Сзв-стаж при увольнении работника

Главное по теме: "Сзв-стаж при увольнении работника" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

СЗВ-Стаж при увольнении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?
2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

СЗВ-Стаж при увольнении работника

У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ при увольнении работника или наступлении пенсии. Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее.

Какие справки выдаются при увольнении?

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по трудовым договорам, то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

  • Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
  • Заполнение отчёта.
  • Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день нескольких работников выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

[1]

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

  • исходная – при первой подаче;
  • дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;
  • назначение пенсии.

При увольнении выдаётся исходная форма.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то при увольнении сотрудника это придётся сделать раньше срока.

Читайте так же:  Как ликвидировать индивидуального предпринимателя

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать. Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Как должна сдаваться отчётность в ПФ, в деталях прописано в законодательстве. Отметим, что желательна подача в электронном виде, для предприятий, имеющих штат более чем в 25 человек это единственная возможная форма, а вот компаниям с меньшим штатом разрешено также подавать сведения и на бумаге.

Годовой отчёт с исходными сведениями подаётся до 1 марта, а вот срока для корректировок нет – это значит, что можно подать изменённые документы в любой момент, если обнаружены ошибки в уже отправленных.

Если работник отправляется на пенсию, соответственно СЗВ-СТАЖ подаётся типа «назначение пенсии». На это даётся три дня с того момента, как работодателю было подано заявление о необходимости предоставить в ПФ соответствующие сведения работника.

Если срок сдачи оказался нарушен, работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором он не сумел представить в отведённый законом срок. То же самое – если какой-то из сотрудников будет не указан в форме либо сведения по нему окажутся неверными.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

СЗВ-СТАЖ 2017: образец заполнения при увольнении сотрудника

Кадровику срочно нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ 2017 при увольнении. Один из работников предприятия написал заявление об увольнении по собственному желанию. Ко дню увольнения нужно подготовить все необходимые документы. Не секрет, что в 2018 году у бухгалтеров и кадровых специалистов прибавилось работы. Появился новый вид отчетности в Пенсионный фонд – СЗВ-СТАЖ 2017. Пример заполнения при увольнении был бы очень кстати.

Новая отчетность

С 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – отчетность годовая и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Так как форма новая, то и вопросов по ней довольно много. В частности, заполнение СЗВ СТАЖ при увольнении.

Отметим, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Всеобщая обязанность сдавать новую отчетность обуславливает необходимость иметь перед глазами образец заполнения СЗВ СТАЖ при увольнении.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда сдавать

В общем случае, СЗВ-СТАЖ должна быть сдана не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Читайте так же:  Замена водительского удостоверения по истечении 10 лет

В некоторых случаях действующее законодательство предусматривает иные сроки, когда нужно сдать СЗВ СТАЖ. Образец заполнения при увольнении сотрудника для сдачи формы в Пенсионный фонд не понадобится. Дело в том, что по работнику, увольняющемуся в течение года не по причине выхода на пенсию, сдавать СЗВ-СТАЖ раньше установленного срока не требуется. В этой ситуации сведения об уволившемся сотрудники должны быть поданы в общем порядке до 1 марта 2018 года.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Однако образец СЗВ СТАЖ при увольнении кадровику все же понадобится. Объясняется это следующим. При увольнении работника (прекращении действия гражданско-правового договора) ему нужно выдать копию сведений СЗВ-СТАЖ, включив в нее сведения о работе с 1 января 2017 года (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Никаких особенностей заполнение СЗВ СТАЖ при увольнении не предусматривает. Поэтому форму нужно заполнить по общему образцу.

Главное, не выдавать работнику всю форму полностью. Дело в том, что информация по другим сотрудникам является конфиденциальной. Персональные сведения работников разглашать нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Энциклопедия решений. Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника

Заполнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета (см. таблицу) (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

За какой период предоставляется

За месяц, в котором увольняется работник (см. разъяснения на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ»)*(1)

Если работник увольняется в марте 2018 года, то в СЗВ-М указываются данные за март 2018 года

За текущий год увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция РФ»)*(1)

В графах 6 и 7 раздела 3 нужно указать период работы — с 01.01.2018 (если работник был принят на работу не позднее этой даты) по дату увольнения (например, 02.03.2018).

Если дата увольнения приходится на 31 декабря, то в этом случае в графе 14 Раздела 3 ставится символ «X» (п.п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка)

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам

За отчетный период, в котором работник уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ»)*(1)

То есть при увольнении в марте, работнику передается Раздел 3 Расчета за 1 квартал года, в котором работник увольняется

В формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, предоставляемые увольняемому работнику, необходимо включить данные, касающиеся только его самого.

Указанные формы заверяются подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности того, кто заверил.

В свою очередь от работника желательно получить письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

Формы, выдаваемые работнику на руки, в ПФР отдельно не сдаются. Сведения об уволенных работниках представляются в ПФР в общем порядке, в сроки, установленные законодательством.

То есть если работник увольняется в марте 2018 года, и документ по форме СЗВ-СТАЖ в день увольнения выдают ему на руки, то в ПФР сведения об этом работнике будут направлены по итогам года не позднее 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Закона N 27 ФЗ).

*(1) Ни один из нормативно-правовых актов пенсионного законодательства не содержит ответа на вопрос о том, какой период должен быть отражен в выдаваемых увольняемому работнику СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М:

— текущий период, в котором этот работник увольняется ;

— или же период, предшествующий месяцу увольнения.

В первом случае работодателю, по сути, приходится формировать отдельный отчет по этому сотруднику, потому как срок представления этого отчета может еще не наступить (наиболее четко это видится с отчетом СЗВ-СТАЖ, который сдается один раз в год).

Во втором случае работодатель будет делать выписку из уже имеющегося отчета, сданного им в ПФР.

К сожалению, не высказано единого мнения и в разъяснениях на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

СЗВ-Стаж при увольнении работника

В день увольнения работника выдайте ему под роспись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц. В обе формы внесите данные только об увольняющемся работнике. Сдавать их в ПФР не надо п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ .

СЗВ-СТАЖ заполняйте по общим правилам. В графе 7 последней строки укажите дату увольнения работника. Графу 14 заполните, только если работник уволен 31 декабря, — тогда поставьте в ней «31.12.2019» п. п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ .

СЗВ-М на работника заполните по общим правилам.

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.

[2]

Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.

Внимание! Вышла новая форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» от 06.12.2018 № 507п. Ранее Постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п — утратило силу.

Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.

В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.

Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2019 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2019 года.

Читайте так же:  Что грозит за нарушение правил перевозки грузов
Видео (кликните для воспроизведения).

Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:

  • выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
  • увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
  • по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
  • ликвидация компании — в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;
  • реорганизация — в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
  • прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
  • снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.

Образец заполнения

Заполнение справки «СВЗ-стаж» при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.

Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.

Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.

Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать.

Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:

В разделе один заполняется пять позиций:

  • регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
  • ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
  • КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
  • Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
  • Тип сведений – отметиь «исходная».

Существует три типа:

  • при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
  • при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
  • «Назначение пенсии». В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.

В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

  • во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;
  • в 5 столбце прописывается СНИЛС. В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;
  • период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии. В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;

Графа 8 — Территориальные условия

Данная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.

В зависимости от ситуации прописывается код:

  • МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
  • РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;
  • СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.

Графа 9 — Особые условия труда

В графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:

  • 27-1 — подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
  • 27-2 — вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
  • 27-4 — труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Графа 10

Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:

  • ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
  • ХИМИК – работники химических производств;
  • СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;
  • СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.

Графа 11

В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:

  • ДОГОВОР — прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
  • НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
  • ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;
  • ДЕКРЕТ – сотрудник находился в отпуске по беременности и родам;
  • ВРНЕТРУД – нахождение увольняющегося на больничном;
  • ДОГОВОР – работник был нанят по трудовому договору, в котором исчисление рабочего времени отлично от отчетного периода.

Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевело

Графа 14

Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка «X» в случае если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5

Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.

В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.

Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.

Вывод

Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.

Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.

В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.

Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

При выходе на пенсию в 2019 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2019 г. сдается не позднее 02.03.2020

[3]

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Читайте так же:  Статья 78 тк рф. расторжение трудового договора по соглашению сторон

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2019 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2019 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году: как заполнить

При увольнении работодатель должен выдать сотруднику СЗВ-СТАЖ. Сдавать его отдельно в ПФР не нужно. Заполните отчет как обычно, но только на одного сотрудника. Перед тем, как выдать СЗВ-СТАЖ на руки уволенному, протестируйте его в бухгалтерской программе.

Нужно ли в ПФР подавать СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера по собственному желанию

Да. Но только тогда, когда сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Ведь при получении от работника заявления о назначении пенсии работодатель обязан подать в Пенсионный фонд сведения СЗВ-СТАЖ. Срок подачи формы – не позже трех календарных дней с приема заявления работника о его желании выйти на пенсию. Читайте – что важно учесть при заполнении СЗВ-СТАЖ на пенсионера.Разделы 4 и 5 формы Сведений при расторжении договора по случаю выхода на пенсию — не прописываются. К форме сведений прикладывается опись ОДВ-1.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Нужно ли выдавать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении

Да, нужно. Причем получать специальное заявление на выдачу справки СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году от работника не потребуется.

Не позднее дня увольнения или дня прекращения договора составьте справку и передайте ее сотруднику под расписку. Подпись о получении своего экземпляра справки работник может оставить, например, на втором экземпляре справки, который остается у работодателя или же на заявлении об увольнении.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении в бухгалтерской программе

СЗВ-СТАЖ при увольнении заполните в обычном порядке (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Читайте так же:  Правила определения степени тяжести вреда здоровью при дтп

Бухсофт Онлайн

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «СЗВ-СТАЖ». Если данные по зарплате вносились в модуль «Зарплата и кадры», то для подготовки отчета нажмите кнопку «Из Зарплаты». В открывшейся форме «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходная» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно».
В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо подготовить отчет и нажмите «Выбрать». Форма «Выбор сотрудника» закроется, в форме «Формирование СЗВ-СТАЖ» и нажмите «Заполнить».

Перейдите на вкладку «Формирование/Готовые отчеты», нажимает «Сформировать».
В открывшейся форме «Формирование СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходные» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно». В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо сформировать справку и нажмите «Выбрать».
Форма «Выбор сотрудника» закроется, в форме «Формирование СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» нажмите «Формировать».

На вкладке «Формирование /Готовые отчеты» вы можете протестировать сформированный файл.

1С:Бухгалтерия

Прописываем все сведения о работодателе на вкладке Компания/Реквизиты организации.

Теперь можно приступить к заполнению выписки из отчета по сведениям о трудовом стаже увольняющегося работника. Для этого откройте вкладку Налоги/Документы/СЗВ-СТАЖ и нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне необходимо заполнить поля «Организация», «Год», «Руководитель» и «Должность» и нажать «Заполнить».

Появится дополнительное окно для выбора сотрудника, по которому будет заполняться форма со сведениями о стаже. Если информацию о сотрудниках в 1С вы пока не вводили, то сделать это можно с помощью кнопки «Создать».

После указания всех сведений о работнике нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». В появившемся окне выбираем необходимого сотрудника.

Вновь открывается окно для формирования сведений СЗВ-СТАЖ за 2018 год. В ней нажимаем на кнопку «Провести». Отчет готов. Его можно выгрузить и распечатать.

Контур.Бухгалтерия

В программе Контур.Бухгалтерия сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нельзя.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

СЗВ-СТАЖ — отчет, который сдают все работодатели: по общему правилу 1 раз в год в территориальное отделение ПФР. Еще СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в Пенсионный фонд, если сотрудник написал соответствующее заявление — для оформления пенсии. А вот надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

Кто должен выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

Увольняя сотрудника, вы, как работодатель должны помнить о перечне документов, выдаваемых работнику в момент окончательного расчета. Он включает:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • копию сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию Раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору или договору подряда. Если на выплаты начислялись страховые взносы в ПФР, то СЗВ-СТАЖ вы должны предоставить при увольнении.

Отдать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — обязанность любого работодателя: ИП, юрлица, адвоката, нотариуса. Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в ПФР не нужно. Вы даете только заполненный бланк СЗВ-СТАЖ работнику «на руки». Не забудьте получить от работника письменное подтверждение того, что документ он получил.

Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам. Либо брать с уволенных расписку, где они подтверждают, что предусмотренные законодательством документы при увольнении получили.

А как быть, если с бывшим сотрудником связь потеряна и отдать документы лично не представляется возможным? В таком случае можете отправить СЗВ-СТАЖ при увольнении Почтой России с описью и уведомлением о вручении. А вот трудовую книжку отправлять почтой опасно.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году: скачать образец

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. СЗВ-СТАЖ при увольнении включает в себя сведения о страхователе и информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Скачать актуальный бланк СЗВ-СТАЖ 2019.

Заполняйте отчет на основании данных о периоде работы текущего календарного года. Если работник увольняется в июне 2019 года, в отчет войдет информация о стаже сотрудника за 2019 год включительно по дату расторжения трудового договора.

Не заполняйте графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося. Ставьте «X» только если работник увольняется 31 декабря.

Если работник увольняется не из-за выхода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не нужно. В остальном СЗВ-СТАЖ на увольняющегося заполняется в 2019 году по тем же правилам, что и на остальных сотрудников — читайте нашу подробную инструкцию.

По общему правилу, при сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР вы должны заполнить еще и форму ОДВ-1. Но так как при увольнении вы не сдаете СЗВ-СТАЖ в пенсионный орган, то ОДВ-1 не заполняйте.

Скачать пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году.

Подводим итоги

  • Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году выдайте сотруднику под роспись в день расторжения трудового договора.
  • Сдавать отчет в ПФР не нужно.
  • Заполняется СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году в целом по правилам, предусмотренным для остальных сотрудников.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.

  2. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

  3. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
  4. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  5. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
Сзв-стаж при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here