Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Главное по теме: "Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон" с точки зрения профессионалов. Предлагаем статью с комментариями и выводами.

Компенсация по допсоглашению при увольнении

Генеральный директор и главный бухгалтер компании заключили соглашение о расторжении трудового договора 24.09.2012. Согласно этому документу главбух должен уволиться из компании по взаимному соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск фирма обязуется выплатить работнику дополнительную денежную компенсацию в размере пяти среднемесячных окладов. Должностной оклад главбуха — 80 000 руб. Трудовым договором, заключенным с сотрудником при приеме на работу, выплата дополнительной компенсации в случае увольнения по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому фирма-работодатель составила дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем порядок выплаты компенсации и ее размер (5 должностных окладов). Дата составления этого соглашения — 14.09.2012. Ранее сотруднику был выплачен аванс в размере 32 000 руб. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день главбуха — 28.09.2012. В этот день фирма обязана выплатить ему:
  • зарплату (за минусом выплаченного ранее аванса) за сентябрь в размере:
    80 000 – 32 000 = 48 000 руб.;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 94 770 руб.;
  • дополнительную компенсацию:
    80 000 руб. ? 5 = 400 000 руб.

В налоговом учете суммы, выплаченные главному бухгалтеру, включаются в расходы на оплату труда. В бухучете будут сделаны следующие проводки: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 142 770 руб. (48 000 + 94 770) — отражена задолженность фирмы по выплате главбуху зарплаты и компенсации за неиспользуемый отпуск; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 400 000 руб. — отражена задолженность фирмы по выплате выходного пособия согласно допсоглашению к трудовому договору.


Письмо Минфина России от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29

Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

В тексте дополнительного соглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с сотрудником. В соглашении нужно указать реквизиты трудового договора

Если выплата компенсации не прописана в трудовом договоре

Сноски:
1 ст. 178 ТК РФ
2 пост. ФАС МО от 23.03.2012 № А40-51601/11-129-222, Девятого ААС от 26.01.2012 № 09АП-35925/2011-АК
3 письма Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/29, от 07.04.2011 № 03-03-06/1/224, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40, УФНС России по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/[email protected]; ч. 4 ст. 178 ТК РФ; ст. 255 НК РФ
4 письмо Минфина России от 21.02.2007 № 03-03-06/2/38
5 ст. 255 НК РФ

Как правильно произвести расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Расторгая договор труда, каждый увольняющийся имеет право получить компенсацию.

В числе других начислений, выдается выходное пособие.

У многих возникают вопросы о том, каким образом осуществляются расчеты денежных сумм.

Все это мы и будем обсуждать в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Положенные выплаты

Расторжение заключенного на осуществление трудовой деятельности контракта, производится согласно гл. 13 ТК РФ.

Какими будут сроки расчета при увольнении по соглашению сторон?

Освобождение от обязанностей датируется последними рабочими сутками.

После этого работодатель должен выдать всю задержанную или еще не выданную зарплату. Назначаются выходные пособия и другие выплаты, расчет которых и сроки установлены Трудовым Кодексом.

Вот перечень основных перечислений, выдаваемых на руки увольняемому:

  1. Заработок за проработанное время, включая последний месяц.
  2. Компенсация за не израсходованные отпуска.
  3. Выходное пособие по тарифам, определенным законодательством, для каждой категорий трудящихся.

Выдается всем увольняющимся по предписаниям ст. 140 ТК РФ, деньги отдаются на руки без задержки.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Увольняемому выдаются деньги за реальные рабочие дни последнего месяца работы: основная зарплата с дополнительными начислениями, которые приняты структурами самой организации.

Компенсации по отпускам

Предоставляются с учетом всех отпускных периодов, не востребованных за все время работы. Исключаются те прецеденты, когда от услуг сотрудника отказываются из-за виновных действий с его стороны.

Читайте так же:  7 преимуществ сервисов интернет-бухгалтерии

Согласно законодательству работодатель обязан предоставлять отпуск не реже, чем 1 раз в 2 подряд идущих года. Если это правило было нарушено, то работодатель должен обосновать свои действия. К числу оснований относится письменное заявление сотрудника с просьбой перенесения отпускного периода на последующие годы.

Количество оплачиваемых при увольнении дней подсчитывается с учетом проработанных месяцев года. День назначения отпуска определяется относительно дня устройства на работу.

Если сотрудник не проработал время, положенное для назначения отпуска, то выплата исчисляется пропорционально реальным трудодням.

В этом случае, не учитывается частично отработанный месяц, если число рабочих дней в нем составило меньше 1/2, если больше, то вычисления осуществляются полностью за месяц.

Выходное пособие

Если расторжение контракта осуществляется по соглашению, выплата не считается обязательной и перечисляется только тогда, когда соглашением была предусмотрена цена с указанием размера. На практике реализуются такие методы:
  • устанавливается фиксированная сумма;
  • размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон вычисляется относительно оклада по должности;
  • определяется исходя из СЗ за период после увольнения, указанный в соглашении.

Назначение и размер определены актами, составленными внутренними структурами организации.

Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Для сотрудника увольнение по соглашению может быть неплохим вариантом, так как при этом предусмотрены денежные компенсации. Знание особенностей и нюансов вычислений помогут избежать многих недоразумений. Итак, как правильно рассчитать размер выплаты при увольнении по соглашению сторон?

За неиспользованный отпуск

Объем выплачиваемых компенсирующих средств рассчитывается по формулам. Применяются 2 формулы: для тех, кто отработал менее 11 месяцев и для тех, кто проработал год и более.

Когда происходит увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, как рассчитать ее размер? Для этого используется формула:

КД = ЕО/ 12 х ОМ – ИО

  • КД — дни, за которые положена компенсация;
  • ЕО —дни, положенного годового отпуска;
  • ОМ — проработанные месяцы;
  • ИО — использованный отпуск.

Для отработавших 12 месяцев и более расчет производится в два этапа:

[3]

  1. Сначала рассчитывается компенсация по полным положенным, но не использованным отпускам за все отработанные годы.
  2. К расчетам прибавляется сумма за отпуск, который должен быть назначен работнику за частично отработанный год. Эта сумма рассчитывается по вышеприведенной формуле.

За отработанный период

Во время расчета выплат при увольнении бухгалтерам часто приходится выводить зарплату за не полностью отработанный месяц. Сумма определяется ТК РФ, в расчет при увольнении по соглашению сторон берутся только полностью отработанные дни.

При этом используется формула:

  • ЗП — заработок за период;
  • МЗ — месячный заработок;
  • РДМ — рабочие дни месяца;
  • РД — отработанные дни.

СЗ для расчета выходного пособия

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон? Для этого используется формула:

  • СДЗ —средне дневная зарплата;
  • РД — число выработанных дней.

В примере расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон средне дневная зарплата является соотношением полного заработка за расчетное время (ЗП) к показателю отработанных дней за это же время (РД). Для вычисления средне дневной зарплаты используется формула:

Что еще выплачивается?

Помимо основных полагающихся выплат, предприятия представляют увольняющимся и дополнительные компенсации:

    Топ-менеджерам. Предусматривается ТК: при смене владельца фирмы руководящему составу и бухгалтерам; при увольнении без пояснения причин для руководителей, при отсутствии с их стороны виновных действий.

Назначается на день увольнения, составляет 3 мес. зарплаты. В этой ситуации не платится выходное пособие, СЗ
При досрочном увольнении. Если было ликвидировано предприятия или предприняты меры по сокращению числа сотрудников, работнику поступает предупреждение об увольнении. Это должно быть сделано не позже 2 мес.

Иногда работающий соглашается уволиться по завершении этого периода, тогда ему назначается компенсирующая выплата. Назначается сумма пропорциональная времени, которое осталось до окончания предупреждения. Расчет осуществляется, исходя из размера средней зарплаты.

  • Прочие начисления. Предусматриваются трудовыми и организационными договоренностями на совместно определенных основаниях. В некоторых случаях устанавливаются более высокие размеры основных выплат.
  • Какие взносы и налоги удерживаются?

    По ст. 217 НК РФ начисления не подлежат налогообложению, если их размер не составляет более 3-месячных зарплат. В остальных случаях, сбор составляет 13% от размера превышения.

    Для трудящихся в условиях Крайнего Севера обложение налогом распространяется на сумму, превышающую 6-месячных окладов.

    Относительно налогообложения этих сумм существуют расхождения: ФНС предусматривает сбор налогов со всей суммы, тогда как НК РФ предлагает совершать вычисления с учетом 3-х и 6-месячного срока.

    При расчете налогов с прибыли, все выплаты пособий, осуществленных организацией, учитываются при установлении базовой суммы сбора.

    Выходное пособие, рассчитанное согласно Трудовому Кодексу, освобождено от страхового взноса.

    Начисление страховки осуществляется, если:

    • выплата начислена лично работодателем;
    • при сумме превышающей лимит, определенный законом, начисление назначается на превышение.

    Расчет суммы за второй, последующие месяцы

    Средняя зарплата предоставляется сотруднику следующие 2 мес. Из выплачиваемой суммы вычитаются денежные средства, равные размеру выходного пособия.

    Иногда, после увольнения у работника может сложиться особая ситуация, при которой ему предоставят средства за 3 мес.

    Такое возможно, когда работник прошел регистрацию на бирже занятости в двухнедельный период, но работа ему не была найдена. При этом действия должны быть подтверждены документально.

    Для проведения расчетов по этим выплатам требуется трудовая книжка, документация центра занятости. Чтобы рассчитать СЗ берутся проработанные в течении годового периоды дни (ГЗП)

    Если сотрудник не согласен с величиной денежного начисления

    Иногда нет возможности для легкого вычисления сумм. Если работа осуществлялась посменно, то необходимо учитывать количество смен и часов в них. Пособия и компенсации предназначены для поддержания работника в период, пока он не нашел новую работу.

    Читайте так же:  Сколько по времени оформляется ип

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2019

    Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

    Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

    При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

    Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

    Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

    ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон

    В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

    Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

    Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

    Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

    Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

    Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

    Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

    При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

    При оформлении справки 2-НДФЛ:

    • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
    • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

    Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2018-2019 годах (бланк и образец)».

    Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

    • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
    • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

    ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

    Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

    Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

    При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Читайте так же:  Лишение прав для человека, не имеющего удостоверения

    Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

    1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
    2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

    Выплаты при увольнении по соглашению сторон

    Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон – это зарплата работника за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска. Кроме того, работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если же ни один из указанных документов такое условие не содержит, то увольнение по соглашению сторон происходит без выплаты компенсации.

    Вместе с тем, работник и работодатель могут договориться о выплате выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудового договора. А как указал ВС РФ, такое соглашение «является актом, содержащим нормы трудового права, и все работодатели обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права» (ст. 5, 11 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2 ). Иначе говоря, если в соглашении о расторжении трудового договора есть пункт о выплате выходного пособия работнику в определенном размере, работодатель не может в одностороннем порядке отказаться выполнять этот пункт. Ведь если работник решит оспорить такие действия руководства компании, суд, скорее всего, будет на стороне работника.

    Размер выходного пособия

    Среди всех выплат, положенных работнику по соглашению сторон, выходное пособие – самая неопределенная с точки зрения ее размера. ТК РФ не устанавливает для нее никаких минимальных значений. Так что этот вопрос полностью отдан на откуп работодателю и работнику: на какую сумму договорятся, столько и должны будут выплатить.

    Однако для некоторых категорий работников размер выходного пособия, выплачиваемого по соглашению сторон при увольнении, ограничен сверху. Это касается руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, а также госкомпаний (ст. 349.3 ТК РФ).

    Расчет при увольнении по соглашению сторон

    При расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон все увольнительные выплаты должны быть ему выплачены строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Его, как известно, необходимо прямо установить в соглашении, либо он может быть указан в заявлении работника на увольнение по соглашению сторон.

    Отметим, что не допускается устанавливать отсрочку по выплате окончательного расчета, даже если в соответствии с подписанным соглашением работник на это согласен.

    Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: порядок расчета и расходы работодателя

    Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает различные варианты расторжения существующих трудовых договоров. Не является исключением и расторжение трудового договора по соглашению сторон. В случае если процедура расторжения трудового договора происходит именно таким образом, работодатель обязан будет выплатить сотруднику, увольняемому в таком порядке, специально предусмотренное Трудовым Кодексом выходное пособие. Каким образом оно рассчитывается и что входит в состав такого пособия?

    Что такое выходное пособие, и зачем оно требуется?

    В соответствии с положениями трудового законодательства под выходным пособием следует понимать специальную выплату денежных средств сотруднику, увольняющемуся из организации по соглашению сторон. Такая выплата носит чаще всего компенсационный характер и призвана разрешить возможные возникающие противоречия между сотрудником и работодателем, так как нередко инициатором увольнения с такой формулировкой выступает сам работодатель.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Нередко выходное пособие может состоять из нескольких частей, некоторые из которых предусмотрены положениями действующего трудового законодательства, а некоторые – специально заключенными в интересах сотрудников коллективными трудовыми договорами.

    Наличие выходного пособия предусмотрено не только в рамках Трудового Кодекса Российской Федерации, но и в рамках специальных нормативных актов, целью которых является регулирование трудовых правоотношений сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих в рамках заключенных контрактов.

    Порядок формирования и расчета выходного пособия

    Для лиц, не связанных с учреждениями и подразделениями, осуществляющими защиту безопасности государства, расчет выходного пособия выглядит несколько иначе. В сумму, выплачиваемую при увольнении сотрудников по соглашению сторон, включены:

    • заработная плата за фактически отработанное время за вычетом выплаченного ранее аванса (если такая форма расчетов предусмотрена положением о заработной плате внутри организации);
    • компенсация за неиспользованный отпуск за вычетом денежных средств за использованный авансом отпуск (в количестве фактически использованных дней);
    • премия за выполнение обязанностей по конкретной занимаемой должности, если такая премия закреплена в виде обязательной для случаев расторжения трудового договора по соглашению сторон в коллективном трудовом договоре;
    • дополнительные компенсационные выплаты, которые могут быть названы также отступными, если работодатель осуществляет увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в случае возможного использования других способов компенсационные выплаты могли быть существенно выше (например, если бы увольнение осуществлялось по причине сокращения штата).

    Произведение расчетов выходного пособия осуществляется бухгалтерией организации или предприятия на основании тех положений, которые зафиксированы в соглашении об увольнении сотрудника.

    Все расчетные величины вносятся в специальную форму Т-61, на основании которой ведется дальнейший бухгалтерский учет выплаченных денежных средств. Эта же форма позволяет объяснить в случае проведения различного рода проверок, в том числе налоговых, по какой причине внесена та или иная сумма денежных средств в качестве компенсационной выплаты.

    Читайте так же:  Истек срок действия прав на вождение, как их продлить

    Порядок налогообложения выходного пособия и страховых выплат

    В соответствии с положениями действующего трудового и налогового законодательства, такому налогообложению подвергаются все части выходного пособия, за исключением компенсационной составляющей.

    В отношении выплачиваемых компенсаций налогообложению подвергаются только те компенсации, которые превышают сумму среднего заработка сотрудника в три раза, а для лиц, которые увольняются из предприятий, работающих на Крайнем Севере, в шесть раз.

    Выходное пособие – это специально предусмотренная Трудовым Кодексом комплексная выплата для сотрудников, которые увольняются по соглашению сторон. Нередко такое пособие носит характер отступных для сотрудника, особенно в тех случаях, когда при использовании других процедур расторжения трудового договора он мог бы получить несколько большую сумму денежных средств. Формирование выходного пособия плотно регулируется Трудовым Кодексом, а его расчет чаще всего осуществляется на основании положений нормативных писем Министерства труда, а также Министерства финансов Российской Федерации.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

    Обоюдное согласие, выраженное работодателем и наемным лицом в письменной форме, с учетом максимальной выгоды для обоих участников – оптимальный вариант прекращения трудовых отношений. Согласование сроков и условий расторжения в процессе переговоров, неограниченное предельными размерами выходное пособие при увольнении по соглашению сторон сглаживают «острые углы», возникшие в процессе деятельности, внося позитивные элементы в завершение. Однако значимость размеров компенсационных выплат для работника требует повышенного внимания кадровой и экономической службы в целях оптимизации налогообложения.

    Правовые аспекты и преимущества соглашения

    Акцент на принципе свободы выбора, как при заключении трудового договора, так и беспрепятственном прекращении, делает 78 статья ТК РФ, регламентирующая расторжение срочного и бессрочного заключенного соглашения путем обоюдно достигнутого компромисса. Унифицированная форма документа не установлена Трудовым Кодексом. Главное – закрепление ключевых моментов завершения отношений в двухстороннем порядке, обязательных для выполнения каждым участником.

    Определение режима отработки, включая время и выполнение поставленных задач, равенство подхода вне зависимости от статуса граждан и самостоятельное регулирование компенсационных выплат – отличительные особенности соглашения. Сравнительная характеристика позволяет отметить преимущества формы прекращения договора на основании аргументов, приведенных в таблице:

    Параметры Инициирующая сторона и регулирующая норма ТК РФ
    Работодатель (ст. 81) Наемный работник (ст.80) Обоюдное согласие (ст.78)
    Сроки Сокращение по любой причине включает обязательное предупреждение не позднее 2-х месяцев до события; устанавливаются работодателем при увольнении по вине сотрудника Максимальный срок – предупреждение за 2 недели; увольнение в срок, указанный работником в случае:
    • выхода на пенсию;
    • зачисления на дневную форму;
    • нарушения норм работодателем
    Определяется сторонами, допускается как расчет в один день, так и «отработка» в течение нескольких месяцев Внесение изменений Допускается при решении работодателя Работник до истечения двух недель имеет право отозвать заявление Право «передумать» в одностороннем порядке отсутствует у обоих участников Категория граждан Особый подход и соблюдение регламента в отношении:
    • беременных;
    • несовершеннолетних;
    • инвалидов;
    • родителей-одиночек;
    • находящихся в отпусках по уходу за детьми
    Для сотрудников, увольняемых в последнюю очередь, обязательность перед событием предложений:
    • листа вакансий;
    • пересмотра графика работы;
    • поиска альтернатив
    Условия одинаковы вне зависимости от статуса увольняющихся лиц Решение судебных инстанций При нарушении порядка лицо восстанавливается, а работодателю грозит:
    • применение штрафных санкций;
    • взыскание компенсации за вынужденный прогул
    Работникам часто удается доказать «выдавливание» собственного желания с восстановлением и последующими штрафными санкциями Поскольку соглашение двухстороннее, то судебная практика по доказательству нажима со стороны администрации отсутствует Основание для увольнения Служебное несоответствие и виновность действий необходимо подтвердить документально Работник по желанию может пояснять причину в заявлении Не требуется указание основания для увольнения Объем выполненных работ Регламентируется администрацией только в случае доказанной вины сотрудника с учетом документооборота:
    • актов специальных комиссий о вине;
    • объяснительных записок виновных лиц;
    • актов отказа от объяснений
    Определяется только максимальное время (2 недели), в течение которого допускается:
    • выход в отпуск;
    • пребывание на больничном листе;
    • нахождение на рабочем месте без обозначения «фронта» работ

    Может быть определено не время, а решение конкретных задач, например:
    • завершение текущего проекта для ИТР;
    • сдача отчетности за текущий период для главбухов;
    • проведение инвентаризации и передача дел МОЛ
    Выходное пособие Определяется законодательством Может быть выплачено при желании руководства Регулируется переговорами, предельного ограничения не установлено

    Важно! В соответствии с п. 2 статьи 78 соглашение сторон – единственное основание прекращения действия заключенного трудового договора, не требующее пояснения причин. Значимые моменты расторжения участники определяют самостоятельно и закрепляют в письменном виде.

    Размеры выплаты и нюансы налогообложения

    Существенный момент увольнения по соглашению сторон – выплата выходного пособия, играющего двойную роль: гарантию сохранения заработка гражданину на время трудоустройства и возмещение за добровольный отказ от продолжения сотрудничества. Трудовой Кодекс не устанавливает ограничений в части компенсационных выплат, за исключением лиц руководящего состава согласно статье 349.3.

    Обратить внимание! Обязательный атрибут для оптимизации налогообложения – внесение информации о размере выходного пособия во внутренние локальные документы. Однако финансовое ведомство и судебная практика имеют различные точки зрения относительно включения расходов в налогооблагаемую базу для уменьшения прибыли, обложения НДФЛ и страховыми взносами.

    Позиция Минфина

    При подходе к отнесению к составу налоговых расходов с целью уменьшения платежей в бюджет по прибыли финансовое ведомство отталкивается от экономической обоснованности. Согласно Письму Минфина РФ № 03-04-06/13116 от 09.03.2017 года при выплате в значительной сумме, превышающей в денежном эквиваленте обычные тарифы при схожих обстоятельствах, работодателю необходимо доказывать целесообразность.

    Важно! Основываясь на сумме пособия по сокращению штатов, под минимальным размером, льготируемым при налогообложении, принимается трехмесячный средний заработок для большинства регионов страны и шестимесячный – для районов Крайнего Севера и приравненных территорий, определенный по алгоритму, установленному организацией самостоятельно.

    Выходное пособие в пределах трехкратного (шестикратного – для северян) размера зарплаты на основании норм НК РФ:

    • включается в состав налоговых расходов (ст. 255);
    • не является объектом для удержания НДФЛ (п. 3 ст.217);
    • не включается в базу для начисления страховых взносов (подп.2 п.1 ст.422).
    Читайте так же:  4 дня ежемесячного отпуска по уходу за ребёнком инвалидом

    Компенсационные выплаты сверх лимита облагаются начислениями и удержаниями, не включаются в расходы в целях уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли в соответствии с разъяснением финансового ведомства в письме № 03-04-06/9881 от 21.02.2017 года.

    Судебная практика

    Несмотря на внесение поправки в статью 255 НК РФ относительно включения в расходы сумм выходного пособия по соглашению сторон, Верховный Суд поддержал позицию налоговиков, признавших расходы предприятия «искусственно завышенными». В процессе судебного разбирательства по одному из дел Арбитражный Суд города Москвы признал экономически обоснованными расходы в размере двух среднемесячных заработков, что нашло отражение в решении по делу А40-94960/15-140-745 от 20.12.2016 года.

    [1]

    Предупреждение! Смелым налогоплательщикам можно включать полностью в налогооблагаемую базу начисленное выходное пособие, средним – руководствоваться рекомендациями Минфина, а осторожным – принять за аксиому «барьер», установленный в судебном порядке.

    По поводу обложения НДФЛ и страховыми взносами в качестве основания – отражение в трудовом и коллективном договоре – достаточный аргумент для Минфина, отклоняемый судебными инстанциями.

    Обратить внимание! Согласно определению Конституционного суда РФ № 388-О от 25.02.2016 года не облагаются НДФЛ только компенсации, предусмотренные статьей 178 ТК РФ. Запись во внутренних локальных документах не приравнивается к законодательным выплатам, потому льгота по налогу не предоставляется.

    Практические рекомендации и порядок расчета

    Алгоритм расчета выходного пособия законодательством не установлен, что позволяет определить порядок внутренней локальной документацией. Минфин установил письмом № 03-04-06/31391 от 30.06.2014 г. порядок расчета с прямой оговоркой на рекомендательный характер исполнения.

    Важно! Если предприятие планирует минимизировать налогообложение, ссылаясь на разъяснения Минфина, то целесообразно принять рекомендуемый порядок за аксиому, поскольку при доказательствах налоговикам отпадет необходимость аргументировать установленный самостоятельно алгоритм.

    Согласно письму финансового ведомства формула расчета выходного пособия имеет вид:

    Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по обоюдному согласию сторон

    =

    Совокупный доход за предшествующие увольнению 12 месяцев за исключением отпускных, больничных и выплат из фонда материального поощрения

    /

    Общее количество рабочих дней, отработанных фактически за год

    Количество рабочих дней, содержащихся в периоде выплаты пособия

    Если работник увольняется в июне 2019 года, то для начисления пособия в расчет берется доход в режиме «брутто» за минусом выплат за неотработанное время за период с июня 2018 года по май 2019 года и делится на количество отработанных дней. Пособие за июнь будет рассчитываться исходя из полученного среднедневного заработка, умноженного на количество рабочих дней июня и т.д. Математически получается, чем больше количество запланированных дней по графику, тем выше размер пособия.

    Практическая рекомендация! Поскольку существует разночтение между нормами, установленными Минфином и сложившейся негативной судебной практикой, с целью обезопасить себя от финансовых санкций и доначислений по платежам в бюджет, целесообразно обратиться в фискальную службу по месту регистрации за получением разъяснений. Предоставленный письменный ответ обезопасит налогоплательщика, так как будет считаться индивидуальной консультацией, выданной по официальному запросу и обязательной для исполнения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Размер выходного пособия – наиболее значимый пункт достигнутого соглашения, поскольку представляет не только определяющий момент в прекращении отношений, но и является фундаментом для начисления платежей в бюджет и страховые фонды. Определение в коллективном и трудовом договоре, аргументация выплат и ссылки на консультации индивидуального порядка могут, как оптимизировать налогообложение, так и послужить предметом возникновения финансовых санкций.

    Источники


    1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

    2. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.

    3. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
    4. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
    5. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
    Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here