В какой форме ип должен сдавать 6 ндфл и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников

Главное по теме: "В какой форме ип должен сдавать 6 ндфл и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Нулевая 6 НДФЛ

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников

Как правило, налоговые агенты по НДФЛ – это работодатели, то есть организации и предприниматели, которые выплачивают доходы по трудовым договорам. Или заказчики – организации и предприниматели, которые выплачивают доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров.

Если в течение отчетного периода организация (предприниматель) не начисляли и не выплачивали физлицам никаких доходов, не удерживали НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, сдавать расчеты 6-НДФЛ не нужно. В таких случаях организация (предприниматель) не признается налоговым агентом.

Необлагаемые доходы в 6-НДФЛ не указывают.

В какой форме ИП должен сдавать 6 НДФЛ и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников

Поэтому не заполняйте 6-НДФЛ, если нет работников, кроме сотрудниц в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Поскольку инспекторам неизвестно, по какой причине 6-НДФЛ не был представлен, счет компании (предпринимателя) чиновники могут заблокировать (п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса РФ). Чтобы предотвратить такие последствия, выберите любой из двух вариантов:

— либо представьте нулевую отчетность 6-НДФЛ;

— либо отправьте письмо с пояснениями о том, что компания не была налоговым агентом, поэтому сдавать 6-НДФЛ не обязана.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984, от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901 и от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928.

Если фактических выплат физлицам не было, но зарплата начислялась, то 6-НДФЛ придется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). Это обязанность налогового агента, следовательно, начисленную сумму дохода и исчисленную сумму НДФЛ в расчете необходимо отразить.

[2]

А как поступить, если доходы были начислены и выплачены только один раз в середине года? Например, во II квартале? В этом случае за I квартал расчет сдавать не надо. Но за полугодие, девять месяцев и за год расчеты сдать придется. Причем в расчете за девять месяцев и за год нужно заполнить только раздел 1. Об этом сказано в письме ФНС России от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4958.

Нулевая отчетность 6 НДФЛ: надо сдавать или нет? Образец, пример заполнения

С 2016 года была введена форма нулевой отчётности 6-НДФЛ, которая является дополнением для годовой отчётности по форме 2-НДФЛ и отличается следующими особенностями:

  • Составляется каждый квартал с внесением данных нарастающим итогом. При этом в раздел 1 в отчёте 6-НДФЛ вносят данные, сформированные с начала года, в раздел 2 – только те данные, которые были сформированы за последний квартал, включённый в отчётный период;
  • Включает суммарные начисления в отношении доходов сотрудников и относящегося к ним НДФЛ.

Работодатели, имеющие наёмных сотрудников и выплачивающие им доходы, обязуются сдавать отчётность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При отсутствии каких-либо выплат физическим лицам работодатель не обязуется представлять 6-НДФЛ.

По этой причине в ИФНС форма 6-НДФЛ с нулевыми показателями не представляется. Несмотря на это, налоговая инспекция обязана принять такой отчёт, если он будет направлен. Налогоплательщик может направить в налоговые органы письмо, в котором объясняется причина непредставления такого типа отчёта. Составляется обращение аналогично письму, которое направляется работодателями, не осуществлявшими в течение года хозяйственной деятельности и не выплачивавшие сотрудникам доходов.

Когда необходимо составлять отчёт 6-НДФЛ

За год ситуация с выплатами доходов работникам может разительно меняться.

Сдают ли ИП 6-НДФЛ

Могут возникать следующие варианты:

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

  • В течение всего года не производились никакие выплаты – отчёт по форме 6-НДФЛ не сдаётся;
  • Первые выплаты были произведены в 4-м квартале отчётного года – годовой отчёт подаётся в обязательном порядке, в отличие от квартальных;
  • Выплаты были произведены в 3-м квартале – за 1 квартал и полугодие отчёты не сдаются, однако за 9 месяцев и год они оформляются даже в том случае, если за 4 квартал никаких доходов выплачиваться не будет;
  • Выплаты производились во 2-м квартале – отчёт за первый квартал не сдаётся, но все последующие отчёты обязательны;
  • Выплаты осуществлялись только за первый квартал – отчёт сдаётся за весь календарный год.

Образец заполнения нулевого отчёта

Образец заполнения нулевой отчётности по форме 6-НДФЛ налогоплательщику не потребуется, поскольку сдавать её не нужно.

При выплате доходов, возникающих в течение отчётного года, отчётность оформляется согласно простым правилам. В разделе 2 декларации указываются сведения за последний квартал отчётного периода:

  • Если имеют место выплаты и начисленные на них налоги, то указываются конкретные цифры;
  • Если сведения о выплатах и начисленных по ним налогах отсутствуют, то вместо цифрового значения проставляется ноль.

В раздел 1 вносятся сведения за весь отчётный период. Такая информация:

  • Соответствует данным, внесённым во 2 раздел для первого периода выплат даже если данный период не соответствует началу календарного года;
  • Остаются такими же, как и в прошедшем отчётном периоде, если за последний квартал отчётного периода выплаты не производились.

Действующее законодательство не предусматривает обязательное представление нулевой отчётности 6-НДФЛ. Данное правило затрагивает только те ситуации, в которых за весь календарный год работникам не был начислен доход. Отчётность должна представляться в промежуточных вариантах, однако она уже не будет считаться нулевой.

Форма 6-НДФЛ

Основное изменение в 2016 году в части НДФЛ — это новый расчет по форме 6-НДФЛ, которая введена с 2016 года (Закон 113-ФЗ от 02.05.2015 г.) и будет сдаваться ежеквартально. Расчет заполняется в целом по всем работникам компании и ИП. В нем указывается информация о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период. Сдавать расчет нужно не позднее последнего числа месяца, который следует за прошедшим кварталом.

Сроки представления расчета 6-НДФЛ за периоды 2016 года: — за 1 квартал 2016 года — не позднее 3 мая 2016 года (30 апреля выпадает на выходной, а 1 мая воскресенье переносится на 2 мая);

— за полугодие 2016 года — не позднее 1 августа 2016 года (30 июля выпадает на выходной);

Читайте так же:  Замена автомобильных документов при смене фамилии

— за 9 месяцев 2016 года — не позднее 31 октября 2016 года; — за год 2016 года — не позднее 3 апреля 2017 года (1 апреля выпадает на выходной).

За не сдачу 6-НДФЛ штраф составляет 1000 рублей за каждый месяц задержки. Также налоговики вправе заблокировать расчетный счет за задержку 6-НДФЛ более чем на 10 дней.

Если у работников нет доходов, то сдается нулевой расчет 6-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ также сдается в ИФНС один раз в год не позднее 1 апреля 2016 года — эта справка не отменяется в связи с введением формы 6-НДФЛ, порядок представления 2-НДФЛ остается прежний.

Надо ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников вообще?

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ за 2015 год нужно сдать не позднее 1 марта 2016 года (до этого срок был не позднее 1 февраля).

Если в компании или у ИП среднесписочная численность работников 25 человек и более, то 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать НДФЛ сдается только в электронном виде через спецоператора.

В 2016 году ИП на патенте и ИП на ЕНВД сдают 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать налог по месту ведения деятельности (ранее по месту регистрации). Расчет состоит из трёх разделов:

Титульный лист — он стандартный.

Раздел 1 — указывается КБК, код ОКТМО, сумма удержанного налога и количество физических лиц, получивших доход. Так же указываются коды доходов, они такие же, как в справке 2-НДФЛ.

Раздел 2 — указывается, сколько предоставлено стандартных, социальных, имущественных вычетов и идет разбивка по месяцам по суммам полученных доходов.

6-НДФЛ для ИП без работников

Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) представляется в налоговую инспекцию ежеквартально, начиная с отчетного периода за 1-ый квартал 2016 года. Все ли должны сдавать Расчет? Сдавать ли форму 6-НДФЛ, если нет работников? ИП без работников сдает 6-НДФЛ? Расскажем об этом в нашей статье.

Кто сдает форму 6-НДФЛ

Представлять Расчет по форме 6-НДФЛ обязаны налоговые агенты (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК).

Налоговыми агентами признаются российские организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получили доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ.

6-НДФЛ для ИП без работников

Обязанность налогового агента сдавать Расчет 6-НДФЛ возникает только тогда, когда ИП или организация производят выплаты физлицам. Поэтому, если доходы физическим лицам не начислялись, то и обязанность налогового агента не возникает. А, значит, сдавать Расчет по форме 6-НДФЛ не нужно.

То есть на вопрос — сдают ли 6-НДФЛ ИП без работников — можно ответить так. Если ИП не выплачивал какие-либо доходы физлицам в текущем году, то сдавать 6-НДФЛ не придется.

Однако, если хотя бы в одном месяце ИП или организация признавались налоговыми агентами, то Расчеты по форме 6-НДФЛ придется подавать за все отчетные периоды этого года, начиная с периода, в котором доход был начислен. Это необходимо потому, что данные в форме 6-НДФЛ отражаются нарастающим итогом с начала года.

Когда и куда сдается 6-НДФЛ

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ) сдается налоговыми агентами с 2016 года. О том, когда и куда представлять отчет 6-НДФЛ, расскажем в нашей консультации.

Когда сдавать 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ c 2016 года сдается нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год — не позднее 1 апреля следующего года (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ):

Отчетный период Срок представления формы 6-НДФЛ
1-ый квартал 30 апреля полугодие 31 июля 9 месяцев 31 октября год 1 апреля

При этом если последний день срока представления Расчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, день сдачи отодвигается на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Чтобы не пропустить сроки сдачи Расчета и других форм налоговой и бухгалтерской отчетности, можно воспользоваться нашим Календарем бухгалтера.

Куда сдается 6-НДФЛ организациями

Расчет представляется организацией в налоговую инспекцию по месту своего учета (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если у организации есть обособленное подразделение, то в отношении работников этого подразделения, а также физлиц по договорам ГПХ, заключенным с этим подразделением, форма 6-НДФЛ подается организацией по месту учета этого обособленного подразделения (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Организация, отнесенная к категории крупнейших налогоплательщиков и имеющая обособленные подразделения, сама решает в какую инспекцию представлять сведения по обособленным подразделениям – по месту их учета или по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика (абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Куда сдают 6-НДФЛ ИП

По общему правилу индивидуальные предприниматели сдают форму 6-НДФЛ также по месту своего учета.

Однако если ИП применяют ЕНВД или ПСН, Расчет в отношении работников, занятых во вмененной или патентной деятельности, должен быть представлен по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД или ПСН соответственно (абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ).

ФНС: если организация или ИП не ведут финансовую деятельность и не выплачивают доходы физлицам, то сдавать 6-НДФЛ не нужно

Организация не ведет хозяйственную деятельность и не производит каких-либо выплат физическим лицам. Обязана ли она представлять в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ с нулевыми показателями? Нет, не обязана, ответила ФНС России в письме от 08.06.16 № ЗН-19-17/97, тем самым подтвердив свою позицию по данному вопросу.

Чиновники напоминают, что представлять ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ должны только те организации и индивидуальные предприниматели, которые в соответствии со статьей 226 НК и пунктом 2 статьи 226.1 НК РФ признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Если организация не выплачивает физлицам дохода, то она налоговым агентом не признается и подавать нулевой расчет 6-НДФЛ не должна. Такие же разъяснения даны в письме Федеральной налоговой службы от 04.05.16 № БС-4-11/7928 (см. «ФНС: если выплат в пользу физлиц нет, сдавать «нулевой» расчет 6-НДФЛ не обязательно»).

Аналогичный порядок действует при отсутствии выплат обособленным подразделением. Так, если филиал российской организации не перечисляет выплат в пользу физлиц, то представлять «нулевой» расчет 6-НДФЛ по этому подразделению не нужно (см. «ФНС разъяснила порядок представления расчета 6-НДФЛ обособленным подразделением организации»).

6-НДФЛ нулевая: нужно ли сдавать?

Если в отчетном (налоговом) периоде никакие доходы физлицам не выплачивались, то возникает ли у налогового агента обязанность по представлению нулевого расчета по форме 6-НДФЛ? Расскажем о заполнении нулевой 6-НДФЛ в нашей статье.

Читайте так же:  Как зарегистрировать ип, порядок открытия и регистрации

6-НДФЛ нулевой: сдавать или нет

Форма 6-НДФЛ нулевая (образец заполнения)

Форму 6-НДФЛ представляют налоговые агенты, т. е. организации и ИП, выплачивающие доход физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Соответственно, если в течение календарного года ни начисления, ни выплаты физическим лицам не производились, то такие организации и ИП не будут являться налоговыми агентами. Нужно ли сдавать пустой 6-НДФЛ? Нет, такие организации и ИП нулевой Расчет 6-НДФЛ в инспекцию не представляют. Тем более, Расчет не сдается, когда одновременно нет деятельности, нет работников и нет начислений.

Как заполнить нулевую форму 6-НДФЛ

Если хотя бы в одном месяце календарного года организация или ИП являлись налоговыми агентами, то Расчет по форме 6-НДФЛ в течение года представлять придется. Ведь форма 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами нарастающим итогом (Порядок заполнения и представления расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 №ММВ-7-11/[email protected] ). Будет меняться только состав заполненных разделов и разделов, которые представляются в инспекцию пустыми.

Например, единственные за год начисления и выплаты организация произвела в мае 2019 года. Значит, сдавать нулевую 6-НДФЛ за I квартал не придется. Расчет по форме 6-НДФЛ ей придется подать за полугодие 2019 года, 9 месяцев и год (Письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/[email protected]).

При этом если с июля 2019 года у организации нет данных для заполнения Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ», то данный раздел представляется, но не заполняется в Расчетах за 9 месяцев 2019 года и год.

Таким образом, если расчет 6-НДФЛ нулевой, сдавать его или нет, организация или ИП решают самостоятельно. Если они захотят уведомить налоговую инспекцию о причине того, что отчет не сдается, то могут направить ей письмо о непредставлении формы 6-НДФЛ.

Хотя если организация или ИП все-таки решат сдать нулевую форму 6-НДФЛ, отказать в принятии такого Расчета налоговая инспекция не вправе (Письмо ФНС от 04.05.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Приведем пример заполнения нулевой формы 6-НДФЛ за 9 месяцев ниже.

Напомнинаем, что в форме Расчета обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»). При этом при подготовке Расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов (п.п.1.8, 1.12 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 №ММВ-7-11/[email protected]).

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет начислений – нюансы в 2019 году

Как поступить в том случае, если субъект хозяйствования деятельность в текущем году не производил начислений. Соответственно заработная плата не начислялась ни в одном периоде и, соответственно, удержаний НДФЛ также не было. Нужно ли сдавать 6 НДФЛ если в течение года нет начислений, или достаточно уведомления. Рассмотрим подробно данную ситуацию.

Форма 6 НДФЛ принята в качестве обязательной с 2016 года. Все субъекты хозяйствования, которые выступали в отчетном периоде в качестве налоговых агентов, обязаны подавать ее в органы ФНС в утвержденные законодательством сроки. В частности, в 6 НДФЛ должны найти отражение все суммы начисленных доходов работникам и удержанных с них налогов. В случае, когда никакие начисления не проводились, нужно ли сдавать нулевой расчет НДФЛ?

Когда можно 6 НДФЛ не представлять

Согласно статье 230 пункт 2 НК все субъекты хозяйствования, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны при начислении заработка физ. лицам представить декларацию 6 НДФЛ. Соответственно, если в течение отчетного года начислений доходов, выплат работникам или подрядным организациям не производились, формировать и представлять нулевой расчет не нужно.

В законодательстве есть ответ на данный вопрос. ФНС ситуацию по представлению нулевой формы разъяснила в письме 3Н-19-17/97 от 8 июня 2016 г. Там указывается на освобождение субъектов хозяйствования от представления отчета в случае отсутствия деятельности, подлежащей налогообложению.

Этим следует руководствоваться и субъектам хозяйствования, и индивидуальным предпринимателям, если они в отчетном периоде не выступали в роли налоговых агентов и начисление доходов не проводили.

Кто признается налоговым агентом

В налоговом кодексе в статье 226 четко определено данное понятие – это субъекты, которые являются источниками доходов для физических лиц. Они выступают посредниками между государством и физ. лицами, осуществляют удержание НДФЛ и перечисляют его в казну. К ним относятся все юридические лица РФ, в том числе и филиалы иностранных компаний в России, и индивидуальные предприниматели.

Это важно! Доходы могут быть выплачены в натуральной или денежной форме. Правовые отношения с физ. лицами оформляются трудовыми договорами или договорами подряда. При выплате дивидендов субъект хозяйствования также выступает в качестве налогового агента.

Нужно ли представлять 6 НДФЛ, если не было начислений

НДФЛ, если в течение года нет начислений и организация не выступала в роли налогового агента, подавать не нужно. Контролирующие организации придерживаются данной позиции. Об этом разъяснено в письмах Министерства Финансов и Федеральной налоговой службы:

  • 02.11.2015 03-04-06/63268;
  • 08.06.2016 3Н-19-17/97;
  • 04.05.2016 БС-4-11/[email protected]
Видео (кликните для воспроизведения).

В этих же письмах есть разъяснение, что если компания представила 6 НДФЛ с нулевыми показателями, инспекторы обязаны его принять в общем порядке. Они поймут, что в компании в отчетном периоде начислений не было.

Кроме того, субъектам хозяйствования рекомендуется передать в инспекцию уведомление в произвольной форме о приостановлении деятельности в отчетном году и, следовательно, не начислении зарплаты и иных видов доходов.

Это следует сделать не только для своевременного уведомления налоговиков о причинах непредставления 6 НДФЛ, но и чтобы исключить вероятность ошибочной блокировки расчетного счета.

Право, по которому контролирующие организации могут блокировать счет, возникло вместе с принятием отчета 6 НДФЛ. Если в течение 10 рабочих дней налоговики не увидят отчет, по истечению этого срока может быть применена данная мера согласно НК ст. 6.1 п. 6.ист. 76 п. 3.2.

Кроме блокировки счета в банке, к субъекту хозяйствования могут быть применены и административные взыскания в размере 1000 рублей за каждый месяц непредставления декларации по НДФЛ (НК ст. 126 п. 1.2)

Особые ситуации

А как поступить организациям, если деятельность прекращена не с самого начала отчетного года? В течение нескольких месяцев доходы выплачивались, и НДФЛ удерживался и перечислялся.

В данной ситуации следует руководствоваться документом ММВ-7-11/[email protected] от 14.10.2015.Отчетность следует подавать в сроки, предусмотренные законодательством. При этом, заполнение первого раздела следует производить нарастающим итогом. Второй раздел необходимо заполнять только в том периоде, когда были произведены операции по удержанию и перечислению налога.

Читайте так же:  Как оспорить заключение судебно-медицинской экспертизы при дтп

После прекращения деятельности и начислении заработка, цифры будут только в 1 разделе во всех отчетах за год. Нулевым будет второй раздел.

Руководитель организации принял решение приостановить деятельность на два квартала. Во 2-м и 3-м квартале все работники были отправлены в отпуск без сохранения зарплаты. Выплата работникам доходов, начисленных за март, была произведена в апреле вместе с перечислением НДФЛ.

  • В данном случае в 6 НДФЛ заполнить следует и 1, и 2 разделы в отчете за 1 квартал и 1 полугодие;
  • В отчете за 1-3квартал налоговый резидент России повторит данные только 1 раздела. Во втором разделе необходимо проставить нули.

В 4-м квартале деятельность предприятия возобновилась, доходы также выплачивались своевременно по графику. Значит, в 6 НДФЛ за год будет заполнен 1-й раздел с нарастающим итогом, во втором следует указать данные о перечислении, которые были произведены только за последние 3 месяца.

Что делать, если налоговая инспекция предъявляет требования

Инспектор может и не знать о причинах непредставления отчета. Чтобы исключить ошибочные действия со стороны налоговиков, необходимо написать уведомление в произвольной форме на адрес руководителя налоговой службы. В нем следует указать причины непредставления декларации 6 со ссылкой на законодательные акты.

В письме БС-4-11/4901 описаны ситуации, в которых субъект хозяйствования освобождается от представления отчета:

  • При отсутствии у физ. лиц НДФЛ и начисленных доходов;
  • штат укомплектован, но начисления в течение года не производились;
  • в случае прекращения деятельности с начала года, следовательно, не было начислений доходов.

Образец письма о причинах непредставления формы:

Как оформить нулевой НДФЛ

В письме ФНС от 4 мая 2016 года есть небольшая оговорка, если сдается нулевой расчет, налоговики обязаны его принять. Значит, по решению руководителя организации декларация может быть представлена. Это поможет избежать ошибочной блокировки счета и предъявления административного штрафа к организации.

Сроки представления нулевого расчета утверждены законодательно. После получения отчета инспектором, информация будет принята к сведению.

На образце можно посмотреть заполнение нулевого расчета.

Заключение

Ошибка возможна как со стороны работников субъекта хозяйствования, так и со стороны сотрудников налоговой. Поэтому, если заработная плата не начислялась, во избежание неприятных последствий, рекомендуется уведомить налоговиков в произвольной форме или путем представления отчета с нулевыми показателями.

Нужно ли отчитываться перед ФНС, если на предприятии нет наемных работников

Каждому своему наемному сотруднику, работодатель обязан выплачивать заработную плату, а, следовательно, и удерживать с него налог. Если все делать правильно, то каждый квартал необходимо сдавать отчет по форме 6 НДФЛ. А если сотрудников нет, то и сдавать ничего не нужно?

Что это за отчет

Работодатель выступает в роли налогового агента по отношению к своим наемным работникам. То есть, он исчисляет с них налог, и уплачивает его в бюджет. Это входит в его обязанность!

Отчет состоит из двух разделов, в котором нарастающим итогом отражаются достоверные данные по рассчитанному, удержанному и уплаченному подоходному налогу. Отчитываться нужно каждый квартал.

В ст. 226 НК РФ сказано, что у налогового агента, по отношению к своим работникам, есть следующие обязанности:

  • Правильно рассчитать сумму налога к уплате по установленным законом процентным ставкам;
  • своевременно удержать правильно рассчитанную сумму налога;
  • заплатить эту сумму в бюджет в установленные сроки.

Если эти обязанности не будут выполняться, это приведет к неблагоприятным налоговым последствиям для агента.

На заметку! Если на предприятии работают люди, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор, у работодателя возникает обязанность по уплате им вознаграждения за труд. Следовательно, обязанность по сдаче отчетности возникает автоматически.

Если нет сотрудников, и ИП работает один, то он не является налоговым агентом, и обязанности по сдаче отчетности по форме 6 НДФЛ у него нет. Но как показывает практика, все не так просто!

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет сотрудников

Если индивидуальный предприниматель работает один, у него могут возникнуть сомнения относительно того, нужно ли ему отчитываться или нет перед ФНС по подоходному налогу? Существуют такие нюансы, когда сдавать документы с нулевыми показателями нет необходимости.

Например, если на предприятии нет транспорта, то и транспортный сбор платить не нужно. Следовательно, и подавать отчетность тоже не нужно! С подоходным налогом ситуация несколько иная.

Сдавать расчет нужно! Но необходимо правильно его заполнить, чтобы избежать ответственности и взысканий со стороны ФНС.

При отсутствии наемных трудящихся, ИП должен заполнить отчет 6 НДФЛ следующим образом:

  • Во всех строках, в которых отражаются суммы налога нарастающим итогом, необходимо проставить значение 0;
  • в тех строках, где указываются даты удержания и перечисления сбора в бюджет, нужно также указать число 0, но в формате даты. То есть, так – 00. 00. 0000.

На заметку! Возможность отправить нулевой расчет по форме 6 НДФЛ есть только у тех ИП, в которых среднесписочная численность не превышает 25 сотрудников в год. Если работников нет вовсе, то отчет получится сдать только на бумаге. В ФНС программа отклонит сдачу.

Если вовремя этот факт не заметить, то к работодателю могут быть применены санкции в виде штрафа за несвоевременную сдачу отчетности.

Когда у налогового агента нет возможности отправить 6 НДФЛ по сотрудникам в электронной форме или не успевает подготовить его на бумажном носителе – во избежание штрафов он может направить в ФНС письменные пояснения. Но стоит учитывать следующие нюансы:

  • Подавать пояснения необходимо только в письменной форме. Однако унифицированной формы не установлено, поэтому сделать это можно в произвольной;
  • правильно оформленные пояснения могут заменить нулевой расчет, если во всех отчетных периодах ИП не выплачивал ни одному работнику «трудовой» доход.

На заметку! Если выплаты не производились некоторое время или они приостановлены (например, из-за финансовых трудностей), то сдавать отчет нужно обязательно. Альтернативой является подача письменного уведомления о временном прекращении деятельности. Но подать отчет будет целесообразнее.

Когда ИП применяет общий режим налогообложения, то он должен уплачивать НДФЛ за себя. Следовательно, и рассчитывать, и удерживать подоходный налог за себя он тоже должен. Но, в данной ситуации он будет являться налогоплательщиком, у которого есть свои обязанности, а не налоговым агентом, поэтому и сдавать отчет он не обязан.

Заключение

Отчитываться необходимо только в том случае, если организация является налоговым агентом. В иных случаях, обязанности по сдаче 6 НДФЛ у него не возникает.

[3]

Форма 6 ндфл если нет работников

Каждый квартал, начиная с 2016 года налоговые агенты обязаны теперь сдавать 6 НДФЛ. Но как быть, если работник нет? Обязаны ли такие налогоплательщики готовить «пустые» бланки для отправки контролеру? Об этом будет подробнее рассказано в нашем материале

Если у вас нет сотрудников, то как быть с новой формой 6 НДФЛ – нужно ли ее сдавать? Ведь если не предоставить отчет в налоговую, могут быть штрафы. Давайте разбираться, кто освобожден от подачи данного бланка, а кому отправлять его в налоговое ведомство обязательно.

Читайте так же:  Как зарегистрировать ип самостоятельно

Кто сдает 6 ндфл в обязательном порядке

Обязанность сдать отчет закреплена за:

  • адвокатами и нотариусами
  • российскими организациями
  • подразделениями российских фирм
  • иностранными представительствами в РФ

ВАЖНО: обязанность подать новую форму о доходах сотрудников возникает только:

  • если у вас есть сотрудники
  • работникам начислялись доходы

В противном случае заполнять и отправлять форму нет необходимости.

Подробнее о правилах сдачи отчета читайте в статье 230 налогового кодекса в пункте 2 абзац 3. Дополнительная информация есть в статье 226 пункте 2.

ИП без работников: сдавать ли отчет

Если у частного предпринимателя, действующего на территории России, есть физлица, которым он регулярно производит выплаты, необходимо подать 6 НДФЛ. Но, если доходы не начислялись, а именно так и будет у предпринимателя без наемных сотрудников, то никакой обязанности, как у налогового агента у данного конкретного ИП не возникает.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если в единственном месяце в году фирма или ИП признавались налоговым агентом на основании норм НК РФ, то требуется сдать форму по всем отчетным периодам года, начиная с даты признания.

Почему некоторые налоговые требуют всегда сдавать 6 НДФЛ

Некоторые налогоплательщики при обращении к инспекторам ИФНС за консультацией получают ответ, что нужна форма 6 ндфл если нет работников нулевая. Как быть в этом случае, если существуют такие разночтения, ведь платить штрафы совсем не хочется, но и оформлять ненужный бланк не всегда есть время. Мы советуем поступить одним из следующих проверенных на практике способов:

  1. Сформировать, так называемое, информационное письмо в налоговую, сообщив тем самым проверяющим, что в организации (у предпринимателя) не было выплат заработной платы и других облагаемых доходов, из чего следует, что она не признается налоговым агентом и не обязана подавать сведения по указанному регламенту.
  2. Все-таки не рисковать лишний раз и сдать «нулевой» отчет на бланке 6 ндфл, указав в разделе 2 данной формы в графе с названием Дата удержания возможную дату выплаты зарплаты в фирме в точном соответствии с Приказом по предприятию, а в графе о сроке перечислений – следующий за регламентированной датой начисления срок, сумма = 0.

Но, если следовать разъяснениям Письма БС 4 – 11/4958 ФНС, который ведомство выпустило 23 03 16 г., то получается, что все предосторожности излишни, так как:

  • обязанность представлять отчет 6 ндфл возникает в случае, если предприятие/предприниматель – налоговые агенты на основании критериев ст. 226 и 226.1 НК РФ
  • в случае выплат физлицам от лица фирмы дивидендов, к примеру, исключительно во 2 кв. года, сдать 6 ндфл необходимо за полугодие, 9 мес. и по году, так как она формируется нарастающим итогом

Нет сотрудников – нет 6 ндфл

В заключении хочется еще раз подчеркнуть, что не надо ломать голову и искать отчет нужна ли форма 6 ндфл если нет работников, так как уже даны официальные разъяснения на этот счет: если ни в одном месяце года ваша фирма или вы как предприниматель не признаны налоговым агентом, подавать пустой 6 ндфл не требуется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли сдавать ИП 6 НДФЛ без работников

Закон не обязывает предприятия нанимать работников на службу. Если компания не заключила ни одного трудового договора, не ведется деятельность, и выступает в роли налогового агента, нужно ли подавать соответствующие отчеты.

Кто отчитывается

Обязанность по сдаче отчетности возникает только у налоговых агентов. Ими являются работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), у которых в штате наемные работники.

Должен ли руководитель фирмы отчитываться по форме 6 НДФЛ при отсутствии работников. Или в обязанности входит сдача нулевых расчетов.

НК РФ предусматривает право подачи нулевых деклараций по некоторым налогам, если фирма не ведет хозяйственной кампании.

Например, по земельному и транспортному налогу декларации с нулевыми показателями не подаются.Сообщите в ФНС о том, что у предприятия отсутствуют объекты налогообложения, и в ООО нет сотрудников.

В отношении отсутствия работников или отсутствия хозяйственной практики, у предпринимателей и коммерсантов возникают некоторые сомнения. Однако в законодательстве отсутствует ясность по этому вопросу. Чтобы избежать штрафных санкций, разберитесь что и как.

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет работников

Если у ИП нет работников, при заполнении отчета необходимо учесть нюансы:

  • В разделе 1, где указываются суммарные показатели, проставляют нулевые показатели;
  • в разделе 2, где отражаются даты и сроки, сведения указывают в формате 00. 00. 0000.

На заметку! Вправе отправить нулевой отчет те коммерсанты, которые сдают 6 НДФЛ на бумажном носителе – где наемных работников менее 25 человек. А отправить нулевую форму 6 НДФЛ в электронном виде не получится по техническим причинам.

Если у налогового агента не получается сдать нулевой отчет, он перестраховывается на случай наложения штрафа и отправляет на почтовый адрес ИФНС письмо о том, что нет работников.

Но, стоит учитывать нюансы:

  • Унифицированного образца таких пояснений в налоговую инспекцию не предусмотрено, но они представляются в письменном виде;
  • пояснения заменит отчетность 6 НДФЛ, если ни в одном месяце отчетного периода сотрудникам не выплачивался налогооблагаемый доход.

На заметку! Прежде чем проставить нули в отчете, убедитесь в том, что налогооблагаемые выплаты физ. лицам не перечислялись в отчетном периоде. В противном случае, не избежать налоговых санкций.

Пример заполнения

Заполнить нулевой отчет 6 НДФЛ, если нет работников, не составляет труда. Но для наглядности приведем пример.

В некой фирме в 2019 году не работало ни одного наемного работника. ИП прекратил работу, но отчет в ФНС еще не подал.

Чтобы продать и вывезти некоторое имущество, он нанял подрядчика, заключив с ним договор подряда. В июле рабочему выдан аванс, а полный расчет произойдет в августе.

Последний сотрудник, уволен до наступления 2019 года, ушел на пенсию, и ИП подарил ему компьютер. По итогам кварталов и 2019 года, ИП без работников 6 НДФЛ не подавал нулевые отчеты, так как сотрудников не было.

Какие ошибки допустил ИП без работников в 6 НДФЛ

При проверке расчетов налоговиками, предпринимателю выставят штрафы из-за ошибок:

  • Не учел аванс, выданный подрядному рабочему. Такая выплата не считается равносильной «зарплатному» авансу, который можно не отражать отдельно. Эту сумму указывают в обоих разделах за полугодие в расчете;
  • отдал пенсионеру компьютер, а это выплата в натуральной форме. Ее также учитывают. Но, так как денежный доход сотрудник вряд ли получит (с него нужно было бы удержать налог), то:
  • в тот период, когда произошла выдача подарка, в стр. 020 указывают сумму натурального дохода;
  • по стр. 040 сумму вычета – 4 000 рублей;
  • по стр. 080 не удержанную сумму налога;
  • в стр. 100 ставят дату выплаты – число, когда подарок выдали сотруднику;
  • в стр. 130 – стоимость;
  • стр. 110, 120 и 140 заполнить нулями.
Читайте так же:  Как оспорить штраф гибдд за пешехода, куда обращаться и как оформить

Заключение

Не стоит торопиться, и ставить в строчках нули. Надо еще раз убедиться, что никакого дохода, даже натурального, выплачено не было, и организация не являлась налоговым агентом в этом периоде. В противном случае, не избежать неприятных налоговых последствий.

Сдает ли ИП 6-НДФЛ с работниками и без

Обязанность ежеквартально предоставлять в ИФНС расчет сумм подоходного налога установлена для налоговых агентов в п. 2 стат. 230 НК. В каких случаях ИП сдают 6-НДФЛ с работниками и без? Нужно ли предпринимателям отчитываться «за себя»? В случае отсутствия наемного персонала требуется ли подавать в налоговые органы письмо? Разберемся, сдает ли ИП 6-НДФЛ, в какие сроки и куда.

Нужно ли ИП сдавать 6-НДФЛ

По нормам законодательства отчет 6-НДФЛ ИП подается в том случае, если предприниматель является налоговым агентом по подходному налогу. В соответствии с положениями п. 1 стат. 226 НК к указанным лицам относятся те, кто выплачивает физлицам различные доходы. Как правило, это работодатели, которыми могут быть юрлица или предприниматели. Юридическое основание для выплаты доходов значения не имеет.

То есть, сдача 6-НДФЛ ИП выполняется, если привлекаются специалисты по трудовым договорам и/или гражданско-правовым. Отчет не требуется подавать в следующих ситуациях:

  • Когда у ИП нет наемных специалистов – поскольку отсутствуют доходы физлиц.
  • Если предприниматель не заключает договоры ГПХ (гражданско-правового характера).

А бывает ли у ИП нулевая 6-НДФЛ? По п. 2 стат. 230 НК ИП должны сдавать 6-НДФЛ только при наличии наемного персонала. Если работники отсутствуют, подавать пустой расчет не нужно. Но при этом нужно уточнить, предприниматель работал сам весь период (календарный год) или нет, а также выдавал ли доходы физлицам (не обязательно сотрудникам):

  • Если за весь год бизнесмен не нанимал ни одного специалиста по трудовым договорам и ГПХ, подавать форму не требуется, поскольку предприниматель не признается налоговым агентом по подоходному налогу.
  • Если специалисты числятся, но из-за различных обстоятельств им не начисляются и не выдаются доходы (к примеру, в случае приостановки ведения бизнеса и, как следствие, оформлении персонала в неоплачиваемый отпуск), также сдавать расчет не нужно по той же причине непризнания предпринимателя налоговым агентом.
  • Если хотя бы 1 раз за год физлицам выплачивались доходы, а значит, возникает обязанность по удержанию, исчислению и уплате в бюджет подоходного налога, ИП заполняют 6-НДФЛ в общем порядке. При этом может возникнуть 2 разные ситуации:
  1. Предприниматель с начала года не нанимал работников, но стал налоговым агентом позднее – к примеру, в апреле. Тогда расчет впервые нужно подать за 2 квартал, а затем ИП подает 6-НДФЛ за год.
  2. Предприниматель нанял сотрудника с начала года – отчитываться придется сразу, начиная с 1 квартала.

Применяемая в ходе ведения бизнеса система налогообложения роли не играет. Форма подается на ОСНО, ПСН, ЕНВД или УСН. Не сдают 6-НДФЛ только ИП без сотрудников. Когда предприниматель привлекает «со стороны» специалистов время от времени, чтобы не вступать в споры с налоговой на тему, должен ли ИП сдавать 6-НДФЛ или нет, рекомендуется направить в ИФНС письмо. В свободной форме укажите, что работники и подрядчики не привлекаются, поэтому отчет не подается.

Куда сдавать 6-НДФЛ ИП

Таким образом, мы выяснили, надо ли сдавать 6-НДФЛ ИП или нет. Такая обязанность возникает только при признании предпринимателя налоговым агентом. Если бизнесмен трудится «в одиночку», пустой расчет не подается.

В какой контрольный орган требуется предоставить форму? В отношении предпринимательства нередки случаи работы в нескольких разных регионах. Как подается 6-НДФЛ по обособленному подразделению ИП? Для ответа нужно понимать, что у предпринимателей в силу норм ГК РФ (стат. 55) не бывает ОП. Значит, расчет подается в ИФНС по адресу регистрации самого бизнесмена. Исключением являются следующие ситуации:

  • Постановка на учет как плательщик вмененки в другой ИФНС – по работникам такой деятельности 6-НДФЛ ИП на ЕНВД подает по месту постановки на учет как вмененщик (п. 7 стат. 226 НК).
  • Постановка на учет в ИФНС при оформлении патента – по сотрудникам, занятым в данной деятельности, 6-НДФЛ ИП на патенте подается в региональную налоговую по такому же основанию (п. 7 стат. 226 НК).

Обратите внимание! В связи с выше рассмотренными особенностями подачи расчета по месту ведения патентной/вмененной деятельности правилами заполнения предусмотрены отдельные коды места учета. Если форму сдают ИП на общем или упрощенном режиме, на титуле указывается код «120». Если на ПСН или ЕНВД – «320».

6-НДФЛ ИП – сроки

Нормативный срок сдачи 6-НДФЛ для ИП аналогичен установленному для организаций. За промежуточные периоды расчет предоставляется не позже последней даты следующего месяца. За год – не позже 1-го апреля года следующего. При совпадении крайней даты с выходным днем или праздником, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Как подается последний 6-НДФЛ при закрытии ИП с наемными работниками

Если предприниматель прекращает ведение хоздеятельности, 6-НДФЛ ИП с работниками предоставляется за последний отчетный период. Таковым является промежуток времени с 1-го января по дату регистрации закрытия бизнеса. Если персонал уволен и бизнес закрыт в одном квартале, расчет за данный квартал будет последним. Если в разных, придется предоставлять 2 формы за 2 квартала. При этом сохраняется крайний срок подачи 6-НДФЛ в случае прекращения предпринимательства – последнее число месяца за отчетным периодом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.

  2. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.

  3. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
  4. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.
  5. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
В какой форме ип должен сдавать 6 ндфл и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here