Справка о доходах в свободной форме образец составления документа

Главное по теме: "Справка о доходах в свободной форме образец составления документа" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Справка о зарплате в свободной форме

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

  • получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
  • расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
  • получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
  • предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
  • предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
  • расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

  • о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
  • о названии оформляемого документа;
  • о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
  • о периоде, за который предоставляются данные;
  • о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

  • организации работодателе;
  • самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
  • средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
  • сумме НДФЛ.

Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

  • выписку со счета в банке;
  • документы на дорогостоящий автомобиль;
  • документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

  • рабочем стаже;
  • занимаемой должности;
  • размере дохода;
  • организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

Читайте так же:  Наказание за неправильную установку газового оборудования

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка о доходах по месяцам

Справка о доходах — это документально оформленный отчет обо всех финансовых поступлениях лицу. Такого рода официальная бумага призвана отражать все имеющиеся у гражданина, выполняющего свою трудовую деятельность на основании трудового договора, реальные доходы за определенный временной период.

Бремя по ее составлению лежит на бухгалтере той организации, где работает сотрудник.

Но, несмотря на то, что данная справка не имеет строго определенный шаблон, в ее содержании должны быть все необходимые данные и реквизиты, иначе для сотрудника кому она выдавалась, их отсутствие будет чревато негативными последствиями.

Целевое назначение справки о доходах для физических лиц

Согласно нормам налогового законодательства работодатель обязан выдавать такого рода документ по каждому требованию, оформленного посредством заявления, не позднее, чем через три рабочих дня со дня заявки.

В противном случае налоговый агент будет нести административную ответственность (ст.5.27 КоАП).

Важно: Работник, который решил заказать данную справку вправе не докладывать бухгалтеру о том, зачем она ему понадобилась. В данном случае объяснение причин не будет являться основанием для отказа в ее выдаче. Но сразу стоит уточнить, что законодательно не предусмотрено никаких санкций за неправомерный отказ.

Справка о доходах подлежит истребования абсолютно в разных жизненных ситуациях, например, когда лицо:

  • Рассчиталось с прежнего места трудоустройства, и начинает процесс по трудоустройству к другому работодателю. Она необходима, чтобы произвести правильные расчеты отпускных и больничных выплат, а также для применения налоговых вычетов;
  • Решило оформить кредит в банке;
  • Собирает необходимую документацию для получения разного рода социальных пособий;
  • Достигло пенсионного возраста и ему положено оформить пенсию;
  • Выступает в качестве истца или ответчика в судебном процессе, когда рассматривается гражданское дело об алиментных обязательствах либо трудовых спорах;
  • Решило усыновить/удочерить ребенка.

Данный документ выдается за период времени, указанный работником в поданном заявлении и за который ему начислялся доход. Лицо вправе получить любое количество такого рода справок без ограничения во времени.

Период времени, за который может выдаваться данный документ

Законодатель ни в одной норме не установил строго определенного временного периода, за который необходимо оформлять справку о доходах, в силу этого, данный срок будет напрямую зависеть от ее целевого использования сотрудником.

В частности, можно выделить три разновидности периода времени, за который она составляется, а именно:

  • Три месяца;
  • Шесть месяцев;
  • Двенадцать месяцев.

Важно: Как правило, та организация, которая истребует у лица справку о доходах, непосредственно оповещает его о том, какого именно вида он им нужна. Но в случаях, когда этого не случилось, гражданин сам должен уточнить подобную информацию.

Справка о доходах за 3 месяца

Такого рода документ, как правило, требуется тем лицам, у которых возникла необходимость в оформлении разного рода социальных пособий> (например, для получения единовременных или ежемесячных выплат на ребенка).

Это делается с целью, чтобы сотрудники уполномоченного органа смогли рассчитать точный среднедушевой доход.

Исходя из того, что каждым регионом, в соответствии с законодательством, устанавливается свой индивидуальный порядок, согласно которому будут назначаться и выплачиваться данные платежи, то и в требованиях к справкам о доходах имеются различия. Но, несмотря на это, все же есть ряд важных пунктов, которые необходимо отразить в данном документе, вне зависимости от территориальной принадлежности той организации, где он выдается и куда представляется.

Поэтому любая справка такого рода должна обязательно содержать сведения о работодателе, должностном положении сотрудника и о ежемесячных доходах (в данном случае вноситься информация только за последние три месяца).

Важно: В категорию доходов должны быть отнесены не только заработные платы, но и иные выплаты, например, полученные сотрудником пособия.

При составлении такой справки в расчет будут браться фактически полученные лицом денежные выплаты, т. е. без учета НДФЛ.

Читайте так же:  Сколько можно ездить без номеров

Справка о доходах за 6 и 12 месяцев

Документ, подтверждающий получение лицом доходов за последние шесть месяцев, обычно, требуется для оформления субсидий.

Справка же о доходах гражданина за двенадцать месяцев необходима для приобретения крупного кредита в банке.

Возможные нюансы при составлении справки о доходах. Ее содержание

Первое что необходимо учесть бухгалтеру, на которого возложена обязанность по составлению такого рода документа – это наличие у сотрудника алиментных обязательств. Это обусловлено тем, что если лицо, их уплачивает, то соответственно они вычитываются из имеющейся суммы доходов при расчете. Следовательно, это должно акцентироваться в справке.

Важно: Форма и содержание всех трех видов справок не имеет никаких различий, за исключением количества отчетных месяцев, которые будут в ней отражены.

Вторым важным моментом будет выступать обязательное уточнение в данном документе основания, согласно которому справка подлежит выдаче. В частности, это могут быть:

  • Лицевой счет сотрудника в банке;
  • Платежные ведомости, а именно, их дата и номер;
  • Расходные кассовые ордера;
  • Платежные поручения.

Также главным нюансом считается то, что если она не будет подписана всеми необходимыми лицами, то и не получит статус официального документа, а следовательно будет абсолютно бесполезной. Поэтому после того, как уполномоченное лицо оформит данную справку, ее подписывает непосредственный руководитель организации и главный бухгалтер.

[2]

Если штатным составом предприятия не предусмотрена должность бухгалтера, то эта информация должна быть в обязательном порядке зафиксирована в выданном документе.

Также каждый сотрудник, которому вручили такого рода справку, должен удостовериться в том, что в ней отражены реальные сведения.

Так как нередко для извлечения своей выгоды работодатель существенно занижает цифровые показатели заработной платы. Это делается с целью снизить налоговые выплаты, а для работника это чревато последствиями, например, в виде отказа от выдачи кредита.

Содержание справки о доходах за три, шесть и двенадцать месяцев

Документ имеет свободную форму, а соответственно каждый работодатель может подойти индивидуально к ее содержанию.

Все же есть определенный перечень пунктов, отсутствие которых приведет к его бессмысленности.

Если быть конкретнее, то в справке о доходах обязательно следует отразить:

  • Название документа, дату составления и исходящий номер;
  • Подробные сведения об источнике доходов, т. е. организации либо ИП;
  • Полные личные данные сотрудника, кому выдается данный документ, включая его должностное положение;
  • Ежемесячную сумму доходов, за необходимое количество месяцев;
  • Рассчитанный среднемесячный заработок сотрудника;
  • Все виды удержаний, в частности, к ним могут относиться выплаты по кредитам, НДФЛ, а также вычеты;
  • Подпись генерального директора и гл.бухгалтера, если он имеется на предприятии.

Также во многих справках о доходах фиксируются данные о количестве времени, в течение которого лицо находиться в трудовых отношениях с работодателем (но это не обязательно).

Справка о доходах образец заполнения 2019

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

Видео (кликните для воспроизведения).

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Читайте так же:  Как и в каких случаях делается перерасчет больничного листа прошлого периода

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

Справка для банка в свободной форме (образец)

spravka_dlya_banka_v_svobodnoy_forme.jpg

Похожие публикации

За последние два десятилетия кредитование прочно вошло в жизнь практически каждого жителя России. Ипотека и автокредит, потребительское и целевое кредитование – эти термины теперь знают практически все, а не только те, кому пришлось пройти всю цепочку сбора документов, предоставляемых банку-кредитору для получения займа.

Один из обязательных документов, предоставляемых претендентом на получение займа кредитору – справка для банка в свободной форме о доходах заемщика. Именно этот документ играет определяющую роль, и при заполнении в соответствии с требованиями банка-кредитора повышает шанс на положительное решение о выделении кредита. Эта статья о том, как заполнить справку в банк и по какой форме заполняется этот документ.

Назначение справки, предоставляемой в банк

Очевидная задача справки, предоставляемой заявителем на кредит – довести до потенциального кредитора размер дохода за установленный прошедший период. Однако все далеко не так просто. Справка о доходах для банка, предоставляющего заем – это информационный лист, подвергаемый жесткой аналитике. И это объяснимо – кто же захочет предоставлять кредит при высокой доле риска?

Данные, указанные в справке являются источником для анализа платежеспособности потенциального заемщика, выяснения его социальной платформы, наличия постоянной работы. Кроме того, по личным идентифицирующим данным, кредитующее учреждение выясняет наличие у заявителя обязательств перед иными кредиторами, дисциплину имеющихся или ранее погашенных кредитов.

Проверяет ли кредитное учреждение предоставляемую справку?

Редко кто задумывается о причинах отказа, если банк вынес отрицательное решение по заявлению на выдачу кредита. А поводом для этого, зачастую становится именно справка для банка, а вернее – недостоверная информация или сведения о заемщике, указанные в ней.

Обращаясь в банк, не следует обольщаться. Каждая справка о доходах, предоставляемая потенциальным заемщиком, подвергается серьезной проверке, и чем выше заявленная сумма кредита, тем более жесткую проверку и финансовый анализ проведет банк.

Сегодня, в эпоху высоких технологий, способов проверить данные заявителя, указанные в справке более чем достаточно. Приведем один из них.

С согласия потенциального заемщика (такой пункт может быть включен в договор с банком) банк вправе проверить приведенные в справке данные через ПФР. Предмет проверки — сумма дохода заявителя за определенный период, указанная в справке. Источник проверки — данные, имеющиеся в ПФР. Запрос производится по страховому номеру ИЛС (индивидуального лицевого счета), с ПФР сверяются данные о выплатах работнику от работодателя и сумма дохода за аналогичный период, записанная в предоставляемом документе. При выявлении расхождений, а проще говоря – фальсификации сведений о доходах заявителя (что нередко можно встретить в попытке получить кредит на значительную сумму), в лучшем случае – кредитная организация откажет в предоставлении займа, а в худшем – примет меры к привлечению к уголовной ответственности должностных лиц, выдавших документ, и непосредственно – претендента на кредит.

Справка для банка: о форме документа

Стандартизации формы справки о доходах, предоставляемых в кредитное учреждение для получения займов, на нормативном уровне не проводилась, а законодательство обязует банки разрабатывать и утверждать собственный стандарт формуляра.

При подаче заявления на выдачу кредита, заявителю выдается бланк справки, в форме, используемой в данном банке. В случае, если кредитным учреждением не утвержден собственный стандарт, заявителем при сдаче документов подается справка для банка в свободной форме о зарплате, которую банк обязан беспрепятственно принять.

Справка для банка в свободной форме: образец по общему правилу

Как было сказано выше, если банк не имеет внутреннего стандарта справки о доходах для предоставления кредита, заемщик имеет право подать справку о зарплате для банка в свободной форме.

Однако, допустимость свободного формирования бланка справки не исключает необходимость исполнения общих требований, предъявляемых к документам аналогичного характера, в связи с чем, предоставляемая работодателем справка о заработной плате для предоставления кредита по общему требованию должна содержать следующую информацию:

наименование предприятия, предоставляющего справку (указывается полное наименование и организационно-правовая форма);

ИНН и банковские реквизиты организации, юридический адрес и контактные данные;

ФИО лица, которому выдается справка;

дата выдачи документа;

сведения о форме трудоустройства (постоянная работа, временная, по срочному ТД, и проч.);

стаж работы на предприятии лица, которому предоставляется справка (дата поступления и период работы);

сведения о доходах за период, требуемый кредитным учреждением;

подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера предприятия), печать.

Образец справки о зарплате

Без справки о доходах невозможно получить крупный кредит в банке, оформить опекунство, визу и т. д. Рассмотрим подробнее структуру документа, а также инструкцию для его получения.

Читайте так же:  Проблесковые маячки желтого и оранжевого цвета

У данного документа нет единого образца для заполнения, он оформляется в свободной форме как на компьютере, так и от руки.

  • Название организации;
  • Сведения о работнике;
  • Средняя сумма заработной платы за месяц;
  • Размер фактически начисленной и полученной сотрудником зарплаты за определенный промежуток времени;
  • (Рекомендуется) Сумма задолженности компании перед работником на момент выдачи справки, если она имеет место быть.

Зачем нужен

  • Банк для выдачи кредита или ипотеки;
  • ПФР;
  • Налоговая инспекция;
  • Посольство другого государства для предоставления визы;
  • Суд (для установления размера алиментов);
  • Органы опеки, чтобы одобрить усыновление ребенка;
  • При устройстве на новое место работы.

Кто выдает

Чтобы получить справку о доходах, работник должен составить заявление в письменном виде своему работодателю. Кроме его заверения документ должен также содержать подпись главного бухгалтера.

Бланк выдается в течение трёх рабочих дней с момента запроса. Отказать в его выдаче руководство не имеет права. Срок действия зависит от организации, в которую необходимо предоставить сведения, но обычно он не превышает 1-го месяца.

Заполнение справки

1. Информация о компании:

  • Название с учётом её правового статуса: ООО, ОАО, ЗАО, ИП;
  • Банковские реквизиты (ИНН, Р/с., к/с., БИК, КПП);
  • Контактные данные;
  • Время и место заполнения.

2. Данные о сотруднике:

  • ФИО;
  • Паспорт (серия и номер паспорта, дата и место выдачи);
  • ИНН;
  • Подтверждение того, что он действительно является сотрудником организации;
  • Занимаемая должность;
  • Дата оформления трудового договора.

3. Таблица со сведениями о доходе за определенный период времени с учетом налоговых удержаний.

4. Срок действия трудового договора.

Оформление справки о доходах проводится в несколько простых шагов, однако без этого документа невозможно совершить ряд действий, в которых необходимо подтверждение платежеспособности гражданина. Также следует отметить, что внесение ложных сведений в справку преследуется по закону.

Как составляется справка о доходах в свободной форме: образец

Справки о заработках сотрудника различных официально установленных форматов весьма громоздки, к ним предъявляются значительные требования. Именно поэтому весьма востребованным оказался документ, в котором в свободной форме указывается, какова заработная плата его получателя.

Он сравнительно простой по своей структуре, составляется быстро и не требует значительных трудозатрат. Ранее его принимали прежде всего банки, но сейчас такая бумага равным образом устраивает о государственные ведомства, включая налоговую службу и Собес. Причина популярности проста: в этот документ вносят информацию о серых доходах сотрудников, с его помощью они получают возможность его показать.

Для чего нужна

Справка о доходах в свободной форме в стандартной ситуации требуется банку, в котором сотрудник претендует на крупный кредит. При этом в последнее время популярность такой бумаги возросла, поскольку в результате кризиса снизилось число заемщиков, которые могут предоставить справки по более строгой форме, поэтому кредитные учреждения соглашаются и на данную. Помимо этого такой документ может быть предоставлен в:

  • государственные учреждения, в том числе: отделы социальной защиты населения, налоговую службу, пенсионный фонд —все эти организации также стали менее требовательны к форме и готовы принимать такие бумаги.
  • иностранные консульства;
  • суды при оформлении алиментов;
  • органы опеки;

Также именно справку в свободной форме может потребовать новая организация, в которую устраивается сотрудник.

Кто выдает

Справку данного вида выдает лицу работодатель. Иначе говоря, ее оформление осуществляется организацией, в которой он работает.

Непосредственно внутри юридического лица составить этот документ может и неспециалист, поскольку вариант документа в свободной форме предполагает заметно упрощенный характер самой бумаги. Однако при наличии в организации бухгалтерского отдела этот документ выписывает именно его сотрудник.

Порядок оформления справки

Подобная справка может быть составлена как на простой бумаге, так и на бланке. В интернете имеется большое количество образцов данного документа, из них предприятие может выбрать определенный и распечатать его, создав собственный бланк. Далее такой формуляр утверждается внутренним нормативным актом, после чего становится принятым внутри организации. Если же документ оформляется на простой бумаге, обычно берут лист формата А4.

Требуется выполнить справку в таком количестве экземпляров, которое затребует сам работник.

Поскольку с 2016 года обязанности у коммерческих предприятий использовать печати более не существует, а их применение теперь носит добровольный характер, отсутствуют требования ставить печать и на этот документ. В то же время по запросу сотрудника оттиск следует выполнить. Наиболее актуален он для тех случаев, когда справка рассчитана на подачу в государственные структуры. Также печать могут потребовать и в банке перед выдачей кредита. Для других коммерческих организаций это менее характерно.

Содержание и форма документа

Свободная форма не означает, что для этого документа не установлены обязательные параметры, которые необходимо соблюдать.

Что указывать

В справке необходимо привести следующую информацию:

  • сведения о юридическом лице, в том числе: код компании, ее индивидуальный номер налогоплательщика, организационно-правовую форму, наименование (чаще полное, хотя допускается и сокращенное);
  • данные о лице, на которое она была оформлена: его ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство;
  • продолжительность его работы в данной организации;
  • действительная заработная плата.

При этом в данном документе не требуется указывать величину налогов, вносимых с заработной платы в бюджет, а также взносов, начисляемых во внебюджетные фонды. Иначе говоря, в ней указывается чистая зарплата. Равным образом рекомендуется привести в этом документе величину задолженности предприятия перед лицом, которому она выдается при их наличии.

При оформлении документа следует вносить в него корректные сведения.

В случае если информация, приводимая в бумаге, расходится с действительным положением дел, лица, ответственные за выдачу, а именно генеральный директор и главный бухгалтер понесут ответственность, им потребуется выплатить значительный штраф.

Читайте так же:  Книга учета трудовых книжек

Не допускается внесение в бумагу поправок, она не должна содержать ошибок и помарок. При их наличии необходимо будет написать новый документ.

Образец справки о доходах включает много элементов. В верхнем правом углу — шапка, в ней указываются сведения об организации, составившей бумагу, в том числе:

  • ее правовая форма;
  • наименование;
  • населенный пункт, в котором действует компания;
  • адрес (с индексом);
  • ИНН;
  • Регистрационный номер в Пенсионном фонде страны;
  • Телефон и факс.

Далее в центре помещается слово Справка, под ним уточнение — «о среднем заработке за предыдущие двенадцать месяцев».

Следом идет сам текст: начинается он с указания о том, что бумага выдана такому-то лицу фамилия, имя, отчество. Далее приводятся его паспортные данные, в том числе серия и номер этого документа, а также учреждение, которым он был выдан и день, когда это произошло.

[3]

Далее указывается, в какой должности получатель трудится в организации. После этого приводится среднемесячный заработок. При этом требуется указать его с рублями и копейками как в числовой форме, так и прописью.

Ниже идет таблица с тремя графами:

  • в первой приводится год (один и тот же во всех строчках, если это лицо трудилось января по ноябрь, два года в остальных случаях);
  • во второй — месяцы;
  • в третьей — доход за каждый из них;
  • под таблицей оговаривается, на какой срок рассчитано трудовое соглашение, также оговаривается, если оно бессрочное.

Далее устанавливается, для предъявления в какую организацию была оформлена эта справка. Ниже идут названия должностей лиц, заверяющих эту бумагу (руководителя компании и ее главного бухгалтера), их подписи и расшифровки. В самом низу ставится дата. Документ может удостоверяться двумя печатями, хотя в последнее время их значение снизилось и бумага сохраняет действительность и без них.

Так как эта форма по определению нестрогая, допускаются и отклонения от нее, однако именно этот вариант является наиболее распространенным.

Срок действия

Составляется справка в течение трех рабочих дней, после того как сотрудник принесет заявление, в которое будут включены следующие сведения:

  • форма справки, которая ему требуется;
  • нужное число копий;
  • положения трудового и налогового кодекса, согласно которым он запрашивает документ.

Отказать в предоставлении этого документа наниматель права не имеет.

При этом не нужно указывать, с какой целью получателю требуется справка.

В то же время продолжительность периода, в течение которого сохраняет действительность сама справка, зависит от того, в какую структуру она оформляется:

  • если ведомство, для которого она запрашивается, — это налоговая служба, то бумага действует бессрочно, в эту структуру можно подавать и бумаги прошлых лет;
  • при подаче в банк срок ограничен, в соответствии с законом он составляет тридцать дней, установлена его привязка к дате, когда заявитель подаст запрос на кредит;

Так как таким учреждениям необходимо иметь представление именно об актуальной платежеспособности заявителя, они могут принимать и собственные внутренние правила, где этот промежуток будет дальнейшим образом сокращен, так что он может составлять всего десять дней.

Наконец, весьма разнятся сроки действия документов в иностранных представительствах, в этом случае все определяется тем, о каком государстве идет речь;

  • он также может быть как десять, так и тридцать дней;
  • желательно уточнять в самом представительстве, какая норма установлена в данном случае;
  • к примеру, во Франции нужна справка о доходах всего за шесть предыдущих месяцев.

Рекомендуется предварительно уточнять, насколько свежей должна быть справка о доходах в свободной форме для предъявления в ту или иную структуру.

Подробнее о получении справки о доходах смотрите ниже на видео.

You are here

Справка о доходах

Справка о доходах, является одним из документов, который необходим при получении кредита в банке или другой кредитной организации. Справка о доходах в свободной форме выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

В некоторых случаях, для подтвеждения размера доходов может потребоваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

[1]

Справка о доходах имеет простую форму, но при предоставлении в банк должна обязательно содержать в себе следующие реквизиты:

  • сумму среднемесячной заработной платы;
  • размер фактически начисленной и выплаченной заработной платы, не менее чем за шесть месяцев;
  • размер налоговых и страховых удержанний из суммы зарплаты, налоговые удержания можно не указывать, если указать «чистую зарплату» за минусом удержаний;
  • фактический размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.
Видео (кликните для воспроизведения).

Справка о доходах в свободной форме для банка обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Источники


  1. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  2. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.

  3. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
  4. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
  5. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
Справка о доходах в свободной форме образец составления документа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here