться к нему за справкой 2-НДФЛ. Оформление справки в данном случае происходит в обычном порядке.

Налоговый вычет при покупке квартиры предпринимателем

Если требуется оформить налоговый вычет при покупке квартиры, то главным документом будет являться справка о доходах 2-НДФЛ. Купить квартиру можно и в качестве ИП или в качестве физлица. Наиболее оптимальным при этом будет первый вариант, так как предприниматель при этом сможет:

  • оформить вычет с расходов на покупку квартиры;
  • при продаже квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, независимо от налогового периода и в полном объеме.

Имущественный вычет в случае покупки квартиры предпринимателем может быть оформлен в следующих случаях:

  1. Квартира приобретена за собственные средства. Для покупки квартиры ИП необходимо использовать свои доходы, включая и доходы от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение какую систему налогообложения применяет предприниматель.
  2. У физлица должны есть доходы, с которых удержан НДФЛ (по ставке 13%). За счет этого физлицу предоставляется налоговый вычет. Доходы могут представляться в виде выручки от предпринимательской деятельности, если ИП применяет ОСН. Если он перечисляет налог по УСН и ЕНВД, то для этого потребуется уже наличие других доходов, которые облагаются НДФЛ. Например:
  • заработная плата, кроме деятельности в качестве ИП;
  • выплаты по ГПД;
  • доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду в качестве обычного физлица.

Важно! Если доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% у ИП отсутствуют, то вычетом по приобретаемому имуществу может воспользоваться супруга предпринимателя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли ИП на патенте или ЕСХН получить налоговый вычет при покупке жилья?

Ответ: Нет, применение налоговых режимов, таких как как патент или ЕСХН, освобождает ИП от уплаты НДФЛ. Это означает, что налоговый вычет при покупке квартиры ИП получить не сможет. Данное право возникает только в том случае, когда ИП имеет доход, облагаемый НДФЛ по 13% ставке, как физлицо. Кроме того, правом на вычет также может воспользоваться жена предпринимателя. Но следует помнить, что в этом случае у нее должен быть доход, облагаемый НДФЛ.

Чем заменить справку о доходах для ИП?

Статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что с одной стороны он участвует в правоотношениях как обычный гражданин, в других он фактически приравнен к юридическому лицу — организации. Ситуация осложняется еще и тем что ИП практически всегда самозанятое лицо. Сам себе работодатель и сам себе налоговый агент.

Несмотря на то, что законодатель, в том числе с подачи налоговых органов, старается урегулировать многие вопросы, связанные с бумажной волокитой, вопрос подтверждения своих доходов, для предпринимателей, в случае, когда им приходится обращаться в государственные органы по личным, не связанным с предпринимательством, вопросам стоит остро. Тем самым справка о доходах ИП является весьма востребованным документом. В настоящей статье рассмотрим, чем и как ИП подтвердить свои доходы, при обращении в органы государственной власти и местного самоуправления.

Суть проблемы

Россия, согласно Конституции — социальное государство. С этим связано предоставление различных льгот в виде пособий доплат и т.д. Их размеры, как в относительных, так и абсолютных значениях незначительны. Тем не менее, многие граждане обращаются к государству за ними. Но наличие возможность получить указанные льготы или их размер напрямую зависит от величины дохода гражданина. И подтвердить его можно только справкой. Документом, который в большинстве случаев выдается работодателем.

Кроме вышеуказанного, в нашем государстве широко приняты различные административные процедуры, в которых обязательно предоставление помимо прочих документов, также справки о доходах. Такая справка, например, может понадобиться для выезда за рубеж. Понадобится подтвердить доход и в случае обращения в банк за кредитом, в том числе, если его предприниматель берет для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Все эти случаи не вызывают проблемы у простых граждан. Работающие по найму физические лица обращаются к руководству своего предприятия или в бухгалтерию. Предусмотрена и форма справки — 2 НДФЛ. Её данные в точности соответствуют данным предоставляемым работодателем, выступающим в роли налогового агента, в фискальные органы. Поэтому сомнений, у стороны, для которой предназначена эта справка, быть не должно.

Но у индивидуального предпринимателя налогового агента нет. Он сам за себя считает (если это необходимо) доход, рассчитывает налог, по нему отчитывается и перечисляет в бюджет. Конечно, предприниматель одновременно с предпринимательской деятельностью может где то работать, но такой доход, возможно, не будет достоверно отражать его финансового положения.

Подтверждение дохода ИП на ОСНО и УСН

Вопрос подтверждения своих доходов для предпринимателей, являющихся плательщиками НДФЛ (то есть находящихся на ОСНО) решается достаточно просто. Вместо справки по форме 2-НДФЛ в большинстве случаев они могут использовать декларацию по форме3-НДФЛ. Или если быть точным, копию декларации с отметкой о её принятии налоговым органом. О такой копии лучше всего позаботится заранее. И предоставляя сотруднику налоговой инспекции декларацию по подоходному налогу попросить дополнительно проставить отметки на нескольких экземплярах декларации. При наличии 3-НДФЛ с отметкой ИФНС, справка о доходах ИП не понадобится.

Читайте так же:  Как работодателю проверить достоверность больничного листа

Аналогичным образом решается вопрос, если предприниматель является плательщиком налога применяемого в связи с переходом на упрощенную систему налогообложения. Справку о доходах ИП, применяющему УСН, также ни кто не должен выдавать. В то же время, декларация по УСН вне зависимости от того что выбрано объектом налогообложения, также содержит сведения о доходах предпринимателя. Копию этого документа, с отметкой о его принятии ИФНС, предприниматель предоставляет везде, где необходимо предоставление справки о доходах.

Но государственных органов в стране много, все они руководствуются своими, изданными только для них административными регламентами, а кое-где и изданными много лет назад инструкциями. Поэтому в том случае если декларации будет недостаточно для подтверждения дохода ИП, необходимо иметь в виду следующее.

Предприниматели на УСН должны учитывать доходы и расходы с целью определения налоговой базы в Книге учета доходов и расходов. Соответственно в книге содержится вся необходимая информация для определения дохода предпринимателя. Разумеется, отдавать оригинал книги не стоит. С неё, в случае необходимости можно снять копии и заверить их. Одновременно, на случай совсем сложных ситуаций, стоит помнить, что согласно законодательству, размер доходов полученных предпринимателем подтверждается первичными документами — платежными: «приходниками», банковскими выписками отражающими движение по счетам, договорами и т.д.

Подтверждение дохода ИП на ЕНВД

В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход. То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП. При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.

Основываясь на рекомендациях Минфина можно определить два способа подтверждения своих доходов предпринимателями на «вмененке»:

  • посредством первичных документов,
  • вести упрощенный учет доходов.

Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут. Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме. Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.

Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.

В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:

  • наименование документа,
  • место и дата его составления (начала ведения),
  • данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
  • период, за который составлен документ,
  • подпись ИП.

Содержательная часть должна содержать информацию о хозяйственных операциях и документах, которыми они оформлены. Записи производятся в хронологическом порядке. Рекомендуется предусматривать следующие сведения:

  • дату и порядковый номер записи,
  • наименование хозяйственной операции,
  • наименование, номер и дату документа по операции,
  • денежный показатель дохода или расхода.

Так как отчетный период по ЕНВД равен кварталу, то итоги рекомендуется подводить раз в три месяца. При этом нарастающим итогом выводить итоговые значения за год.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

И все таки, иногда требуется именно справка. Все, как уже было сказано выше, зависит от внутренних инструкций госорганов и усмотрения их должностных лиц. Действительно справку предоставить намного удобнее, чем нести первичные документы или книгу доходов. В таких случаях можно воспользоваться двумя способами. Хоть они не предусмотрены законом, но практика показывает, что в некоторых случаях это удается.

Итак, предприниматель может воспользоваться следующими способами:

  • предоставить справку от своего имени и за своей подписью,
  • предоставить справку от ИФНС, в которой зарегистрирован и куда предоставляет декларации по налогам.

Не смотря на то, что в первом случае справка выдается от своего имени, в некоторых случаях её бывает достаточно. Иногда к ней придется приложить копии первичных документов, книги учета доходов или декларации с отметкой налоговой.

[2]

Если необходимо заполнить справку о доходах ИП, её бланк скачать можно на сайте.
Справка о доходах ИП бланк

Подтверждение доходов индивидуальных предпринимателей налоговыми органами ни в Налоговом кодексе, ни в административных регламентах ИФНС не предусмотрено. Но, в то же время, некоторые территориальные инспекции по запросам налогоплательщиков — ИП такие справки выдают. С этой целью необходимо обратится в операционный зал налоговой, в которую сдаются декларации, с заявлением, составленным в произвольной форме. Сотруднику налоговой службы заявление сдается в двух экземплярах, так же как и декларации по налогам.

Второй экземпляр с отметкой о принятии возвращается заявитель. В течение месяца ИФНС либо выдаст справку, либо даст ответ, что такие справки налоговыми органам не выдаются. В данном случае все зависит от сложившейся в вашей местности практики. Обжаловать такой отказ бесполезно. В некоторых случаях, там, где инспекции выдают такие справки, к заявлению будет необходимо приложить самостоятельно составленную справку. Такая справка составляется от имени ИФНС, работнику налоговой службы необходимо будет только сверить данные и проставить подпись и печать.

Видео (кликните для воспроизведения).

В целом, вопрос подтверждения дохода не урегулирован до настоящего времени законодательством. Гражданам, сталкивающимся с необходимостью предоставления справки о доходах ИП, приходится решать этот вопрос различными способами.

Источники


  1. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  2. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  3. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
  4. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.
  5. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
Справка для ндфл для ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here